友好和平基金會內部管理辦法

為認真落實《基金會管理條例》和《中國友好和平發展基金會章程》，使中國友好和平發展基金會內部管理工作規范化、制度化、科學化，特制定中國友好和平發展基金會內部管理辦法。

本“辦法”解釋權屬于中國友好和平發展基金會(以下簡稱“基金會”)。

第一章會議制度

基金會實行理事會、監事會議制度、專題會議和日常辦公例會制度。

(一)理事會會議

1.理事會會議每年至少召開二次，原則上在上半年和下半年各開一次，特殊情況下可提前、推遲或增加召開。

2.理事會會議須三分之二以上理事出席會議方能召開，如有重大事項或三分之一以上理事提議，也應召開理事會議。參加理事會的人員包括：名譽會長、名譽副會長、理事長、副理事長、秘書長、理事、監事等。理事會會議決議須超過與會理事的半數通過方為有效。

3.理事會會議由理事長或理事長授權秘書長負責召集和主持。

4.理事會會議主要任務是：

(1)制定、修改章程;

(2)選舉、罷免理事長、副理事長、秘書長，討論通過新理事;

(3)決定重大業務計劃，包括基金募集、管理和使用計劃;

(4)審定年度收支預算及決算;

(5)審議、修訂內部管理制度;

(6)決定設立基金會分支機構、代表機構;

(7)聽取、審議理事長工作報告;

(8)決定基金會的分立、合并或終止;

(9)決定其他重大事項。

5.理事會會議應形成會議“記錄”、“紀要”并經與會理事簽名，通曉全體理事。

6.理事會會議前，秘書處要做好提供會議討論內容的材料準備工作，重要議題應在會前征求理事的意見。

(二)監事會會議

1.監事會會議議原則上每年召開兩次，會議由監事會主席主持，全體監事參加，必要時邀請理事會有關人員參加。

2.監事會會議的召開及其決議的通過采取“兩個復雜多數”的原則。

3.監事會會議主要依據《基金會管理條例》、《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規和《基金會章程》規定的程序，審核基金會財務和會計資料，監督理事會遵守法律和章程的情況，向理事會提出質詢和建議，聽取秘書處有關情況的匯報，并向登記管理機關、業務主管單位以及稅務、會計主管部門反映情況。

4.監事會會議應形成會議“紀要”，必要時，應將討論和研究的問題向基金會理事長或理事會及有關部門通報。

(三)專題會議

專題研究、協調和解決有關部門在工作中涉及面較大的某個重要問題。會議主要內容包括：研究本基金會專項工作的部署和落實;協調、及處理專項工作中的重要事務。

專題會議由理事長、秘書長或副秘書長召集和主持，相關業務部門和有關負責人參加。專題會議根據工作需要不定期召開。會議的組織、記錄、紀要由相關業務部門負責。會議紀要由秘書長審核后作為檔案由相關業務部門負責人保管。

(四)日常辦公例會

日常辦公例會根據各部門工作需要，可隨時召開，但要確保每兩周至少召開一次，由秘書長或部門負責人召集和主持。主要內容為通報現有公益項目、其他事項進展情況;通報即將開展的公益活動及重要事項;協調和解決相關問題。

第二章秘書處工作制度

秘書處作為基金會常設辦事機構，為本會的行政和協調機構，在理事會閉會期間，在秘書長領導下承辦基金會日常工作，對理事會和理事長負責。

(一)機構設置

秘書處工作分五個部門管理：辦公室、財務部、法務部、項目部、信息宣傳部，分別由秘書長和副秘書長分工負責，分工不分家，大型活動需要時，不分崗位，全體參加。

1.辦公室工作任務是：

(1)負責文電處理、檔案管理;

(2)承擔理事會等重要會議的組織籌備工作，起草有關報告和文件;

(3)負責日常接待咨詢工作;

(4)各類證書、紀念品的制作及發放工作;

(5)負責后勤保障、固定資產的使用管理和安全保密工作;

(6)負責綜合協調日常事務性工作;

(7)辦理理事、監事人選的增補和協調事宜;

(8)制定基金會工作人員培訓計劃和組織實施;

(9)其他臨時性工作。

2.財務部工作任務是：

(1)負責財務管理、基金運作和資金安全增值工作;

(2)負責編制年度預算、決算及其實施;

(3)負責對現金收、付業務進行核算、檢查與監督;

(4)負責財政、金融信息和市場情況的調研，為基金安全增值提供決策參考;

(5)根據監事要求，提供相關資料;

(6)負責接收捐贈和專項基金的使用工作，建立完整的捐贈和資金使用檔案，使每一項資金的捐贈與使用都有案可查。定期向捐資人提供協議執行情況，實行透明管理，讓捐贈人滿意放心;

(7)及時與民政部門、工商、稅務、銀行等部門聯絡，掌握政策變化，向領導提出合理化建議;

(8)領導交辦的其他工作。

3.法務部工作任務是：

(1)負責各項協議的審查;

(2)把控項目運作的法律風險;

(3)與捐贈及合作方探討項目可行性分析;

(4)其他一切涉及法律的事項;

(5)領導交辦的其他工作。

4.項目部工作任務是：

(1)負責項目開發和實施工作;

(2)負責基金會對國內外的宣傳工作，各類宣傳用品的制作和發放;

(3)負責外事活動的協調工作;

(4)負責合作協議的洽談和跟蹤辦理;

(5)負責項目大事記收集、整理工作;

(6)加強項目信息收集和資料積累，完善基金會工作檔案;

(7)募資工作;

(8)領導交辦的其他工作。

5.信息宣傳部工作任務是：

(1)負責項目大事記的歸總、上傳工作;

(2)負責項目活動的媒體聯系;

(3)負責網站維護管理;

(4)負責網站內容信息的搜集、整理，內容包括重大事務、外事活動、訪問考察活動、訪華團考察活動、重要出訪活動等信息;

(5)及時對各部門提供的信息，進行統一分類、整理、匯總成發布稿件并按照程序審批后發布。對于登錄信息，要及時存檔備查;

(6)應按照規定及時對基金會網站進行管理、維護與更新，保證信息及時性、通達性、有效性。有關設備要定期巡檢，保證網站每天24小時正常開通運轉，以方便公眾訪問;

(7)負責對服務器和網站進行定期檢測，并根據檢測結果采取相應的措施，以防黑客利用系統漏洞和弱點非法入侵;

(8)其他臨時性工作。

(二)秘書處工作人員守則

1.愛崗敬業，恪盡職守，依據《基金會管理條例》和《中國友好和平發展基金會章程》及民間非營利組織的有關規定為理事會當好“參謀”。

2.積極參加政治學習，養成良好的自學習慣，努力提高政治、業務水平。

3.堅持以人為本，竭力為捐資單位、個人和友好和平發展事業服務。

4.嚴守工作紀律，按時上下班，重大事項必須請示報告，個人不得擅自主張，不得隨意對外表態，嚴格遵守保密規定。

5.團結友愛，分工協作，本分做人，踏實做事;文明禮貌，廉潔自律。

(三)加強信息收集和資料積累，完善基金會工作檔案;發揮網絡作用，重大活動及時上網公布;加強與理事和新聞媒體的溝通。

(四)根據監事要求，提供相關資料。

(五)辦理理事、監事人選的增補和協調事宜。

(六)建立請示匯報制度。包括但不限于下列重大問題，須書面向理事長請示：基金募集、基金運作、項目資助、接待來訪、組團出訪、國內出差、年度贊助計劃、年終工作總結、年度預算決算、非計劃內單項重大支出、人事問題等。

(七)休假制度。

1.帶薪年休假(以下簡稱年休假)。基金會嚴格執行國家年休假制度，年休假本著統籌安排兼顧職工意愿原則，可在1個年度內集中安排，也可以分段安排，但不跨年度安排。為保障工作有序開展，休年休假要提前10個工作日以書面表格形式向部門負責人提出并報秘書長同意后方可。具體年休假標準為：

(1)入基金會累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;

(2)入基金會累計工作已滿10年不滿20年的，年休假10天;

(3)入基金會累計工作已滿20年的，年休假15天。

(4)國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

但有下列情形之一的，不享受當年的年休假：

(1)休假天數多于年休假天數的;

(2)請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;

(3)累計工作滿1年不滿10年，請病假累計2個月以上的;

(4)累計工作滿10年不滿20年，請病假累計3個月以上的;

(5)累計工作滿20年以上，請病假累計4個月以上的。

2.事假、病假制度。事假不得先斬后奏，休3天以內須經分管副秘書長同意，7天須經秘書長同意，7天以上須報理事長同意;病假須提供正規醫院出具的病假證明，特殊情況可于病假中或病假后提供。

第三章各級人員工作職責

(一)理事長職責

1.理事長是基金會的法人代表，領導基金會的全面工作。

2.召集和主持理事會會議。

3.檢查理事會決議的落實情況。

4.代表基金會簽署重要文件。

5.審批限額以上及預算外的開支，檢查財務收支情況。

6.章程和理事會賦予的其他職責。

(二)秘書長職責

1.秘書長在理事長領導下開展工作，按照《章程》規定行使權力,并經理事長授權審批基金會財務收支工作(本“辦法”經黨組批準或理事會通過視為授權)。

2.主持基金會日常工作，組織實施理事會決議、決定。

3.參與基金會重大事項的決策。

4.協助理事長對基金會進行管理。

5.組織起草需提交理事會議的各項工作計劃、方案、制度和工作總結。

6.根據《基金會年度檢查辦法》，組織起草上一年度的年度工作報告。

7.籌備召開理事會的各項工作。

8.完成理事長交辦的其他工作。

(三)副秘書長職責

1.協助秘書長工作。

2.做好基金運作和項目開發實施工作。

3.做好本“辦法”第五章(一)、(二)款中的工作。

4.做好為理事會會議和年度工作報告提供分管工作的情況素材工作。

5.完成秘書長交辦的其他工作。

(四)會計職責

1.認真學習和嚴格遵守《中華人民共和國會計法》和各種財經政策、紀律和有關財務制度。

2.按照《中華人民共和國會計法》和《民間非營利組織會計制度》設置各種會計帳薄、科目，并依法進行會計核算。

3.根據年度收支預算，控制資金使用。

4.負責填制和審核收支憑證，監督和抵制一切不符合財經政策和紀律的收支憑證。

5.及時整理財務憑證，認真清理基金會的財務收支帳目，及時編制會計報表，月末向秘書長報告當月財務收支情況。

6.建立會計憑證、帳薄表冊、財務文件、會計報表等檔案，資料分月裝訂，年終建檔，妥善保管，未經批準不得銷毀;妥善保管財務專用印章、法人代表名章，并按規定使用印章。

7.會計人員調離或因故離職，應將經手會計憑證、帳冊、文件資料及未了事項如實移交，并由會計主管人員或主管領導負責監交;移交人、接交人等均要在移交清冊上簽字。

8.財政、銀行、審計、稅務等部門及上級機關檢查基金會有關財務情況，需抽查會計資料時，經理事長或秘書長同意后，會計人員應如實反映有關情況，提供有關資料。

9.注意了解國家財經政策，觀察金融市場動向，跟蹤本基金會資金運作市場情況，保證資金運作安全，并及時提出調整資金運作建議，供決策參考。

(五)出納員職責

1.認真學習并嚴格遵守國家的財經政策、法規和有關的財務制度，不斷提高政策和業務水平。

2.認真學習《中華人民共和國會計法》和《民間非營利組織會計制度》，認真審核報銷單據和支出原始憑證，必須有經手人簽字和相關領導審批同意，并核對領導審批權限，對違反財經規定的應拒絕辦理。

3.堅持原始憑證逐日登記入帳，并及時掌握銀行存款數額，所有帳目必須數字準確、摘要清楚、填寫工整。

4.貫徹執行銀行結算制度和貨幣管理制度，財務印鑒必須與會計分管，不得簽發空頭支票，簽發一切支票和現金借出，必須辦理審批手續。

5.嚴格執行安全制度，認真管理好現金、空白支票、空白收據及其他有價證券，庫存現金超過銀行規定限額，應及時存入銀行，不得轉借和坐支，不得“白條”抵庫，更不得貪污挪用。違反制度造成損失，追究當事人的責任。

6.負責固定資產的登記、立檔工作。

(六)辦公室人員職責

1.負責基金會文件保管，做好文件收發、催辦、歸檔等工作。

2.負責辦公用品、禮品的采購和管理，不得假公濟私。

3.負責接洽來人來訪，并做好上傳下達工作。

4.負責資料上報工作。

5.負責基金會的各種文字材料的整理、裝訂和保存。

6.負責基金會有關資料的網上操作。

7.負責基金會固定資產的使用、維護、管理工作.

8.負責辦公室其他日常行政工作。

9.完成領導布置的各項工作。

(七)業務人員職責

1.募資工作。

2.負責項目開發和實施工作。

3.負責外事活動的協調工作。

4.負責合作協議的洽談和跟蹤辦理。

5.負責項目大事記收集、上傳工作。

6.網站維護管理。

7.各項協議的審核及項目運作的風險把控。

8.領導布置的其他工作任務。

第四章公文管理制度

(一)收文管理

1.基金會收到公文、函件后，由專職人員統一登記并報送秘書長閱處，涉及重大問題的公文，由秘書長報送理事長審批。

2.報批文件應明確提出處理意見。

3.一份文件或一個項目的多份文件在處理完畢后，要及時收集齊全存檔。

(二)發文管理

1.以基金會名義發文，由理事長簽發;以基金會名義發便函，由理事長或理事長授權秘書長簽發。

2.對外公文代表一個單位的形象，要求公文格式正確、文字精練、語言通順、打印整齊。

3.以基金會發出的所有文件必須用印。

4.重要和涉密文件收文單位在本市的可以通過機要交換或直接送達，外省市的可通過機要交換或使用特快專遞郵寄，并電話跟蹤收件情況。

5.所有發文的原始批件都要留存歸檔。

(三)公文處理辦法

為進一步規范本基金會公文處理工作，根據《黨政機關公文處理工作條例》<中辦發(2012)14號>的有關規定及《全國友協機關公文處理辦法》并結合本單位實際工作情況，特制定本辦法。辦法中涉及的具體公文字體、字號、模版請參閱《全國友協機關公文處理辦法》(2012版)中具體規定。

1.公文種類

本基金會公文種類有決議、決定、通知、報告、請示、函、接待計劃、簡報、談話參考、電報、記錄、紀要。

(1)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

(2)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(3)通知。傳達需有關單位周知或者執行的事項。

(4)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

(5)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

(6)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。函的格式同通知格式。

(7)接待計劃。適用于對來訪團組各項接待事務進行合理安排。

(8)簡報。適用于對組織的公益活動有關情況進行不同種類、不同重要程度、不同發放范圍的文字匯報。

(9)談話參考。適用于領導人會見重要人士、舉行會談時的談話參考資料。

(10)電報。分明電和密電。適用于向有關單位快速通報有關情況、征求意見。

(11)記錄。適用于會議、會談、會見，如實詳盡反映會議情況。

(12)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

2.公文格式

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

(1)份號。同一件公文印制若干份時每份公文的順序編號，涉密公文一定要標注份號。用6位3號黑體阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第1行。發文時必須登記公文發往單位以及與其對應的號碼段。

(2)密級和保密期限。涉及國家秘密的公文必須標明密級。非涉密公文在履行公布程序之前也要做好安全保密工作，禁止未經批準就掛在網上。

本基金會公文最高密級為“機密”;保密期限一般不超過3年，特殊情況例外。密級和保密期限用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第2行，保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。密級和保密期限中間用“★”隔開。

(3)緊急程度。緊急公文應當根據緊急程度分別標注“特急”“加急”，電報根據緊急程度分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。公文(不含電報)的緊急程度用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，依次自上而下排列。

(4)發文字號。由機關代字、年份、發文順序號組成。根據文種需要，使用3號仿宋字，標注在文件的適當位置。

(5)簽發人。上報公文應當標準簽發人姓名，體現機關負責人應對對所簽發的公文負責。“簽發人”使用3號仿宋字，姓名使用3號楷體字，右空1字標注在紅色分隔線上方。

(6)標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。使用2號加粗宋體字編排于紅色分隔線下空2行位置。

(7)主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。報關外交部的公文不寫主送機關。使用3號仿宋字編排于標題下空1行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后面標全角冒號。

(8)正文。公文的主體，用來表述公文的內容。公文首頁需顯示正文，首個蓋章頁應當顯示正文。正文用3號仿宋字編排于主送機關名稱下1行。

(9)附件說明。公文如有附件，應在正文中涉及附件內容處加括號注明(見附件)或(附后)，并使用3號仿宋字在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字。后標全角冒號和附件名稱。單一附件不標順序號。

(10)發文機關署名。發機關名義發文應署：中華人民對外友好協會或全國友協，以基金會名義發文應署：中國友好和平發展基金會。

(11)成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。

(12)印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

篇2:辦公室內部管理規定辦法

辦公室內部管理規定

2.1嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退;

2.2不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話;

2.3準在辦公室內接待親戚朋友;

2.4公事,不準到其他部門閑聊;

2.5隨時保持辦公室的清潔衛生,下班時辦公室必須保持清潔狀態;

2.6公室設備、用品要定期進行保養,確保完好;

2.7公室的設備、擺設不許隨便移動或添置;

2.8重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上;

2.9愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄;

2.10班時間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象;

2.11何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規定辦理;

2.12嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理;

篇3:內部管理提升工作效率辦法

為深入貫徹落實集團公司“精細化、規范化、標準化”的生產戰略部署,大力弘揚集團公司“帶德盡責、持續改善、追求卓越”的核心價值觀,努力在礦山營造持續改善的工作氛圍,切實推進內部管理提升,確保2013年生產任務順利完成。

廣南金礦從2013年3月5日--6月13日組織開展現場改善百日集中行動。廣南金礦組織開展的現場改善百日集中行動,主要是通過全面梳理思想認識、工作作風、生活環境、制度流程、現場管理、安全環保等方面存在的問題后,針對薄弱環節進行集中整治,并逐步建立起強化管理、提高效率、挖潛增效、杜絕浪費的長效機制。

一是在思想認識方面

要求礦山全體干部職工解放思想,轉變觀念,以公司為家,進一步增強主人翁意識和責任感,愛崗敬業,恪盡職守,從節約一度電、一滴水做起,認真做好職責范圍內的每一項工作。

二是在工作作風方面

要求礦山領導和各部門干部用更多時間深入一線,服務一線,切實為一線員工解決生產生活中的實際問題;堅持集思廣義、廣開言路、廣納良謀,做到重大事項集體決策,科學決策,杜絕“個人說了算”現象;堅持部門、車間、班組周例會、月例會、半年會制度,開短會,講短話,切實提高會議實效;強化執行力,認真履行“四小時復命與回復制”。

三是在勞動紀律方面

嚴禁遲到早退、脫崗睡崗、酒后上崗、崗中飲酒,嚴禁上班做與工作無關的事,嚴格請銷假制度,杜絕酒后滋事、打架斗毆。

四是在生活環境方面

宿舍用水用電規范管理,門外器具設施統一規范放置,宿舍前后區域衛生干凈整潔,杜絕臟、亂、差;食堂要不斷改善提高伙食質量,嚴把食品衛生關,杜*品安全事故;堅持厲行節約,按就餐人數控制飯菜數量,嚴禁出現大量剩飯剩菜。

五是在辦公環境方面

辦公室各類物品嚴格按照公司《整理整頓管理規定》要求進行放置和管理,文件打印沒有特別要求的,盡可能采用雙面打印,堅持回收利用“再生紙”,人員離開辦公室或下班,確保各種電器處于電源切斷狀態,愛護公共設施,不在辦公場所或公共區域亂涂亂畫。

六是在現場管理方面

按照精益化、規范化、標準化管理的要求,按時完成每周生產例會上精益生產報告中提出的問題點的整改。

七是在安全環保方面

嚴格執行安全環保職業健康各項制度規定,嚴格氰化鈉及貴金屬的出入庫、運輸和存儲等流程環節,落實人防、技防、犬防三結合的安防體系,定期排查各區域安全環保職業健康存在的隱患并及時整改,杜絕安全環境事故發生。

廣南金礦現場改善百日集中行動分宣傳發動、自查自糾、專項檢查、督導落實、驗收評比、鞏固提高六個階段推進,相信通過這次現場改善百日集中行動,廣南金礦的生產和生活環境將有很大改善,生產經營管理水平將有顯著提高,干部職工的歸屬感和責任感將有明顯增強,一定會為2013年生產任務的完成奠定堅實的基礎。