1、目的

為了保障公司貨物及貨柜的安全,保證本公司給客戶提供的產(chǎn)品與服務(wù)是在安全的全過程的控制,得到監(jiān)視的環(huán)境中進(jìn)行的,促進(jìn)系統(tǒng)全面的控制貨物與服務(wù)的安全,特制定本制度.

2、范圍

適用于本公司所有的產(chǎn)品與物料(原料/半成品/輔料配件/包裝材料)及運(yùn)輸工具與設(shè)備在裝卸,運(yùn)輸及倉儲(chǔ)等情況下.

3、定義

4、職責(zé)

4.1倉管:負(fù)責(zé)貨物的收發(fā),數(shù)量的清點(diǎn),及貨物日常安全的維護(hù),裝柜人員的管理;

4.2業(yè)務(wù):負(fù)責(zé)定柜,相關(guān)業(yè)務(wù)資料的核定,貨柜進(jìn)出的檢查.

4.3報(bào)關(guān)員:負(fù)責(zé)與海關(guān)通達(dá),督查貨物安全安全交關(guān)

4.4保安員:負(fù)責(zé)貨物及車輛人員進(jìn)出的檢查與控制,監(jiān)視與記錄整個(gè)過程,并保持記錄.

5.作業(yè)程序

5.1提前定柜與合格承運(yùn)方選取

5.1.1業(yè)務(wù)部與生產(chǎn)部確認(rèn)產(chǎn)品按質(zhì)按量生產(chǎn)完成前20天,通知業(yè)務(wù)部定柜

5.1.2業(yè)務(wù)部得到通知后,核實(shí)客戶信息及本司提供的相關(guān)信息(如數(shù)量,體積尺寸,重量,交期等內(nèi)容),準(zhǔn)備向合格的業(yè)務(wù)公司定柜,并提交相關(guān)報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)員,通知其準(zhǔn)備報(bào)關(guān).

5.1.3選取合格承運(yùn)公司

A.客戶有指定,按客戶指定的為準(zhǔn).

B.如客戶沒有要求,公司必須用由C-TPAT安全管理程序的公司承運(yùn)方,優(yōu)先選用公司常用之承運(yùn)方

C.合格的承運(yùn)方是負(fù)責(zé)的安全檢查要求全符合本司安全手冊(cè)規(guī)定的運(yùn)輸單位及個(gè)人

5.1.4更換承運(yùn)方時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意,并進(jìn)行正常安全全面地安全考核合格的運(yùn)輸公司,才能使用

5.2提取貨柜

A.業(yè)務(wù)及生產(chǎn)部相關(guān)管理人員,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的按排和生產(chǎn)進(jìn)度情況及結(jié)合客人貨物情況,預(yù)算需求量

B.提前客人指定或經(jīng)嚴(yán)格的安全評(píng)定的合法營業(yè)的運(yùn)輸公司定柜及相關(guān)資料的辦理.

C.準(zhǔn)備好裝柜資料,報(bào)關(guān)資料,并核實(shí)清楚.

D.提柜當(dāng)日,業(yè)務(wù)部必須提前預(yù)約,貨柜車輛抵達(dá)時(shí)間,并通知保安部

5.3貨柜抵達(dá)工廠的管理

5.3.1保安人員必須以報(bào)關(guān)的規(guī)定進(jìn)行安全檢查,并填寫《貨柜車監(jiān)控登記表》并對(duì)貨柜進(jìn)行驗(yàn)收.

5.3.2保安聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部人員對(duì)報(bào)關(guān)到訪人員(司機(jī)及隨從人員)的合法身份(主要檢查來訪名單,單位證件,本人身份證與公司報(bào)關(guān)負(fù)責(zé)人核對(duì))進(jìn)行檢查核實(shí)無誤后,引領(lǐng)其到指定車位停放車輛,并交由對(duì)口工作人員接待.

5.3.3貨柜及運(yùn)輸車輛安全檢驗(yàn)內(nèi)容

1)必須在裝箱前檢查是否裝有隱蔽間隔,結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固,檢查依據(jù)下列準(zhǔn)則進(jìn)行:

A:檢查部位

-前板

-左側(cè)/右側(cè)

-底板/頂板/箱頂

-內(nèi)/外門

-底架外部/下方

B:隱蔽間隔

△檢查有無新刷的油漆,焦木或填充劑類的

△檢查有無新刷油漆的痕跡,焊接烙印或者箱板質(zhì)地差異.

C:結(jié)構(gòu)

△檢查前后柱子有無裂縫.

△檢查箱板是否有打孔,切割,磨損或開裂;是否有丟失或松脫零件或緊固件分離,緊固件松脫或丟失造成的光線滲透.此檢查在箱門完全緊閉的情況下,從內(nèi)部進(jìn)行

△在門的末端檢查鎖條,包括托架,導(dǎo)桿以及凸輪,查看有礙箱門操作或關(guān)牢的缺損,例如折曲,彎曲,凹陷等

△在下層結(jié)構(gòu),檢查橫向構(gòu)件構(gòu)件.外伸叉架和附件是否有洞.

△在下層結(jié)構(gòu),檢查底板,箱板或板條是否有破損,開裂或斷開.

2)如果發(fā)現(xiàn)集裝箱有任何異常,管理人員必須在放行貨物前進(jìn)行復(fù)查,如果集裝箱沒有清空,或者結(jié)構(gòu)不安全,必須在《異常貨柜登記表》內(nèi)登記,通知供拒方,必須要求使用新裝箱,不得使用有問題的集裝箱運(yùn)輸,更不得許可進(jìn)入廠區(qū)

3)只有檢驗(yàn)合格的貨柜才可進(jìn)入相應(yīng)的停放區(qū),在業(yè)務(wù)及安全管理人員的引導(dǎo)下作業(yè)

4)業(yè)務(wù)辦理機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)銜接手續(xù),核實(shí)柜號(hào),柜型尺及尺寸,是否安全(有危險(xiǎn)品),是否清空,是否漏水,是否干潔等全部安全情況后,方可在保安人員或?qū)跇I(yè)務(wù)人員牽引與監(jiān)督進(jìn)入相應(yīng)安全場(chǎng)所。

5.4裝柜.

5.4.1確認(rèn)沒有任何異常的車輛及貨柜,在保安的監(jiān)視下,停入指定裝柜區(qū),司機(jī)及助手應(yīng)離開裝柜區(qū),不得在此區(qū)逗留,業(yè)務(wù)工作人員對(duì)貨柜進(jìn)行裝貨前的第一次拍照

5.4.2指定貨柜裝運(yùn)管理人員及監(jiān)管保安必須保證機(jī)關(guān)安保增強(qiáng)措施(如加防闖入不敷出柵欄,夜間之燈光亮度等),并在控制范圍內(nèi),再組織裝運(yùn)本司貨物.

5.4.3機(jī)關(guān)工作人員向指定人員(如倉管,搬運(yùn)負(fù)責(zé)人)發(fā)給準(zhǔn)確無誤的《裝柜單》或《裝箱單》或提單.業(yè)務(wù)也必須在場(chǎng)監(jiān)察.

5.4.4本司為保證上柜時(shí)的一切安全,采用指定專人領(lǐng)隊(duì),指定協(xié)同,凡未經(jīng)船務(wù)或經(jīng)理以上的主管人員同意不得進(jìn)入裝柜區(qū)或停貨柜的區(qū)域.

5.4.5倉管或指定授權(quán)負(fù)責(zé)上柜人員依相關(guān)資料核實(shí)好:

a)柜號(hào),封條號(hào)及裝貨明細(xì)表

b)產(chǎn)品名稱,貨號(hào),原產(chǎn)地,總數(shù)量及名細(xì)數(shù),毛凈重外箱尺寸,UPC號(hào),PO號(hào)

c)以上實(shí)際情況加以增減.

5.4.6貨物必須是在可控制,安全的儲(chǔ)存在區(qū)內(nèi),上貨前有經(jīng)QA部派員,業(yè)務(wù)部,保安部聯(lián)合審查核對(duì)相關(guān)貨物,發(fā)現(xiàn)異樣,必須核查無漏溢貨或破環(huán)等現(xiàn)象后,才可安排裝柜.

5.4.7以上核實(shí)無誤,方可在授權(quán)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,進(jìn)行有序的送裝相關(guān)指定的貨物入貨柜,保安員負(fù)責(zé)嚴(yán)禁無關(guān)人員監(jiān)視.

5.4.8保安人員此時(shí)必須在裝卸區(qū),核實(shí)及監(jiān)督裝箱單(報(bào)關(guān)資料)上貨物數(shù)量/品名/重量/尺寸等,記錄及核實(shí)裝柜人員的名單,并嚴(yán)禁裝卸人員的進(jìn)入

5.4.9裝運(yùn)過程中如果是途中停止,必須加鎖,并保證有保安人員監(jiān)視.

5.4.10卡車司機(jī)和其助手不得參與貨物裝卸,進(jìn)行整柜裝卸時(shí),裝貨過程完成前司機(jī)及其助手不可進(jìn)入裝貨區(qū),卡車司機(jī)只可以進(jìn)行最終檢查.

5.4.11程序示例:無論何時(shí)裝卸貨物,都必須清點(diǎn)數(shù)目,并核對(duì)相關(guān)單據(jù).管理人員必須復(fù)查任何差異

5.4.12裝卸完畢后,主管應(yīng)在提貨單上簽名,并在其簽名旁標(biāo)明產(chǎn)品數(shù)目.

5.4.13當(dāng)貨物裝一半及裝完時(shí)必須拍照,并保留

5.5封柜.

5.5.1當(dāng)貨柜上完時(shí),再次核對(duì)以上相關(guān)資料準(zhǔn)確無誤后,方可封柜.

5.5.2除海關(guān)封條外,必要時(shí)加裝客戶的封條或本公司的封條.

5.5.3整柜:上封條并通知報(bào)關(guān)員跟進(jìn),運(yùn)輸途中的情況及海關(guān)主管部門.

5.5.4散柜:使用本司一次性封條加封.

5.5.5由相關(guān)接洽人員或經(jīng)理加簽相關(guān)單證并相應(yīng)備案,每裝一個(gè)貨柜必須保留

篇2:貨柜車安全控制程序

1、目的

本程式的目的是確保我公司在進(jìn)行產(chǎn)品裝卸/進(jìn)出及逗留過程中,遵守美國海關(guān)的C-TPAT(海關(guān)---貿(mào)易伙伴防恐)安全指導(dǎo),以便在美國以外的運(yùn)輸海關(guān)結(jié)關(guān)不會(huì)推遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國的運(yùn)輸工具。

2范圍

本措施適用于美國境外的生產(chǎn)商的生產(chǎn),貯存或運(yùn)輸。

3參考文件

C-TPAT美國海關(guān)一貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導(dǎo)。

4程序

4.1貨柜車輛出入大門安全控制

4.1.1送貨車輛出廠門,必須持有送貨單、放行條,并接受大門保安的仔細(xì)檢查,保安須核對(duì)車牌號(hào)、送貨單與實(shí)際一致,登記相關(guān)資料并無其他異常狀況即可放行。如有異常,須立即扣查車輛并向主管及安全主任匯報(bào)。

4.1.2空柜進(jìn)入大門,保安在核對(duì)托運(yùn)單,向被訪單位核對(duì),檢查空柜不準(zhǔn)有不明物體,柜子要清潔、完好,司機(jī)無異常神情或者舉動(dòng),登記相關(guān)資料后方可讓其進(jìn)入,并與倉儲(chǔ)單位聯(lián)系,以決定該車輛將被引導(dǎo)至何區(qū)域,如暫無貨裝就引導(dǎo)進(jìn)入空柜區(qū),1小時(shí)內(nèi)有貨裝就進(jìn)入裝卸區(qū)等。如有異常,須立即向主管及安全主任匯報(bào)。

4.2裝卸區(qū)安全控制

4.2.1裝卸區(qū)只有從事裝卸作業(yè)的人員方可進(jìn)入,只有1小時(shí)內(nèi)有裝卸作業(yè)的車輛方可進(jìn)入,安全主任/相關(guān)人員需要在場(chǎng)引導(dǎo)及檢查裝卸過程,保安須全程跟蹤并對(duì)異常情況記錄匯報(bào)。CCTV全程監(jiān)視。

4.2.2裝柜前,倉管須仔細(xì)檢查貨柜車輛,不準(zhǔn)有不明物體,不準(zhǔn)贓物破損,門鎖完好無損后方可準(zhǔn)許裝貨。

4.2.3裝貨過程保安及裝貨負(fù)責(zé)人須經(jīng)常檢查裝貨過程。

4.2.4裝柜完成后,裝柜領(lǐng)班及保安共同檢查后,安全主管再次檢查,確認(rèn)無誤后加封條,拍攝圖片記錄存檔。如須立即出廠,交由大門保安按車輛出入控制辦理。如須過夜,則引導(dǎo)車輛進(jìn)入滿柜區(qū)。

4.2.5卸貨車輛在保安引導(dǎo)下停靠在卸貨區(qū),保安引導(dǎo)司機(jī)及陪同人員進(jìn)入司機(jī)會(huì)

客室等候,貨倉工作人員要核對(duì)實(shí)物須與送貨單一致,并將貨物搬入暫收區(qū),處理完相關(guān)手續(xù)后,如暫收物料,開放行條等,并將手續(xù)交給在會(huì)客室等候的送貨人員,并告知保安引導(dǎo)車輛及送貨人員至大門口,如有異常,須立即扣押車輛并向主管及安全主任匯報(bào)。

4.3過夜車輛停放區(qū)(停車場(chǎng))安全控制

4.3.1停車場(chǎng)必須有CCTV全程監(jiān)控,照明良好,非相關(guān)工作人員限制進(jìn)入停車場(chǎng)。停車場(chǎng)分為四個(gè)區(qū)域:空柜區(qū)、滿柜區(qū)、訪客車輛停放區(qū)、職員車輛停放區(qū)。各區(qū)有明顯標(biāo)識(shí)及24小時(shí)保安巡邏。辦公車輛單獨(dú)分區(qū)停放。

4.3.2所有車輛如果需要過夜,必須停放在上述指定的區(qū)域。

4.3.3保安必須巡查全廠各區(qū)域,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)停放的,須立即報(bào)告安全主任或主管,通知司機(jī)或車主到場(chǎng),一起檢查車輛是否被破壞,鎖具是否完整,如有異常,安全主任應(yīng)立即展開調(diào)查,然后將車輛停放在正確的區(qū)域。4.3.4工廠任何人員如發(fā)現(xiàn)違規(guī)停放的過夜車輛均須立即向當(dāng)值的保安或安全主任報(bào)告。

4.3.5已經(jīng)檢查合格的車輛,不管何種原因需要在廠過夜的,在再次裝柜或放行前必須依照規(guī)定的檢查程序?qū)嵤┰俅螜z查,并保留記錄。4.4記錄保存4.4.1中央電視錄影資料保存不可少于2個(gè)月。

4.4.2來訪登記記錄保存不可少于6個(gè)月。5.0修訂記錄

篇3:貨柜封條安全控制程序

1.目的加強(qiáng)對(duì)貨柜封條的安全控制,避免運(yùn)輸途中貨物的丟失,調(diào)包,或被不法分子,恐怖組織利用制造恐怖事件,確保貨物及時(shí)運(yùn)到,安全結(jié)關(guān)。

2.適用范圍適用于貨柜封條的安全控制。

3.工作職責(zé)海關(guān)人員或相關(guān)指定代表負(fù)責(zé)貨柜封條安全管理。

4.工作程序

4.1所有貨車須在指定貨,在未得到安全經(jīng)理許可的情況下,不得在非裝卸區(qū)域裝卸貨物.

4.2裝貨前由落貨員檢查貨柜內(nèi)壁的編號(hào)是否一致.記錄下號(hào)碼于《落貨單》.檢查貨柜外表的號(hào)碼是否一致.如果不一致,應(yīng)作退柜處理.如果號(hào)碼有更改過或重新噴上去的痕跡,應(yīng)記錄在報(bào)告上.

4.3落貨員應(yīng)檢查貨柜是否有損壞,如柜壁有穿孔,則作退柜處理.并檢查貨柜內(nèi)是否有異物或異味.如果有,應(yīng)作清潔處理。

4.4落貨員要檢查柜門是否可以關(guān)嚴(yán),手把及門扣是否完好。

4.5落貨員作清單核準(zhǔn),核對(duì)箱嘜并開箱檢查(至少5箱)箱內(nèi)貨物是否與清單一致。

4.6確認(rèn)無誤后,由指定的裝卸員負(fù)責(zé)裝卸.未經(jīng)許可,不可由他人代替或幫手。

4.7所有貨物需在指定保安員人員監(jiān)控下裝車及卸貨。在此過程中,必須嚴(yán)格控制,不得有任何非準(zhǔn)許人員或物料的接近或進(jìn)入。

4.8裝卸員應(yīng)小心輕放貨物,如有“此方向上”標(biāo)致的,應(yīng)按要求方向擺放。

4.9落貨員統(tǒng)計(jì)所有裝箱數(shù).并記錄于《落貨單》。

4.10裝卸完畢,經(jīng)安全經(jīng)理或安全代表進(jìn)一步檢查確認(rèn)后,對(duì)貨物進(jìn)行拍照,照片中需明顯地看到箱嘜跟紙箱日期印,即對(duì)運(yùn)貨車進(jìn)行鉛封或貼上封條,對(duì)貨柜車之集裝箱上鎖。

4.11集裝箱封條由報(bào)關(guān)員統(tǒng)一保存和控制,所有封條采取流水號(hào)方式編號(hào),在裝貨完成后,由安全經(jīng)理檢查確認(rèn)后,通知報(bào)關(guān)員,報(bào)關(guān)員發(fā)出封條,對(duì)貨柜進(jìn)行貼封。封條號(hào)碼需記錄于《落貨單》上,以便在有需要時(shí)追溯。

4.12貼好封條好,拍照,存檔,備查。