行政部管理制度

一、總則

為加強公司日常行政事務管理,理順公司內外部關系,做好協調與服務,使各項管理規范化、制度化,提高工作效率,特制定本規定。

二、檔案管理

1、建立專門檔案室、檔案柜,負責公司各類檔案的搜集歸檔和保管工作;

2、歸檔范圍:公司的證照、規劃、年度計劃、統計資料、技術資料、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、委托書、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。

3、檔案管理要明確專人負責,明確責任,保證原始資料的齊全完整,重要檔案必須保證安全。

4、檔案的借閱與索取:

(1)總經理、副總經理、行政部經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經行政部批準,并辦理借閱手續。

(3)借閱檔案必須愛護,保持清潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案要報總經理批準方可,一般內部檔案經行政部經理批準方可。

5、檔案的銷毀:

(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

(2)如按規定需銷毀時,凡屬密級檔案報經總經理辦公會批準后方可,一般內部檔案,須經分管副總經理或總經理批準方可。

(3)經批準銷毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由行政部經理(或指定專人)監督銷毀。

6、檔案資料等重要文件要與辦公物品區別分類,規范管理,做到防火、防盜、防潮。

三、印鑒管理

1、公司印鑒由行政部經理(或指定專人)負責保管。

2、公司印鑒的使用一律由總經理簽字許可后方可用章,特殊情況由行政部經理(或專人)電話請示總經理方可用章,否則造成的后果,由直接責任人員負責。

3、所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說明及對外開出的任何公文,應統一編號、登記,以備查詢、存檔。

4、不允許在任何空白合同或不規范的文書資料上蓋章。

5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

四、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由行政部負責。

2、各部室打印的公文或其他資料經本部門負責人簽字,經行政部經理審核同意后方可打印。

3、公司及各部門打印的文件、資料必須履行登記手續。

五、車輛管理

1、公司車輛、駕駛員隸屬行政部管理,保證車輛管理規定的有效執行。

2、總經理用車由本人或行政部指派,并告知車輛管理人員。

3、中層以上管理人員用車由行政部安排派車。

4、部門用車由部門提出申請,部門負責人簽字,到綜合部按規定辦理請車手續。

5、個人因私事不得申請使用公司車輛。

6、行政部要加強車輛管理,對車輛的使用、保養、維護制訂詳細的計劃。

7、行政部要做好公司車輛的用油管理。

六、辦公用品購、發管理

1、行政部根據各部門工作需要和計劃編制辦公物品采購計劃,指定專人負責采購。

2、行政部應根據各部門計劃批準采購情況和實際工作需要,履行必要的領用批準登記手續后,嚴格發放和使用管理。

3、物品采購一律入庫、入賬、嚴格履行收發登記手續,出庫一定要由領取人員簽字。

4、行政部物品管理要做到文明、清潔、安全,嚴格按章辦事,不允

許非工作人員進行庫房。

5、單位數額較大(500元以上)的物品需部門申報,經總經理簽批后方可購買、領用。

七、行政事務管理

1、加強對職工食堂的管理和檢查,明確專人監管,嚴格制度措施,保障職工利益和身體健康。

2、嚴格執行食堂用餐管理制度,未經行政部安排的,行政部有權拒絕簽單或辦理相關報批手續。

3、制訂措施保證辦公區域、宿舍生活區的安全、衛生、節約和規范化管理,貫徹執行好宿舍生活區管理規定。

4、加強公司院內未開發利用土地的田間生產管理,制訂措施嚴加落實。

5、明確專人,制訂制度加強對職工文體活動的管理,千方百計豐富員工的業余文化生活,保證管理制度的有效落實。

6、明確責任,加強對公司有關合同、協議的審核和監督,因工作疏忽造成責任事故者,追究直接責任人的責任。

7、嚴格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。

8、催辦、查辦、落實、監督公司決策層決定事項、制度,上傳下達、協調部門關系。

9、公司基礎設施、辦公設施的添置、管理、維護和有效使用。

八、人力資源管理

1、根據公司發展需要,制訂人才招聘計劃,積極吸納、培養、選擇優秀人才。公司行政部管理制度。

2、嚴格執行考勤制度,按章辦事,不徇私情,一視同仁,獎罰兌現。

3、按規定做好出差人員的登記、考核、補助工作,使該項工作做到程序化、規范化、科學化。

4、按時、按規定遞交公司的考勤情況至財務部,做到不錯、不漏、及時全面,出現問題追究有關人員的責任。

5、制訂長、中、短期培訓計劃,落實培訓內容,確保培訓成效。

6、做好公司員工社會保險、福利等方面的工作。

7、落實員工、部門績效考核工作。

九、文秘與報刊管理公司行政部管理制度。

1、搜集整理有關公司會議、文檔資料,起草、校對公司文件、簡報、通知及其它公文,并整理收發。

2、分年或半年作出報刊或雜志的訂閱計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

3、分管人員每日對報刊等取回進行分類,規范處理,并做好有關信函、報刊的轉交轉送。對兩周后的報刊等資料分類存檔備查。

4、任何人不得將報刊挪作他用,若需借閱處理,需經行政部經理批準。

5、公司行政部負責為公司各部室郵發信件。

十、附則

1、本制度有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部,研究并提交總經理辦公會研究批復。

2、行政部制訂的相關制度可與本制度配套使用,如有與本制度發生沖突的,由行政部統籌處理。

3、本制度解釋權歸行政部。

4、本制度自發布之日起生效。

行政部崗位職責

為強化管理,明確責任,理順關系,提高工作效率,對本部門各崗位設置、崗位描述如下:

一、崗位設置:

行政經理、行政辦公室主任、行政管理員

二、崗位描述:

(一)行政部經理:負責行政部全面工作。

職責范圍:

1、承辦上級領導和同級的集體決策及領導個人交辦的事項;

2、承辦總經理交辦的事項;

3、承辦職能部門轉辦的有關事項;

4、積極主動輔助領導決策;

5、履行管理職責;

6、認真履行領導交付的指揮職責,做好執行性指揮和應變性指揮;

7、做好協調工作;

8、負責公司的日常行政管理事務;

9、負責公司員工的招聘、考核等人力資源工作;

10、組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發等管理;

11、根據公司規定,負責組織公司各種會議。

權利:

1、調配、使用本部各崗位人員;

篇2:房地產有限公司行政管理規定

房地產開發有限公司行政管理規定

為加強公司內部管理,維護正常工作秩序,提高辦事效率,調動全體員工積極性,特作如下規定:

一、工作制度

1、實行每周五天、每天八小時工作制;

2、遲于上班時間5分鐘為遲到,早于下班時間5分鐘為早退

3、未經請示4小時不到崗為曠工;

4、節假日或非工作日期間需要加班時,服從公司或部門的安排

二、崗位形象:

1、衣著得體、儀表嚴整、舉止端莊。男士不留長發,不裸背露體,女士不穿短裙,不濃妝艷抹

2、講文明、講道德、講風格、搶困難、讓方便;

3、處理業務要體現快捷、認真、嚴謹、高效的工作作風。

4、對來公司辦天的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護公司形象。

四、勞動紀律

1、堅守工作崗位、盡職盡現,不得擅離職守;

2、工作時間嚴禁從事與業務無關的事務,不準干私事,不準從事娛樂性活動,不準因私打公司電話,工作需要打長途電話時,須經辦公室同意

3、講政策、講原則、令行禁止。堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報冒領等不正之風;

4、保守公司機密;

5、搞好辦公區(室)衛生,保持工作環境整潔

6、勤儉節約,愛護辦公設施,貴重物品誰使用誰負責。下班前,最后離開辦公區的工作人員要關閉電源,關好門窗

7、值班人員對于重要事項要隨時向公司報告。

四、考勤管理

各部門要嚴格要求,如實填報考勤表,每月15日前上報綜合部匯總進行核查,并根據考勤管理制度扣減工資,報財務部執行。

五、會議制度:

公司例會每周五召開一次,全體人員參加,總經理主持,由各部門理匯報本周工作完成情況,以及下周工作按排計劃。

篇3:公司行政管理處罰規定

常言道,有規矩方能成方圓,所以,對于一個公司而言,擬定一套完善的管理制度才能更好地管理公司。以下提供關于公司行政管理及處罰規定,僅供各位行政管理人員參考,并更好地進行員工管理。

辦公室管理

1、保持工作桌面整潔,認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認真清理文件資料,并整理歸類,以方便清潔員工桌面。

2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內。

3、辦公區域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護地毯清潔。

4、為保持辦公環境的整潔衛生,員工不得在辦公室內進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區,吸煙完畢煙頭隨手放入指定區域。

6、下班后自覺關閉電腦及本區域空調和電燈,尤其是休息日及節假日個體加班時,更要注意關閉空調及電燈。

7、保持工作環境的安靜有序,上班時間堅守工作崗位,嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。

8、非工作需要的上網、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

9、公司電話勿打私人電話,如有違反發生電話費用由個人承擔。

對違反本規定者,每次罰款100元/人/次。

辦公用品管理

1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”,由其部門經理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統一購買。

2、員工離職時,依據個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續。

鑰匙管理

1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。

2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子,行政人事部負責保管、發放、做好領用簽收記錄。

3、原則上所有鑰匙由行政人事部統一備份一把,特殊部門除外。

4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續。

5、鑰匙如有遺失需按如下規定金額賠償:

(1)所有門鑰匙50元/把。

(2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

(3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

名牌(胸卡)管理

1、名牌作為員工身份識別的標志,員工上班時必須佩戴名牌。

2、保持名牌的衛生整潔,不得擅自將名牌上的信息進行涂改,行政人事部將進行不定時檢查,一旦發現有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。

3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。

4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦,并交補辦手續費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

員工工作服管理

1、根據公司規定,行政人事部統一訂制員工工作服,并負責統一發放,做好登記管理工作。

2、按公司規定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著工作服者,給予20元/次的處罰。

3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦,并交重新訂制費50元/件。

補充說明

1、員工如有違規行為發生,行政人事部依本制度執行處罰手續。出具處罰通知,并張榜公告。

2、員工罰款由行政人事部統一管理,歸入公司獎勵基金。

3、本制度的批準執行及相關條款的變更均由總經理批準進行。

4、本制度的日常執行管理及解釋由行政人事部負責。

上海****有限公司

二○一二年四月十七日