《xx集團辦公機構籌建制度》

一、目的

為了使全國范圍內的辦公機構籌建管理工作規范化、制度化、統一化，樹立良好的公司形象，特制訂本辦法。

二、適用范圍

適用于集團轄下所有單位的新辦公機構的籌建。

三、管理權限

機構負責人為所在機構的日常管理的主要負責人，人事部門和辦公室為輔助管理部門。

四、場地要求

1、必須簽署國家認可、合法合規的《房屋租賃合同文件》；

2、必須為我公司出具稅務認可的正規發票；

3、房屋財產保證金最長不得超過叁個月房租，特殊情況需上報集團審批。

五、行政辦公面積劃分

1、一級行政機構（含各單位總部或區域總部）

原則上應整層辦公，無特殊情況不接受聯合辦公。

A、機構負責人辦公室1間，面積范圍40平米～80平米；

B、部門負責人辦公室4～6間，面積25～35平米；

C、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

D、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；

E、行政辦公大廳1間，辦公區域面積不得低于1000平米；

F、茶水間1～2間，面積10～20平米；

G、檔案室1間，面積20-30平米；

H、庫房1間，面積10-20平米；

I、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

2、二級行政機構（含各單位直屬子、分公司）

原則上可整層辦公，也可聯合辦公。

A、機構負責人辦公室1間，面積范圍40平米～80平米；

B、部門負責人辦公室4間，面積25～35平米；

C、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

D、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；

E、行政辦公大廳1間，辦公區域面積不低于500平米；

F、茶水間1間，面積10～20平米；

G、檔案室1間，面積20-30平米；

H、庫房1間，面積10-20平米；

I、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

3、三級行政機構（含各單位分、子公司的下屬機構）

原則上應聯合辦公，特殊情況需申請。

A、機構負責人辦公室1間，面積范圍35平米～45平米；

B、部門負責人辦公室4間，面積25～35平米；

C、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

D、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；

E、行政辦公大廳1間，辦公區域面積不低于200平米；

F、茶水間1間，面積10～20平米；

G、檔案室1間，面積20-30平米；

H、庫房1間，面積10-20平米；

I、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

六、籌建流程

1、任命機構負責人

籌建機構負責人應填報《單位負責人任職通知書》、《單位特殊及重要崗位人員申請審批表》（見相關人事制度），并報集團人力管理中心審批。

2、單位崗位編制表

籌建機構負責人應填報《單位崗位編制表》，并報集團人力管理中心審批。

3、選址（籌建發起）

（1）擬籌建機構負責人為籌建工作的發起人；

（2）發起人需對籌建所在地的地區行政概況及地域經濟總體情況有一定把握和了解，并對所負責籌建的行政辦公場所的地理位置給出合理化建議，填報《工商稅務注冊登記申請審批表》（見相關財務制度），將調查情況以書面材料方式呈報上級主管單位，獲批后上報集團財務管理中心工商稅務部進行審批。

4、新辦公場所的裝修標準請參照集團行政管理制度的相關規定執行。（略）

5、新辦公場所的人員招聘工作參照集團人事制度的相關規定執行。

（1）機構負責人為第一順位入職人員，沒有機構負責人不得啟動下一步驟；

（2）行政辦公人員為第二順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟；

（3）人事部門人員為第三順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟；

（4）業務人員為第四順位入職人員。

（5）以上人員的入職先后順序不得顛倒，否則單位的人事部門有權對入職申請作退回處理。

6、新辦公場所的工商注冊登記請參照集團財務制度的相關規定執行。

（1）辦公場所確定（簽約付款）后的第二個工作日，機構負責人應發起“工商注冊登記”申請，以書面形式上報集團財務管理中心工商稅務部，經集團財務授權后開展相應工作。

篇2:高速公路籌建處質量安全抵押金制度

第一條:為提高承赤高速公路工程建設質量,確保施工安全,充分發揮施工、監理單位主要人員的作用,增強責任心,特制訂承赤高速公路質量、安全抵押金制度。

第二條:本項目執行質量安全責任人制度,對路基、橋涵、隧道的關鍵部位、重點工序進行質量安全管理,并在施工現場明牌標示。

第三條:抵押金數額:

施工單位:項目經理20000元、總工15000元

監理單位:總監(總監代表)10000元、駐地:10000元

第四條:抵押金的收繳與管理:

1、本制度自發布實施一個月內各施工、監理單位將質量抵押金收齊后交籌建處財務科并單獨設立賬戶和個人明細,專款專用。

2、未違反本制度規定、未發生質量安全事故,工程交工驗收合格后如數返還。質量、安全抵押金的使用將按照本辦法有關條款以文件或罰款單的形式進行獎罰。

3、籌建處每年末進行綜合評比,將罰款獎勵給相關人員。次年一月份各施工、監理單位將質量抵押金缺額收齊后交籌建處財務科。

4、因工作關系調動或調換的人員,經由相關單位出具證明并經籌建處同意后,其抵押金如數退還。

第五條:適用范圍

路基:臺背回填;小橋涵砼施工;擋墻防護;髙填深挖。

橋梁:梁板預制、安裝;樁、柱、蓋梁施工;鋼筋加工;橋面鋪裝;護欄施工;伸縮縫安裝。

隧道:洞口施工、隧道開挖;噴錨支護、二次襯砌;仰拱施工;排水系統。

第六條:獎罰

1:在上級部門進行的質量、安全檢查中未發現質量安全問題并受到表揚的施工、監理單位,籌建處將通報表揚相關的施工、監理責任人,并獎勵1000~2000元。

2:在籌建處組織的歷次檢查評比中未發現質量安全問題,給予前三名相關的施工、監理責任人500~1000元獎勵。

3:籌建處領導巡視檢查發現存在質量、安全問題的,每處處罰相關責任人200~500元

4:在省級及省級以上部門組織檢查中,出現質量、安全問題,每條處罰項目經理1000元,駐地500元,總監100元。

5:在籌建處組織的歷次檢查評比中,出現質量安全問題,給予后三名相關的施工、監理責任人500~1000元處罰。

6:在籌建處項目工程師日常巡視檢查中,發現存在質量、安全問題,經報科長(分部主任)批準,每條處罰項目經理200元,總工150元,駐地100元,總監30元。

7:對于違反本制度規定,多次發生質量安全事故的個人,籌建處將給予通報批評,嚴重的將驅除出本項目。

第七條:質量安全控制要點:(見附件)

篇3:高速公路籌建處項目工程師管理制度

某高速公路籌建處項目工程師管理制度

為加強承秦高速公路秦皇島段的項目管理,本項目實施項目工程師管理制度,項目工程師負責所管轄合同段的工程質量、工程進度、安全生產、文明施工等管理工作,對施工現場全方位進行監督、檢查、指導,對發現的問題進行現場處理。

一、項目工程師(助理)職責

1.認真學習國家有關公路工程的政策法規、專業技術知識,熟悉并掌握合同文件的各項內容,不斷提高自身的技術管理水平和能力。

2.在工程科長領導下,主要負責所轄合同段工程施工的現場管理,監督檢查監理單位、施工單位主要人員、設備及材料的進場情況,隨時掌握工程進展和質量情況,解決工程實施過程中存在的一般性問題。對關鍵性問題及重大事項及時向主管處長和處長匯報,并提供第一手資料供領導決策。

3.對現場違犯操作規程或已經發生或可能發生的質量缺陷,潛在的不安全隱患,野蠻施工,施工組織管理不到位,進度滯后,駐地辦檢查不到位,以及其它違反合同行為,項目工程師可視情況采取口頭指令、項目工程師備忘錄等方式令其整改、返工,簽發《承秦高速公路秦皇島段工程質量罰款通知單》或建議全線通報。

4.檢查施工單位各工點的施工工藝、安全生產及文明施工是否符合有關規定,加強關鍵部位、重點工程(工序)和隱蔽工程的現場檢查,督促施工單位嚴格按合同文件和籌建處制定的質量標準和工藝要求進行施工。

5.監督檢查所轄駐地辦、合同段精細化管理、質量通病治理等質量年活動和廳局要求實施的其它各項活動的開展情況,對開展活動不力的單位要提出整改意見并督促其整改落實。

6.樹立服務意識,一切為工程著想,堅持每天對所管轄標段進行巡查,不定期進行午查、夜查。

7.參加所轄標段的工地例會及現場會。全面掌握工程現場的情況,每月25日前寫一份“項目管理小結”,內容包括工程進度、質量、安全生產、文明施工等綜合情況及存在的主要問題,提出下一步的工作重點和建議。

8.按照施工單位上報并經總監辦批準的工程進度進行一周一核實,對于進度滯后的要分析原因,督導施工單位加大人員、設備、資金的投入,保證當月計劃當月完成。

9.負責施工現場的安全生產、文明施工。加強爆破工程、橋梁工程、隧道工程等施工項目的安全檢查;加強拌和站、鋼筋預制廠、梁場、便道揚塵等方面文明施工的管理,保證現場的整潔有序。

10.負責指導和監督駐地監理的工作,及時糾正監理工作中的不正確行為,檢查核實監理在崗人員情況,寫出對監理工作的評價。

11.負責所轄標段支付前的工程量審核工作,熟練掌握所轄標段內各主要工程項目的工程數量、主要工序的控制要點和技術標準,能隨時準確提供所轄標段的相關情況。

12.對某項目或部位的工程質量或工地所用主要材料的質量有懷疑時,有權要求駐地監理和施工單位現場取樣或制作試件并送至指定的試驗地點,取樣見證人員必須在檢驗委托單或取樣單上簽字,對試樣負責,取樣見證人員所取試樣不減免監理和施工單位的抽樣數量。

13.發揚團隊精神,積極與其他項目工程師溝通協作,共同作好工程科的工作;同時,積極配合相關科室做好計量支付、地方協調等工作,提供相關數據。

14.對所轄合同段內的設計變更進行認真研究、分析,比較工程造價和變更的合理性,提出變更的意見或建議。

15.完成領導交辦的其他工作。

二、責任追究

各項目工程師要嚴格執行以上職責,因管理不到位所轄合同段現場混亂、工程進度嚴重滯后、發生工程質量責任事故、安全生產責任事故的,或上級部門在檢查中發現問題,造成不良影響的,將視具體情況給予項目工程師(助理)批評、扣發獎金、調換工作崗位等處罰。