S科技公司招聘專員崗位說(shuō)明書
科技公司招聘專員崗位說(shuō)明書
表單編號(hào):HR-004
崗位名稱:招聘專員
所屬部門:人力資源部
直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理
直接管轄范圍:
工作目的:配合上級(jí)進(jìn)行招聘、人員、考勤、檔案和獎(jiǎng)懲管理。
具體工作職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度人力資源管理工作計(jì)劃計(jì)劃。經(jīng)批準(zhǔn)后,協(xié)助部門經(jīng)理實(shí)施。
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定、修改、完善公司人力資源聘用管理制度和工作程序,并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的制度和工作程序辦事。
3、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)人員招聘工作:選擇并拓展招聘渠道,進(jìn)行招聘、通知并參與面試。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理人員聘用、辭退具體手續(xù),做必要引導(dǎo)和講解工作。
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽定、續(xù)定、終止和解除等工作。
6、負(fù)責(zé)公司員工檔案,包括公司內(nèi)部業(yè)績(jī)檔案和員工人事檔案的管理工作。
7、負(fù)責(zé)與人事檔案管理機(jī)構(gòu)建立并保持良好關(guān)系,辦理檔案調(diào)動(dòng)事宜。
8、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)工作,每月對(duì)人員情況(流動(dòng)、調(diào)動(dòng)等)進(jìn)行分析,出具真實(shí)可信的報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)檢查公司人事制度的執(zhí)行情況,根據(jù)規(guī)定提出獎(jiǎng)懲建議。
10、負(fù)責(zé)為公司員工解釋勞動(dòng)政策,提供勞動(dòng)咨詢。
11、負(fù)責(zé)考勤管理工作,每月審核考勤統(tǒng)計(jì)表,對(duì)違反考勤制度的,提出處罰建議。
12、周末交周總結(jié)、下周計(jì)劃。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。
關(guān)鍵決策與責(zé)任:
1、對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)表有審核權(quán),對(duì)因?qū)徍瞬患?xì)出現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)問(wèn)題負(fù)責(zé)。
2、對(duì)員工入職和離職手續(xù)的辦理有監(jiān)督審核權(quán),對(duì)因未認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)督審核造成的損失負(fù)責(zé)。
3、對(duì)人員檔案有保管權(quán),對(duì)檔案丟失負(fù)責(zé)。
4、對(duì)未按規(guī)定與員工簽定合同、辦理相關(guān)手續(xù)原因造成的問(wèn)題負(fù)責(zé)。
資格要求:學(xué)歷要求:大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)知識(shí)要求:勞動(dòng)人事相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。對(duì)心理學(xué),行為學(xué)知識(shí)有一定涉及。了解并能實(shí)際運(yùn)用國(guó)家和地方勞動(dòng)人事政策。
技術(shù)資格要求:無(wú)
專業(yè)背景要求:2年以上招聘工作、人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。
年齡/性別要求:28-35歲,男女不限。
個(gè)性要求:偏外向,個(gè)性開朗,辦事認(rèn)真仔細(xì),原則性強(qiáng)。有一定溝通協(xié)作能力。工作態(tài)度熱情,有親和力。
篇2:S科技公司招聘專員崗位說(shuō)明書
科技公司招聘專員崗位說(shuō)明書
表單編號(hào):HR-004
崗位名稱:招聘專員
所屬部門:人力資源部
直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理
直接管轄范圍:
工作目的:配合上級(jí)進(jìn)行招聘、人員、考勤、檔案和獎(jiǎng)懲管理。
具體工作職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度人力資源管理工作計(jì)劃計(jì)劃。經(jīng)批準(zhǔn)后,協(xié)助部門經(jīng)理實(shí)施。
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定、修改、完善公司人力資源聘用管理制度和工作程序,并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的制度和工作程序辦事。
3、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)人員招聘工作:選擇并拓展招聘渠道,進(jìn)行招聘、通知并參與面試。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理人員聘用、辭退具體手續(xù),做必要引導(dǎo)和講解工作。
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽定、續(xù)定、終止和解除等工作。
6、負(fù)責(zé)公司員工檔案,包括公司內(nèi)部業(yè)績(jī)檔案和員工人事檔案的管理工作。
7、負(fù)責(zé)與人事檔案管理機(jī)構(gòu)建立并保持良好關(guān)系,辦理檔案調(diào)動(dòng)事宜。
8、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)工作,每月對(duì)人員情況(流動(dòng)、調(diào)動(dòng)等)進(jìn)行分析,出具真實(shí)可信的報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)檢查公司人事制度的執(zhí)行情況,根據(jù)規(guī)定提出獎(jiǎng)懲建議。
10、負(fù)責(zé)為公司員工解釋勞動(dòng)政策,提供勞動(dòng)咨詢。
11、負(fù)責(zé)考勤管理工作,每月審核考勤統(tǒng)計(jì)表,對(duì)違反考勤制度的,提出處罰建議。
12、周末交周總結(jié)、下周計(jì)劃。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。
關(guān)鍵決策與責(zé)任:
1、對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)表有審核權(quán),對(duì)因?qū)徍瞬患?xì)出現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)問(wèn)題負(fù)責(zé)。
2、對(duì)員工入職和離職手續(xù)的辦理有監(jiān)督審核權(quán),對(duì)因未認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)督審核造成的損失負(fù)責(zé)。
3、對(duì)人員檔案有保管權(quán),對(duì)檔案丟失負(fù)責(zé)。
4、對(duì)未按規(guī)定與員工簽定合同、辦理相關(guān)手續(xù)原因造成的問(wèn)題負(fù)責(zé)。
資格要求:學(xué)歷要求:大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)知識(shí)要求:勞動(dòng)人事相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。對(duì)心理學(xué),行為學(xué)知識(shí)有一定涉及。了解并能實(shí)際運(yùn)用國(guó)家和地方勞動(dòng)人事政策。
技術(shù)資格要求:無(wú)
專業(yè)背景要求:2年以上招聘工作、人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。
年齡/性別要求:28-35歲,男女不限。
個(gè)性要求:偏外向,個(gè)性開朗,辦事認(rèn)真仔細(xì),原則性強(qiáng)。有一定溝通協(xié)作能力。工作態(tài)度熱情,有親和力。
篇3:集團(tuán)招聘專員崗位說(shuō)明書
集團(tuán)公司招聘專員崗位說(shuō)明書
崗位名稱:招聘專員
直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理
所屬部門:人力資源部
崗位類別:管理類
崗位級(jí)別:工資水平:
所屬下級(jí):無(wú)
本職工作根據(jù)公司的發(fā)展和部門的需求組織進(jìn)行招聘,保證滿足公司和部門的用人需求。
崗位目標(biāo)
1、人力資源提供的及時(shí)率達(dá)80%以上;
2、網(wǎng)上資料收集和整理的準(zhǔn)確性達(dá)100%;
3、收集招聘需求的準(zhǔn)確性達(dá)100%;
4、不超編招聘和調(diào)度人員。
崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司的發(fā)展和部門的生產(chǎn)與用工需求,制定人力資源招聘計(jì)劃。
2、協(xié)助人力資源經(jīng)理擬定有關(guān)招聘規(guī)章制度。
3、拓展人力資源招聘渠道,建立招聘渠道檔案。
4、定期收集招聘需求信息,按照部門的用工需求組織人員進(jìn)行招聘。
5、通知應(yīng)聘人員面試,接待應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。
6、對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行證件審查和初試,確保應(yīng)聘人員的條件基本符合公司的用人標(biāo)準(zhǔn)。
7、定期收集網(wǎng)絡(luò)招聘資料,定期刷新公司的網(wǎng)絡(luò)招聘廣告。
8、按照公司各部門的用人需求進(jìn)行人員調(diào)度和人員定編核查。
9、建立人力資源儲(chǔ)備人員檔案。
10、辦理人事異動(dòng)手續(xù),對(duì)跨部門調(diào)動(dòng)進(jìn)行資格確認(rèn)或組織進(jìn)行資格考試。
11、對(duì)新進(jìn)員工工作適應(yīng)情況進(jìn)行跟蹤、反饋。
12、完成直接上級(jí)交辦的其他工作。
項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)
1、接受和收集公司各部門的用人需求。收集資訊及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。
2、根據(jù)各部門的用人需求制定招聘計(jì)劃,報(bào)人力資源部經(jīng)理審核。招聘計(jì)劃反映部門的用人需求,符合人力資源政策。
3、組織人員進(jìn)行招聘,確保按照招聘計(jì)劃和部門的用人需求進(jìn)行招聘。按照招聘流程進(jìn)行招聘,及時(shí)提供人員應(yīng)聘。
4、9:00前上網(wǎng)收集應(yīng)聘者發(fā)往公司的應(yīng)聘資料,并進(jìn)行挑選和分類整理。按時(shí)收集、挑選和分類,12點(diǎn)前呈報(bào)。
5、聯(lián)絡(luò)并接待應(yīng)聘者到公司進(jìn)行面試,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行證件審查和初試。證件齊全,符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)和部門的用人需求。
6、組織人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,接受用人部門的咨詢。應(yīng)聘人員在公司內(nèi)的等待時(shí)間不超過(guò)30分鐘。
7、收集應(yīng)聘人員的面試結(jié)果,了解應(yīng)聘人員的加盟意愿。符合公司人力資源政策。
8、確定應(yīng)聘成功人員的加盟日期,闡明錄用手續(xù)辦理的注意事項(xiàng)。確定報(bào)到日期明確;說(shuō)明事項(xiàng)清楚,明白。
9、收集招聘會(huì)的有關(guān)資訊,及時(shí)向人力資源部經(jīng)理呈報(bào)招聘會(huì)的信息。在收集后的兩小時(shí)內(nèi)呈報(bào)。
10、收集和審核應(yīng)聘者發(fā)往公司的傳真和信件,并根據(jù)公司的用人需求確定是否進(jìn)行面試。按照公司人力資源政策執(zhí)行。
11、查找大專院校和中專學(xué)校、技校的畢業(yè)生供給信息,并根據(jù)公司的人力資源招聘計(jì)劃和公司的用人需求進(jìn)行聯(lián)系,建立聯(lián)系檔案。檔案資訊清楚,聯(lián)系事項(xiàng)記載明確。
12、收集和查找職業(yè)中介、獵頭公司或勞務(wù)輸出機(jī)構(gòu)的信息并建立檔案,必要時(shí)與其進(jìn)行聯(lián)系。檔案資訊清楚,聯(lián)系事項(xiàng)記載明確。
13、制作招聘廣告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行張貼。招聘廣告排版得體,字跡工整,無(wú)錯(cuò)別字,及時(shí)張貼。
14、當(dāng)公司有人員進(jìn)行崗位和部門異動(dòng)時(shí),對(duì)人員進(jìn)行調(diào)度。按照人力資源政策和部門編制進(jìn)行調(diào)度,在一個(gè)工作日內(nèi)完成。
15按照部門的需求和人力資源政策對(duì)新入職人員進(jìn)行人事調(diào)度。按照人力資源政策和部門編制進(jìn)行調(diào)度,在一個(gè)工作日內(nèi)完成。
項(xiàng)次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)
1、每周周二和周五刷新廈門人才網(wǎng)的招聘職位和招聘日期等招聘資料。及時(shí)刷新和更新,招聘資訊保持最新信息。
2、每周周六前提交本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。按時(shí)提報(bào)總結(jié)和計(jì)劃,總結(jié)的資料齊。全,計(jì)劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。
3、每周周三整理和更新人力資源儲(chǔ)備人才庫(kù)。新增人才庫(kù)的資料每周不少于12份。
4、每周周四整理和更新招聘渠道檔案(學(xué)校、勞務(wù)輸出機(jī)構(gòu)、人才市場(chǎng)、職業(yè)中介機(jī)構(gòu)、招聘網(wǎng)絡(luò)等)檔案標(biāo)示明確,分類清楚,保持最新的聯(lián)系資訊。
5、每周六檢查人員招聘到位的情況。及時(shí)檢查統(tǒng)計(jì),及時(shí)與部門溝通并采取措施。
6、每周周一了解公司人員分布狀況,主動(dòng)收集各部門招聘需求信息。及時(shí)收集,掌握信息準(zhǔn)確,與部門溝通良好。
7、每月3日掌握人員流動(dòng)信息和人員素質(zhì)分布信息。及時(shí)收集,掌握信息準(zhǔn)確,與部門溝通良好。
8、每月20日檢查各部門定崗定員執(zhí)行情況。按照公司的定崗定員編制執(zhí)行。
9、每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。根據(jù)人力資源部經(jīng)理的要求闡明招聘工作問(wèn)題。
10、每月3日參加人力資源部?jī)?nèi)部工作會(huì)議,檢討人力資源招聘管理工作的缺失。按時(shí)參加會(huì)議,及時(shí)解決人力資源招聘管理問(wèn)題。
工作地點(diǎn):人力資源部辦公室
使用器具:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話
主要權(quán)力
1、對(duì)應(yīng)聘人員資格的有審查權(quán);
2、對(duì)各部門用人定編情況的有檢查權(quán);
3、就招聘事務(wù)有對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán);
4、對(duì)公司人力資源的有調(diào)配權(quán);
5、對(duì)招聘事務(wù)的有調(diào)查取證權(quán);
6、對(duì)人力資源部和公司的管理有建議權(quán)。
管理責(zé)任
1.對(duì)人力資源部招聘的及時(shí)性和人力資源提供的及時(shí)性負(fù)責(zé);
2.對(duì)招聘人員身份的真實(shí)性負(fù)責(zé);
3、對(duì)所提供的資料、報(bào)表和報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
4.對(duì)報(bào)到員工人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
5、對(duì)招聘成本控制的有效性負(fù)責(zé);
6.對(duì)所使用的辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的完好負(fù)責(zé);
7.對(duì)招聘專員所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。
素質(zhì)要求性別不限年齡20-35歲外語(yǔ)要求
學(xué)歷大專以上專業(yè)管理類資格
經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
能力1.熟悉人力資源的招聘流程和人力資源的招聘渠道;
2.具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和書面寫作技巧;
3.具有良好的洞悉能力,
能迅速判斷應(yīng)聘人員的職業(yè)人群。
電腦要求熟練操作WORD、E*CEL、POWERPOINT等辦公軟件
特殊技能