員工管理制度

一、總則

第一條目的:為了加強對開放式辦公環(huán)境的管理,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序,更好地反映公司員工的整體精神風貌,特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍:本規(guī)定適用于惠陽分部、一廠、二廠全體員工和外公司駐廠人員。

第三條原則:整潔有序,熱情友好,體現(xiàn)聯(lián)想風貌。

第四條監(jiān)督部門:行政管理處是本制度的監(jiān)督部門,其主要職責如下:

1.不定期檢查規(guī)定執(zhí)行、落實情況。

2.在實施過程中,匯總各部門反饋的意見,結合實際與發(fā)展的情況,及時提出修改意見,并報總經(jīng)理室批準。

3.凡違反本規(guī)定者,依據(jù)處罰辦法進行處罰。

二、公共場所和辦公場所管理規(guī)定

公共場所是指辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、培訓教室、多功能廳、洽談室、接待室、電梯、大堂、門廳、走廊、過道、樓梯和衛(wèi)生間等。

第五條嚴禁把火種帶入公共場所和辦公場所。其處罰細則詳見《人員、物品放行管理規(guī)定》的3.3.8條。

第六條嚴禁在辦公設備和公共設施(如鏡子、告示板等)、上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。

第七條員工必須將廢紙、廢物丟入紙簍或垃圾筐,禁止扔在洗手池內(nèi);剩水、剩茶和其它廢棄物(紙皮、一次性紙杯、各類沖劑空袋等)應倒入指定地點(飲水器旁邊的茶漏桶或垃圾簍)。

第八條嚴禁用純凈水洗杯子,按開關接水時,不得用力過大,以免損壞飲水機。

第九條洗手、接水時盡量不要將水濺在地面上,并且洗完后不要亂甩。

第十條嚴禁員工私自移動熱水器和開、閉電源開關,嚴禁隨意移動消防設施等設備。

第十一條各處必須在公司設立的信息發(fā)布欄發(fā)布信息,不得隨意張貼。

第十二條不準在工作時間內(nèi)在公共場所有扎堆、聊天、吃零食或大聲喧嘩等非工作行為。

第十三條嚴禁隨地吐痰、擤鼻涕及在墻上亂抹;便后必須即時沖水。

第十四條任何人必須保證個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,辦公桌椅、計算機表面不得有灰塵并且辦公用品擺放合理整齊。

第十五條禁止員工將食品帶入廠區(qū)或在工作場所用餐、吃東西,公司生日會上所用食品除外;如加班或連班不能到食堂用餐,必須在公司統(tǒng)一指定區(qū)域用餐,用餐完畢,須將殘余物進行清理,以防鼠患。

第十六條個人辦公區(qū)域不得亂張貼資料,屏風上張貼資料不能超過三張紙,并且要求擺放整齊、美觀。

第十七條辦公區(qū)內(nèi)不得堆放資料、紙箱等物品,以上物品要放在庫房保存。

第十八條下班離開辦公室前,必須將辦公臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件,最后離開辦公室的人員必須負責關好工作區(qū)域內(nèi)的門窗、電、空調(diào)開關等。

第十九條各處設立專門的照明、空調(diào)風機監(jiān)管責任人,負責本區(qū)域的照明、空調(diào)風機關啟、報修工作。

第二十條E棟廠房二樓生產(chǎn)車間及三樓開放辦公室的空調(diào)風機由保安執(zhí)行關啟工作,關、啟時間為早7:30和晚上加班人員下班后;照明由各處責任監(jiān)管人員負責關啟;倉儲處的空調(diào)及照明由倉儲處監(jiān)管責任人直接監(jiān)管;三樓各處經(jīng)理辦公室的空調(diào)由保潔人員每早7:30開啟。

第二十一條各處監(jiān)管責任人如因事提前下班或下班時所管轄區(qū)域還有人員加班時,必須委托第二或第三責任人來接管執(zhí)行相關工作。

第二十二條各處監(jiān)管責任人如發(fā)生變動,必須及時通知行政管理處,以便檢查相應工作的執(zhí)行情況。

第二十三條下班離開辦公室前,必須關閉自己所用計算機,使計算機處于完全關閉狀態(tài)(顯示器和主機都要斷電)。辦公室的復印機、碎紙機、過膠機、打印機及其它電器也必須完全切斷電源。

第二十四條對安裝公用打印機或其它公用設備的計算機,視計算機的所屬者為責任人。使用打印機等其它設備的當事人,必須在下班前將所用打印機連接的計算機關閉。責任人有責任提醒相關人員關閉公用設備。

第二十五條若保安人員在清場時發(fā)現(xiàn)計算機未關,將登記并留言,責任人如有疑義,應主動與行政管理處行政助理聯(lián)系確認。若當事人是計算機所屬責任人,應處罰當事人,若當事人不是計算機所屬責任人,責任人應追查未關機的當事人,并通知行政管理處行政助理,否則將對責任人本人進行處罰,在找不到當事人的情況下,由該機責任人承受處罰。

第二十六條因特殊工作需要電腦,不能關閉的,須提前通知行政管理處行政助理或保安。

第二十七條外來人員(公司以外)須經(jīng)登記批準后方可進入辦公區(qū)域,會客接待必須安排在洽談區(qū)域,具體作法參照《會議室、洽談室、培訓教室管理規(guī)定》及《來訪接待管理規(guī)定》執(zhí)行。

三、員工著裝禮儀

第二十八條所有員工在正常工作日內(nèi)(即周一至周四白天八小時工作時間)進入公司不得穿帶鐵釘或金屬飾物的服裝、旅游鞋或赤腳穿鞋,辦公室人員須著正式職業(yè)裝;周五(除有接待任務外)及晚上或雙休日、節(jié)假日加班期間,辦公室人員可著便裝:

1.正式著裝:女士須著西裝或職業(yè)(裙)裝。男士須上著襯衫(長短袖),佩戴領帶,下著長褲;有正式接待任務時,須著西裝;夏季(即每年5月1日起至本年10月31日止)時,男士可不佩帶領帶。若有接待任務、正式會議等必須正式著裝,佩帶領帶。如因工作需要,各部門也可以要求本部門男士佩帶領帶。建議男士們在辦公室內(nèi)留存領帶備用。

2.著便裝:女士不得穿超短裙(裙邊與膝蓋距離不得超過7CM)、無領無袖的服裝,男士不得穿背心及拖鞋。

第二十九條E棟廠房工作的員工(惠陽一廠所在樓)

1.所有員工在工作日內(nèi)進入一樓倉儲、質(zhì)控、工程等區(qū)域或三樓倉儲庫區(qū)時必須著工衣;進入二樓生產(chǎn)區(qū)域時必須穿工衣、工鞋。在一樓、二樓工作的主管級以上(包括主管)人員可在辦公位上更換工衣,工鞋須在進門處的更鞋室內(nèi)更換。

2.未發(fā)工衣、工鞋的新員工進入商品庫可不著工衣、工鞋。客人在進入一樓商品庫或倉儲辦公區(qū)時可不穿鞋套,進入生產(chǎn)車間可不穿工衣,但必須穿鞋套。

第三十條F棟廠房工作的員工(即惠陽二廠所在樓)

1.所有從F棟西門(即員工通道口)進入一樓廠區(qū)的員工必須著工衣、工鞋;進入二樓倉儲區(qū)域的員工,必須著工衣,主管級以上人員(包括主管級)可到辦公位上更換工衣,且須在上班時間內(nèi)著工衣辦公。

2.所有從F棟北門(即職員通道口)進入一樓辦公區(qū)的職員必須穿工鞋;當需從開放辦公區(qū)域(室)進入生產(chǎn)區(qū)域時(包括參觀通道和生產(chǎn)區(qū)域通道)須著工衣、工鞋。

3.供應商和外來人員如需進入二樓辦公區(qū)辦事,可不著工衣、工鞋或鞋套;

第三十一條辦公室人員因參觀接待任務需進入車間時,必須穿工衣、工鞋,不得穿鞋套(特殊情況除外);外來人員進入生產(chǎn)車間時必須穿鞋套。

第三十二條公司所有員工在上班期間必須佩戴員工卡(除特殊崗位外)。

第三十三條員工著裝必須整齊、清潔,不得敞胸露懷、不系工服紐扣;愛護并保管好所配發(fā)的工衣、工鞋及鞋柜鑰匙,如有損壞或丟失,由當事人承擔索賠費用。

四、接聽電話禮儀

第三十五條公司電話接聽禮儀,鈴響三聲內(nèi)必須接聽電話,并統(tǒng)一使用文明用語“您好!部門名加姓名”。

例:1.總臺與大堂保安:“您好,聯(lián)想集團惠陽分部”

2.值勤保安:“您好,一期東門***"

3.行政管理處:“您好,行政管理處加姓名”。。。。。。

第三十六條若鈴聲響了三聲以后未能及時接聽,當接通后首先應說“對不起,讓您久等了”然后用統(tǒng)一文明用語“您好,部門名加姓名”。

第三十七條來電時正在處理事情或正在撥打別的電話,也應即時接聽,告知對方,如:“對不起,我正在接聽一個電話(或我正在處理一件急事),請您稍后(或,麻煩您留下電話號碼,我稍后給您回電話。)”

第三十八條替他人接聽電話時,如果對方要找的人在室內(nèi),請捂住電話,小聲請其接聽;如果需到室外尋找,則應說“請您稍等”,然后將話筒輕放于桌面,切忌摔、撂話筒,或將話筒扣于桌面,以防嘯叫。

第三十九條對方要找的人不在或暫時無法接聽時,切忌立即掛斷電話或簡單、生硬回絕對方,諸如“他不在”、“不知道去什么地方了”等,以免對方誤會和反感;應詢問,“請問您是哪里,是否需要留言”或“是否可以轉告”等。

第四十條如通話時需要與本方同事講話,應講,“對不起,請您稍等”,然后捂住話筒,小聲交談。

第四十一條在聽不清對方聲音時,不要大聲叫嚷,應客氣地說:“對不起,電話聽不清,麻煩您重復一遍。”

第四十二條通完話后,應說“再見”,輕輕掛斷電話,切記粗暴、用力;盡可能聽到對方掛斷后,再放下話筒(尤其對方是上級領導時)。

第四十三條電話機旁應有筆、紙或留言便條,隨時記下來電內(nèi)容。

第四十四條代接電話時應記錄:受話人姓名、來電人姓名、來電時間、事由、接話人姓名。

第四十五條通話時如有他人進入,不得目中無人,應點頭致意。短時間離開座位,應請臨近同事代接電話,并告之去向、大約返回時間。

五、補充規(guī)定

第四十六條在未經(jīng)許可情況下,嚴禁開啟或翻看他人辦公抽屜,嚴禁將公司或其他員工的物品攜帶出廠。

第四十七條嚴禁偷盜公司及他人財物。

第四十八條不準在公開場所有男女摟抱等過分親密的行為。

第四十九條需要吸煙的人員必須在指定的吸煙區(qū)(均有標示)吸煙,煙頭必須丟入煙灰筒(缸)內(nèi);不準丟在道路、下水道、花壇、草坪等處。發(fā)現(xiàn)違反者將處以200元/次罰款。指定的吸煙區(qū)為:惠陽一廠:一期東門口、二期東門;惠陽二廠:北門和西門。

六、處罰辦法

第五十條對違反上述規(guī)定(除不關電腦等機器設備的規(guī)定及第五章條款外)人員,第一次處以30元罰款,第二次處以50元罰款,累計違規(guī)三次及三次以上者處以100元/次罰款。

第五十一條對違反下班后不關電腦等機器設備電源的人員,第一次處以100元罰款,第二次處以200元罰款,累計違規(guī)三次及三次以上者處以300元罰款/次。

第五十二條對違反第四十六及第四十七條者,視情況罰款200―500元并留廠察看或立即解雇,如情節(jié)嚴重則交公安機關處理。

每月底行政管理處將違反規(guī)定人員向其本人和所在處負責人以郵件形式進行通報。人數(shù)不超過50人的部門,若當月本部門人員違反規(guī)定次數(shù)超過3次(包括3次),或50人以上部門當月違規(guī)次數(shù)超過5次(包括5次)時,將對其經(jīng)理處以100元的連帶罰款。

第五十三條扣款方式:

1.對違反規(guī)定者,行政管理處將在每月月底進行統(tǒng)計上報人力資源處;

2.罰款從其當月工資里扣除。

七、附則

第五十五條本規(guī)定由行政管理處負責解釋。

第五十六條本規(guī)定自2011年6月1日起開始生效,原規(guī)定廢止。

篇2:員工上下班乘車安全管理制度

1.0目的

為了確保每一位員工上下班乘車的安全,避免出現(xiàn)安全事故,特制本制度。

2.0適用范圍

適用于公司所有員工和通勤車司機。

3.0制度

3.1汽車、摩托車是我們生活中最常用的交通工具,但車禍的危險也可能時時伴隨著我們。據(jù)世界衛(wèi)生組織統(tǒng)計,全世界每年因車禍喪生的人數(shù)約有70萬,受傷人數(shù)1000萬至1500萬。也就是說,每50秒鐘就有一個人死于車禍,每2秒鐘有1人受傷或致殘。因此,每一位員工必須注意交通安全。

3.2公司通勤車管理

3.2.1公司為了方便員工上下班乘車,專門租用了大巴車(通勤車)接送員工。辦公室設專人管理通勤車。公司在租用通勤車時,須嚴把“三關”:即通勤車輛準入關,通勤車駕駛員聘用關,通勤車接送員工制度落實關。

3.4.1通勤車司機每天出車前必須檢查車輛的狀況,尤其是剎車,有問題及時修理。

3.2.2通勤車司機按照承運車輛的核定載客人數(shù)安排員工上車,并負責維持車內(nèi)外的乘車秩序,不得超出該車核定載客人數(shù)。

3.2.3當乘車人數(shù)超過核定載客人數(shù)時,應及時通知辦公室管理人員,調(diào)整車輛數(shù)量。

3.2.4通勤車司機在承運員工過程中,應嚴格遵守《中華人民共和國道路運輸條例》、《道路交通安全法》及國家有關安全生產(chǎn)的其他法律法規(guī),嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速駕駛等,在遇到大霧、雨雪天氣、道路毀壞等特殊情況,應減速行駛,以確保安全。

3.2.5通勤車司機應在路途上對員工做好相應的服務工作,對體弱生病員工給予照顧。對員工的違紀違規(guī)行為要及時制止,并及時向公司反映。

3.2.6辦公室管理人員應認真做好通勤車車輛的日常管理工作,做好相應記錄,作為以后獎罰和續(xù)聘的重要依據(jù)。

3.2.7通勤車的管理細則參見《通勤車管理制度》。

3.3乘車紀律

3.3.1每位員工應按公司下發(fā)通勤車行車路線、停車站點和發(fā)車時間表進行乘車,不得在非定車點攔車強行上車,如果不按規(guī)定無理取鬧的,將嚴肅處理,直至取消乘車資格。

3.3.2員工在等候乘坐通勤車時,要在站臺和指定地點等候車輛,不要站在車道(包括機動車道、非機動車道)上候車。

3.3.3上下車均應等車停穩(wěn)以后,因為在車子還沒停穩(wěn)的時候,如果大家突然攔在車前,往往會使駕駛員措手不及,同時因為候車人的爭搶,不巧被人擠倒或把他人擠倒,都可能引發(fā)事故,所以大家一定要記住,先下后上,不要爭搶。

3.3.4在車上不許大聲喧嘩、走動、吸煙、亂扔垃圾,不許吵架打架,更不允許以大欺小、搶位或欺負威脅、恐嚇員工。員工在乘車時要文明禮貌、互相幫助、互相關心和照顧,發(fā)揚助人為樂的精神。

3.3.5坐在座位上,也要精神集中,雙手扶住前排座位上的椅背。通常車子猛烈沖擊時,人體會向前傾,這樣頭和臉就有撞到前排座椅靠背的危險。如雙手扶住前排座位的椅背,則可以大大減緩身體向前的沖擊力,同時對頭和臉部也可起到保護作用。

3.3.5乘車時不要把頭、手、胳膊伸出車窗外,以免被對面來車或路邊樹木等刮傷;也不要向車窗外亂扔雜物,以免傷及他人。

3.3.7車門開啟后,不要急著跳下車,應先觀察是否有自行車和摩托車駛近,要在沒有車輛駛近的情況下下車,防止后面跟上的自行車或摩托車措手不及,發(fā)生意外。

3.3.8下車后,不能急于從車前或車后橫穿道路,應走離車前或車后20米以上,能看清路上左右來車后,選擇適當時機再橫穿馬路。

3.4監(jiān)督檢查

3.4.1每位員工者對乘車全安都有監(jiān)督的責任,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)或不安全的事情,可以向辦公室反映,由辦公室調(diào)查處理。

3.4.2辦公室管理人員不定期隨車監(jiān)督檢查乘車安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)或不安全的事情,進行處罰。

3.4.3每輛車推選1名有一定管理能力的人員擔任車長,維持乘車紀律和秩序,將接送時間、趟次、是否超載、漏載做好記錄,并將情況反饋給辦公室管理人員,每月對通勤車實行評比考核。

3.5自駕車、摩托車安全管理

3.5.1員工有自駕小車、騎摩托車上下班者,也要注意安全,避免交通事故的發(fā)生。

3.5.2駕駛員要認真學習與遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,務必做到安全駕駛、文明行車,出車時證件齊全有效,按要求對車輛進行檢查、保養(yǎng)、維修,保持車況良好。

3.5.3自駕小車時一定要系好安全帶,騎摩托車一定要帶好頭盔。

3.5.4遇雨、雪、大霧天氣,駕駛員必須集中精力,減速慢行,提高警惕。

3.5.5停放時,注意鎖好車門,防止車輛被毀、被盜。外出時,一定要停放在安全可靠的地方。上班后,車輛一律停放到規(guī)定的停車場,駕駛員不得私自將車交給無駕照或無駕駛經(jīng)驗人員駕駛。

3.5.6嚴禁酒后駕駛,嚴禁開賭氣車、英雄車、麻痹車,超速行駛,疲勞駕違章行為,確保行車安全。

3.5.7一旦發(fā)生事故,駕駛員要及時向當?shù)刎撠熑思敖痪⒈ｋU等有關部門報告,不得擅自處理。應及時采取措施防止事故擴大,并當即報警,同時向單位報告。嚴禁逃逸,如因逃逸造成責任加大,損失增多的,增加部分由駕駛員承擔。

3.5.8乘車人不得違章指揮,不得做影響駕駛的事情,同時在途中不得勸駕駛員喝酒,如遇駕駛員渴酒,應當即勸阻。

3.6節(jié)假日安全乘車

3.6.1節(jié)假日駕車外出時最好結伴同行,遵守交通規(guī)則,注意人身安全,不輕信陌生人的言行,注意保管好自己的財物,不去安全設施沒有保障的娛樂場所,注意言談舉止,以防發(fā)生糾紛,遇事不極端處理。

3.6.2節(jié)日期間乘坐公共交通工具時,要文明乘車,自覺遵守乘車秩序,不要只顧擠車搶座位而放松了警惕,成為扒竊下手的目標。上車后,最好往中間走,不要擠在門口,遇到連續(xù)被擠時要提高警惕,以防被竊。

3.6.3選擇出行交通工具時,要乘坐正規(guī)運營的車輛,不要乘坐“黑出租車”、“黑摩的”、“黑三輪”等非法運營的車輛。

3.6.4自駕車出行期間,應注意保管好自己的車輛,把車停放在有專人看管的停車場;停放在居民區(qū)無人看管的機動車要安裝報警裝置和機械防盜鎖,不要在車內(nèi)和后備箱中放置貴重物品。

3.7乘車安全教育

3.7.1樹立“人人是交通安全教育者”的責任意識,發(fā)揮全員參與,各單位的管理人員利用早晚會,通過交通事故案例,給每位員工灌輸安全意識。

3.7.2辦公室發(fā)揮廣播、板報、宣傳展板等宣傳工具的作用,進行“交通安全知識”宣傳,組織員工觀看交通安全教育影視、光碟。

3.7.3定期請交警隊同志進行交通安全教育講座。

3.7.4辦公室通過豐富多彩、形式多樣的教育活動,開展員工安全防護、防交通事故等安全教育。

3.8獎罰

3.8.1騎摩托車不戴頭盔者,發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元。

3.8.2不按指定地點亂停亂放摩托車者,發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。

3.8.3通勤車的處罰條例參照《通勤車管理制度》執(zhí)行。

4.0相關文件

4.1《通勤車管理制度》

5.0記錄

5.1《通勤車監(jiān)督檢查記錄》

篇3:藥業(yè)公司衛(wèi)生和員工健康狀況管理制度

藥業(yè)公司衛(wèi)生和員工健康狀況的管理制度

為保證經(jīng)營環(huán)境質(zhì)量,創(chuàng)造有利于藥品存儲、存放、運輸?shù)鹊牧己铆h(huán)境,創(chuàng)造有利于員工身體健康的工作環(huán)境,特制定本制度。

一、衛(wèi)生管理

1、環(huán)境衛(wèi)生管理

(1)庫區(qū)內(nèi)不得種植易長蟲的花草、樹木,地面平坦、整潔、無積水、無垃圾、溝道暢通。

(2)倉庫周圍環(huán)境要地面清潔無粉塵,無有害氣體及污水等嚴重污染源。

(3)庫房內(nèi)空氣流通,地面平整、無縫隙,門窗結構嚴密。

(4)倉庫應有防鼠、防蟲、防塵及防污染措施。

(5)倉庫衛(wèi)生應勤打掃,在收、發(fā)貨后,應做到“工完、貨盡、場地清”。

2、藥品的衛(wèi)生管理

(1)應保持藥品外包裝整潔,無破爛,無污染。

(2)廢舊包裝等應及時清理,不得堆放在藥品存放庫內(nèi)。

(3)清潔藥品外包裝衛(wèi)生時,禁用濕法清潔。

(4)特殊氣味、易串味的藥品應與其他藥品分庫存放。

(5)禁在庫房內(nèi)施放毒餌、鼠藥等易污染藥品的滅鼠材料。

3、員工個人衛(wèi)生管理

(1)儀容儀表儀態(tài)自然得體,不夸張,不奇異。

(2)工作服應整潔,穿戴規(guī)范。

二、人員健康管理

1、每年組織從事質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品的崗位工作人員進行一次健康檢查。

2、健康檢查后應對員工健康狀況進行匯總。

3、凡發(fā)現(xiàn)有精神病、傳染病或患有其他可能污染藥品疾病的人員,應及時調(diào)離其工作崗位。

4、在健康檢查中,如員工出現(xiàn)有重大疾病時,管理員工健康的工作人員應慎重,不得輕易泄露,須報公司領導審定。

5、建立員工個人健康檔案。