大學后勤集團印章使用管理規定

印章是代表企業形象的標志,是具有法律責任的證明。為進一步規范集團印章的使用管理,確保用章安全,根據z黨政辦字[2011]14號關于印發《北京z大學印章管理辦法》的通知,結合集團實際情況,特制定此規定。

一、此規定所指的印章包括

(一)學校后勤管理印章:北京z大學后勤管理處印章、北京z大學綠化委員會印章、北京z大學愛國衛生運動委員會印章、北京z大學人民防空辦公室印章、北京z大學社區管理辦公室印章。

(二)后勤集團印章:指北京z大學后勤集團印章、*北京z大學后勤集團委員會印章、北京z大學后勤印章、*北京z大學后勤集團工會委員會印章、*共產主義青年團北京z大學后勤集團委員會印章。

(三)機關職能部門及下屬各單位印章。

(四)業務印章:指財務專用章、北京z大學后勤合同專用章、總經理名章。

二、印章使用范圍

(一)學校后勤管理印章和后勤集團印章使用范圍

1.以后勤管理處或后勤集團名義上報學校領導及上級部門上報的各類公文、材料等;

).,文示天大學提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團下發或轉發的各類公文;

3.以后勤管理處或后勤集團的名義簽訂的各種協議書、合同等;

4.向校外業務單位發出的函件;

5.以后勤管理處或后勤集團名義開具的用于對外聯系工作、考察調研、處理公務的相關文件、認證材料以及各類證明材料、榮譽證書、聘書等;

6.經集團領導批準的其它需要使用行政章的文件及材料。

(二)后勤集團黨委、工會、團工委印章使用范圍

1.以集團黨委、工會、團工委名義上報、下發的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;

2.以后勤集團黨委、工會、團工委名義下發的各類公文;

3.上報學校有關部門的各類文件、資料等;

4.簽署黨委、工會、團工委意見的報表、推薦表;

5.以后勤集團黨委、工會、團工委名義開具的介紹信;

6.其它事由需用黨委、工會、團工委印章。

(三)機關各職能部門、下屬各單位印章使用范圍

1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;

2.以本單位或(本部門)名義下發或轉發的各類公文。

3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。

4.本單位負責人批準的行政用章。

(四)專用印章使用范圍

指業務經營范圍中所涉及的業務來往合同、票據及按有關規定應使用的范圍等。

三、印章的管理

1.集團刻制所有公章須經集團黨政聯席會審批后再上報學校,由校黨政辦審核后統一刻制。刻制后的印章由集團黨政辦公室印模存檔,各單位負責人簽字領取,由專人妥善保管。

集團黨政辦公室負責對集團及各單位印章使用和管理的檢查監督工作。

2.集團和各單位應嚴格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴禁超范圍使用。

3.凡以集團名義簽發的各種文件、報表、協議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負責人簽字,集團聯系領導(集團黨委印章須經黨委書記)審批,方可辦理。

4.遇有特殊情況(總經理、黨委書記或聯系領導不在),須經黨政辦公室主任或副主任批準。

5.學校后勤管理印章和后勤集團印章由集團黨政辦公室負責管理。

6.集團各職能部門和各單位印章由本單位負責人指定專人負責管理。使用時必須經單位負責人審批。

7.財務專用章和總經理名章由集團財務管理部負責管理使用,北京z大學后勤合同專用章由綜合管理部負責管理使用。

8.集團及各單位需選用政治思想好、法紀觀念強、責任心強的人員負責印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當而造成的不良后果和損失,其責任應由印章管理人員和該單位負責人承擔。

9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應及時將印章上交集團黨政辦公室,由黨政辦公室負責交予學校銷毀。同時以原印章出據的證明信、介紹信等停止使用。

四、本規定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

五、本規定自公布之日起執行。

篇2:建工學院財務印章使用保管制度

建工學院財務印章使用與保管制度

為了加強財務處印章的管理,減少經濟交往中發生的風險,明確責任,根據財政部《會計基礎工作規范》的要求。現制定財務印章保管、使用制度,請認真執行。

一、開戶銀行備案預留的印鑒的使用與保管

財務專用章

財務專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計收、付款業務以及與資金有關的票據,包括繳款書、收款收據、現金支票、轉賬支票、資金匯兌業務等。在需要使用財務專用章時,主管會計應認真審核經濟業務內容,然后才能加蓋此章。

財務專用章由財務處長授權的主管會計來管理。因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等原因,給學院造成損失的,由保管人員承擔相應的經濟責任。

其他印章(含個人名章)

在開戶銀行預留的財務處長名章、現金收訖章、現金付訖章均由出納員來保管。

現金收(付)訖章是用于現金收、付行為完成后在現金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

轉訖章由財務處長授權主管會計來管理,主要用于辦理轉賬業務。

收費專用章由負責收費業務的人員來管理,主要用于辦理學生收費業務時在《收費繳款書》等收費票據上加蓋,以證明款項已收妥、交費過程已經完成、收費票據產生效力。

在開戶銀行預留的財務處長名章,主要是和財務專用章一起用于辦理銀行結算業務,另外在財務會計報告、賬簿等會計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。

二、財務處行政章的使用與保管

財務處行政章主要用于財務處發文,以及代表財務處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯系事宜,如辦理會計證、會計人員檔案、內部證明材料等。

該印章由財務處長保管,加蓋此章要進行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等而給學院造成損失的責任。

篇3:監察審計處印章管理使用制度

監察審計處印章管理使用制度

為了保證監察審計處印章使用的合法性和嚴肅性,按照醫院有關要求,特制定本制度。

一、印章的使用

1、以監察審計處的名義對內報送的審計通知書、審計報告、科室審計盤點記錄,其它以需要監察審計處名義報送的文件、材料等。

2、使用監察審計處印章時,必須認真填寫完整的《蘭大二院監察審計處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監察審計處存檔(保留3年)。

3、嚴禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。

二、印章的管理

1、監察審計處長對印章的管理負責,并指定專人作為部門印章的保管人。印章保管人對印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時必須把印章鎖好,如有丟失要立即報失。

2、使用印章須經部門負責人(科長、或處長)審核簽字后方可蓋章。

3、部門印章未經部門負責人批準,任何人不允許使用公章。

4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項:

(1)蓋印人須征得用印負責人的審批意見,審查用印文件的內容、格式,確認無誤后方可用印。

(2)蓋印時圖章清晰、端正,位置適當(一般應蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。

(3)蓋印后要做好《蘭大二院監察審計處印章使用登記表》登記,填寫包括:用印日期、內容摘要、批準人、用印部門、用印人以及留存材料等內容,并保存好用印其他依據材料。