物業(yè)管理公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程(五)

1.0目的

規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。

3.0職責

3.1總經理負責公司印章用印的審批并承擔審批責任。

3.2部門負責人負責部門印章用印的審核并承擔審核責任。

3.3行政部主管負責公司及管理處印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,保管公司印章并承擔相應的責任。

3.4財務部主管負責財務專用章的管理并承擔管理責任。

3.5管理處主任負責管理處印章用印的審批并承擔審批責任。

4.0程序要點

4.1印章刻制。

4.1.1部門主管提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。

4.1.2行政部審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格。

4.1.3總經理審核后,加注審核意見。

4.1.5行政部登記并安排刻制:

a)行政部依據(jù)以上審批程序擬出刻制公章證明文件;

b)行政部主管審批并安排刻制。

4.1.6行政部將印章登記在《公章印模登記表》內,并將印章交給相關部門保管。

4.2借用。

4.2.1部門提出書面借章申請。

4.2.2部門負責人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。

4.2.3總經理審批。

4.2.4行政部收到經審批同意的申請后方可借出公章并登記。

4.2.5公章必須在歸還日期前完好地交還行政部。如果超時歸還,需附書面說明并由部門主管確認后報行政部備案。

4.2.6財務部攜帶公章出公司時,由財務部直接報總經理辦理審批手續(xù)。

4.3損壞、丟失處理。

4.3.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門主管審核確認后,報行政部登記。

4.3.2行政部及時將報告轉給總經理,總經理審批意見,由行政部予以備案,須予以登報聲明的由行政部辦理。

4.3.3行政部按《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對責任人予以行政處罰。

4.3.4使用部門提出重新刻制申請,并經審批、刻制。

4.3.5使用部門交還舊印章至行政部并領取新印章(丟失的直接領取)。

4.3.6行政部核對,收回舊章并登記。

4.4印章的廢止。

4.4.1相關部門提出廢止印章意見書。

4.4.2總經理審批。

4.4.3行政部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。

4.4.4行政部核對廢止章,記錄歸檔。

4.5印章的保管。

4.5.1印章由行政部專職人員保管,財務部印章由財務部專職人員保管。

4.5.3印章必須統(tǒng)一放置于專用保險柜內。

4.5.4用印前必須履行用印手續(xù)。

5.0記錄

5.3《公章印模登記表》。

5.4《借用公章登記表》。

5.5《廢止公章登記表》。

6.0相關支持文件

6.1《文書管理標準作業(yè)規(guī)程》。

6.2《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》。

篇2:客運站印章管理工作規(guī)定

為加強客運站印章管理,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結合本單位實際,特制定本規(guī)定。

第一條印章是車站經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到車站正常的經營管理活動的開展,甚至影響到車站的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護車站的利益,制定印章管理規(guī)定。

第二條車站站長授權由辦公室全面負責本單位的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

第三條車站各類印章由各班組和各崗位專人依職權領取并保管。

第四條印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉借他。

第五條建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入職工離職時移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第七條車站各班組及職工因工作需要使用須由班組長申請,經車站領導審核同意。

第八條經車站領導審核同意后,方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

第十條車站站長對車站所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十一條涉及法律等重要事項需使用印章的,須報車站站長審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。

第十二條財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

第十三條印章原則上不許帶出車站,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用申請,載明事項,經車站站長批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條公章的使用決定權歸車站站長,其他各印章的使用決定權由站長根據(jù)實際工作需要進行授權。

第十五條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向車站辦公室報告。

第十六條任何人員必須嚴格依照本規(guī)定程序使用印章,未經本規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十七條違反本辦法的規(guī)定,對車站造成損失的,由車站對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機處理。

篇3:集團現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定

某集團現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定

隨著公司經營業(yè)務不斷擴大發(fā)展,對于資金來源和支出必須更加嚴格。周密把關運作,特制定如下規(guī)定:

一、商家付款首先由財務部主管嚴格按"招商細則標準"進行審核有部門經理,總經理簽字具全。由專人負責開示票據(jù),出納負責收款。

二、出納員收款現(xiàn)金時必須當面點清,嚴防假抄,日清月結,當天收現(xiàn)金必須在當日存入銀行。嚴禁挪、借、留、欠。每月堅持與銀行對帳,必須做到帳額相符。

三、轉賬支票必須款到公司帳戶,才能認可,否則不能辦理手續(xù)。

四、所發(fā)生的一切開支費用的報銷程序按"**公司字(99)第十七號規(guī)定執(zhí)行。"

五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實上報部經理。

六、公司財務章由專人負責監(jiān)管,出納開出支票必須嚴格審查,并登記后蓋章方能出示。

財務部