中學(學校)印章管理制度

為了規范學校公章用途,按校長要求特制定如下制度:

1、凡以學校名義發出的正式公文,經校長簽字同意后方可加蓋公章。

2、以學校名義發出的一般便函,經各處室負責人同意簽字后,送校辦蓋章。重要的函件,如涉及本校經濟、規劃、生源等,需經校長簽字批準后,方可送學校辦公室加蓋學校公章。

3、各處室因公出差的教職工,需持處室負責人簽署的便函并加蓋處室印章后,到學校辦公室換取對外的介紹信。

4、個人需學校出具證明者,由本人先寫書面說明,經相關處室負責人簽注意見(學生由班主任簽字),經學校辦公室主任審核后,方可加蓋學校公章或出具證明。

5、公章由辦公室主任或指定專人負責保管,一律不得帶出辦公室,不得轉借他人或其它處室及個人使用。如有特殊情況必須寫出書面申請報校長簽字同意后方可借出,使用過程中需學校辦公室人員在場監督,并作好借出、使用、歸還記錄。在此期間,若要另作它用,必須寫出書面申請經校長簽字同意并到辦公室備案,否則屬非法使用公章,由此牽涉到的一切糾紛由借用人負責,與校長和保管公章的人無關。

6、涉及到本校教職工的工資,津貼等相關費用的發放,需提前送辦公室,待校長簽字后加蓋公章。

7、若無特殊情況,只能由保管公章的人加蓋公章,并作好使用登記。

篇2:支付中心財務印章與預留簽字管理制度

國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度

一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理,只能作為資金結算和業務專用,不得用作其它用途。

二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經分管主任同意;內部結算業務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。

三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。

四、實行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業務的真實性進行審核。

篇3:建工學院財務印章使用保管制度

建工學院財務印章使用與保管制度

為了加強財務處印章的管理,減少經濟交往中發生的風險,明確責任,根據財政部《會計基礎工作規范》的要求。現制定財務印章保管、使用制度,請認真執行。

一、開戶銀行備案預留的印鑒的使用與保管

財務專用章

財務專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計收、付款業務以及與資金有關的票據,包括繳款書、收款收據、現金支票、轉賬支票、資金匯兌業務等。在需要使用財務專用章時,主管會計應認真審核經濟業務內容,然后才能加蓋此章。

財務專用章由財務處長授權的主管會計來管理。因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等原因,給學院造成損失的,由保管人員承擔相應的經濟責任。

其他印章(含個人名章)

在開戶銀行預留的財務處長名章、現金收訖章、現金付訖章均由出納員來保管。

現金收(付)訖章是用于現金收、付行為完成后在現金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

轉訖章由財務處長授權主管會計來管理,主要用于辦理轉賬業務。

收費專用章由負責收費業務的人員來管理,主要用于辦理學生收費業務時在《收費繳款書》等收費票據上加蓋,以證明款項已收妥、交費過程已經完成、收費票據產生效力。

在開戶銀行預留的財務處長名章,主要是和財務專用章一起用于辦理銀行結算業務,另外在財務會計報告、賬簿等會計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。

二、財務處行政章的使用與保管

財務處行政章主要用于財務處發文,以及代表財務處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯系事宜,如辦理會計證、會計人員檔案、內部證明材料等。

該印章由財務處長保管,加蓋此章要進行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等而給學院造成損失的責任。