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辦公用品主管崗位職責

2024-07-24 閱讀 9547

職位描述:

1、負責公司耗材銷售任務(主要供應政府、軍工、大型企業);

2、負責耗材銷售區域內銷售活動的策劃和執行,完成銷售指標;

3、維護及增進已有客戶關系;

4、完成部分技術支持工作,與客戶進行技術交流(熟悉辦公用品耗材人員優先);

5、收集市場和行業信息,并能針對性的提出應對方案。

職位要求:

1、兩年以上耗材等銷售工作經驗者優先;

3、熟悉該行業產品市場,有相應產品銷售經驗,了解主流行業技術;

4、具備較強的客戶溝通能力和較高的商務處理能力,具有良好的團隊協作精神;

5、學習能力強,做事積極有責任心,有挑戰精神,服從公司安排;

6、五官端正,形象氣質佳,有良好的溝通交際能力和親和力;

篇2:物業管理公司辦公用品低值易耗品管理辦法

物業管理公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

第一章總則

第一條為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理,確保其有效供給及合理利用,特制定本辦法。

第二條辦公用品和低值易耗品的購置,由公司綜合部負責。

第二章辦公用品和低值易耗品的購置程序

第一條每月20日前,各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部,由綜合部綜合平衡,報總經理批準后交綜合部,綜合部按時間先后順序有計劃的采購,其它部門不得任意采購。

第二條綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質優價廉和必須、節約的原則。

第三章辦公用品和低值易耗品的驗收程序

第一條倉庫管理員必須根據質檢員檢驗后填寫的質檢單,并核對質量和數量后,方可入庫。

第四章辦公用品和低值易耗品的管理

第一條辦公用品和低值易耗品的領用必須由部門經理同意、綜合部經理

簽字后,倉管員方可發貨,單價在100元以上的還需總經理簽字。

第二條單價在50元(含50元)以上的辦公用品和低值易耗品,倉管員必須登記低值易耗品備查帳,但個人使用的工具都需登備查帳,倉管員需按照數量、品種規格和使用部門或個人進行明細登記(領用人在備查帳須簽名),保證資產的嚴格管理。

第三條公司員工辭退、調動等原因離開公司時,倉庫管理人員應及時收回由該部分人員領用(在用)的低值易耗品,預防資產流失。

第四條綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。

第五章辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

第一條領用辦公用品和低值易耗品時,采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。

第二條單價在100元(含100元)以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經本公司董事會同意。

第六章違規行為的處罰

第一條辦公用品和低值易耗品采購后,造成閑置的,綜合部經理和財務部負責人各承擔閑置金額的30%,計劃使用部門負責人承擔40%。

第二條公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品(如箱包、手提電腦等),否則將處以該項資產金額的1-2倍罰款。

第三條對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負責,弄虛作假,甚至收受賄賂的,處以質檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款,并按相關人事制度處理。

第四條因資產的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應由相關責任人員承擔損失金額的50%。

第五條未經董事會批準擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務處理的,對財務負責人和主辦會計各處以500-1000元的罰款,并責令將帳務進行調整。

第七章附則

第一條本制度的解釋權屬公司財務部。

第二條本制度自下發之日起執行。

篇3:星城物業公司辦公用品管理辦法

新星城物業公司辦公用品管理辦法

第一章總則

第一條為規范公司辦公用品的計劃、購買、領用、維護、報廢等管理,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于JSLY物業管理有限公司。

第三條綜合事務部是公司辦公用品的歸口管理部門,負責審批及監控各部門辦公用品的申購及使用情況,負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作。

第四條財務負責辦公用品費用的監控。

第五條使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。

第六條本辦法所指辦公用品包括:

1.耐用品:

第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

第二類:辦公設備類,如:電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、、(數碼)照相機、電風扇、空調、取暖器、微波爐、音響器材及相應耗材(機器耗材、復印紙)等。

2.低值易耗品:

第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

第四類:生活用品,如:面巾紙、肥皂、洗衣粉、茶具等。

第七條電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。

第二章辦公用品的費用控制及申領流程

第八條辦公用品申購實行費用預算制度,各部門本著實事求是,節約經營成本的原則,于每月25日前編制本部門下月度辦公用品費用預算報綜合事務政部、財務審核、物業經理審批。每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公用品費用預算編制月度申領計劃。

第九條辦公用品統一由綜合事務部負責申購,具體流程根據分類區別填寫申請。

第十條辦公用品的申領流程:

填寫"辦公用品購置申請表(一、二類)/辦公、生活用品申領計劃表(三、四類)"(各部門,每月25日前)--部門負責人審核--綜合事務部審核、匯總(綜合事務部,每月26日前)--財務審核--物業經理審批--購置領取發放(每月2日后)

第三章辦公用品的使用、保養、維修和報廢

第十一條各類辦公用品應愛惜使用、厲行節約,打印或復印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應重復使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應更換筆芯使用。

第十二條各類辦公用品的保養,主要由各部門自行負責,綜合事務部將進行不定期檢查。

第十三條各部門辦公用品在日常使用中,發現有故障或損壞,應及時通知綜合事務部安排維修(主指第一、二類辦公用品)。

第十四條價值低于500元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程:

填寫"辦公用品報廢單"部門負責人審核專業維修人員鑒定綜合事務部復核財務審核物業經理審批廢品公司回收。

第四章附則

第十五條屬固定資產范圍(價值500元以上)的辦公用品的購置、維護、報廢等,按公司相關制度執行。

第十六條個人使用的辦公用品,因調動或辭職時,須到綜合事務部辦理清還手續。