第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司信息管理,確保信息暢通,發(fā)揮信息在哈佳鐵路建設(shè)中的積極作用,制定本辦法。

第二章搜集信息的主要內(nèi)容

第二條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查情況。包括鐵路總公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)省市領(lǐng)導(dǎo)視察或檢查哈佳鐵路建設(shè)工作時(shí)的情況及講話(huà)、指示等。

第三條貫徹落實(shí)鐵路總公司決策情況。包括貫徹落實(shí)鐵路總公司重大決策、有關(guān)會(huì)議精神、鐵路建設(shè)重要部署和部領(lǐng)導(dǎo)指示等。

第四條工程建設(shè)重要進(jìn)展情況。一是重要工程、設(shè)施的開(kāi)工、建設(shè)、完成情況。二是外部協(xié)調(diào)重要進(jìn)展情況,如征地拆遷、三電遷改、各種協(xié)議簽訂取得重要突破情況等。

第五條重大突發(fā)事件及處理情況。如施工安全質(zhì)量事故、公共衛(wèi)生安全、勞務(wù)糾紛、自然災(zāi)害等各種突發(fā)或群體性事件及處理結(jié)果。

第六條公司有關(guān)重點(diǎn)工作動(dòng)態(tài)。一是年終工作總結(jié)和年初工作打算;二是建設(shè)管理、質(zhì)量安全、投資控制等工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,謀求的新思路、新觀(guān)點(diǎn),采取的新舉措、新動(dòng)作,取得的新成就、新經(jīng)驗(yàn);三是質(zhì)量安全整治、檢查等專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展情況及取得的成效;四是重點(diǎn)工程的施工組織設(shè)計(jì)重大調(diào)整及實(shí)施效果;五是公司領(lǐng)導(dǎo)重要外事活動(dòng)情況;六是公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)檢查工作情況;七是重要會(huì)議召開(kāi)情況等。

第七條各設(shè)計(jì)、施工、咨詢(xún)、監(jiān)理單位的重要工作動(dòng)態(tài)。

第三章信息的報(bào)送

第八條公司各部門(mén)、指揮部,各設(shè)計(jì)、施工、咨詢(xún)、監(jiān)理單位都要定期向公司綜合部報(bào)送信息。原則上公司綜合部、工程部、安質(zhì)部,外協(xié)辦,各指揮部、各施工單位每月至少報(bào)送4條信息;公司其他部門(mén),各設(shè)計(jì)、咨詢(xún)、監(jiān)理單位每月至少報(bào)送2條信息;突發(fā)和重要信息隨時(shí)上報(bào),做到重大信息不遲報(bào)、不漏報(bào)、不誤報(bào)。

第四章信息的編發(fā)

第九條對(duì)報(bào)送上來(lái)的信息,由綜合部負(fù)責(zé)篩選整理,以《哈佳鐵路信息簡(jiǎn)報(bào)》報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén),發(fā)各參建單位和公司各部門(mén)、指揮部。重要信息由綜合部向鐵路總公司及有關(guān)省市報(bào)送。

第五章信息工作要求

第十條公司各部門(mén),各單位要高度重視信息工作,把信息工作作為本部門(mén)、單位工作的重要環(huán)節(jié),列入工作日程,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),制定有效措施,狠抓工作落實(shí)。主要領(lǐng)導(dǎo)要親自部署、檢查、指導(dǎo)信息工作。公司各部門(mén)、指揮部和設(shè)計(jì)、咨詢(xún)、監(jiān)理單位要指定一名人員兼任信息員;各施工單位指揮部和項(xiàng)目經(jīng)理部要安排一名專(zhuān)職信息員。

第十一條信息員要熱愛(ài)信息工作,具有較強(qiáng)綜合分析能力和信息敏感性,積極主動(dòng)搜集、整理資料,認(rèn)真編寫(xiě)、及時(shí)報(bào)送信息。

第十二條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到哈佳鐵路檢查工作、現(xiàn)場(chǎng)辦公、調(diào)查研究,有關(guān)部門(mén)應(yīng)在當(dāng)天報(bào)送有關(guān)信息情況;重要情況應(yīng)隨時(shí)報(bào)送。

第十三條遇有特殊情況,為了保證信息的時(shí)效性,可先打電話(huà)報(bào)告,事后補(bǔ)報(bào)文字信息。

第十四條對(duì)公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在《哈佳鐵路信息簡(jiǎn)報(bào)》上的批示,應(yīng)及時(shí)編發(fā)信息,并反饋辦理結(jié)果。

第十五條《哈佳鐵路信息簡(jiǎn)報(bào)》為內(nèi)部資料,應(yīng)注意保密,妥善保管,不準(zhǔn)向外散發(fā)傳遞。

第六章考核獎(jiǎng)勵(lì)

第十六條公司將對(duì)各部、指揮部,各設(shè)計(jì)、施工、咨詢(xún)、監(jiān)理單位信息報(bào)送數(shù)量和質(zhì)量實(shí)行考評(píng)。

第十七條考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):主要依據(jù)《哈佳鐵路信息簡(jiǎn)報(bào)》對(duì)信息的采用率、報(bào)送數(shù)量,重大信息是否漏報(bào)、遲報(bào)以及單位對(duì)信息工作建設(shè)情況進(jìn)行考核。

第十八條公司對(duì)各部、指揮部每月考核一次,完不成數(shù)量要求的,依據(jù)公司考核管理辦法,對(duì)計(jì)財(cái)、物設(shè)部每條扣罰1分,對(duì)其余各部、指揮部每條扣罰0.5分,漏報(bào)重大信息每次扣罰2分。

第十九條公司每年對(duì)各部、指揮部及各參建單位的信息工作進(jìn)行考核評(píng)比,對(duì)信息報(bào)送優(yōu)秀單位和信息員進(jìn)行一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

各部、各單位信息考核評(píng)比每月基礎(chǔ)分為10分,本辦法第三章第八條要求每月上報(bào)4條信息的部門(mén)、單位,采用1篇加5分,超額上報(bào)1條信息加1分(每月超額上報(bào)加分封頂10分),要求每月上報(bào)2條信息的部門(mén),采用1篇加10分,超額上報(bào)1篇加2分(每月超額上報(bào)加分封頂10分)。所報(bào)信息由公司上轉(zhuǎn)被鐵道部采用的,每條加20分。重大信息遲報(bào)1次扣10分,漏報(bào)的失去年度評(píng)先資格。

第七章附則

第二十條?信息考核工作由公司綜合部歸口負(fù)責(zé)。

第二十一條本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。

篇2:工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司備用金管理辦法

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司備用金管理辦法

第一章總則

第一條為防止zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)現(xiàn)金流失,加強(qiáng)資金管理工作,提高工作效率,現(xiàn)就公司備用金管理特制定本辦法。

第二條備用金的分類(lèi)及定義。

(一)備用金按性質(zhì)不同分為長(zhǎng)期備用金和臨時(shí)備用金。

(二)長(zhǎng)期備用金是指因支出頻繁等原因而需要周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金,具有時(shí)間長(zhǎng)、比較固定的特點(diǎn)。

(三)臨時(shí)備用金是指因臨時(shí)性的需要而借支的現(xiàn)金,具有一次性、時(shí)間短的特點(diǎn)。

第三條長(zhǎng)期備用金的使用對(duì)象、用途和金額限制規(guī)定,按照附件規(guī)定執(zhí)行。定額標(biāo)準(zhǔn)由各部門(mén)經(jīng)理擬定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),原則上借款金額應(yīng)該小于等于借款人2個(gè)月的工資。

第四條臨時(shí)借款一般不予借給,特殊情況經(jīng)審批可借給。有借款尚未還清者,一律不準(zhǔn)再借。臨時(shí)備用金的使用范圍規(guī)定如下:

(一)因企業(yè)業(yè)務(wù)需要暫支款,包括差旅費(fèi)、臨時(shí)采購(gòu)款、行政臨時(shí)事務(wù)借支等具有工作性質(zhì)的一次性借支款。

(二)臨時(shí)性公務(wù)活動(dòng)、職工活動(dòng)借支。

(三)理賠等事故性質(zhì)的借支。

(四)押金等性質(zhì)的借支。

(五)其他經(jīng)批準(zhǔn)的暫支款。

第二章備用金的申請(qǐng)、審批與歸還

第五條備用金的借支程序如下所示:

(一)借款人填寫(xiě)《借款單》并簽名。具體為:有費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)業(yè)務(wù)的個(gè)人必須在費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)單里填寫(xiě)借款事宜和借款金額,并同時(shí)填寫(xiě)借款單,借款單必須真實(shí)、詳細(xì)的注明借支事由、金額、歸還時(shí)間。

(二)借款人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人就借支事由的真實(shí)性、必要性進(jìn)行初審。

(三)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)借支必要性進(jìn)行復(fù)審,并對(duì)該部門(mén)的借支款進(jìn)行總體監(jiān)督。

(四)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)合理性負(fù)責(zé)審核,并根據(jù)前期現(xiàn)金使用作出分析,按現(xiàn)金管理制度做出是否借支判斷。

1.未轉(zhuǎn)正員工控制借支。

2.經(jīng)常性違反結(jié)算紀(jì)律的員工控制借支。

3.根據(jù)事由控制借支金額的標(biāo)準(zhǔn)。

4.其他財(cái)務(wù)制度要求控制的事由。

(五)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

(六)總經(jīng)理審批簽字。

(七)會(huì)計(jì)確認(rèn)借款審批是否完善,在審批完善后進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

(八)出納根據(jù)財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行付款。

第六條備用金的歸還

(一)歸還備用金時(shí),借款人以報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用沖抵,差額可歸還現(xiàn)款。

(二)出納員收到還款現(xiàn)款后,開(kāi)具收款收據(jù),寫(xiě)清還款方式,并簽字蓋章交付還款人一聯(lián)作為對(duì)賬依據(jù)。

(三)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用沖抵借款的,由會(huì)計(jì)開(kāi)具收款收據(jù)并注明報(bào)銷(xiāo)沖賬字樣,并簽字確認(rèn)交付還款人一聯(lián)作為對(duì)賬依據(jù)。

第三章備用金的日常管理

第七條長(zhǎng)期備用金的額度需要根據(jù)支出業(yè)務(wù)變化,對(duì)使用對(duì)象和用途范圍每半年審定一次。

第八條長(zhǎng)期備用金實(shí)行專(zhuān)人借支專(zhuān)人負(fù)責(zé)的辦法,不得全部或部分借支或以臨時(shí)備用金的性質(zhì)借支他人。

第九條長(zhǎng)期備用金的借款時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)半年,每半年清理一次,如需繼續(xù)借用的,重新辦理申請(qǐng)審批手續(xù)。

第十條臨時(shí)備用金要求一個(gè)事由一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)借款和還款,不得以其他事由z借款周期。

第十一條臨時(shí)備用金的還款、報(bào)銷(xiāo)期限:

(一)對(duì)出差人員,在返回公司5天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi);

(二)臨時(shí)采購(gòu)借款,使用后5天內(nèi)報(bào)銷(xiāo);

(三)沒(méi)有特殊原因臨時(shí)借款還款最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月。

第十二條因人員調(diào)動(dòng)或離職等原因造成備用金管理員更換的,必須辦理變更手續(xù),變更方式采用借還兩條線(xiàn),即原責(zé)任人辦理還款,新責(zé)任人辦理借款。

第十三條財(cái)務(wù)資產(chǎn)部會(huì)計(jì)必須于每月月末對(duì)編制月度備用金借款情況表交付部門(mén)負(fù)責(zé)人,做好備用金借款管理。

第四章違規(guī)操作罰則

第十四條出納員在審批手續(xù)不全情況下借支備用金的,負(fù)責(zé)追回,并在績(jī)效考核中給予減分。

第十五條若借款人拒不歸還所借的備用金(超過(guò)歸還時(shí)間一個(gè)星期),由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部提出告知后,由其所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促還款,如部門(mén)負(fù)責(zé)人未通知,造成損失的,應(yīng)在績(jī)效考核中給予減分。

第十六條若借款人員發(fā)生人事異動(dòng)或離職,綜合辦公室未及時(shí)書(shū)面通知財(cái)務(wù)資產(chǎn)部確認(rèn)清賬,造成借款無(wú)法收回的,由綜合辦公室承擔(dān)借款損失。

第十七條財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)于逾期還款或拒不還款的人員,嚴(yán)格控制后續(xù)借款甚至取消借款資格。對(duì)于沒(méi)有特殊事由有款未還借支款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部可拒付款項(xiàng)。

第五章附則

第十八條本辦法由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。

第十九條本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件:油品調(diào)運(yùn)分公司長(zhǎng)期備用金使用對(duì)象及限額

使用對(duì)象用途限制金額

辦公室主任、副主任零星招待需要20000元/人

司機(jī)零星需要3000元/人

其他人員其他支出頻繁而需要定額備用金的人員5000元/人

篇3:工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法

第一章總則

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理,本著既保證工作需要、又有效控制費(fèi)用的原則,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

第二章適用范圍及管理原則

第二條適用范圍:公司所屬各部門(mén)移動(dòng)及固定電話(huà)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均適用本辦法。

第三條管理原則:通訊費(fèi)用按照“限額報(bào)銷(xiāo)、超額自理、結(jié)余不補(bǔ)”的原則,按月在限額內(nèi)憑話(huà)費(fèi)發(fā)票在本單位進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

第三章報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)

第四條報(bào)銷(xiāo)范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、定向服務(wù)用車(chē)司機(jī),外地駐站人員。

第五條報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為360元/月;

(二)單位副職(或享受副科級(jí)待遇)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為260元/月;

(三)駐榆煉站:站長(zhǎng)260元/月,副站長(zhǎng)240元/月,駐站工作人員150元/月;

(四)駐永煉站:副站長(zhǎng)200元/月,一般工作人員100元/月;

(五)定向服務(wù)用車(chē)司機(jī)150元/月;司機(jī)100元/月。

(六)調(diào)度管理部、質(zhì)量安全室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室各部門(mén)主任240元/月,副主任200元/月

第六條固定通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)固定通訊費(fèi)200元/月;

(二)副科級(jí)固定通訊費(fèi)150元/月;

(三)各部門(mén)業(yè)務(wù)上固定通訊費(fèi)為300元/月。

第七條手機(jī)及固定電話(huà)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定:

(一)“24小時(shí)”開(kāi)機(jī)原則,享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

(二)公司享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的人員(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)均實(shí)行一卡(一號(hào))報(bào)銷(xiāo),以報(bào)公司登記備案的號(hào)為準(zhǔn),其余卡(號(hào))話(huà)費(fèi)自理。

(三)手機(jī)換號(hào)后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)本單位相關(guān)部門(mén),進(jìn)行重新登記,避免貽誤工作或給話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)造成影響。

(四)享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員,應(yīng)及時(shí)檢查手機(jī)使用情況,如電量、話(huà)費(fèi)、手機(jī)狀況等,以免造成停機(jī)影響工作。

(五)對(duì)于公司內(nèi)部兼職其他崗位人員,移動(dòng)話(huà)費(fèi)按其較高的崗位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

(六)固定電話(huà)年內(nèi)超額月份的話(huà)費(fèi)可用其他月份結(jié)余話(huà)費(fèi)進(jìn)行沖抵,年底匯總結(jié)算,自行負(fù)擔(dān)超額部分話(huà)費(fèi)。

第四章附則

第八條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第九條本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十條本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。