投資開發公司印章管理制度

(一)印章保管

1.公司財務銀行預留印鑒章由公司計劃財務部負責管理和使用,公司公章和其余印章由綜合辦公室負責保管和使用。

2.指定印章管理員必須妥善保管印章,不得將印章隨意放置或轉交他人,如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替。

3.公司不允許開具蓋有公司公章的空白證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經公司總經理書面批準,印章管理員做特別登記。

4.嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫印章外帶審批單,由分管領導及總經理簽批后方可帶出,印章外帶期間,攜帶人員必須在兩名以上,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

(二)印章使用程序

1.各類材料需蓋印章的,須憑蓋章審批單,由部門填寫,經總經理簽字后方可加蓋。印章管理員要親自蓋章,不可交他人代用。如事情緊急,未得到總經理簽字急需蓋章的,可先與總經理電話確認或經分管領導同意后,先予以蓋章,并在3日內完成補簽手續。

2.按公司規定,各部門未經總經理批準,不能擅自對外簽訂合同,違反上述約定,印章管理員不得蓋章。

3.凡涉及工程資料蓋章,需一事一簽,不可在同張蓋章審批單上寫多件蓋章事由。如有多份資料,需注明蓋章份數和每份資料的蓋章個數。事后一律不得加蓋印章,如要補蓋,需重新走蓋章審批流程。

4.外來單位要以公司名義蓋章的,需憑管委會分管領導簽字或公司總經理簽字的蓋章審批單蓋章。

5.法人章用印時須與公司公章同時使用。

6.印章管理員離職或調離時,應履行印章交接手續。

7.所有公司印章的刻制、領發和應用均由公司總經理批準,綜合辦公室備案統一刻制。

篇2:支付中心財務印章與預留簽字管理制度

國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度

一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理,只能作為資金結算和業務專用,不得用作其它用途。

二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經分管主任同意;內部結算業務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。

三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。

四、實行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業務的真實性進行審核。

篇3:建工學院財務印章使用保管制度

建工學院財務印章使用與保管制度

為了加強財務處印章的管理,減少經濟交往中發生的風險,明確責任,根據財政部《會計基礎工作規范》的要求。現制定財務印章保管、使用制度,請認真執行。

一、開戶銀行備案預留的印鑒的使用與保管

財務專用章

財務專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計收、付款業務以及與資金有關的票據,包括繳款書、收款收據、現金支票、轉賬支票、資金匯兌業務等。在需要使用財務專用章時,主管會計應認真審核經濟業務內容,然后才能加蓋此章。

財務專用章由財務處長授權的主管會計來管理。因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等原因,給學院造成損失的,由保管人員承擔相應的經濟責任。

其他印章(含個人名章)

在開戶銀行預留的財務處長名章、現金收訖章、現金付訖章均由出納員來保管。

現金收(付)訖章是用于現金收、付行為完成后在現金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

轉訖章由財務處長授權主管會計來管理,主要用于辦理轉賬業務。

收費專用章由負責收費業務的人員來管理,主要用于辦理學生收費業務時在《收費繳款書》等收費票據上加蓋,以證明款項已收妥、交費過程已經完成、收費票據產生效力。

在開戶銀行預留的財務處長名章,主要是和財務專用章一起用于辦理銀行結算業務,另外在財務會計報告、賬簿等會計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。

二、財務處行政章的使用與保管

財務處行政章主要用于財務處發文,以及代表財務處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯系事宜,如辦理會計證、會計人員檔案、內部證明材料等。

該印章由財務處長保管,加蓋此章要進行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等而給學院造成損失的責任。