關于印章使用管理的通知

銷售公司、投資公司、貿易公司、吉祥駕校、集團各部門：

為了公司印章管理的規范化、制度化，保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護公司利益，依據公司實際情況，現將印章使用管理的有關規定通知如下：

1、公司印章由集團綜合辦公室指定專人負責管理，原則上不得帶出存放地點使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用印章的，應經總經理親筆簽名批準同意和集團綜合辦公室主任確認，并指定專人負責攜帶前往并做好登記備案。

2、公司印章的管理由集團綜合辦公室主任指定1名工作人員具體負責，輪休期間指定一名人員協助負責，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用，印章不使用時，必須鎖于專用柜內。

3、對外發出的文件資料，必須有經辦人簽字，部門領導以上人員審核后方可蓋章；所有經營合同和其他合同必須經集團綜合辦審核且登記編號后方可蓋章；經營報表由財務總監審核后方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經經辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。

4、蓋章人和被蓋的經辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。

5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復印件在檔案室備案，各公司對外的業務文件由部門自行保存，每季度整理后存放檔案室，并辦理書面交接手續。

6、凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等，由集團綜合辦審核后方可蓋章。

7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負責人責任。

特此通知。

集團綜合辦公室

20年月日

印章管理責任書

為了公司印章管理的規范化、制度化，保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性，明確印章的加蓋責任，特制定印章管理責任書如下：

1、所管理印章名稱：

2、印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司規定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內容，不能確定的應及時咨詢相關部門。

3、所有印章的使用必須詳細登記，嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

4、合同類文件的印章加蓋，必須有綜合（行政）管理辦公室統一編號。

5、在管理和使用印章中，如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經濟和名譽損失，將視其后果按照有關規定追究責任人相應責任。

6、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向綜合（行政）管理辦公室報告。

7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規定，給公司造成損失的，由公司對責任人予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

8、保管人變更后，出現在負責期內的問題，有權追究其責任。

9、本責任書由綜合（行政）管理辦公室負責保管解釋。

責任人：

年月日

篇2:某某廣電物業公司印章使用管理辦法

某廣電物業公司印章使用管理辦法

第一條總則為加強物業公司印章管理,防范工作隱患和業務風險,特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財務工作專用的個人名章等(以下統稱公

(三)綜合辦公室是物業公司公章管理的職能部門。

第二條公章的刻制需要刻制公章時,由經辦人員或部門提出書面申請,經物業公司綜合辦公室審核,報物業公司分管領導、總經理審批?？偨浝砼鷾屎?由物業公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領用工作。

第三條公章的保管

(一)物業公司公章、合同專用章、財務用章由綜合辦公室保管。

(二)物業公司公章要委派政治素質高、工作責任心強的同志保管和使用,并在其崗位職責中予以明確。如保管人外出,應由綜合辦公室負責人另行指定專門人員管理,辦理交接登記手續,不得隨意交由其他人員保管。

(三)公章應妥善存放保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。

第四條公章的使用

(一)以物業公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印,必須經物業公司辦公室核稿,由物業公司黨政主要負責人簽發后,方可用印。

(二)公章使用人向物業公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請表》,綜合辦公室公章管理人員核對無誤后,予以蓋章,并收回《公章使用申請表》,與用印資料(原件或復印件)一并存檔。

(三)任何人不得在空白文件、資料上預先加蓋公章。有特殊工作或業務需要預先蓋章時,應由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明事由,報物業公司分管領導、總經理審批。

(四)經物業公司總經理審批許可預先蓋章的空白文件、資料,使用人要在《公章使用登記表》上寫明文件份數,在文件內容實施后,到物業公司綜合辦公室再次進行核準登記。使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回物業公司綜合辦公室,辦理登記手續。使用人承擔使用預先蓋章的空白文件、資料的安全管理責任。

(五)公章原則上不得帶離物業公司使用。有特殊工作或業務需要攜帶公章外出使用,應由公章使用人提交書面申請,注明事由,報物業公司分管領導、總經理審批。

(六)公章帶離物業公司使用,在帶出和交回時,公章使用人應分別到綜合辦公室辦理交接登記手續。公章帶離使用期間,使用人承擔公章的安全管理責任。

(七)部門公章的使用,由部門負責人根據管理權限、工作規定和業務需要等,對部門用印進行審批和使用。

(八)財務章的使用,由財務部負責人根據財務制度、工作規定和業務需要等,對部門用印進行審批和使用。

(九)公章管理人員應嚴格執行公章使用管理的有關規定,不得違規使用公章,對違規和越權批準使用公章的行為有權予以拒絕并及時上報物業公司有關部門。要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。

(十)物業公司綜合辦公室對部門公章的保管和使用情況,應進行必要的檢查、監督。

第五條公章發生損毀、遺失和被盜情況的處理

(一)公章發生損毀、遺失和被盜情形,公章管理人員要及時上報有關情況,物業公司綜合辦公室及時采取補救措施,告知有關業務合作單位的同時,發布公章作廢公告。

(二)按本辦法第二章有關規定重新刻制公章。

第六條公章的封存和銷毀

(一)公章因故長期不需使用時,物業公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經理批準,對公章進行封存。

(二)公章因故廢止使用時,物業公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經理批準,對公章進行銷毀。

第七條罰則

(一)公章管理、使用及相關人員違反本辦法有關管理規定時,給予通報批評并調離原工作崗位;因違規造成物業公司經濟損失的,依法追究賠償責任。

(二)物業公司各級管理人員對下屬員工違反本辦法規定未做好勸阻、制止、糾正工作,應負相應的管理責任,視責任大小予以處罰。

篇3:某某物業公司印章使用管理制度

某物業公司印章使用管理制度

第一章總則

第一條、為加強公司印章管理,規范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢,特制定本制度。

第二條、公司印章是指在公司發布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上,需要以公司以及內設部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。

第二章公司印章的種類

第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關注冊后,在注冊地公安機關等級備案而刻制的對外具有法人效應的印章。

第四條、公司業務專用章代表和行使某項專業內容和權利的印章,如合同專用章、財務章等。

第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個人名字的印章

第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

第六條、公司因業務發展需要刻制印時,由申請單位(部門)向人力行政部提出書面申請,人力行政部審查后報經理和總裁審批。

第七條、公司印章的刻制由人力行政部統一負責,刻制標準應符合國家有關規定。

第八條、公司在發生印章遺失、損毀和被盜情況時,責任人應立即向上級匯報,人力行政部須采取有力措施,查清原因,落實責任,減少和彌補損失。

第九條、新印章在使用前應首先辦理登記,并要加蓋印模。

第十條、因機構變更或其他原因而廢止的印章,人力行政部門應立即將印章封存處理并進行封存日期登記。原則上,廢止的印章應封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應報經總裁審批。

第四章印章的使用

第十一條、管理公司的各類印章(財務章除外),由人力行政部統一保管。主要職責是,根據公司發展需要確定公司印章的種類、范圍、數量;負責印章的刻制、停用和銷毀;保管公司的各類印章,制定印章管理制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

第十二條、公司印章應嚴格執行印章審批和登記程序,原則上先審批后用章,使用人應填寫"印章使用審批表",人力行政部"登記印章使用的登記簿"。

第十三條、一般事務性用章,由用章單位(部門)經理負責初步審批,經辦人持所在單位(部門)經理已簽字的"印章使用審批表"到人力行政部加蓋印章,人力行政部經理審查通過后在印章審批表上簽字,由印章保管人負責在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

第十四條、合同類文件經合同小組審定,總裁簽字后,人力行政部核實后蓋章。

第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產重組、所有權變更、企業法人或者名稱變更、債權債務處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽和經濟利益產生影響的用章,須由用章單位(部門)經理、和總裁共同審批。

第十六條、公司各類業務合同必須使用合同章,不允許使用行政公章。

第十七條、人力行政部應指定專人管理印章,管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實,對經過審批后的文件加蓋公章。

第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用,特殊情況經經理、總裁批準,人力行政部應進行登記備案,由不少于兩名工作人員攜帶外出使用,使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況,不得帶往其它地點。

第十九條、嚴禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明,如因工作需要確需開具的,須經總裁批準。人力行政部應進行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后,須于當日向人力行政部匯報使用情況,未使用的必須交回。

第五章其他

第二十條、嚴禁未經批準擅自刻制印章,嚴禁違反規定使用印章。

第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規定,視情節輕重追究責任人的行政和經濟責任,觸犯法律者,提請司法機關依法追究法律責任。

第二十二條、本制度自發布之日起施行,由總裁辦公會負責解釋并修改。