管理協議

1印章使用管理責任書

為規范公司印章使用管理，切實加強項目部負責人管理印章的責任心，杜絕和減少責任過錯，提高公司社會效益和經濟效益，根據《公司印章管理規定》，特制定本責任書。

一、工程施工期間，按照公司印章管理規定為其刻制：“內蒙古九州建設工程有限公司工程項目部公章“及“內蒙古九州建設工程有限公司工程項目施工技術資料專用章”各壹枚，并授權在其范圍內使用。

二、項目部公章使用范圍：與業主、監理的信函往來，工程技術和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔保、拖欠民工工資的欠條。

三、負責妥善保管好本工程項目部相關的兩枚印章，并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。

四、在使用印章時一律實行審批制度，建立印章使用登記記錄，對其所持有的印章負全部責任。

五、在使用印章時，應有高度的責任意識和風險意識，建立健全印章保管使用責任制，并落實到人。

六、必須嚴格執行《公司印章管理制定》，嚴禁超其權限范圍私自刻有關印章使用。

七、在施工期間，除負責本項目部的印章使用管理外，

管理協議

2并有義務監督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發現有私刻印章的行為，要及時向公司匯報，并按規定嚴肅查處。

八、在工程竣工驗收結束后，要及時將印章繳回公司，否則，遲繳1天罰款200元。

九、不按要求保管和使用印章，造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的，除按《公司過錯責任追究制》追究責任人外，并給予責任人1000-10000元的經濟處罰。

管理單位：內蒙古九州建設工程有限公司（蓋章）

責任人（簽字）：

二0年月日

備案印章：

篇2:印章管理責任書綜合辦公室關于印章使用管理的通知

關于印章使用管理的通知

銷售公司、投資公司、貿易公司、吉祥駕校、集團各部門：

為了公司印章管理的規范化、制度化，保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護公司利益，依據公司實際情況，現將印章使用管理的有關規定通知如下：

1、公司印章由集團綜合辦公室指定專人負責管理，原則上不得帶出存放地點使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用印章的，應經總經理親筆簽名批準同意和集團綜合辦公室主任確認，并指定專人負責攜帶前往并做好登記備案。

2、公司印章的管理由集團綜合辦公室主任指定1名工作人員具體負責，輪休期間指定一名人員協助負責，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用，印章不使用時，必須鎖于專用柜內。

3、對外發出的文件資料，必須有經辦人簽字，部門領導以上人員審核后方可蓋章；所有經營合同和其他合同必須經集團綜合辦審核且登記編號后方可蓋章；經營報表由財務總監審核后方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經經辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。

4、蓋章人和被蓋的經辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。

5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復印件在檔案室備案，各公司對外的業務文件由部門自行保存，每季度整理后存放檔案室，并辦理書面交接手續。

6、凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等，由集團綜合辦審核后方可蓋章。

7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負責人責任。

特此通知。

集團綜合辦公室

20年月日

印章管理責任書

為了公司印章管理的規范化、制度化，保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性，明確印章的加蓋責任，特制定印章管理責任書如下：

1、所管理印章名稱：

2、印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司規定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內容，不能確定的應及時咨詢相關部門。

3、所有印章的使用必須詳細登記，嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

4、合同類文件的印章加蓋，必須有綜合（行政）管理辦公室統一編號。

5、在管理和使用印章中，如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經濟和名譽損失，將視其后果按照有關規定追究責任人相應責任。

6、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向綜合（行政）管理辦公室報告。

7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規定，給公司造成損失的，由公司對責任人予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

8、保管人變更后，出現在負責期內的問題，有權追究其責任。

9、本責任書由綜合（行政）管理辦公室負責保管解釋。

責任人：

年月日