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辦公行政主任助理崗位職責

2024-07-24 閱讀 9252

崗位職責:

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2.負責全公司日常行政事務管理,做好后勤保障。

3.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

4.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

5.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

任職要求:

1.行政管理、人力資源等相關專業或接受過相關培訓。

2.具有2年以上相關工作經驗

3.具有很強的人際溝通能力和處理事情的應變能力

4.工作認證負責,有責任心。

5.能熟練的使用office辦公軟件。

篇2:行政部主任之安全生產職責

1做好上級部門和有關人員的檢查迎接準備工作。

2負責檢查監督食堂、澡堂、宿舍的日常管理與考核,保證食品安全,做好宿舍消防安全工作,為員工營造一個好的休息環境。

3定期參加安全會議,結合自身工作實際對安全管理工作進行督促提高。

4參加公司應急救援演練,明確自身職責,部門員工熟知應急救援分工和急救相關知識,為處理突發情況提供后勤保障。

5遇到險情及時組織、參與搶險救援,認真履行應急救援預案分工的職責,做好應急救援的后勤保障工作。

6抓好公務車輛的交通安全工作,組織駕駛人員開展安全教育活動,確保行車安全。

7負責本部門人員的安全教育、培訓工作。

8負責收發政府部門的法規、文件和公司檔案室的安全管理工作,保證檔案的保密和安全工作。

9按時負責組織職工的身體健康檢查和有毒有害作業工種人員的職業病普查工作。

10負責工傷保險的辦理,協調做好工傷賠付的相關工作。

11做好新職工錄用時的把關工作,嚴禁有職業病、精神不正常以及職業禁忌癥人員入廠,進行人員分配時嚴禁有工作禁忌的員工進入相關崗位。

12參加公司應急救援演練,出現險情時,及時參與應急搶險救援,認真履行應急救援預案分工的職責。

13做好日常和節假日期間的出勤檢查工作。

14完成領導安排的其他工作。

篇3:(副主任)行政部主任安全生產職責

1.行政部主任是本部門的安全第一責任者,對本部門的安全工作和本規定的執行情況,負全面的領導責任。行政部副主任對本部門分管范圍內的消防保衛、計算機系統、信息系統安全管理工作負領導責任;

2.貫徹執行黨和國家安全生產、勞動保護的方針、政策、法令、法規、條例、規章制度及上級有關規定。并以此為依據,制訂深化改革,以提高企業管理素質、創安全生產一流水平為目標的并切合本廠實際的有關管理制度、規定和實施細則;

3.以安全生產為中心,開展企業管理活動;

4.將上級下達的各類安全生產文件,及時交領導批閱,并按批示意見迅速送交有關部門貫徹執行;

5.參加廠長召開的生產會議并及時協助處理會議中有關安全生產問題;

6.參加廠安委會月度安全生產分析會議,并將安委會研究討論的意見和決定及時整理印發各部門貫徹執行;

7.將群眾來信、來訪的安全生產工作的要求、意見、建議,如實迅速報告主管領導,及時研究解決;

8.加強車隊的機動車輛管理、安全管理和駕駛員的安全思想教育及遵章守紀教育,嚴格執行道路交通規則及安全作業規程,保證交通運輸安全;

9.經常反饋安全管理信息。提供廠領導決策與有關部門實施,提高安全管理水平;

10.負責全面質量管理,檢查、督促、考核各部門安全生產工作紀律、生產工作質量并提出指導性意見;

11.會同有關部門開展“安全生產月”活動,并參予檢查、評比、考核;

12.負責本單位的安全保衛、機組檢修工作中重要設備的現場保衛。督促本單位涉及消防保衛方面的法律、法規、防火責任制、消防規程的貫徹執行;

13.負責外來人員的審查及發放臨時性證件工作;

14.負責消防人員和義務消防隊的組織領導和防火業務訓練以及本廠職工防火教育,負責本單位消防設施的配備、保養、管理和使用,定期進行消防檢查,發現問題及時提出整改措施,并督促有關部門實施。凡發生火災事故中,因消防設施或器材不合理、使用中故障,延誤滅火,則視情節承擔相應責任;

15.負責發生火災后現場撲救、警戒、報警,向上級報告情況以及事后組織調查分析,提出處理意見;

16.參加重大設備事故和人身傷亡事故調查分析。對有破壞嫌疑的事故和生產設施失竊負責調查處理;

17.負責基建、改造、擴建工程中防火設計的審查、驗收及動火工作票的審批、現場監督及消防措施實施。負責監督檢查各部門妥善保管和正確使用易燃、易爆、有毒危險物品。由于安全因素考慮不周、未及時提出或采取有效措施,引起火災、爆炸及中毒事故,應負工作失職責任;

18.負責本單位安全大檢查中的防火檢查及整改工作,每季度進行一次防火設施檢查。節前進行本單位防火、防盜安全檢查。對違反上級消防條例、規定,以及管理不善,防火措施不嚴、發生火災事故,應負監督不力的責任;

19.負責本單位計算機系統、信息系統安全的管理,檢查、督促有關人員做好軟、硬件的日常維護、檢修、技術改造等工作,確保計算機信息系統的安全運行;

20.負責為安全生產及時提供完整、準確的技術檔案。并指導部門各專業管理好各種技術檔案資料,確保其正確性、及時性;

21.保證技術檔案、資料庫房的設施完善、可靠,嚴格執行檔案庫房防火規定、對整個庫房的防火、防盜、保密工作負責。