第一人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度

1、院章及院長公用個(gè)人章

(1)院章、院長公用個(gè)人章由院辦負(fù)責(zé)刻制,院辦秘書和出納員分別專人保管。

(2)凡使用院章和院長章必須進(jìn)行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報(bào)表除外)。

(3)用印審批

--下列情況主管院長批準(zhǔn)后,方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等各方面,需要以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表。③院內(nèi)重大事宜的通知、布告。

--下列情況由院長授權(quán)給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項(xiàng)及其文書。

②院長明確指示的事項(xiàng)及其文書。

(4)監(jiān)印

印章管理人員對用印有監(jiān)督權(quán),對于不合格或不合手續(xù)的用印,有權(quán)拒用或提出異議,即使有領(lǐng)導(dǎo)簽字,也可請求復(fù)議,不能有求必應(yīng)。

嚴(yán)禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出,如確需要,必須經(jīng)院長批準(zhǔn),回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。

2、各科室公章

各科室公章的刻制由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),院辦組織刻制,科室主任保管。用于本科室業(yè)務(wù)范圍和院內(nèi)外對口單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

3、醫(yī)療用章

由醫(yī)務(wù)處處長批準(zhǔn),院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關(guān)的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者,根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。

篇2:支付中心財(cái)務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度

國庫支付中心財(cái)務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度

一、財(cái)務(wù)專用章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章,由資金組會計(jì)主管負(fù)責(zé)管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專用,不得用作其它用途。

二、凡對外使用單位財(cái)務(wù)專用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)印章,由資金組主管會計(jì)復(fù)審并用印。

三、單位名稱變更,啟用新財(cái)務(wù)專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人變更,個(gè)人預(yù)留印章移交本人。

四、實(shí)行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財(cái)務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報(bào)賬業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。

篇3:建工學(xué)院財(cái)務(wù)印章使用保管制度

建工學(xué)院財(cái)務(wù)印章使用與保管制度

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)處印章的管理,減少經(jīng)濟(jì)交往中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),明確責(zé)任,根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求?，F(xiàn)制定財(cái)務(wù)印章保管、使用制度,請認(rèn)真執(zhí)行。

一、開戶銀行備案預(yù)留的印鑒的使用與保管

財(cái)務(wù)專用章

財(cái)務(wù)專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計(jì)收、付款業(yè)務(wù)以及與資金有關(guān)的票據(jù),包括繳款書、收款收據(jù)、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、資金匯兌業(yè)務(wù)等。在需要使用財(cái)務(wù)專用章時(shí),主管會計(jì)應(yīng)認(rèn)真審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,然后才能加蓋此章。

財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)處長授權(quán)的主管會計(jì)來管理。因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等原因,給學(xué)院造成損失的,由保管人員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

其他印章(含個(gè)人名章)

在開戶銀行預(yù)留的財(cái)務(wù)處長名章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章均由出納員來保管。

現(xiàn)金收(付)訖章是用于現(xiàn)金收、付行為完成后在現(xiàn)金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

轉(zhuǎn)訖章由財(cái)務(wù)處長授權(quán)主管會計(jì)來管理,主要用于辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

收費(fèi)專用章由負(fù)責(zé)收費(fèi)業(yè)務(wù)的人員來管理,主要用于辦理學(xué)生收費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí)在《收費(fèi)繳款書》等收費(fèi)票據(jù)上加蓋,以證明款項(xiàng)已收妥、交費(fèi)過程已經(jīng)完成、收費(fèi)票據(jù)產(chǎn)生效力。

在開戶銀行預(yù)留的財(cái)務(wù)處長名章,主要是和財(cái)務(wù)專用章一起用于辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),另外在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、賬簿等會計(jì)資料上也需要加蓋此章。因?yàn)E用此章造成不良后果的,由保管人員負(fù)責(zé)。

二、財(cái)務(wù)處行政章的使用與保管

財(cái)務(wù)處行政章主要用于財(cái)務(wù)處發(fā)文,以及代表財(cái)務(wù)處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯(lián)系事宜,如辦理會計(jì)證、會計(jì)人員檔案、內(nèi)部證明材料等。

該印章由財(cái)務(wù)處長保管,加蓋此章要進(jìn)行登記,并承擔(dān)因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等而給學(xué)院造成損失的責(zé)任。