公司新進人員管理須知范本
版次:第1版執行日期:2012年10月26日
制定部門:行政部發布日期2012年10月29日
總經理簽核:
類別:人事類名稱:新進人員管理須知編號:**司2012-05號
1、總則
1-1、制定目的:為使本公司新進人員,對本公司基本規章制度有所了解,并能迅速進入狀態和順利執行本職工作崗位之職責,特制定本須知。
1-2、適用范圍:
1-2-1凡經本公司所錄用之新進職工,在試用期內均依本須知所規范的要求管理之。
1-2-2行政部應將本須知及"報到通知書",一并交新進職工。
1-3、管理部門:行政部為本須知之管理部門。
2、新進人員基本須知
2-1、報到手續
本公司新進人員報到時,應到行政部繳驗下列材料,以完成報到手續:
2-1-1居民身份證原件及復印件1份。
2-1-2二寸正面免冠彩色照片2張。
2-1-3最高學歷證書、技能等級證書等的原件及復印件1份。
2-2、試用規定
2-2-1新進人員辦妥報到手續正式到崗后,必須先試用1個月,最長不超3個月,試用合格者正式任用,簽訂勞動合同,辦理投保手續,確定薪資待遇。
2-2-2試用不合格者,應在試用期內無條件接受解雇或同意延長試用時間。
2-2-3試用期間離職,須依本公司規定3日內提出申請并辦妥離職手續。
2-3、基本規定
2-3-1作息時間
A本公司每天上班時間為上午8:00至12:00,下午13:00至17:00,中午用餐休息1小時。
B本公司上下班時間,必要時根據實際需要及特殊情況,呈總經理核準后方可調整。
C星期日、法定假日休息。特殊情況經協商后調之。
2-3-2加班:除星期六為固定加班日以外,以上各假日或下班時間,若因公司生產經營需要應配合加班。
2-3-3簽到:上班時應在簽到薄上簽名報到。嚴禁代簽,違者處罰當事人及代簽者。
2-4、工作要求
2-4-1凡本公司職工,應遵守國家法律法規,應遵守本公司一切規章制度及臨時頒布之公告或通知,同心協力為公司服務。
2-4-2職工應嚴格遵守安全操作之要求,不得違章操作。對違章操作造成事故之責任應予自我承擔。
2-4-3職工應遵守作息規定,上班時間各就工作崗位,不得以任何借口推諉或消極怠工。
2-4-4職工著裝儀容應以整齊、清潔、樸素、端莊為標準,不可蓬頭垢面,不修邊幅。
2-4-5職工在工作時間,不得私自會客或帶領無關人員進入工作場所,但因公務者不在此限。因公務會客或帶領外客須按規定辦理登記手續。
2-4-6職工應和睦相處互助合作,謹言慎行,嚴禁辱罵、斗毆、滋事、擾亂秩序、妨礙公共安全或其它足以損害公司名譽之行為。
2-4-7職工應愛護公物,不得有浪費或毀損行為,因過失損壞或遺失者,須照價賠償。
2-4-8職工在工作時間內,應保持環境清潔,不亂丟紙屑、果皮及制造臟亂,下班時所用之工具物品應收拾整理后方可離去。
2-4-9未經公司許可,嚴禁私自帶出公司所屬物品,一經查獲將予以嚴處。
2-4-10職工對重要文件及商業機密,有嚴守保密之責任,若發生泄密之事情,應報告上級處理。
2-4-11職工不得利用職權向關系單位或協作供應廠商索取財物、回扣或接受饋贈。
2-4-12公司職工在經辦各項業務時,因蔬忽而致公司遭受損失或名譽受到侵害時,公司將視情節輕重按獎懲施行細則處理。
2-4-13公司職工違反以上守則者,視情節輕重予以懲罰。
2-4-14公司對于表現優秀之職工,及違反規定之職工另制定獎懲施行細則,新進職工務必詳細閱讀。
3、待遇須知
3-1、試用期薪資:A新進技校生:800元/月;新進大專生:1000元/月;新進大學生:1200元/月。
B新進熟練裝配工:1000元/月;輔助崗位:800元/月。
C其他人員,按協商薪資待遇執行。
3-2、正式任用后薪資結構
3-2-1薪資結構=本薪+津貼+獎金
3-2-2主管崗位及其它特殊崗位者另加其津貼。
3-2-3加班費另計。
3-3、薪資發放及調薪時間
3-3-1每月10日為薪資打卡日。
3-3-2每年10月固定調薪。
3-4、全勤獎金
3-4-1試用期員工不計全勤獎金。
3-4-2核扣:事假和病假以小時為1個請假單位。
4、請假須知
4-1、請假種類
4-1-1事假:職工遇重大或私人事情必須請假親自處理者可以請事假,其請假日全年不得超過14天。
4-1-2病假:職工因病治療或休養無法康復者可請病假,其請假日不得超過30天。
4-1-3工傷假:職工因執行公務受傷或因公致病不能工作可申請工傷假,其假日數依所需天數核給。
4-1-4婚假:A職工因本人結婚者可請假10天。
B職工因子女結婚者可請假3天。
C兄弟姐妹結婚可請假1天。
4-1-5產假:按公司頒布實施的"職工出勤、假期、離職管理施行細則"執行。
4-1-6喪假:按公司頒布實施的"職工出勤、假期、離職管理施行細則"執行。
4-2、請假手續
4-2-1填寫職工請假單。
4-2-2呈送部門主管簽核。
4-2-3送行政部歸檔。
5、職工福利須知
5-1、凡新進人員試用期結束經正式任用后即辦理養老、醫療、工傷、待業、生育保險等手續。
6、考核須知
6-1、平時初考
6-1-1各部門主管對于所屬職工應就平日工作效率、工作態度、執行命令、團結協作等項隨時進行嚴格考核,并作為年度考核及專項考核之參考依據。
6-1-2職工平日有特殊功過者,由各部門主管隨時報請獎懲。
6-2、年度考核
6-2-1每年11月辦理當年度之考核。
6-2-2行政部依平時考核、職工出勤、獎懲等資料予以填寫年度考核表,分送各部門復核。
6-2-3各部門主管依據該年度考核表內資料,分別復核各項成績,密封送行政部核查后呈總經理(或副總經理)核定。
6-2-4專項考核辦理的作業程序同年度考核。
7、其它須知
7-1、上列各條文所述內容本公司均有詳細之管理辦法或制度,各部門主管均保管1份,若有需要進一步了解,請向部門主管借閱。
7-2、新進人員對上列條文如有任何疑問,除向部門主管進行了解外,亦可到本公司行政部咨詢。
7-3、本須知未盡事宜,依本公司所制定相關規定執行。
8、附則
8-1、本細則屬于通知決定,經審議后,呈請總經理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。
8-2、本細則執行時間:2012年10月26日。
9、附件
【附件1】表單:報到通知書
篇2:T工廠新進人員任用辦法
E工廠新進人員任用辦法
第一條依據本辦法依據本公司人事管理規則第七條規定訂定。
第二條人員的增補各部門因工作需要,需增補人員時,以廠處為單位,提出"人員增補申請書"依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數及工作日數呈經理核準,女性現場操作人員由各部門定期(視可能變化訂定期限)擬訂需要人數呈經理核準;其他人員呈總經理核準。并于每月5日前將上月份人員增補資料列表送總管理處總經理室轉報董事長。
第三條人員甄選主辦部門經核準增補人員的甄選,大專以上由總管理處經營發展中心主辦,高中以下由各公司(事業部)自辦,并以公開登報招考為原則。主辦部門核對報名應考人員之資格應詳加審查,對不合報考資格或認有不擬采用的情況者,應即將報名的書表寄還,并附通知委婉說明未獲初審通過之原因。
第四條甄選委員會的組成新進人員甄選時應由主辦部門籌組甄選委員會辦理有關下列事項:
(一)考試日期、地點。
(二)命題標準及答案。
(三)命題、主考、監考及閱卷、人員及工作分配。
(四)考試成績評分標準及審定。
(五)其他考試有關事項的處理。
第五條成績的評分新進人員甄選成績的評分標準分學科、術科、口試三項,其成績分比例視甄選對象及實際需要由各甄選委員會訂定,但口試成績不得超過總成績的40%。
第六條錄用情形填報各甄選主辦部門于考試成績評定后,應將各應考人員成績及錄用情形填報總管理處總經理室。
第七條錄取通知對于擬錄取的人員,主辦部門應通知申請部門填寫"新進人員試用申請及核定表",大專畢業以上人員總經理核準,并列表送總管理處總經理室轉報董事長。高中畢業程度以下(除現場女性操作人員及臨時人員由經理核準外)人員呈總經理核準后,即通知錄取人員報到。備取人員除以書面通知列為備取外,并說明遇有機會得依序通知前來遞補。對于未取人員除應將原書表檢還外,并附通知委婉說明未錄取原因。自登報招考至通知前來報到的期間原則上不得超過一個月。
第八條報到應繳文件新進人員報到時應填繳人事資料卡、安全資料、保證書、體格檢驗表、戶口譽本及照片,并應繳驗學歷證書、退伍證、以及其他經歷證明文件。
第九條試用新進人員均應先行試用40天。試用期間應由各廠處參照其專長及工作需要,分別規定見習程序及訓練方式,并指定專人負責指導。
第十條訓練計劃有關新進人員的訓練計劃規定另訂。
第十一條試用期滿的考核新進人員試用期滿后由各該負責指導人員或主管于"新進人員用申請及核定表"詳加考核(大專以上人員應附實習報告),并依第七條規定權限呈核,如確認其適才適所則予以正式任用,如認尚需延長試用得酌予延長,如確屬不能勝任或經安全調查有不法情事者即予辭退。
第十二條處分規定新進人員于試用期間應遵守本公司一切規定,如有受記過以上處分者,應即辭退。
第十三條試用期間考勤規定新進人員于試用期間其考勤規定如下:
(一)事假達5天者應即予辭退。
(二)病假達7天者應即予辭退或延長其試用期間予以補足。
(三)曾有曠職的記錄或遲到三次者應即予辭退。
(四)公假依所需日數給假,其已試用期間予以保留,假滿復職后予以接計。
(五)其他假比照人事管理規則第二十一條規定辦理。
十四條停止試用或辭退經停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資不另支任何費用,亦不發給任何證明。
第十五條試用期間的待遇,試用期間薪資依人事管理規則薪級表標準核支,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。
第十六條實施及修改本辦法經經營決策委員會通過后實施,修改時亦同。
篇3:T工廠新進人員任用細則
E工廠新進人員任用細則
(一)員額申請:各部門如須增添人員,應將所需員額,條件以及需求期限,填具增用人員通知單呈準后交人事單位依限盡速辦理,并設法于半個月內完成為原則。
(二)征招:無論征招或介紹,必須先經人事單位面談口試合格后,再移申請單位考試或試用,需考試者,應通知人事單位會同辦理。
(三)新進人員經人事單位口試或會同考試后應將合格者呈請雇用,經批準后方可通知到職(限月薪人員及技術性工員)。
(四)報到:新進人員報到時應先繳驗學歷證件及離職證明,并繳交全戶戶籍謄本,1寸半身照片三張,再填具人事調查基本資料卡一式二份,保證書一份,(經管財務者須殷實鋪保)保防聯保切結一份,指模筆跡一份。
(五)考核:新進人員不論其為考取,介紹以及有無工作經驗,均須先經試用,并由主管(用人單位)考核一周,合則繼續試用,不合者即予辭退。
(六)試用及升正:
1.試用開始,職員先由所屬單位主管引謁上級主管及介紹本單位同仁與有關單位工員則僅介紹本單位同仁。
2.試用期間月薪者定為40天,日薪者定為40天,升正時間定為每月一日,凡試用(月薪)期滿認為成績合格者即與次月一日統一辦理升正,其成績較差者,可視情形延長試用,最多以四個月為限,日薪者最多以40天為限,不理想者,即予淘汰。其升正的計算如下例:3月2日到職,如果二個月升正則應于9月1日辦升正手續,(日薪者亦依此辦理)。
3.試用人員升正,必先經安全調查辦妥無問題方可,因安全調查延遷,凡已升正者如安全有問題者,即通知離職,不予錄用。
(七)核薪:
1.核薪程序參照薪資表實施細則第十條規定辦理。
2.員工經試用后于每月10日及25日統一辦理核薪手續,其于核薪前離職者按其職等的最低試用薪計給。
3.采薪資保密制,薪資核定經人事單位登記后徑送財務部主管。
(八)員工升正后應即與公司簽訂合約,凡未簽約者,其薪資仍按試用計算,并須遵守下列原則。
1.員工升正于合約簽訂日期生效。
2.員工升正合約簽訂后,服務未滿一年,而故意曠職(工)離去,視為自請辭職,并以違背聘雇合約第一條論。
(九)臨時雇用人員另訂辦法。
(十)本細則實施后無論升正員工的合約已簽未簽雙方均應以此為據。
(十一)本細則由經理級會議研討通過并呈總經理核準后實施,如有未盡事宜得隨時呈請修正。