一、采購、加工

1、加強物資的采購、加工管理,是保證物資供應提高工程質量的重要手段。采購人員必須國家各項方針、政策,不斷提高自身的業務水平,嚴禁其各種違法違紀行為,抵制不正之風。

2、根據工程的情況和公司的安排及采購產品的類別,實施采購的部門嚴格按照《采購控制程序》中的規定進行采購。若有特殊質量、安全、環境要求的物資應組織有關專業人員參與技術協議、質量保證協議簽訂,保證供貨合同能滿足物資要求,并明確驗收標準及使用該物資的質量標準。

3、加強物資供方的評價工作,保證所購物資的供方都是經過評審的合格供方。分承包方都經過評審。要依據設計選型,在擇優選廠比質、比價、比運距的前提下與合格的供方簽訂合同,保證所采購的產品符合規定的要求。

4、加強物資采購管理工作

⑴根據工程的任務量和工期,合理編制采購計劃。

⑵組織物資的訂貨采購工作,負責做好采購的談判、簽約,并保證采購物資適時、適量、價格合理。

⑶對采購的全過程實施質量、安全、環境控制。

5、物資采購、加工的一切手續,必須完整清楚,物資購入后應及時會同材料員填寫收料單驗收入庫。在驗收中如發現數量、規格、質量不符時,應加以記錄并向供應部門報告,供應部門核實后再向提供產品的部門報告。

6、供應人員的一切采購加工業務,必須嚴格遵守財經紀律和有關規定,工作完成后計劃員應及時向財務部門辦理報銷結算手續。

二、合同管理

1、有效合同是合同雙方行使權利和履行義務的法律依據,本工程的材料訂貨都必須簽訂有效合同。

2、合同上必須詳細注明所訂材料的名稱、規格、數量、加工圖紙、質量要求、生產廠家的質量保證辦法、交貨期限、違約責任及賠償辦法、解決糾紛的法律依據等,以保證材料質量合格,及時到位,滿足工程施工進度的需要。

3、合同訂立前,必須從工程技術部門取得準確詳細的材料表,嚴格按照設計要求進行。

4、合同訂立前必須報領導審批,合同訂立后交副本給計財部,已準備資金,同時報監理單位備案。

三、材料管理

1、材料站是整個工程材料物資的集散地,必須充分認識其重要性,以確保工程施工全過程器材供應。

2、材料站選址前要考慮到便于工程材料的運輸,離大運起點的距離合理,路況較好,中運運距較佳,確定站址前要調查清楚上述情況。

3、選定材料站要考慮面積能否滿足需要,有一定的庫房,通水、通電、通路,有基本生活設施。

4、對材料站要合理規劃、統一布置,搞好照明、排水、防火、防盜、防損壞、防觸電等工作,設置有關的安全標志。一有材料進站,必須二十四小時有人值班。

5、材料站內的各種物資材料堆放要整齊有序、標識清楚。

6、各施工隊到材料站領料,必須先辦理手續,材料人員憑單發貨,嚴禁隨意發放、無單裝料,違者要嚴肅處理。

篇2:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強對車用物資采購的管理,以高品質、高速度的采購來保證車輛的維修質量和維修進度,達到提高資金周轉效益,降低采購成本,為運輸服務的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責

(1)綜合部是負責車用物資采購、領用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負責采購計劃的審核及落實。

(3)總經理負責大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負責車用物資的入庫、發放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據車輛的更新換代,及時調整庫存結構。汽車管理員根據汽車需用配件品種多、規格多等特點,按儲備定額規定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數量,由綜合部主管進行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經綜合管理部主管定采購金額,嚴格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴格遵循“比質比價,擇優進貨”的原則,減少流通環節,節約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質量,用途不明不購,質量不符合標準不購。副廠件的采購需經部門主管同意,以免影響生產造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經主管負責人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經本企業主管領導批準。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經過部門負責人審核,向上申報經批準后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應盡量選擇定點供應直達供貨的方式,選擇資信程度好、質量保證的供方。

(7)配件的質量管理

(8)配件質量好壞關系到的車輛維保的質量、企業的信譽。??件質量重點抓好三個環節:A采購環節;B入庫檢驗環節;C裝配檢驗環節。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業務素質,嚴把物資采購質量關,要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現的質量問題,從發現問題的三日內采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內采購物資須在2小時內采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復,必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執行《油料管理制度》

篇3:易燃易爆物資存放管理制度

1、施工材料的存放、保管應符合防火安全的要求,易燃易爆物品應專庫、分類、單獨堆放。保持通風。用電符合防火規定。

2、化學易燃物品和壓縮或燃性氣體容器等,應按其性質設置專用庫房存放。

3、建設工程內部不準作為倉庫使用,不準積存易燃可燃材料。

4、使用易燃易爆物品時,必須嚴格執行防火措施,指定防火負責人,配備滅火器材,確保施工安全。

5、領用方面:倉庫保管員必須進行登記工作,作業完入庫時進行檢查,以確保以次領用時能做到心中有數。

6、危險品物資應專庫專用、分類分儲的原則,做到分間、分架、分類、分堆儲存,氧氣、乙炔、油漆應保持間距2M以上存儲,并用定做的鐵箱存儲,實行定品種、定數量、定庫房、定部位、定專人負責的“五定”保管制度。

7、危險品物資入庫出庫必須進行登記造冊、帳目清楚、緊密把鎖,危險品物資品種不同不得同一庫儲存。

8、庫房周圍嚴禁運用明火或堆放易燃易爆物品。遇確需動火時必須經領導審批,并經消防、安全員核實,確認安全后方可動火作業。

9、在夏季由于天氣炎熱,一般在氣溫30℃以上時,禁止發放危險品物資。

10、危險品庫房應有明顯的防火標志及標語,并配備一定數量的滅火機,倉庫保管員必須經常檢查,保持良好狀況。

11、危險品庫房內嚴禁存放與危險品無關的物品,嚴禁在發放危險品時吸煙。

12、危險品保管員要有防盜、防火、防爆、防毒、防破壞意識和基本知識。