集團薪酬核算員崗位說明書
集團公司薪酬核算員崗位說明書
崗位名稱:薪酬核算員
直接上級:人力資源部經理
所屬部門:人力資源部
崗位類別管理類崗位級別工資水平
所屬下級:無
本職工作依據公司的管理和發展要求,建立和實施科學的薪酬和福利管理體系,按時完成薪資統計和獎懲核準工作,激勵員工的士氣。
崗位目標
1、薪資核算的及時率、準確率達100%;
2、考勤的準確率達100%;
3、考勤管理制度和薪酬管理制度的執行率達到98%以上;
5、管理和技術人員工資的保密性達100%;
a.薪酬管理事務處理的及時性達到95%以上;
崗位職責
1.根據公司的戰略規劃,組織建立對內公平、對外具有競爭力的薪酬和福利體系;
2.擬定或協助擬定關于公司薪酬、福利方面的政策及制度,并負責組織實施及制度釋疑;
3.準備并進行薪資研究,進而確定員工薪酬標準;
4.研究薪酬市場上的薪資變動范圍,參與薪資市場調研工作;
5.評價職位描述,做出最佳薪酬標準評定;
6.負責全公司員工的考勤管理工作;
7.負責全公司員工的IC卡管理、發放及員工補卡管理工作;
8.收集有關薪酬核算資料并進行薪酬核算,按時呈報財務部門;
9.接受員工的工資查詢和咨詢,幫助解答員工對工資問題的疑問;
10.對公司的考勤管理系統和考勤機進行管理和維護;
11.完成上級領導臨時交辦的其它各項工作。
項次日常工作內容工作標準
1公司新進人員IC卡的發放及門禁的發放和辭職后的退卡、退門禁系統、整理門禁系統工作。新進員工、辭職人員均須當天辦理好IC卡及門禁的發放與回收工作。
2IC卡的管理及考勤機的管理工作。(時間維護、調整)考勤機上的時間偏差不超過"1"。分鐘
3每天采集考勤機上的打卡數據及處理工作。考勤機數據處理的準確率達到100%。
4錄入當天的公休單及考勤補簽單。數據入錄的準確性達到100%。
5如有辭職人員需要當時做考勤及IC卡的退卡工作。辭職人員需在離廠前做好考勤及IC卡的回收工作。
6接受員工的工資查詢和咨詢,幫助解決員工對工資問題的疑問。及時解決員工的疑問,員工無投訴。
7做工資條、簽名表、及錄入每月新進人員的入卡號。新進員工在上班的當天需做好卡號的入錄工作;確保工資條、簽名表與工資發放同步進行。
8檢查考勤機的時間,及數據采集、處理工作。每天對考勤機上的時間及采集數據進行兩次的檢查,發現問題及時修正。
9當員工有考勤卡遺失時,按照公司規定辦理補卡手續。及時按照公司的制度辦理,發卡無重復。
10受理完成直接上級交辦的其他臨時工作。按上級規定的時間保質保量地完成任務。
項次定期工作內容工作標準
1每月15號必須把核算好的工資上交財務部。按時呈報報表,報表的準確率達100%
2每周六前提交薪資核算崗的本周工作總結和下周工作計劃并報人事主管。按時提報、資料齊全,計劃工作內容符合人力資源部總體計劃。
3每周一檢查考勤機的使用情況,并按照北京時間調整準確考勤機處于良好狀態、時間準確。
4每月15日前收集公司各部門人員的工資調整申請,按照公司薪酬制度進行核準后提報。按時收集,工資調整資訊清楚。
5每月2日前統計工資調整人員的名單呈報人力資源部經理審核。報表數據準確率達100%。
6每月5日前將考勤異常情況進行統計并將異常情況反饋到各職能部門,及時追蹤反饋結果。反饋及時,按照考勤管理制度進行處理。
7每月3日參加人力資源部內部工作會議,檢討薪資核算崗的工作缺失。按時參加會議,及時反饋薪資核算崗遇到的各類問題。
8每月29日向人力資源部經理述職(即個人月工作總結)。根據經理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點和相關的支持。
工作地點:人力資源部辦公室
使用器具計算機、打印機、電話機
主要權力對考勤管理制度和薪酬管理制度的執行有檢查權和監督權;
對違反考勤管理制度的人員有執罰權;
對員工的薪資有保密權和核準權;
對公司的考勤系統有管理權;
對薪酬管理范圍的事務有調查取證權;
對人力資源部和公司的管理有建議權。
管理責任1.對薪資核算崗的工作質量和結果負責;
2、對薪資核算的準確性、及時性負責;
3.對人力資源部薪資核算崗的工作程序、規章制度的執行情況負責;
4.對人力資源部薪資核算崗的辦公用具、設備、設施的完好性負責;
5.對考勤管理系統的正常運作負責;
6.對所掌管的企業秘密的安全性負責。
素質要求性別不限年齡25-40歲外語要求
學歷大專以上專業管理類資格
經驗三年以上相關工作經驗
能力1、熟悉薪資核算流程及薪酬體系的建立、執行和維持過程。
2、數字觀念清晰,責任心強
3、具一定的溝通協調能力和統籌規劃能力
電腦要求熟練操作WORD、E*CEL、POWERPOINT等辦公軟件
特殊技能
篇2:集團薪酬核算員崗位說明書
集團公司薪酬核算員崗位說明書
崗位名稱:薪酬核算員
直接上級:人力資源部經理
所屬部門:人力資源部
崗位類別管理類崗位級別工資水平
所屬下級:無
本職工作依據公司的管理和發展要求,建立和實施科學的薪酬和福利管理體系,按時完成薪資統計和獎懲核準工作,激勵員工的士氣。
崗位目標
1、薪資核算的及時率、準確率達100%;
2、考勤的準確率達100%;
3、考勤管理制度和薪酬管理制度的執行率達到98%以上;
5、管理和技術人員工資的保密性達100%;
a.薪酬管理事務處理的及時性達到95%以上;
崗位職責
1.根據公司的戰略規劃,組織建立對內公平、對外具有競爭力的薪酬和福利體系;
2.擬定或協助擬定關于公司薪酬、福利方面的政策及制度,并負責組織實施及制度釋疑;
3.準備并進行薪資研究,進而確定員工薪酬標準;
4.研究薪酬市場上的薪資變動范圍,參與薪資市場調研工作;
5.評價職位描述,做出最佳薪酬標準評定;
6.負責全公司員工的考勤管理工作;
7.負責全公司員工的IC卡管理、發放及員工補卡管理工作;
8.收集有關薪酬核算資料并進行薪酬核算,按時呈報財務部門;
9.接受員工的工資查詢和咨詢,幫助解答員工對工資問題的疑問;
10.對公司的考勤管理系統和考勤機進行管理和維護;
11.完成上級領導臨時交辦的其它各項工作。
項次日常工作內容工作標準
1公司新進人員IC卡的發放及門禁的發放和辭職后的退卡、退門禁系統、整理門禁系統工作。新進員工、辭職人員均須當天辦理好IC卡及門禁的發放與回收工作。
2IC卡的管理及考勤機的管理工作。(時間維護、調整)考勤機上的時間偏差不超過"1"。分鐘
3每天采集考勤機上的打卡數據及處理工作。考勤機數據處理的準確率達到100%。
4錄入當天的公休單及考勤補簽單。數據入錄的準確性達到100%。
5如有辭職人員需要當時做考勤及IC卡的退卡工作。辭職人員需在離廠前做好考勤及IC卡的回收工作。
6接受員工的工資查詢和咨詢,幫助解決員工對工資問題的疑問。及時解決員工的疑問,員工無投訴。
7做工資條、簽名表、及錄入每月新進人員的入卡號。新進員工在上班的當天需做好卡號的入錄工作;確保工資條、簽名表與工資發放同步進行。
8檢查考勤機的時間,及數據采集、處理工作。每天對考勤機上的時間及采集數據進行兩次的檢查,發現問題及時修正。
9當員工有考勤卡遺失時,按照公司規定辦理補卡手續。及時按照公司的制度辦理,發卡無重復。
10受理完成直接上級交辦的其他臨時工作。按上級規定的時間保質保量地完成任務。
項次定期工作內容工作標準
1每月15號必須把核算好的工資上交財務部。按時呈報報表,報表的準確率達100%
2每周六前提交薪資核算崗的本周工作總結和下周工作計劃并報人事主管。按時提報、資料齊全,計劃工作內容符合人力資源部總體計劃。
3每周一檢查考勤機的使用情況,并按照北京時間調整準確考勤機處于良好狀態、時間準確。
4每月15日前收集公司各部門人員的工資調整申請,按照公司薪酬制度進行核準后提報。按時收集,工資調整資訊清楚。
5每月2日前統計工資調整人員的名單呈報人力資源部經理審核。報表數據準確率達100%。
6每月5日前將考勤異常情況進行統計并將異常情況反饋到各職能部門,及時追蹤反饋結果。反饋及時,按照考勤管理制度進行處理。
7每月3日參加人力資源部內部工作會議,檢討薪資核算崗的工作缺失。按時參加會議,及時反饋薪資核算崗遇到的各類問題。
8每月29日向人力資源部經理述職(即個人月工作總結)。根據經理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點和相關的支持。
工作地點:人力資源部辦公室
使用器具計算機、打印機、電話機
主要權力對考勤管理制度和薪酬管理制度的執行有檢查權和監督權;
對違反考勤管理制度的人員有執罰權;
對員工的薪資有保密權和核準權;
對公司的考勤系統有管理權;
對薪酬管理范圍的事務有調查取證權;
對人力資源部和公司的管理有建議權。
管理責任1.對薪資核算崗的工作質量和結果負責;
2、對薪資核算的準確性、及時性負責;
3.對人力資源部薪資核算崗的工作程序、規章制度的執行情況負責;
4.對人力資源部薪資核算崗的辦公用具、設備、設施的完好性負責;
5.對考勤管理系統的正常運作負責;
6.對所掌管的企業秘密的安全性負責。
素質要求性別不限年齡25-40歲外語要求
學歷大專以上專業管理類資格
經驗三年以上相關工作經驗
能力1、熟悉薪資核算流程及薪酬體系的建立、執行和維持過程。
2、數字觀念清晰,責任心強
3、具一定的溝通協調能力和統籌規劃能力
電腦要求熟練操作WORD、E*CEL、POWERPOINT等辦公軟件
特殊技能
篇3:外貿業務員新員工培訓方案(附崗位說明書)
公司新員工培訓方案(外貿業務員)
一、培訓目的
1、讓新員工了解公司概況，規章制度，組織結構，使其更快適應工作環境。
2、讓新員工熟悉崗位職責，工作流程，與工作相關業務知識以及外貿行業應具備的基本素質。
二、培訓對象
公司所有新進員工
三、培訓時間
新員工入職培訓期1-2個月，包括集中脫崗培訓及后期的在崗培訓。
四、培訓方式
1、脫崗培訓：采用集中授課的形式。
2、在崗培訓：采用日常工作指導及一對一輔導形式。
五、培訓教師
行政人事部負責人，外聘培訓老師，銷售經理，在某方面具備專長和特殊技能的老員工
六、培訓教材
公司簡介、公司管理制度、部門管理制度、職位說明書、案例
七、培訓內容
1、公司概況(歷史、背景、經營理念、遠景、價值觀)
2、組織結構圖
3、公司福利待遇方面(保險、休假、請假等)
4、薪酬制度(發薪日、發薪方式)
5、職位說明書和具體工作規范、工作技巧
崗位說明書
崗位名稱
外貿業務員
部門
銷售部
崗位編號
晉升方向
外貿業務
經理
直屬上級職位
外貿業務經理
工作關系
外貿業務經理
外貿業務員
職責類別
工作任務說明
工作要求
銷售工作
通過網絡資源,開發新客戶
尋找目標客戶,并進行客戶開發
及時準確回復客戶詢盤,并提供寄送樣品等服務
及時性,準確性
處理好定單，保證交貨期，協調與客戶之間的關系
保證準時交貨
每周通過填寫業務周報,匯報本周業務活動
語言簡潔、通俗易懂
在國外的重要節假日里，發送電子賀卡以示問候
不斷加深與客戶的感情
及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄
準確性,及時性
負責銷售貨款的催收工作
及時、完整的收回貨款，及時匯報欠款催收情況
負責處理客戶投訴;
做好記錄,及時反饋給相關部門,并追蹤處理結果
留意市場動態并收集相關產品和市場信息，統計、整理、歸檔;
及時匯報搜集的信息
收集有關產品質量問題、市場對產品需求的反饋信息，歸納，整理，為產品的整改和新產品開發提供意見和建議
及時匯報搜集的信息
完成經理交待的其它工作
按時完成
主要工作權限
1、對銷售工作的改善有建議權;
2、對新產品開發有建議權;
任職資格
教育水平
大專或以上學歷
專業要求
國際貿易，商務英語等相關專業;
培訓經歷
受過銷售技能,電子商務方面等培訓;
經驗要求
兩年及以上獨立的國際貿易工作經驗，熟悉國際貿易流程
知識
電子商務知識、外貿知識等;
能力要求
1，英語口語流利,會第二外語更佳
2，熟練的英語寫作能力。
3，極強的進取心及自我激勵能力
4，超強的感覺能力與溝通能力
5，能在壓力下工作
具體工作實操及工作技能培訓由外聘培訓老師或者銷售經理或者在某方面具備專長和特殊技能的老員工執行
6、內部員工的熟悉(本部門上級、下級、同事及合作部門的同事等)
八、培訓考核
1、書面考核。行政人事部統一安排考試受訓者。脫崗培訓中使用。
2、應用考核。通過觀察測試等方法考查受訓者在實際工作中對培訓知識或技巧的應用。由部門直接上級、同事、行政人事部共同鑒定。
九、培訓效果評估
行政人事部與新員工所在部門通過與受訓者、銷售經理、老員工直接交流。跟蹤了解培訓后受訓者的工作情況，逐步減少培訓內容的偏差，改進培訓方式，以使培訓更加富有成效，達到預期培訓目標。