行政助理AdminAssistant福士汽車零部件(濟南)福士汽車零部件(濟南)有限公司,福士汽車零部件(濟南),福士

Tasks&Responsibilities工作職責:

?Visitorsandguestsreception,meetingarrangement.

?Internalandexternaladministrationsupport.

?Hotelandflightticketbooking,andotherrelevanttravelingarrangement.

?Collectandcheckexpensereportsfromemployees

?Purchaseofficestationeryandmanagement.Responsiblefortidinessofoffice,properlyfunctioningandintimemaintenanceofofficeequipment.

?Maintainrelations/informationexchangewithallcompanydepartments

?Responsibleforexpress,mailing,courier.

?Supportingsalesdepartment

?Guideandarrangecleaningworkinoffice

?Otherassignmentsperrequest.

?接待客戶和來賓,會議安排;

?內部和外部行政事務的支持;

?預定酒店、機票等;

?收集并檢查公司員工報銷相關事宜;

?辦公用品的采購和管理工作,保持辦公室整潔,干凈,及時維護辦公設備;

?與公司各個部門進行有效溝通;

?負責郵件、快遞等收發(fā);

?安排并知道保潔人員清理打掃辦公室;

?交辦的其他工作。

Requirements要求:

?Collegedegreeorabove.

?2yearworkingexperience(excellentgraduateorcandidatewith1yearworkingexperiencecanalsobeconsidered).

?SufficientEnglishlevelbothinoralandwriting.

?Mustberesponsible,eagertolearn,andproactiveattitude.

?Disciplined,organizedandgoodskillintimemanagement.

?SkillfulinMicrosoftOffice.

?HRorFinancebackgroundisaplus.

?大專或以上學歷。

?2年工作經驗(優(yōu)秀畢業(yè)生或優(yōu)秀的1年工作經驗應試者也可以考慮)。

?良好的英語水平(口語和書寫)。

?認真負責,好學,積極主動的處事態(tài)度;

?自律、有條理,并有良好的時間管理技能;

?可以熟練運用各種辦公軟件;

?人事和財務背景會有加分。

篇2:技術支持部行政助理崗位說明書

技術支持部行政助理崗位說明書

表單編號:HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術支持部

直接上級:部門經理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內日常行政事務和文檔管理

具體工作職責

1.負責項目登記立項,投標文件、技術建議書、報價單等的登記存檔、管理等工作

2.負責部門人員工作日志、市場信息匯總

3.協助部門內人員編制技術建議書、投標文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標保函(接口部門:財務部)

VIII.存檔

4.協助部門內人員整理有關技術文件資料并歸檔

5.負責部門ISO9000質量體系和文件的管理

6.接口部門:質量管理部

7.負責部門內務方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監(jiān)督

VII.負責部門內部財務報銷

VIII.部門活動的發(fā)起組織者

8.完成直接領導交辦的其它任務

關鍵決策與責任:

1.日常行政事務

2.部門內文檔管理

3.項目立項表的制作

資格要求:學歷要求:專科(含專科)以上學歷

專業(yè)知識要求:計算機或通訊類相關專業(yè)

技術資格要求:對公司經營業(yè)務有概念性了解

專業(yè)背景要求:具有一年以上行政類工作經驗

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團隊合作精神以及強烈的責任心

3.對IT業(yè)有一般性認識

篇3:酒店行政助理經理職位描述崗位要求

酒店行政助理經理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、在總經理帶領下,負責酒店的日常經營管理工作,對各項經營管理指標負責。

2、提出酒店的經營管理思路,協助確定酒店年度經營計劃,并指揮落實。

3、協助建立健全酒店內部管理系統(tǒng)、運行機制及各項規(guī)章制度。

4、協調各部門關系。

5、研究市場發(fā)展趨勢,協調制定酒店各服務產品價格體系。

6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。

7、提高酒店的管理水平、服務質量。

崗位要求

1、本科以上學歷,旅游、酒店管理專業(yè)為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業(yè)經驗優(yōu)先。

3、熟悉酒店各營業(yè)部門的服務及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協調溝通、管理和團隊建設能力,事業(yè)心強。