出差管理制度

一、總則

為規范管理公司出差審批、費用報銷程序,特制定本辦法。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、出差審批

1、員工出差必須填寫《出差審批單》(見附件),經相關負責人審批后,方能到財務部預借差旅費。

2、員工出差由部門負責人、行政人事部負責人、財務部負責人、總經理審批,逐一簽字生效。

四、差旅費用報銷

1、差旅費用是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用,具體包括:跨城市交通費(包括乘坐火車、輪船、飛機、汽車等交通工具所發生的費用)、出差補助、住宿費、市內交通費,其他公務雜費(包括郵電費、快遞費、文件打印復印費);

2、員工赴國外出差,其補貼由公司總經理特事特批;員工國內出差費用按照差旅費補助標準予以報銷;公司總經理差旅費實報實銷。差旅費補助標準如下表:

城市范圍

補助標準

(元/天)

一般員工

部門主管、經理

總助、副總經理

四川省內、樂山市外一般城市

四川省外

直轄市、特區

及其省會城市

3、每項費用的報銷要求:

(1)出差補助:差旅費標準中一般員工的“出差補助”包括當天餐費、通訊費及出差所在地交通費,主管以上員工的“出差補助”包括當天餐費及通訊費,員工報銷時張貼相應金額的發票予以報銷,發票類別不限,通訊費、電話費發票尤佳。陪同總經理出差,餐費、出差所在地交通費實報實銷,陪同出差人每天補助10元通訊費,不另外享受出差補助。

(2)住宿費用:必須提供和出差地點相符合的賓館、旅店定額發票或機打發票,發票上必須有相應賓館、旅店的發票專用章方可予以報銷。同級別同性別員工出差,原則上2人一間住房。住宿費用按實際發生額報銷,低于此標準按實際發生額實報實銷,高于此標準則按此標準執行。特殊情況經提前電話請示總經理同意或總經理確認可予以報銷,陪同總經理出差按特殊情況處理。

公司鼓勱在出差地就近住宿在朋友、親戚、同學或自己家里,如有該情況可在出差后向財務部說明,按出差住宿標準的50%予以補貼,由報銷人張貼相應金額的發票報銷。

(3)跨城市交通費(飛機、火車、輪船、長途汽車),按實際報銷,具體交通方式根據出差審批單簽批為準,應根據實際情況選擇最合適的交通方式。發票必須為和出差時間相符合的車船票或飛機票,其中車票須為車站售出的機打車票及保險票;如有特殊情況,2人或以上共同出差的,可乘坐其他車輛,但費用不得高于車站乘坐費用;到煤礦等地若無法乘坐交通車,需包車、坐野車等須電話征得行政人事部負責人同意,方可予以報銷。

(4)其他公務費用,如郵電費、快遞費、文件打印復印費用等,憑相關發票予以報銷。

4、其他規定:

(1)員工出差上午出發出差補助按全天計算,下午出發出差補助按半日計算;上午返回出差補助按半日計算,下午返回按全天計算。

(2)出差期間,由公司開車外出,不再報銷交通費用。員工自帶車出差經批準后可據實報銷過境過橋費,特殊情況經分管領導、總經理批準后可報銷油費。部門主管、經理若需報銷出差地的的士票,50元以上必須經總經理同意方能報銷。

(3)如有專項考察、商務談判、宴請活動等特殊情況,金額在200元以下須電話征得行政人事部負責人或財務部負責人同意;200元以上須將宴請對象、地點、標準報總經理,經同意后方可予以報銷。報銷人招待費用在200元以上的必須取得足額發票(同一宴請所有發票上簽章須一致),如出現飯店沒有足額扯發票的情況,先按已有發票予以報銷,多出部分由自己先行墊付,待下次到當地出差時讓該飯店補足發票后予以報銷余下部份;招待費用在200元以下的,若無法取得發票的特殊情況,需出具合理的書面說明方可以其他票據報銷。

(4)員工出差歸來,須在三個工作日填寫“費用報銷單”(所有有效票據粘貼到票據粘貼單上并呈梯形排列),報銷單后附出差審批單,經出差人員所在部門負責人、行政人事部、財務部、總經理簽字后予以報銷。員工當月借款須在次月發工資前完善報銷手續,否則,工資后發。

五、出差時間

1、員工出差時間應按計劃執行,原則上不得任意延長出差時間。

2、員工出差途中因病或遇不可抗力,可延長出差時間,但應提供相關證明。

3、員工確因工作實際需要需延長出差時間,必須電話請示部門負責人(分管領導)批

準,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,還根據《考勤及假期管理制度》規定按曠工論處。

六、其它

因公外派考察,交流人員返回公司后,應于五個工作日內分別向行政人事部及分管領導書面提呈交流經過及觀感心得。必要時,可由行政人事部排定時間,向公司內有關部門人員講解心得及工作情況。

篇2:企業財務報銷制度及出差管理流程

公司財務報銷制度及出差管理流程(三)

一、目的

為保證公司正常的財務報銷運作,規范員工的報銷流程,使公司員工出差管理系統化,特制定本制度。

二、范圍

公司全體員工

三、職責

1.各部門主管負責審核本部門員工的借款報銷申請;

2.財務部負責復核相關申請,發放相應款項,處理發票等單據;

3.人力資源部和財務部共同推進、監督流程的執行及改善;

四、程序

1.個人借支及報銷

2.1.公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關證據,經部門主管批復后報財務部審核;

2.2.報銷費用必須使用有效憑證,并如實填寫《費用報銷單》;

2.3.報銷審批權限根據《財務審批授權表規定》執行;

2.4.經理級以上人員的報銷需由總經理書面簽核或郵件回復批準;

2.5.個人因公借支在公務履行完畢后應及時報銷并清償所借款項,報銷及清款期限為借款日起一個月內,逾期未結清者應提早向財務部作出合理書面解釋,并辦理續期申請,否則將從借款員工工資中扣除;

2.6.員工離開公司前必須結清所有款項,離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查,不合之處及時更正,如果離職后再發現有財物、應收款項虧欠未清的,應由該部門主管負責追索;

2.7.暫借經費嚴格執行“一事一借,前清后借”的原則;

2.國內出差

2.1.出差規定

2.1.1公出人員應經部門主管同意,并提供書面出差計劃;

2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部,說明出差事由及出發、返回時間,并報行政助理備案考勤;無通報者可視為曠工。

2.1.3如需事先預支款項,請在《出差申請表》中填明借款金額,經部門主管批準后交財務部審批及領取;

2.1.4出差行程日一律不得申報加班,節假日例外;

2.1.5出差員工完成任務后,應立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;

2.1.6如因個人原因確需額外逗留的,應提前辦理休假手續,逗留期間所產生之費用自行負擔;

2.1.7如因病或其它未知事故滯留時,應及時電話通知部門主管,并在回公司后添附有效證明,經主管審核后,方能報銷滯留期間住宿費及其它必要費用;

2.1.8出差費用應在返回后一周內憑發票報銷,逾期者需向財務部門提供合理解釋,超過一個月且沒有合理解釋的發票不予報銷.

2.1.9出差員工應當及時向直屬上司提交書面出差報告,其中包括:

A.出差地、日程、目的地;

B.出差處理事項;

C.出差條件及意見;

2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

2.2.交通工具

2.2.1公司員工出差應選擇大眾交通工具;

2.2.2員工在本市辦理公務,應使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵。

2.2.3近距離或不趕時間的情況下,可選擇汽車或火車;

2.2.4在以下情況可以使用計程車:

A.時間緊急;

B.攜大量現款;

C.有客戶陪同;

D.無簡易交通之地段或無班車情況。

2.2.5交通費用實報實銷。

2.3通信費用

2.3.1公司將根據業務需要及職務類別給予員工報銷相應的通信費用(參閱《財務報銷費用細則》);

2.3.2通信費用的報銷主要用于銷售部門與客戶聯系時所發生的費用;

2.3.3嚴禁營私舞弊行為,一經發現取消其通信費用報銷資格;

2.3.4通信費用應及時申報,隔月作廢。

2.4住宿費用

2.4.1根據各地區消費水平的差異,公司對住宿費實行按地區按行政級別對待:

2.4.2行政級別分為經理和員工;

2.4.3地區分為

?A類消費區(深圳、北京、上海)

?B類消費區(廣州、青島、大連、長春、沈陽、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門、西安等)

?C類消費區(武漢、長沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟南、吉林、內蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)

2.4.4具體費用請參閱《財務報銷費用細則》;

2.4.5如有兩位以上同事同時出差,住宿以雙人住為原則;

2.4.6如在出差當地公司備有宿舍,員工住宿以此作為首選;

2.4.7如陪同客戶同行,經主管批準后可與客戶住同一酒店.

2.5應酬費用報銷規定及膳食補助

2.5.1應酬費需在出差前征得本部門主管同意方能報銷;

2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費補助;餐費補助按實際出差時間算,中午12時至夜里12時出差的按半天算;

2.5.3如有報銷餐費的,或由對方單位負責支付用餐的,則取消當日補助,具體按實際情況計算;

2.5.4本市出差,不再另報銷餐費,夜間返回的(19:00以后)按餐費標準補助誤餐費.

2.5.5在外留宿實行每日餐費補助;

2.5.6餐費補助費用請參閱《財務報銷費用細則》。

3.國外出差

3.1出差規定

3.1.1所有國外出差均需報請總經理批準;

3.1.2出外出差人員之差旅費,按出國目的地標準支給;

3.1.3一日跨越兩地區者,其生活費金額以當地留宿之地區為報銷標準;

3.1.4出差行程日一律不得申報加班,節假日例外;

3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

3.2交通工具:

3.2.1一律經濟客位,總經理以上且航程3小時以上可乘商務客位;

3.2.2海陸上交通工具不分等級,但以經濟實惠,安全快捷為原則;

3.2.3乘坐國外航線之旅費,應以旅行社發票為原始憑

證.市內往返機場請搭機場巴士,或搭出租汽車前往巴士站.總經理以上可自行選擇。

3.3臨時費用:

3.3.1出差期間與公司必要聯絡之電話費及因公交際應酬之費用可隨附單據按實報銷;

3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重,托運費用自行負擔.如屬公物可按合法憑證報銷;

3.3.3交際費及其它特別開支由需在出差之前申報并由上級主管批準后方能報銷;

3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷住宿費和餐費。

3.4差旅費用請參考《財務報銷費用細則》:

五、相關文件:

1.財務報銷制度實施細則

2.財務審批授權表規定

3.財務報銷費用細則

篇3:出差報銷制度范例

出差報銷制度

為使本公司員工公出、出差管理有所遵循,特訂定本規定。

1、凡因公務需要離開公司工作,單程行程超過公里且在外住宿者算為出差。

2、凡因公務需要離開公司工作,單程行程不足公里或不在外住宿者算為公出。

①相關手續

a.所有人員因公務出差均必須預先填寫出差申請單,詳細列出本次出差的日期、行程、地點、目的、主要任務。經部門經理批準后交營運經理審批。若是海外出差,必須交總裁審批。

b.若是公出,則只需填寫員工外出公干單,經部門經理審批后即可。為便于工作安排,除臨時緊急出差外其余出差均應提前三天申請。

②旅程安排

a.旅程內之安排包括預定機位及酒店房間等,必須經由公司指定之旅行社辦理并由人事情行政部統籌,員工以非指定來源自購機票將不予包銷。

③交通

a.機票:所有職級及所有行程以乘經濟客位為限。

b.火車:經理級(含)以上人員可乘坐軟臥,其他職級以乘座硬臥為限。輪船:經理級(含)以上人員以可乘座二等艙為限,其他職級以可乘座三等艙為限。

④交通費用

a.必須首選乘搭公共交通工具(如:地鐵、巴士等)。出租車費用在緊急及合理情況下才可報銷。

⑤膳食及津貼

a.出差人員的膳食及津貼標準如附件。

Position

職別

Ma*imumTransportE*pense

交通費上限標準

HotelChargeperday

住宿標準

MealE*pense伙食補貼

Others(Fromthe4thday)

雜費(自第4天起)

Breakfast早

Lunch中

Dinner晚

Manager,

經理級

Flightortrainticket

飛機,火車軟臥實報

Supervisor,

主管級

Flightortrainticket

飛機,火車硬臥實報

GeneralStaff

其他人員

Trainticket

火車硬臥實報

b.公出人員早餐元/餐;午餐按元/餐標準報支,若在市外公干且返公司時間超過點以后的,可報支晚餐費元。

c.若在出差期間用公司費用宴請客人或由接待方招待用餐的,則不得再報支膳食費。

d.出發及回程日之膳食費,按以下劃分:

早餐:上午時前抵達或離開。

午餐:下午時前抵達或離開。

晚餐:下午時前抵達或離開。

e.出發及回程日之津貼:以日為單位,上午點前出發或下午點后回來按一天計算。

其他費用

⑥電話費

享受公司手機話費津貼者,不得另外報銷電話費。但若出差超過

星期(含)以上者,可憑酒店電話費清單報銷電話費。

a.保險費:乘座飛機購買之保險費不予報支。

b.雜費:凡出差時間在天(含)以內者,一律不予報支雜費。超過天者,自第天開始,每天可報支雜

費元。

⑦行程改變及考勤規定

a.若在出差期間有行程改變,必須征得部門經理及營運總監的批準,并告知人事行政部。

b.出差一律不作加班論。并應嚴格按接待方作息時間工作,不得擅自辦理私事。

⑧出差報告

a.出差人員應在回來日內報銷費用,并附上出差報告,列清本次出差的目的、工作完成情況及其他應報告事項,作為報銷的附件。

INLANDTravelApplication國內出差申請單

ApplicationDate:

年Year月month日Day

Traveler

出差人

Position

職別

TemporaryDeputy

臨時職務代理人

Position

職別

Partner

同行人

Name

姓名

Name

姓名

Travelingtask:

出差任務:

Advance

暫支旅費

Tentativetraveldate

預計出差時間

From自:

年yr月mth日day時起StartTime

Destination

出差地點

To至:

年yr月mth日day時止StopTime

APPROVALSignatures

Applicant申請人

Dept.Manager部門經理

OperationManager營運經理

本申請單需交予:送財務辦理旅費預支手續。送人事行政部辦理票務手續和作考勤記錄及作報銷附件。