企業新進人員培訓管理制度

第1章總則

第1條新進人員培訓的宗旨是使新進人員了解企業的概況和規章制度,能更快地勝任新工作。

第2條每位新進入企業的員工必須參加企業的入職培訓,接受熟悉企業整體情況的培訓和部門基本技能訓練,從而了解企業的文化和價值觀及企業的整體運作,了解本部門職責、工作程序及方法,從而使新員工盡快適應工作環境。

第3條新進人員培訓包括新員工崗前培訓、在職員工調崗培訓,還包括復職人員、臨時職工和兼職人員的培訓。

第2章培訓計劃

第4條入職培訓應按人力資源部門的招聘計劃和新員工入職情況來制定。

第5條凡新進人員必須接受7~10天(至少7天)的崗位培訓。

第6條崗前培訓需要幫助新進人員介紹以下三個方面的內容

(1)解說《員工手冊》。

(2)說明工作崗位職責、要求,安排并介紹培訓期間的指導人員。

(3)參觀各部門,了解各部門情況,介紹負責人和同事。

第7條崗前培訓的內容應該包括以下五大方面

(1)企業的發展歷史及現狀。

(2)企業當前的業務、具體工作流程。

(3)企業的組織機構及部門職責。

(4)企業的經營理念、企業文化、規章制度及一些約定俗成的內容。

(5)工作崗位介紹、業務知識及技能技巧培訓。

第8條按企業發展狀況、工作環境及程序,新員工的崗前培訓分為企業整體培訓、部門工作引導和實地培訓三個階段。

第9條整體培訓最重要的是傳授各種知識,并使新員工重點了解下列五大內容

(1)企業狀況:發展歷史、經營現狀、經營項目、生產經營目的、歷史使命及行業地位。

(2)企業組織機構,各部門的工作職責、業務范圍。

(3)產品的性能、包裝及價格,產品銷售情況,市場上同類產品信息及其生產廠家的情況。

(4)新員工未來的工作崗位要求及特征,與其他部門互相配合的事項。

(5)企業規章制度、紀律、道德規范及禮儀規范要求。

第10條接受整體培訓后,應對受訓新員工的優勢、劣勢做出評價,提供給該員工未來的技術技能培訓、實地培訓的負責人,以便他們針對各個員工的弱點開展有側重的培訓。

第11條部門工作引導重點在于讓新員工學習未來實際工作需要的技能,應在以下五方面加強新員工培訓

(1)工作態度與服務理念。

(2)掌握未來工作的崗位職責及具體內容,每天的例行工作和其他相關工作。

(3)未來工作可能會用到的工作方法、時間管理技巧及人際關系溝通技巧等。

(4)與其他同事的協調、配合能力及團隊協作精神。

(5)介紹與本部門工作相關的部門成員、該部門的主要職能、本部門與該部門在工作上的合作事項及未來部門間的工作配合要求等。

第12條實地培訓即為在實習期,讓新員工在一位資深員工的指導下開始承擔工作。指導人員僅在一旁示范和協助,盡量讓新員工自己去操作練習,待新員工完成后再告之其應改進的地方。這種培訓方式有利于加深印象、加快進步的速度。

第13條分支機構的培訓可與實地培訓有機結合進行。

第14條部門培訓的負責人必須是新員工未來的主管和實地培訓的負責人,必須具有豐富的工作經驗和規范的技術水準。

第15條實地培訓的指導人員應本著負責的態度,將新員工錄用后的績效與部門績效掛鉤。為提高實地培訓指導人員的積極性和責任心,企業根據具體情況給予擔任人員一定的獎勵。

第16條對調崗人員、復職人員、臨時職工、兼職人員的培訓,包括工作崗位職責、職業精神、信念、規章守則、職業操守教育和勵志類教育等培訓。應側重于工作崗位職責方面的培訓,使其適當了解企業組織概況、經營方針以及有關的人事管理規定等相關內容。

第17條凡指定需要接受培訓的人員,除有特殊情況經審核被給予準假或免訓者外,一律不準不參加培訓。

第3章培訓實施

第18條培訓計劃編制和組織實施由人力資源部門和培訓部門全權負責。企業主要領導須參與新員工入職培訓,并負責部分內容的培訓工作。企業全體員工尤其是相關部門的骨干都有責任協助新員工的入職培訓工作。

第19條關于入職培訓時間的規定

(1)入職培訓的整個過程一般要持續三個月,可根據實際情況做適當延長或縮短。

(2)集中培訓的時間應安排合理,提前計劃并告知相關部門負責人及受訓人員。

(3)實地培訓時間應與企業的作息時間一致。

(4)參觀培訓的時間視具體情況而定,確定后應提前一天告知人力資源部或后勤部門。

第20條關于培訓方法的規定

(1)理論知識培訓主要采取集中授課、普通講座的方式。

(2)專業技能培訓采取實地培訓的方式,到實習工廠、車間、部門實際操作和練習。

(3)企業認知培訓可采取實地參觀的方式,受訓員工根據講師和培訓組織者的安排實地參觀考察,并在參觀后提交《參觀感想》或《參觀報告》。

(4)在入職培訓過程中,盡量讓新員工多接觸工作中的實踐知識,多提供參考資料和視聽教材,多提供動手操作的機會。受訓員工要將培訓的感想和認識做出記錄,提高他們的觀察、記錄和公文寫作能力。

第21條關于培訓內容的規定。

(1)對企業的組織機構設置、生產經營管理系統要重點介紹。

(2)對各部門的職責、權利、工作內容等要做詳細介紹。

(3)要對企業的政策、法規及規章制度進行仔細說明,包括以下具體內容:發薪方法及日期,晉升制度,休假及請假規定,員工福利制度,作息時間及輪班制度,遲到、早退、曠工處分辦法,勞動合同協議,聘用、解雇規定,在職員工行為準則等。

(4)要保證新員工清楚地掌握了工作性質、責任,真正掌握了業務知識。

(5)要對新員工的責任心、效率、效能意識重點加強培訓。

(6)要訓練新員工的禮儀修養,養成禮貌待人的良好習慣。

(7)要讓剛畢業的新員工意識到校園生活與企業生活的差別,認識到自己的責任。

(8)要培養新員工尊重知識、尊重時間、嚴肅認真的工作態度。

(9)注意培養新員工的團隊合作精神和集體利益優先的意識。

第22條為了讓新員

工從多個角度了解企業的職能部門,在入職培訓期間,可把新員工安排到不同的部門去實習,考察其能力和能適應的部門,并為員工正式定崗提供依據。

第23條結合工作性質和工作環境,對新員工提供必要的生產安全指導培訓。其應達到的目標包括:

(1)新員工對自己的福利及生命安全放心,從而能安心工作;

(2)建立了安全生產和善意合作的基礎;

(3)可以防止在工作程序上的浪費,避免發生意外事件;

(4)可減少因員工受傷補償的費用和醫療服務費用的支出;

(5)有利于企業建立良好的信譽。

第24條安全培訓還包括企業商業機密、信息安全保密培訓。在入職培訓過程中,對新員工要灌輸保守企業機密的意識,并把《企業商業機密保密協議》作為《勞動合同》的附件同新員工簽訂。

第4章培訓評估

第25條每開展一項培訓項目,應及時檢查新員工的培訓效果,由培訓指導員或講師負責。檢查方法包括測試、現場操作等。

第26條培訓講師于培訓結束后一周內,評定出新員工的測試成績,并登記在《新員工入職培訓測試成績表》上。培訓測試成績作為新員工試用期考核及正式錄用的參考依據。

第27條因故未能參加測試者,事后一律補考,否則不予以轉正。

第28條每項培訓結束后,培訓部根據實際需要開展新員工培訓意見調查,要求學員填寫《新員工入職培訓調查表》與測試試卷一并收回,作為培訓效果評估的參考依據。

第29條人力資源部應定期調查新員工入職培訓的效果,分發調查表,由用人部門主管或相關人員填寫后收回,作為評估長期效果的參考依據。

第30條將以上評估的內容及結果形成書面的報告,呈報用人部門主管、人力資源部經理及相關企業領導,作為新員工錄用轉正的參考依據。

第5章培訓檔案管理

第31條自新員工進入企業后,人力資源部專員應為每一位新員工建立相應的培訓檔案,記錄每一次受訓人員的具體情況和培訓效果。

第32條將每次開展的培訓用錄像記錄存檔,并將與培訓相關的資料存檔,建立培訓工作檔案,其內容包括新員工培訓需求分析、新員工培訓計劃、新員工培訓方案、實施過程、效果評估和考核記錄等各方面的內容。

第33條建立新員工培訓講師檔案,這有利于日后選擇培訓講師。培訓講師檔案主要包括培訓講師姓名、基本簡歷、培訓經驗和培訓業績等各方面的內容。

第6章附則

第34條新員工入職培訓所花的費用由培訓項目負責人申請,報財務經理和總經理審核。在培訓結束后憑各種財務憑證到財務部報銷,多退少補。

第35條本制度呈報總經理審批后頒布實施。其中未盡事宜,可隨時進行修改和增補,并呈報總經理審核批準后生效。

第36條本制度由人力資源部監督執行,最終解釋權歸人力資源部。

篇2:T工廠新進人員任用辦法

E工廠新進人員任用辦法

第一條依據本辦法依據本公司人事管理規則第七條規定訂定。

第二條人員的增補各部門因工作需要,需增補人員時,以廠處為單位,提出"人員增補申請書"依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數及工作日數呈經理核準,女性現場操作人員由各部門定期(視可能變化訂定期限)擬訂需要人數呈經理核準;其他人員呈總經理核準。并于每月5日前將上月份人員增補資料列表送總管理處總經理室轉報董事長。

第三條人員甄選主辦部門經核準增補人員的甄選,大專以上由總管理處經營發展中心主辦,高中以下由各公司(事業部)自辦,并以公開登報招考為原則。主辦部門核對報名應考人員之資格應詳加審查,對不合報考資格或認有不擬采用的情況者,應即將報名的書表寄還,并附通知委婉說明未獲初審通過之原因。

第四條甄選委員會的組成新進人員甄選時應由主辦部門籌組甄選委員會辦理有關下列事項:

(一)考試日期、地點。

(二)命題標準及答案。

(三)命題、主考、監考及閱卷、人員及工作分配。

(四)考試成績評分標準及審定。

(五)其他考試有關事項的處理。

第五條成績的評分新進人員甄選成績的評分標準分學科、術科、口試三項,其成績分比例視甄選對象及實際需要由各甄選委員會訂定,但口試成績不得超過總成績的40%。

第六條錄用情形填報各甄選主辦部門于考試成績評定后,應將各應考人員成績及錄用情形填報總管理處總經理室。

第七條錄取通知對于擬錄取的人員,主辦部門應通知申請部門填寫"新進人員試用申請及核定表",大專畢業以上人員總經理核準,并列表送總管理處總經理室轉報董事長。高中畢業程度以下(除現場女性操作人員及臨時人員由經理核準外)人員呈總經理核準后,即通知錄取人員報到。備取人員除以書面通知列為備取外,并說明遇有機會得依序通知前來遞補。對于未取人員除應將原書表檢還外,并附通知委婉說明未錄取原因。自登報招考至通知前來報到的期間原則上不得超過一個月。

第八條報到應繳文件新進人員報到時應填繳人事資料卡、安全資料、保證書、體格檢驗表、戶口譽本及照片,并應繳驗學歷證書、退伍證、以及其他經歷證明文件。

第九條試用新進人員均應先行試用40天。試用期間應由各廠處參照其專長及工作需要,分別規定見習程序及訓練方式,并指定專人負責指導。

第十條訓練計劃有關新進人員的訓練計劃規定另訂。

第十一條試用期滿的考核新進人員試用期滿后由各該負責指導人員或主管于"新進人員用申請及核定表"詳加考核(大專以上人員應附實習報告),并依第七條規定權限呈核,如確認其適才適所則予以正式任用,如認尚需延長試用得酌予延長,如確屬不能勝任或經安全調查有不法情事者即予辭退。

第十二條處分規定新進人員于試用期間應遵守本公司一切規定,如有受記過以上處分者,應即辭退。

第十三條試用期間考勤規定新進人員于試用期間其考勤規定如下:

(一)事假達5天者應即予辭退。

(二)病假達7天者應即予辭退或延長其試用期間予以補足。

(三)曾有曠職的記錄或遲到三次者應即予辭退。

(四)公假依所需日數給假,其已試用期間予以保留,假滿復職后予以接計。

(五)其他假比照人事管理規則第二十一條規定辦理。

十四條停止試用或辭退經停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資不另支任何費用,亦不發給任何證明。

第十五條試用期間的待遇,試用期間薪資依人事管理規則薪級表標準核支,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。

第十六條實施及修改本辦法經經營決策委員會通過后實施,修改時亦同。

篇3:T工廠新進人員任用細則

E工廠新進人員任用細則

(一)員額申請:各部門如須增添人員,應將所需員額,條件以及需求期限,填具增用人員通知單呈準后交人事單位依限盡速辦理,并設法于半個月內完成為原則。

(二)征招:無論征招或介紹,必須先經人事單位面談口試合格后,再移申請單位考試或試用,需考試者,應通知人事單位會同辦理。

(三)新進人員經人事單位口試或會同考試后應將合格者呈請雇用,經批準后方可通知到職(限月薪人員及技術性工員)。

(四)報到:新進人員報到時應先繳驗學歷證件及離職證明,并繳交全戶戶籍謄本,1寸半身照片三張,再填具人事調查基本資料卡一式二份,保證書一份,(經管財務者須殷實鋪保)保防聯保切結一份,指模筆跡一份。

(五)考核:新進人員不論其為考取,介紹以及有無工作經驗,均須先經試用,并由主管(用人單位)考核一周,合則繼續試用,不合者即予辭退。

(六)試用及升正:

1.試用開始,職員先由所屬單位主管引謁上級主管及介紹本單位同仁與有關單位工員則僅介紹本單位同仁。

2.試用期間月薪者定為40天,日薪者定為40天,升正時間定為每月一日,凡試用(月薪)期滿認為成績合格者即與次月一日統一辦理升正,其成績較差者,可視情形延長試用,最多以四個月為限,日薪者最多以40天為限,不理想者,即予淘汰。其升正的計算如下例:3月2日到職,如果二個月升正則應于9月1日辦升正手續,(日薪者亦依此辦理)。

3.試用人員升正,必先經安全調查辦妥無問題方可,因安全調查延遷,凡已升正者如安全有問題者,即通知離職,不予錄用。

(七)核薪:

1.核薪程序參照薪資表實施細則第十條規定辦理。

2.員工經試用后于每月10日及25日統一辦理核薪手續,其于核薪前離職者按其職等的最低試用薪計給。

3.采薪資保密制,薪資核定經人事單位登記后徑送財務部主管。

(八)員工升正后應即與公司簽訂合約,凡未簽約者,其薪資仍按試用計算,并須遵守下列原則。

1.員工升正于合約簽訂日期生效。

2.員工升正合約簽訂后,服務未滿一年,而故意曠職(工)離去,視為自請辭職,并以違背聘雇合約第一條論。

(九)臨時雇用人員另訂辦法。

(十)本細則實施后無論升正員工的合約已簽未簽雙方均應以此為據。

(十一)本細則由經理級會議研討通過并呈總經理核準后實施,如有未盡事宜得隨時呈請修正。