酒店財務部電腦房管理操作程序

(一)規范操作電腦設備

(1)無關人員嚴禁隨意操作使用有關設備,不得用力拉扯接口部位。

(2)若遇電腦發生故障,嚴禁擅自處理,除當場做好書面記錄外,操作人員應及時報告電腦房前來處理解決。

(二)電腦軟件系統的管理與操作

1、灑店的軟件系統

(1)前臺系統。主要有前臺預定、接待、預付款及收款,房務中心,市場分析,夜間審核,客史檔案,電話總機等等。

(2)后臺系統。其操作模塊主要包括應收款、總帳、報表、工資、倉庫管理等等。(3)收銀系統。主要包括收銀主機,各營業點收銀終端,收銀打印等等。

2、電腦房設專職人員負責軟件系統管理,其工作為:

(1)熟悉掌握電腦公司編制的電腦系統及程序,長會熟練使用,

(2)除正確使用已有有系統功能外,還需根據酒店實際工作情況,編制有關系統程序。

(三)硬件維修

電腦房設專職維修人員負責電腦系統所有終端及POS機、收銀機等設備的維修保養,其主要工作:

(1)接到維修通知,立即前往修理,及時排除故障。

(2)定期檢查維修的設備,定期做好保養工作。

(3)對容易發生故障的收銀機設備(主要是POS機),需加強檢查及保養。

(四)嚴格執行電腦人員保密制度

(1)電腦房主任掌握所有使用電腦的密碼代號,電腦房

(2)工作人員及各部門操作人員各自保管使用自己密碼代號,不準向其他人泄露,否則后果自負。

(3)使用電腦人員不準向他人泄露電腦中心的各項數據。

(4)每個操作人員不準打印與自己業務無關的報表。

(5)限制一般工作人員看夜審報表。

(五)凡需操作電腦者,上崗前均需通過電腦房的培訓,合格獲準后方能上機操作。

篇2:鐵路工程計劃財務部職責

①協助指揮長管理本工程項目安全生產所需資源(財、物)的投入及有效實施,監控資金使用,確保安全生產管理資金投入。

②負責安全生產管理成本分析;組織編制年度安全生產財務預算;審查年度安全生產預算執行情況;審查年度安全生產管理籌措經費運用情況和年度安全工作財務決算報告。③監督"安全文明施工措施費"資金到位和運用情況。④監督安全事故和應急處理發生費用的執行情況。⑤履行"三標一體"管理體系中的相關指責。

篇3:財務部門安全責任制

1、保證安全生產費用提取經費的落實并監督其合理使用。

2、審查勞動防護用品、保健食品和防暑降溫材料的經費支出及合理使用情況。

3、按照“三同時”原則審批新、改、擴建項目,落實勞動保護設施,不留隱患。

4、審查各項安全獎罰款的出處,認真執行國家有關法律、法規。

5、負責分管部門的安全生產工作。

6、參與分管范圍以外的安全生產管理工作,提出合理化建議。