為保證本公司工程、維護(hù)以及一切生產(chǎn)用物資的正常供應(yīng)，特訂如下制度：

(一)加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。根據(jù)各部門上報(bào)的年度所需物資計(jì)劃及倉存情況，每年第四季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應(yīng)計(jì)劃，力爭(zhēng)按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)公司年度材料計(jì)劃。

(二)加強(qiáng)物資訂購合同的管理。物資合同的簽訂是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任，必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一對(duì)外簽訂，其它單位(部門)不得對(duì)外簽訂合同，否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。在簽訂合同前應(yīng)主動(dòng)征求有關(guān)部門和生產(chǎn)單位的意見，盡量做到采購回來的物資符合質(zhì)量要求，使用部門滿意；同時(shí)要對(duì)購貨合同進(jìn)行登記，便于辦理提貨及時(shí)付款手續(xù)。每年第一季度要根據(jù)年度的計(jì)劃，尋找供應(yīng)商，簽訂全年的大宗工程，維護(hù)物資的供貨合同，以保證大宗物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠性。

(三)簽訂合同的物資由供應(yīng)室根據(jù)倉存和工程、維護(hù)用量情況實(shí)行分批進(jìn)貨。常用零星物資要根據(jù)要求部門的需求量和倉存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨，做到物資無積壓，數(shù)量品種充足又齊全。

(四)物資進(jìn)倉實(shí)行質(zhì)檢員、倉管員、采購員聯(lián)合作業(yè)，對(duì)物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查，做到貨板相符，把好物資進(jìn)倉質(zhì)量關(guān)。

(五)采購業(yè)務(wù)工作人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，在訂貨、采購工作中實(shí)行“貨比三家”的原則，詢價(jià)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商，不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購低價(jià)物資，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。同時(shí)要實(shí)行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制，不得無故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、帳務(wù)工作。

(六)為掌握瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，物供人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高商務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

(七)物資供應(yīng)工作必須始終貫徹執(zhí)行有關(guān)政策法令，嚴(yán)格遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有令即行，有禁即止。全體物供人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，在商務(wù)工作中做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。

篇2:供應(yīng)采購員安全責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、部門及礦有關(guān)物資管理制度、規(guī)定,樹立“急生產(chǎn)所急,想生產(chǎn)所想”,服務(wù)一、二線的思想。負(fù)責(zé)礦井安全生產(chǎn)所需物資、材料、設(shè)備的采購工作。

二、嚴(yán)格按計(jì)劃采購,嚴(yán)禁盲目采購或無計(jì)劃采購。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)物資財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)入庫、報(bào)帳,努力做到日清月結(jié)。

三、嚴(yán)把物資質(zhì)量、價(jià)格關(guān),力求公開采購、比價(jià)采購,保證采購物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

四、安全生產(chǎn)方面的物資,保證按質(zhì)、按量及時(shí)供應(yīng)。

五、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉生產(chǎn)環(huán)節(jié),掌握物資的性能、型號(hào)、質(zhì)量、用途、產(chǎn)地。熟悉市場(chǎng)行情,嚴(yán)防質(zhì)次價(jià)高物資進(jìn)庫,避免差錯(cuò)失誤。采購中要防盜、防丟失,搞好自身保安。

六、遵紀(jì)守法,廉潔清正,杜絕采購回扣。

篇3:某水泥廠采購與供應(yīng)商評(píng)審程序

水泥廠采購與供應(yīng)商評(píng)審程序

1.目的

評(píng)審選擇合格供應(yīng)商,確保采購的物資符合規(guī)定要求。

2.范圍

適用于提供原輔材料、檢測(cè)/試驗(yàn)設(shè)備、備品備件或服務(wù)的供應(yīng)商及相應(yīng)物資的采購。

3.定義(無)

4.職責(zé)

4.1供應(yīng)商評(píng)審小組負(fù)責(zé):評(píng)審新供應(yīng)商;供應(yīng)商的平時(shí)考核。

4.2管理部負(fù)責(zé):提供供應(yīng)商來貨交貨期及質(zhì)量表現(xiàn);保持合格供應(yīng)商名單并及時(shí)更新。需要時(shí),要求供應(yīng)商對(duì)供貨質(zhì)量改進(jìn);對(duì)供應(yīng)廠商基本情況及產(chǎn)品類型進(jìn)行評(píng)審。

4.3品管部負(fù)責(zé):對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)/專業(yè)能力、質(zhì)量保證能力/專業(yè)經(jīng)營(yíng)資格的評(píng)審;向管理部提供來貨檢驗(yàn)情況。

4.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé):對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)/設(shè)備能力進(jìn)行評(píng)審。

4.5總經(jīng)理或其授權(quán)代表負(fù)責(zé):對(duì)供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果的最終確認(rèn)。

4.6采購組負(fù)責(zé):

4.6.1采購計(jì)劃的制訂;依需求采購,確定"采購合同(購銷合同/傳真/電話等)"內(nèi)容,并明確產(chǎn)品要求。

4.6.2協(xié)調(diào)品管部在供應(yīng)商處驗(yàn)貨。

4.6.3與供應(yīng)商溝通,落實(shí)供貨、退貨、改進(jìn)及采購條款,需要時(shí),要求供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn)。

4.7總經(jīng)理或其授權(quán)代表負(fù)責(zé)原材料采購合同的批準(zhǔn);采購組主管負(fù)責(zé)對(duì)五金配件采購的批準(zhǔn)。

5.供應(yīng)商評(píng)審要求

5.1總則

5.1.1管理部應(yīng)對(duì)生產(chǎn)所需的材料供應(yīng)商按照本程序的要求進(jìn)行評(píng)審(5.1.2所出現(xiàn)的情況可除外),并進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督,確保采購的產(chǎn)品符合公司規(guī)定的要求。

5.1.2特殊的供應(yīng)商可不經(jīng)評(píng)審直接列為合格供應(yīng)商。

A.國家法定的部門或機(jī)構(gòu):如計(jì)量部門、海關(guān)、商檢等。

B.獨(dú)家經(jīng)營(yíng)的供應(yīng)商;客戶指定的供應(yīng)商。

C.取得質(zhì)量體系認(rèn)證或產(chǎn)品認(rèn)證(僅購買該產(chǎn)品時(shí)使用)的公司。

D.海外或市外供應(yīng)商,經(jīng)樣品承認(rèn)合格而能提供出貨質(zhì)量保證者。

5.2成立供應(yīng)商評(píng)審小組

5.2.1供應(yīng)商評(píng)審小組由總經(jīng)理或授權(quán)代表、管理部、品管部和生產(chǎn)部組成。

5.2.2供應(yīng)商評(píng)審小組運(yùn)作:

A.由管理部主管負(fù)責(zé)按需要定期、不定期召開會(huì)議,對(duì)新供應(yīng)商評(píng)審。

B.由管理部主管負(fù)責(zé)在每年年底組織一次對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審。

C.按需要及供貨質(zhì)量情況,復(fù)審會(huì)議可經(jīng)常進(jìn)行。

D.評(píng)審小組可以因供貨質(zhì)量隨時(shí)召開復(fù)審會(huì)議。

E.評(píng)審/復(fù)審方式可以是召集評(píng)審小組成員開會(huì)討論,也可以是以文件傳遞,由各評(píng)審成員根據(jù)資料對(duì)供應(yīng)商評(píng)審。

5.3供應(yīng)商評(píng)審程序:

5.3.1由管理部主管負(fù)責(zé)收集新供應(yīng)商的資料:

A.收集資料方法可以是查詢、問卷、實(shí)地到訪、公司小冊(cè)、商業(yè)登記、業(yè)績(jī)報(bào)告,第三者資料或委托驗(yàn)證等;

B.評(píng)審之前,管理部提供"供應(yīng)商調(diào)查評(píng)審表"作為供應(yīng)商評(píng)審的基本資料和供應(yīng)商質(zhì)量體系保證依據(jù)。

5.3.2評(píng)審由供應(yīng)商評(píng)審小組依據(jù)"供應(yīng)商調(diào)查評(píng)審表"對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,技術(shù)能力,產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)審。

5.3.3供應(yīng)商須經(jīng)"評(píng)審小組"確認(rèn)通過,方可列為合格供應(yīng)商,評(píng)審結(jié)果有以下幾種:

A.通過--新供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單;

B.不通過--新供應(yīng)商除非作出改善及再提交評(píng)審,否則不被采用;

C.待決定--資料不足,證據(jù)有猜疑,改善觀察中,必要時(shí),待決定可交由總經(jīng)理或其授權(quán)代表作最終審批。

5.3.4管理部負(fù)責(zé)登錄及更新"合格供應(yīng)商名單"。

5.4供應(yīng)商持續(xù)監(jiān)察

5.4.1供應(yīng)商評(píng)審小組應(yīng)持續(xù)對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)察,每年依據(jù)管理部提供的有關(guān)交貨質(zhì)量和交貨期方面的資料,組織一次對(duì)供應(yīng)商的復(fù)審,監(jiān)察的目的是確保供貨質(zhì)量,若有異常時(shí),應(yīng)提出相應(yīng)的糾正改善要求。

5.4.2考核評(píng)分:

每年由管理部根據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量情況,依據(jù)供應(yīng)商交貨期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)分,計(jì)算如下:

A.每年依據(jù)供應(yīng)商交貨期表現(xiàn)由采購人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行核算評(píng)分,交貨期評(píng)分按照下列方法計(jì)算:交貨期得分=100-累計(jì)扣分

交貨情況延遲供貨1至3天延遲供貨4至5天延遲供貨6天以上

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)每延遲一天扣0.5分每延遲一天扣1分每延遲一天扣1.5分

注:由于本公司的原因和不可抗拒的原因?qū)е卵舆t的除外。

B.管理部依據(jù)供應(yīng)商每年的交貨質(zhì)量情況,對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行核算評(píng)分,計(jì)算方法如下:到貨質(zhì)量得分=(一次檢驗(yàn)合格率×200)-100

C.綜合考核評(píng)分:綜合考核得分=到貨質(zhì)量得分×60%+交貨期得分×40%

D.根據(jù)考核評(píng)分及總體評(píng)定,供應(yīng)商評(píng)審小組可按照下表作出決定。

分供方級(jí)別

分?jǐn)?shù)評(píng)價(jià)復(fù)審結(jié)論

>95很好增加采購不須附加條件

80-95好采購不須附加條件

65-80良好限量采購,須督導(dǎo)改善

50-65差僅緊急時(shí)采購,須另擇供應(yīng)商

<50不接受不采購,取消供應(yīng)商資格,選擇新的供應(yīng)商

5.4.3評(píng)審結(jié)果

A.對(duì)評(píng)價(jià)為良好(含良好)以上供應(yīng)商繼續(xù)選用,名單保留于合格供應(yīng)商名單中;

B.對(duì)需改進(jìn)供應(yīng)商,管理部主管負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提出改善要求,供應(yīng)商名單保留于合格供應(yīng)商名單;

C.對(duì)多次要求改善而沒答復(fù)、沒行動(dòng)、沒有改善的供應(yīng)商,評(píng)審小組可將此供應(yīng)商從合格供應(yīng)商名單中刪除,管理部主管負(fù)責(zé)更新合格供應(yīng)商名單。

D.否決現(xiàn)有供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮:同類行業(yè)所能提供的產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)供求情況及對(duì)公司所帶來負(fù)擔(dān):合同約束、物資政策、需貨情況、轉(zhuǎn)換時(shí)間/成本、質(zhì)量成本等。

6.采購要求

6.1采購作業(yè):

6.1.1采購組根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝要求、客戶的訂貨情況以及倉庫的庫存情況,制訂原材料、輔助材料的采購計(jì)劃。

6.1.2采購計(jì)劃的批準(zhǔn):采購組所制訂的采購計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)代表批準(zhǔn)后實(shí)施.

6.1.3采購合同的簽訂:采購人員在采購計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)代表批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同(采購合同可以是"合同、訂單、傳真、信函、電話"等),采購合同應(yīng)說明采購產(chǎn)品的名稱、型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求/技術(shù)要求,所有原材料、輔助材料的采購合同應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)代表批準(zhǔn)。

6.1.4采購組采購原輔材料或服務(wù)時(shí)應(yīng)遵循以下原則:

A.優(yōu)先采用合格供應(yīng)商。

B.采購人員已明確產(chǎn)品的需求(包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求/技術(shù)要求或服務(wù))。

C.若以電話形式通知供應(yīng)商,則應(yīng)說明"品名、型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量、交貨期以及質(zhì)量要求或服務(wù)",并記錄于電話記錄中。

6.1.5由于產(chǎn)品技術(shù)要求更改,計(jì)劃更改或供貨履行備用條款更改,導(dǎo)致已被采購產(chǎn)品要求或需求更改,采購組主管負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通及落實(shí)采購條款的更改。

6.1.6采購人員應(yīng)將供應(yīng)商到貨日期及質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果填寫于"供應(yīng)商供貨質(zhì)量記錄表"。

6.2采購資料:

6.2.1品管部負(fù)責(zé)向采購組提供相關(guān)原料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(如圖紙或樣品),并確認(rèn)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有效性;

6.2.2若提供與質(zhì)量或質(zhì)量體系有關(guān)的文件也應(yīng)明確說明文件的有效版本;

6.2.3如果供應(yīng)商需要,采購組負(fù)責(zé)提供給供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等受控文件的分發(fā),并控制其有效性,確保本公司提供給供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)在有效范圍。

6.3采購驗(yàn)證:

6.3.1若有需要在供應(yīng)商處對(duì)供貨進(jìn)行驗(yàn)證,采購組負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)并在相應(yīng)的訂貨合同上或以文件方式向供應(yīng)商說明驗(yàn)證要求及接收條件。

6.3.2合同要求時(shí),采購組主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶在供應(yīng)商處對(duì)供貨的驗(yàn)證。

6.3.3客戶在對(duì)供應(yīng)商物料的驗(yàn)證,不能免除公司提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,即不可免除來料接收檢驗(yàn),也不能排除以后客戶的拒收。

6.4對(duì)于服務(wù)性行業(yè)(如運(yùn)輸、維修服務(wù)等)對(duì)本公司提供的有償服務(wù),也應(yīng)遵照相應(yīng)的采購條款。

7報(bào)告和記錄

7.1供應(yīng)商調(diào)查評(píng)審表(FM740101)

7.2合格供應(yīng)商名單(FM740102)

7.3供應(yīng)商交貨質(zhì)量記錄(FM740103)

7.4采購計(jì)劃(FM740104)

7.5采購合同(FM740105)

7.6電話記錄(FM720106)

7.7物料質(zhì)量保證資料/證明

7.8供應(yīng)商供貨質(zhì)量記錄(FM740107)