1范圍

本規(guī)范規(guī)定了總經(jīng)理工作部主任崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)和任職資格。

本規(guī)范適用于總經(jīng)理工作部主任工作崗位。

2崗位職責(zé)

2.1職能范圍與工作內(nèi)容

2.1.1認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策、執(zhí)行國家行政、審計(jì)等有關(guān)的法律,負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作部全面工作,建立正常工作秩序,落實(shí)本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,保持政令暢通,提高辦事效率,確保各項(xiàng)任務(wù)的完成。

2.1.2負(fù)責(zé)批轉(zhuǎn)文件、信訪接待、會(huì)議安排、車輛管理、生活服務(wù)的監(jiān)督管理、信息傳遞和協(xié)調(diào)公共關(guān)系等綜合行政管理工作。

2.1.3組織編寫行政工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),審核有關(guān)業(yè)務(wù)部門上報(bào)的資料、報(bào)表和工作文件。

2.1.4制訂公司有關(guān)行政事務(wù)管理工作方面的規(guī)章制度,擬訂相關(guān)的獎(jiǎng)懲辦法并組織實(shí)施。

2.1.5加強(qiáng)本部人員思想建設(shè)、組織建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),努力推行現(xiàn)代化管理。

2.1.6按行政管理標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督、檢查、評(píng)價(jià)各部門的行政工作。

2.1.7檢查各部門對(duì)行政會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。

2.2工作關(guān)系

2.2.1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.2.2在分管范圍內(nèi),指揮其他崗位開展工作。

2.2.3業(yè)務(wù)上接受上級(jí)主管部門的指導(dǎo),并做好與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作。

2.2.4搞好與公司內(nèi)各部門之間的協(xié)作與配合工作。

2.3文明辦公要求

2.3.1堅(jiān)守崗位,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.3.2謙虛誠懇,團(tuán)結(jié)同志。

2.3.3禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。

2.3.4保持室內(nèi)清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。

2.3.5按規(guī)定著裝和佩帶工作標(biāo)志。

3上崗標(biāo)準(zhǔn)

3.1思想政治和職業(yè)道德

3.1.1堅(jiān)持本項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實(shí)事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀(jì)守法。

3.1.2愛崗敬業(yè),有很強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,忠于職守,開拓進(jìn)取。

3.2必備知識(shí)

3.2.1掌握領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、管理心理學(xué)、現(xiàn)代決策學(xué)。

3.2.2掌握國內(nèi)外辦公室工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。

3.2.3掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。

3.2.4具有一定文字水平。

3.2.5掌握職代會(huì)等企業(yè)民主管理工作的原則、程序和方法。

3.2.6掌握辦公室工作的職能、特性及其特點(diǎn)。

3.2.7掌握保密工作的原則、程序和特點(diǎn)。

3.2.8掌握辦公室工作規(guī)范化建設(shè)的內(nèi)容及方法。

3.2.9掌握本公司行政工作、職工生活福利等重大問題的決策程序和方法。

3.3政策法規(guī)

3.3.1熟悉《中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《中國共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》。

3.3.2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國保密法》、《電力工業(yè)技術(shù)管理規(guī)定》及其他相關(guān)法律、法規(guī)。

3.4技能要求

3.4.1組織對(duì)黨的路線、方針、政策、國家法律、法規(guī)及本公司重大決策的督辦查辦工作。

3.4.2代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理部門、單位之間的意見分歧和工作矛盾。

3.4.3組織處理職代會(huì)等重要提案及咨詢。

3.4.4起草重要文件和材料。

3.4.5制訂、修改、審定本部各崗位人員的工作標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和各項(xiàng)管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)。

3.4.6組織和指導(dǎo)解決復(fù)雜的民事糾紛和來信來訪事宜。

3.4.7在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,對(duì)本單位的工作提出建議。

3.4.8提出處理突發(fā)性事件的意見和方案,并組織實(shí)施。

3.4.9統(tǒng)籌規(guī)劃辦公室各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作,設(shè)計(jì)基礎(chǔ)工作的體系和內(nèi)容。

3.4.10協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理重大突發(fā)性事件。

3.4.11代表本公司處理與地方政府、城市社區(qū)的重要事件。

3.5任職資格

3.5.1文化程度。大專及以上學(xué)歷或同等文化程度。

3.5.2工作經(jīng)歷。具有大專10年(本科7年、研究生5年)及以上本專業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷。

3.5.3專業(yè)技術(shù)資格。具有中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱。

3.5.4身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。

篇2:X房地產(chǎn)公司行政管理部主任職責(zé)

房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部主任職責(zé)

(一)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

(二)負(fù)責(zé)來客、來訪的接待工作,禮儀性接待,了解客人來訪的目的,簡單事務(wù)現(xiàn)場解決,特殊事務(wù)及時(shí)請示;

(三)負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議準(zhǔn)備、記錄工作,要將會(huì)議記錄整理歸檔管理;

(四)負(fù)責(zé)董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔;

(五)負(fù)責(zé)對(duì)公司工作人員考勤,每月末將考勤結(jié)果呈報(bào)總經(jīng)理,按考勤核定工資;

(六)負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算,管理好小區(qū)職工小食堂,及時(shí)提供必要的服務(wù),每月向總經(jīng)理報(bào)告食堂的開支情況;

(七)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作,及時(shí)交納水、電費(fèi);

(八)負(fù)責(zé)總公司辦公用品的發(fā)放及辦公用品庫的管理工作;

(九)負(fù)責(zé)總公司檔案管理、公關(guān)接待和后勤保障的協(xié)調(diào)工作;

(十)熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件,負(fù)責(zé)公司文件材料的印制;

(十一)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。