某廣電物業公司印章使用管理辦法

第一條總則為加強物業公司印章管理,防范工作隱患和業務風險,特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財務工作專用的個人名章等(以下統稱公

(三)綜合辦公室是物業公司公章管理的職能部門。

第二條公章的刻制需要刻制公章時,由經辦人員或部門提出書面申請,經物業公司綜合辦公室審核,報物業公司分管領導、總經理審批。總經理批準后,由物業公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領用工作。

第三條公章的保管

(一)物業公司公章、合同專用章、財務用章由綜合辦公室保管。

(二)物業公司公章要委派政治素質高、工作責任心強的同志保管和使用,并在其崗位職責中予以明確。如保管人外出,應由綜合辦公室負責人另行指定專門人員管理,辦理交接登記手續,不得隨意交由其他人員保管。

(三)公章應妥善存放保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。

第四條公章的使用

(一)以物業公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印,必須經物業公司辦公室核稿,由物業公司黨政主要負責人簽發后,方可用印。

(二)公章使用人向物業公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請表》,綜合辦公室公章管理人員核對無誤后,予以蓋章,并收回《公章使用申請表》,與用印資料(原件或復印件)一并存檔。

(三)任何人不得在空白文件、資料上預先加蓋公章。有特殊工作或業務需要預先蓋章時,應由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明事由,報物業公司分管領導、總經理審批。

(四)經物業公司總經理審批許可預先蓋章的空白文件、資料,使用人要在《公章使用登記表》上寫明文件份數,在文件內容實施后,到物業公司綜合辦公室再次進行核準登記。使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回物業公司綜合辦公室,辦理登記手續。使用人承擔使用預先蓋章的空白文件、資料的安全管理責任。

(五)公章原則上不得帶離物業公司使用。有特殊工作或業務需要攜帶公章外出使用,應由公章使用人提交書面申請,注明事由,報物業公司分管領導、總經理審批。

(六)公章帶離物業公司使用,在帶出和交回時,公章使用人應分別到綜合辦公室辦理交接登記手續。公章帶離使用期間,使用人承擔公章的安全管理責任。

(七)部門公章的使用,由部門負責人根據管理權限、工作規定和業務需要等,對部門用印進行審批和使用。

(八)財務章的使用,由財務部負責人根據財務制度、工作規定和業務需要等,對部門用印進行審批和使用。

(九)公章管理人員應嚴格執行公章使用管理的有關規定,不得違規使用公章,對違規和越權批準使用公章的行為有權予以拒絕并及時上報物業公司有關部門。要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。

(十)物業公司綜合辦公室對部門公章的保管和使用情況,應進行必要的檢查、監督。

第五條公章發生損毀、遺失和被盜情況的處理

(一)公章發生損毀、遺失和被盜情形,公章管理人員要及時上報有關情況,物業公司綜合辦公室及時采取補救措施,告知有關業務合作單位的同時,發布公章作廢公告。

(二)按本辦法第二章有關規定重新刻制公章。

第六條公章的封存和銷毀

(一)公章因故長期不需使用時,物業公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經理批準,對公章進行封存。

(二)公章因故廢止使用時,物業公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經理批準,對公章進行銷毀。

第七條罰則

(一)公章管理、使用及相關人員違反本辦法有關管理規定時,給予通報批評并調離原工作崗位;因違規造成物業公司經濟損失的,依法追究賠償責任。

(二)物業公司各級管理人員對下屬員工違反本辦法規定未做好勸阻、制止、糾正工作,應負相應的管理責任,視責任大小予以處罰。

篇2:建工學院財務印章使用保管制度

建工學院財務印章使用與保管制度

為了加強財務處印章的管理,減少經濟交往中發生的風險,明確責任,根據財政部《會計基礎工作規范》的要求。現制定財務印章保管、使用制度,請認真執行。

一、開戶銀行備案預留的印鑒的使用與保管

財務專用章

財務專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計收、付款業務以及與資金有關的票據,包括繳款書、收款收據、現金支票、轉賬支票、資金匯兌業務等。在需要使用財務專用章時,主管會計應認真審核經濟業務內容,然后才能加蓋此章。

財務專用章由財務處長授權的主管會計來管理。因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等原因,給學院造成損失的,由保管人員承擔相應的經濟責任。

其他印章(含個人名章)

在開戶銀行預留的財務處長名章、現金收訖章、現金付訖章均由出納員來保管。

現金收(付)訖章是用于現金收、付行為完成后在現金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

轉訖章由財務處長授權主管會計來管理,主要用于辦理轉賬業務。

收費專用章由負責收費業務的人員來管理,主要用于辦理學生收費業務時在《收費繳款書》等收費票據上加蓋,以證明款項已收妥、交費過程已經完成、收費票據產生效力。

在開戶銀行預留的財務處長名章,主要是和財務專用章一起用于辦理銀行結算業務,另外在財務會計報告、賬簿等會計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。

二、財務處行政章的使用與保管

財務處行政章主要用于財務處發文,以及代表財務處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯系事宜,如辦理會計證、會計人員檔案、內部證明材料等。

該印章由財務處長保管,加蓋此章要進行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等而給學院造成損失的責任。

篇3:監察審計處印章管理使用制度

監察審計處印章管理使用制度

為了保證監察審計處印章使用的合法性和嚴肅性,按照醫院有關要求,特制定本制度。

一、印章的使用

1、以監察審計處的名義對內報送的審計通知書、審計報告、科室審計盤點記錄,其它以需要監察審計處名義報送的文件、材料等。

2、使用監察審計處印章時,必須認真填寫完整的《蘭大二院監察審計處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監察審計處存檔(保留3年)。

3、嚴禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。

二、印章的管理

1、監察審計處長對印章的管理負責,并指定專人作為部門印章的保管人。印章保管人對印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時必須把印章鎖好,如有丟失要立即報失。

2、使用印章須經部門負責人(科長、或處長)審核簽字后方可蓋章。

3、部門印章未經部門負責人批準,任何人不允許使用公章。

4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項:

(1)蓋印人須征得用印負責人的審批意見,審查用印文件的內容、格式,確認無誤后方可用印。

(2)蓋印時圖章清晰、端正,位置適當(一般應蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。

(3)蓋印后要做好《蘭大二院監察審計處印章使用登記表》登記,填寫包括:用印日期、內容摘要、批準人、用印部門、用印人以及留存材料等內容,并保存好用印其他依據材料。