行政助理(美術館)北京京發房地產開發有限公司北京京發房地產開發有限公司,京發職責描述:

1、熟悉各類常見行政表格的使用,日常辦公軟件的操作。

2、善于溝通、協調日常行政工作,具備出色的組織協調能力及分析判斷能力。

3、具備較強的邏輯思維能力、觀察能力和應變能力。

4、性格溫和樂觀,有耐心,工作態度積極主動,樂于助人,忠誠守信,工作嚴謹,敬業,責任心強,有良好的團隊合作意識。

5、有行政管理經驗及酒店行業經驗者優先,英文讀寫流利者優先。

任職要求:

1、公司相關項目客戶接待:

2、負責接聽公司電話并記錄重要信息并及時轉達相關工作人員,按照流程完成記錄回復;

3、負責公司郵箱管理,定期刪除,并確保當日郵件及時查閱并回復,按照流程完成。

4、整理各類文件、備份資料、統計明細,并制作成有效查找樣式。

5、日常行政統籌:負責會議培訓及員工活動的安排及統籌,提前準備相關設備及場地;

6、完成領導交辦的其它工作。

篇2:美術館物業管理處培訓組織方式

美術館物業管理處培訓的組織方式

(1)培訓職責

1)管理處負責員工日常培訓計劃、協調、組織、考核等工作。

2)主管級以上的管理人員根據公司提出的培訓計劃進行逐級培訓,并對培訓實施評估和反饋。

(2)培訓形式

實行公司與管理處兩級的培訓,根據培訓要求,采取多種形式對員工進行崗前培訓和在崗培訓,其中在崗培訓是培訓的主要形式。

(3)培訓實施流程

員工培訓分為三個階段,即:崗前培訓--崗位轉正培訓--在崗培訓。每位新入職員工必須接受為期一周的入職培訓,內容詳見《新員工公共培訓科目》。三個月試用期滿后,經考核合格后方可轉正。轉正以后員工將接受長期連續的在崗培訓。所有培訓課程結束后均進行考核、評價,并歸檔管理。

篇3:美術館物業管理處培訓內容目標規范

美術館物業管理處培訓內容及目標

(1)新員工公共培訓科目

序號公共科目名稱具體內容

一禮儀知識:1、常用禮儀知識2、《**物業管理公司儀表、儀態、行為規范》

二服務意識:1、職業道德教育2、如何處理業主與住戶投訴3、與業主住戶的溝通技巧

三企業文化:1、公司發展史及基本情況介紹2、公司經營理念3、《員工手冊》4、內部管理規章制度

四項目基本情況介紹及二次裝修管理要點

五行業法規:建設部及深圳市物業管理方面的法規條例

六物業管理基礎知識

七安全知識及消防知識

(2)保安員及車管員培訓科目

序號培訓內容培訓頻率培訓目標

一1、單兵隊列動作

2、三大步法

3、體能訓練逢周一至周五,每天訓練一小時

培養組織紀律性,練就扎實基本功

二1、擒拿格斗基本功

2、捕俘拳

3、防衛術

逢周六、周日

熟練掌握擒敵及防衛技能

三內務管理每周一次檢查評比保持宿舍干凈整潔

四工作例會(政治思想及職業道德教育,工作講評及分析)每周一次提高思想覺悟總結自身存在不足

五《保安服務工作手冊》每月一次培訓考核熟練掌握保安員崗位職責、操作規程、工作標準

六保安服務的規章制度及相關法規政策每月一次培訓考核熟悉相關法律常識,提升理論水平

七《消防管理工作手冊》每月一次培訓考核了解消防的基礎知識,救火的基本程序及各自職責

八突發事件的應急處理,緊急集合演練每季度一次提高突發事件處理能力

九消防實戰演習,傷員救護知識每半年一次提高消防實戰能力

(3)維修技工培訓科目

序號培訓內容培訓頻率培訓目標

一工作例會(政治思想及職業道德教育,工作講評及技術交流)每月召開一次提高思想覺悟,總結自身不足,提高技術水平

二內務管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔

三《維修服務工作手冊》

《設備管理工作手冊》

《消防管理工作手冊》每月一次培訓考核熟悉技工的崗位職責、操作規程、工作標準,掌握消防知識和設備管理知識

四房屋維修方面的管理條例,房屋修繕標準每季度一次培訓考核熟悉相關法律常識,提升理論水平

五場館內水、電、消防管道走向,設備設施特點,維修服務范圍每季度一次培訓考核了解和熟悉場館狀況,提高工作效率

六土建、機電、給排水等相關專業的基礎管理知識每半年一次培訓考核提升技工綜合能力及素質

七設備及機具的操作演練和保養規程每半年一次培訓和考核檢驗技工實際操作能力

八技術大比武每年一次綜合評比,提高技能

九消防實戰演習(配合保安部)每半年一次提高消防實戰能力

(三)人員管理

1、量才錄用,培養提升

我們在用人機制上:重視管理人員的品德修養、工作能力以及在職培訓:強調管理人員的一專多能和管理隊伍的年輕化、知識化。

在管理人員的選拔上,我們將嚴格按照崗位要求制定招聘標準,根據招聘標準擇優錄用。不片面強調工作年限和學歷資格,以"適用"為原則。

在管理人員的培訓上,我們對每一崗位的工作技能都規定了達標要求,并通過在職教育、崗位輪訓、職務輪換等多種形式對管理人員進行培養,不斷提升其綜合素質。

2、默契合作,充分授權

強調分工合作的工作態度。我們將采用管理處主任全權負責的直線職能管理方式,各項目組本著精干、高效的原則設置崗位,一方面保證管理人員工作負荷的飽滿,另一方面避免各崗位職責的交叉,做到"人人有事做,事事有人管"。同時我們倡導全員協調管理(在其他章節有相應闡述),員工應以合作的姿態開展工作。

倡導合理授權,在業主面前,每個員工都是管理處主任。學會授權是我們對管理人員的基本要求。管理處主任通過授權,將更多的精力和時間放在把握全局,正確決策上。各項目主管通過授權從繁瑣的日常事務中脫離出來。同時,通過授權,每位員工都能迅速地解決業主提出的服務需求,讓業主在第一時間得到滿意的服務。同時建立檢查和反饋制度,各級管理人員通過定期檢查,檢驗授權效果。對偏離服務標準的行為及時糾正,避免管理失控。

堅持分級指揮和逐級反饋的原則。我們強調一個上級的原則,并在管理處內部建立逐級向上負責的垂直指揮系統。管理處主任及各項目經理根據實際情況發出工作指令,并通過現場指導、工作例會、內部電腦網絡等形式逐級向下傳達和執行。無特殊情況下,管理人員不得隨意越級指揮,而作業員工遇到問題也必須逐級向上匯報,不得越級請示。

3、定期考核,績效為本

績效考核,是我們人力資源管理的重要組成部分。其根本目的是營造"以效率為導向"的良好工作氣氛。

管理人員的績效考核將嚴格依照公司已建立并有效運作的績效考核體系進行考核。通過公司質量管理部等相關職能部門、管理處主任、的多種途徑、多種方式對管理處管理人員進行日常工作的績效考核。