某國際旅行社采購的基本知識

一、旅行社采購的概念

旅行社采購是指旅行社為組合旅游產品而以一定的價格向其它旅游企業及與旅游業相關的其他行業和部門購買相關服務項目的行為。

二、旅游采購服務的內容

旅游活動涉及到吃、住、行、游、購、娛、信息等方面,航空公司、鐵路、輪船公司、酒店、餐廳、景點以及娛樂場所等也就成為旅行社的采購對象,對于組團社而言,還要采購接待社的旅游服務產品。

三、旅游服務采購的原則

(一)供給保證原則

旅行社產品是一項綜合性產品,它主要由采購自其他企業的旅游服務項目構成。如果采購不能保證供給,影響旅行社的經營工作。

(二)質量保證原則

旅行社在采購各項目旅游服務時,不僅要保證需求的量的滿足,還要保證其購買的旅游服務具備理想的質量。

(三)成本領先原則

旅行社不能做到低成本的采購,即實現成本領先的原則,就會大大降低旅行社的競爭力。

三、旅游服務采購策略

旅行社與其他旅游服務供應部門或企業之間的關系是一種商品交換的關系.在采購活動中,采購人員應該根據具體情況靈活運用采購策略。

(一)集中采購

集中采購是旅行社以最大的采購量去爭取最大的優惠價格的一種采購方法。

集中采購的主要目的是通過擴大采購批量,減少采購批次,從而降低采購價格和采購成本。集中采購策略主要適用于旅游溫、冷點地區和旅游淡季。

(二)分散采購

分散采購也是旅行社采購活動中經常使用的一種采購策略。

一種是所謂近期分散采購,就是一團一購的采購方式。

二是分散采購就是旅行社設法從許多同類型旅游服務供應部門或企業獲得所需的旅游服務的一種采購方法。

(三)建立采購協作網絡

建立采購協作網絡是旅行社在采購活動中采用的第三種策略。

必須堅持三個原則:

第一,協作網絡必須比較廣泛,覆蓋面比較廣。

第二,運用經濟規律,在互利互惠的基礎上長期合作。

第三,加強公關活動,建立良好的人際關系。

四、旅行社采購業務管理

旅行社采購業務的管理應當注重以下幾個方面:

1.建立廣泛的采購協作網絡

旅行社要建立和維護廣泛的協作網絡,一要善于運用經濟規律,與協作企業建立起互利的協作關系;二要善于開展公關工作,促使企業領導之間及有關購銷人員之間建立起良好的人際關系,尤其要注重私人關系的建立。

2.正確處理“保證供應”和“降低成本”的關系

保證供應和降低成本是旅行社采購工作同等重要的兩大任務,但在實際工作中,這兩者常常是矛盾的。

3.正確處理預訂和退訂的關系

旅行社產品的銷售是一種預約性的交易。因此,增訂或退訂對旅行社都有損失,旅行社應該設法通過友好的協商盡量使對方降低提價的幅度或減少退訂損失費用。

4.理好“集中采購”與“分散采購”的關系

所謂集中購買力有兩個方面的含義:一是把本旅行社各部門和全體銷售人員接到的全部訂單集中起來,通過一個渠道對外采購;二是把集中起來的訂單投向一家或盡可能少的供應商進行采購,用最大的購買力獲得最優惠的價格。

在供不應求的情況下,分散采購可能更容易獲得旅游者所需的服務。

在供過于求的情況下,分散采購又反而能夠得到便宜的價格。

對于這個問題,旅行社可以采取兩種策略:

一是和賣方商定適當的數量折扣

其二,如果旅行社判定來年將出現嚴重的供過于求,則也可以用分散采購的策略.

5.加強對采購合同的管理

旅行社為購買各種旅游服務項目而與旅游企業或相關部門訂立的各種購買契約通稱為旅游采購服務合同。它以一定價格向其他旅游企業及與旅游相關的其他行業和部門購買相關的服務行為,是一種預約性的批發交易,通過多次成交完成。這種采購特點決定了旅行社同采購單位簽訂經濟合同的重要性,以避免和正確處理可能發生的各種糾紛。

篇2:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強對車用物資采購的管理,以高品質、高速度的采購來保證車輛的維修質量和維修進度,達到提高資金周轉效益,降低采購成本,為運輸服務的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責

(1)綜合部是負責車用物資采購、領用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負責采購計劃的審核及落實。

(3)總經理負責大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負責車用物資的入庫、發放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據車輛的更新換代,及時調整庫存結構。汽車管理員根據汽車需用配件品種多、規格多等特點,按儲備定額規定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數量,由綜合部主管進行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經綜合管理部主管定采購金額,嚴格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴格遵循“比質比價,擇優進貨”的原則,減少流通環節,節約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質量,用途不明不購,質量不符合標準不購。副廠件的采購需經部門主管同意,以免影響生產造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經主管負責人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經本企業主管領導批準。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經過部門負責人審核,向上申報經批準后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應盡量選擇定點供應直達供貨的方式,選擇資信程度好、質量保證的供方。

(7)配件的質量管理

(8)配件質量好壞關系到的車輛維保的質量、企業的信譽。??件質量重點抓好三個環節:A采購環節;B入庫檢驗環節;C裝配檢驗環節。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業務素質,嚴把物資采購質量關,要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現的質量問題,從發現問題的三日內采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內采購物資須在2小時內采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復,必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執行《油料管理制度》

篇3:CNG汽車專用裝置采購驗收保管存放制度

1、依據安裝生產所需,進行外購產品和配件、輔料。應選擇質量信譽好的品牌和廠商。應先對產品的適用性、品質和價格等方面進行評審,最終確定安裝產品及敷料配件的供貨方。

2、外購CNG成套裝置、天然氣鋼瓶等要按程序簽訂購貨合同,對所購產品的安全性、可靠性做出必要規定。外購產品必須為合格產品。

3、購入產品、輔料等到貨時須進行驗貨,根據裝箱單和氣瓶說明驗收,貨物完好,資料齊全,驗貨合格辦理入庫手續。

4、對外購產品、輔料安裝和使用中的問題及時進行調查分析,找出原因,明確責任,及時向供貨方提出相關要求和建議。對產品重大質量問題和缺陷要及時與供貨商聯系,并做好記錄和現場保護。

5、按規定及時結付貨款,認真履行合同規定義務。

6、外購產品、輔料由材料責任工程師負責評審和驗貨,做好標記,對外購產品的質量負責。

7、做好外購產品、輔料的定購計劃,報最高管理者審批。做好外購產品、輔料的資料管理,建立臺帳和相關的數據資料。

8、根據《質量保證手冊》和程序文件規定的CNG專用裝置、天然氣氣鋼瓶等的存放要求建立庫房。對存放易燃、易爆的物品應專門劃區域存放,遠離火源和危險源。

9、危險品的存放出應有明顯的警示標志,應配備專用的滅火設施器具和防暴設施。

10、根據要求建立規范的管理辦法,建立相關的臺帳、資料和物品入庫出庫手續。

11、產品入庫應先檢驗相關的產品合格證明和資料,由質檢人員檢驗合格簽字后方可辦理入庫手續。

12、憑安裝作業指導書和工單或領料通知單辦理領料發料手續,發料時應核對發放料與計劃料是否規格型號相同,不相符時不得發料。報管好各種領、發料憑證和手續。

13、分類存放物料,做好物料的標識,定期核對盤點庫存,做到帳、卡、實物和資金對口一致。按時統計物料進料發放和庫存數據,按規定上報相關部門,為加快資金周轉,保證安裝物料供應正常有序。