行政助理(碧桂園機器人公司)碧桂園集團(tuán)廣州南沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)碧桂園物業(yè)發(fā)展有限公司,碧桂園增城,碧桂園集團(tuán),碧桂園職責(zé)描述:

1.做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作;

2.總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

3.組織撰寫或者校對重要文字資料;

4.來客接待工作;

5.經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

6.部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;

7.協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部機構(gòu)的關(guān)系。

任職要求:

1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語,日語優(yōu)先;

2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;

3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;

5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

篇2:技術(shù)支持部行政助理崗位說明書

技術(shù)支持部行政助理崗位說明書

表單編號:HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術(shù)支持部

直接上級:部門經(jīng)理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內(nèi)日常行政事務(wù)和文檔管理

具體工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項目登記立項,投標(biāo)文件、技術(shù)建議書、報價單等的登記存檔、管理等工作

2.負(fù)責(zé)部門人員工作日志、市場信息匯總

3.協(xié)助部門內(nèi)人員編制技術(shù)建議書、投標(biāo)文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復(fù)印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標(biāo)保函(接口部門:財務(wù)部)

VIII.存檔

4.協(xié)助部門內(nèi)人員整理有關(guān)技術(shù)文件資料并歸檔

5.負(fù)責(zé)部門ISO9000質(zhì)量體系和文件的管理

6.接口部門:質(zhì)量管理部

7.負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監(jiān)督

VII.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部財務(wù)報銷

VIII.部門活動的發(fā)起組織者

8.完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

關(guān)鍵決策與責(zé)任:

1.日常行政事務(wù)

2.部門內(nèi)文檔管理

3.項目立項表的制作

資格要求:學(xué)歷要求:專科(含專科)以上學(xué)歷

專業(yè)知識要求:計算機或通訊類相關(guān)專業(yè)

技術(shù)資格要求:對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有概念性了解

專業(yè)背景要求:具有一年以上行政類工作經(jīng)驗

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團(tuán)隊合作精神以及強烈的責(zé)任心

3.對IT業(yè)有一般性認(rèn)識

篇3:酒店行政助理經(jīng)理職位描述崗位要求

酒店行政助理經(jīng)理職位描述、崗位要求

崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)酒店的日常經(jīng)營管理工作,對各項經(jīng)營管理指標(biāo)負(fù)責(zé)。

2、提出酒店的經(jīng)營管理思路,協(xié)助確定酒店年度經(jīng)營計劃,并指揮落實。

3、協(xié)助建立健全酒店內(nèi)部管理系統(tǒng)、運行機制及各項規(guī)章制度。

4、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

5、研究市場發(fā)展趨勢,協(xié)調(diào)制定酒店各服務(wù)產(chǎn)品價格體系。

6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。

7、提高酒店的管理水平、服務(wù)質(zhì)量。

崗位要求

1、本科以上學(xué)歷,旅游、酒店管理專業(yè)為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。

3、熟悉酒店各營業(yè)部門的服務(wù)及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團(tuán)隊建設(shè)能力,事業(yè)心強。