超市自用品收貨程序

1.收貨部接到自用品定單后,先安排收貨庫(kù)房,同時(shí)通知自用品的購(gòu)進(jìn)部門派專人到收貨區(qū)驗(yàn)貨

2.貨物進(jìn)入收貨庫(kù)房后,收貨員與部門人員根據(jù)定單的定貨數(shù)量核查貨物。核查后,在自用品清單(一式兩份,供應(yīng)商聯(lián)、財(cái)務(wù)部聯(lián))上填寫實(shí)收數(shù)量。

3.自用品清單填寫無(wú)誤后,將自用品清單與商品的送貨單再次核查。準(zhǔn)確后,由收貨員、部門人員、供應(yīng)商在自用品清單簽字并把商品的送貨單留存。

4.自用品清單簽字后,供應(yīng)商聯(lián)返給供應(yīng)商,貨物由部門人員拉走。

5.收貨員將自用品清單和商品的送貨單裝訂好交給票據(jù)員,由票據(jù)員在自用品收貨登記冊(cè)上按部門登記,并把整理好的自用品收貨單據(jù)交給財(cái)務(wù)。

篇2:酒店商場(chǎng)代銷商品收貨結(jié)帳程序

酒店商場(chǎng)代銷商品收貨及結(jié)帳程序

規(guī)定:

Policy:

程序:

Procedures:

1、首先與代銷商簽訂代銷協(xié)議,按不同的代銷商,分別設(shè)立代銷商品的三級(jí)明細(xì)帳。并設(shè)專人負(fù)責(zé);

2、每次到貨時(shí),都按代銷商給代銷商品清單,進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收,看包裝是否包好,注意商品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,然后在清單上簽字,并及時(shí)入帳。由于代銷商品不開領(lǐng)貨單,所以,在收貨時(shí)應(yīng)特別認(rèn)真、仔細(xì);

3、每天根據(jù)《商場(chǎng)銷售明細(xì)單》及時(shí)的在帳本上反映代銷商品銷售數(shù)。并根據(jù)代銷帳本上的結(jié)存數(shù),進(jìn)行例行盤點(diǎn)。

4、每月底,根據(jù)帳本做一份銷售代銷品清單,及時(shí)與代銷商進(jìn)行核對(duì)后,經(jīng)成本部主管審核后,據(jù)審核無(wú)誤的清單,填寫請(qǐng)款單,經(jīng)有關(guān)審批手續(xù)后,代銷商到出納處進(jìn)行結(jié)算;

5、每月最后一天,根據(jù)帳本結(jié)余數(shù)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),據(jù)實(shí)地盤存數(shù)填制代銷品盤點(diǎn)表,算出調(diào)入、調(diào)出、售出以及結(jié)存數(shù)。做出盤點(diǎn)表后,送交成本主管,并協(xié)同成本主管對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行復(fù)核,若有盤虧、盤盈現(xiàn)象,則查明原因,晝避免多盤、少盤或錯(cuò)盤,檢查直到帳實(shí)相符、帳帳相符;

6、如果該月存在知款現(xiàn)象,則應(yīng)查明原因,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并作出相應(yīng)的處理意見。

篇3:某超市收貨部工作程序

超市收貨部工作程序

1.驗(yàn)收過程

2.退貨過程

3.清潔、整理

相關(guān)人員:營(yíng)運(yùn)部長(zhǎng)、營(yíng)運(yùn)組長(zhǎng),員工,

I.驗(yàn)收過程

A.準(zhǔn)備工作

根據(jù)電腦系統(tǒng)待定,舊系統(tǒng)前一天已收貨的訂貨/驗(yàn)收單是否已交到相關(guān)部門。電子稱是否正常.筆和相關(guān)記錄本。

B.供應(yīng)商到來(lái)時(shí)

防損員合理安排平臺(tái)停車,按照先后順序,先到先驗(yàn)

供應(yīng)商出示訂單傳真件和送貨單

收貨員找出相應(yīng)的訂貨/驗(yàn)收單原件并通知相關(guān)部門(收貨員憑供應(yīng)商訂貨傳真件打印驗(yàn)收單并通知相關(guān)部門)

沒有訂單的貨拒收!

超過訂單得收貨須經(jīng)相關(guān)部門主管批準(zhǔn)!

C.第一次驗(yàn)貨

驗(yàn)貨時(shí),收貨員要把驗(yàn)貨區(qū)的門關(guān)上,并且允許一名供應(yīng)商參加驗(yàn)貨

收貨員核對(duì)訂貨/驗(yàn)收單上的商品與供應(yīng)商所送來(lái)的商品是否一致

不在訂單上的商品和超出訂單數(shù)量的商品要通知相關(guān)部門

清點(diǎn)商品的數(shù)量、質(zhì)量和稱重(扣重),填寫實(shí)收數(shù)量并簽名確認(rèn)蓋章(驗(yàn)收專用章)。

1.食品

檢查商品型號(hào)、規(guī)格是否一致

檢查商品的包裝、生產(chǎn)日期、有效期或保質(zhì)期

進(jìn)口商品要索取衛(wèi)檢證書原件

大包裝內(nèi)有小包裝的,要抽檢(30%)

2.生鮮

檢查品名、等級(jí)、日期、新鮮程度、顏色、氣味

稱重,扣除皮重和一定的水分以及消耗重量

檢查衛(wèi)生合格證

3.非食品

檢查商品品名、成份、保修卡、合格證、型號(hào)、規(guī)格是否一致

包裝是否完整及要求的配碼、配色是否一致

清潔品要有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)妝準(zhǔn)字

大包裝內(nèi)有小包裝的,進(jìn)行抽檢(30%)

D.記錄

填好訂貨/驗(yàn)收單上的訂單的內(nèi)容每驗(yàn)完一種商品,立即將實(shí)收數(shù)量用阿拉伯?dāng)?shù)字記錄在訂貨/驗(yàn)收單的第一次驗(yàn)貨處.記錄贈(zèng)品數(shù)量

第一次驗(yàn)貨完畢,讓送貨人在訂貨/驗(yàn)收單上簽字,收貨員在第一次驗(yàn)收處簽字.供應(yīng)商的送貨單和訂貨/驗(yàn)收單如不一致,則要求送貨人在送貨單改正并簽字.完全相符,收貨員在訂貨/驗(yàn)收上簽字并在供應(yīng)商聯(lián)上蓋章。收貨員將訂貨/驗(yàn)收單的第一、二聯(lián)、驗(yàn)收單原件、送貨單、訂在一起插入相應(yīng)部門的小箱子中。

商品送到第二驗(yàn)貨區(qū)

E.第二次驗(yàn)貨

部門人員到第二驗(yàn)貨區(qū)驗(yàn)貨,從小箱子中取出訂貨/驗(yàn)收單等單.檢查商品的數(shù)量、質(zhì)量等如數(shù)量不符,則立即通知收貨員.在訂貨/驗(yàn)收單的第二次驗(yàn)貨欄內(nèi)記錄商品的數(shù)量和贈(zèng)品.在第二次驗(yàn)貨處簽字,訂貨/驗(yàn)收單返回收貨部.將訂貨/驗(yàn)收單財(cái)務(wù)聯(lián)傳給電腦輸單組,另外一聯(lián)收貨部留存,月底交財(cái)務(wù)核對(duì)。

III.退貨過程

A.部門

向供應(yīng)商確認(rèn)可以退貨后,營(yíng)業(yè)員提供一份退貨商品清單給供應(yīng)商,內(nèi)容包括商品數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)。供應(yīng)商專程來(lái)取退貨時(shí),請(qǐng)攜帶此單,并蓋其公司章以確認(rèn);營(yíng)業(yè)員在退貨單的退貨欄填寫退貨的條碼、名稱、金額和總數(shù)并簽字;部門主管檢查退貨和退貨單的明細(xì)是否一致,并簽字認(rèn)可.

B.收貨部

在供應(yīng)商到了以后,通知部門將退貨送過來(lái),檢查退貨和退貨單是否一致,檢查商品情況,并在第一次驗(yàn)貨處記錄實(shí)際數(shù)量.檢查完畢后在第一次驗(yàn)貨處簽字.

C.防損員

第二次檢查退貨和退貨單上是否一致,在第二次驗(yàn)貨欄記錄實(shí)際數(shù)量,檢查完畢后在第二次驗(yàn)貨處簽字.

D.供應(yīng)商

供應(yīng)商在退貨單上簽字確認(rèn),帶走退貨和退貨單

E.收貨部

退貨單第二聯(lián)及供應(yīng)商確認(rèn)退貨的證明保存在收貨部,按供應(yīng)商編號(hào)放好

IV.清潔、整理

所有作廢的訂貨/驗(yàn)收單和退貨單必須保存,所有的空筐、卡板、叉車應(yīng)按放好,門前清潔地板,關(guān)門后,任何東西都不能留在門外,鎖好門窗!