研發(fā)秘書崗位職責

研發(fā)總監(jiān)秘書回天上海回天新材料有限公司,回天1、負責研發(fā)總監(jiān)日程安排,包括日程預約、日程安排、日程推送、日程提醒等日程管理相關(guān)事宜;

2、負責組織和協(xié)調(diào)各部門工作匯報、問題請示及情況反饋;

3、負責組織召集研發(fā)總監(jiān)發(fā)起的各項會議、內(nèi)部討論等,并對決議事項進行跟蹤和催辦;

4、負責收集、檢查、整理待研發(fā)總監(jiān)審批的內(nèi)外部文件并做好歸檔保密工作;

5、負責組織撰寫或者校對研發(fā)總監(jiān)交辦的重要文字資料;

6、負責相關(guān)的來訪接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助完成相關(guān)商務接待及商務隨行工作;

7、完成研發(fā)總監(jiān)的其他臨時性任務。

任職要求:

1、本科及以上學歷;

2、年齡30歲以下,1年以上秘書工作經(jīng)驗或有社團經(jīng)驗的優(yōu)秀應屆生;

3、儀表端莊,熟悉商務禮儀,談吐大方,待人接物周到得體;

4、具有良好的表達、溝通、協(xié)調(diào)、邏輯判斷能力和執(zhí)行力,具有良好的文件撰寫能力;

5、具有良好的職業(yè)素養(yǎng),對接觸的信息嚴格保密;

6、處事嚴謹、認真負責,抗壓能力較強;

7、有大局觀,可隨公司長期發(fā)展;

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篇2:研發(fā)部秘書崗位職責研發(fā)部秘書職責任職要求

研發(fā)部秘書崗位職責

研發(fā)部秘書(助理)深圳天辰醫(yī)療科技有限公司深圳天辰醫(yī)療科技有限公司,天辰研發(fā)部秘書(助理)

任職要求:

1、本科生3年及以上工作經(jīng)驗,有研發(fā)部助理或者技術(shù)秘書工作經(jīng)驗;

2、了解項目管理的基本理論與方法,工具的使用,具備熟悉研發(fā)部臺賬,物料管控,熟悉研發(fā)部規(guī)章制度;

3、有相關(guān)體外診斷產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品注冊等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,解決問題的能力;

5、性格開朗活潑,有一定的組織能力,能夠組織研發(fā)部活動。

崗位職責

1、負責研發(fā)部物料管理,臺賬維護;

2、協(xié)助部門經(jīng)理承擔部門日常事務性管理工作,跟蹤、監(jiān)督研發(fā)項目進展情況、監(jiān)督部門工作進度;

3、負責在研項目的文檔管理、文檔格式審核及修訂等相關(guān)工作;

4、做好各種行政管理計劃,如:辦公用品計劃、硬件設備申請計劃、文印計劃、培訓計劃等。

5、清楚了解部門人員崗位動態(tài)、考勤職責,實施行政管理規(guī)章制度;