工程有限公司公司網站管理辦法

第一條為加強公司網站的管理,樹立良好的企業形象,保證公司商業信息的安全,根據相關文件規定,結合實際制定本辦法。

第二條本辦法適用于參與公司網站管理的所有業務人員及其他相關人員。

第三條公司網站各欄目(網頁)設立主責部門和相關部門(詳見附表),主責部門負責上網信息的搜集和整理,并對信息的安全性和有效性直接負責;相關部門配合主責部門工作,對主責部門索取的資料不得以任何理由拒絕提供;網站管理部門負責發布;公司各單位、各部門必須設網站管理員1名(兼職),負責管理網站的登錄名和密碼,不得隨意公開和泄漏,并回應網站上的相應問題。

第四條公司網站由市場開發部負責管理,公司各單位、各部門網絡管理員參與。

第五條網站管理部門職責:

1、網站版面及管理方式的重大變更;

2、網站硬件設施的重大采購、變更事項;

3、重大技術問題的決策;

4、網站管理員培訓計劃的制定和決策;

5、網站欄目主責部門的變更事項;

6、網站管理員嚴重違規行為的處理;

7、涉及公司網站信息安全事件的處理;

8、其他涉及公司網站重大事件的決定。

第六條公司網站各欄目應保持及時更新,對長期不進行更新的欄目,網站管理部門應對相關負責人進行通報批評。

第七條凡在公司網站各欄目公開發布的信息,主責部門或相關部門必須填寫《信息發布審批單》一式二份,認真審核,分別簽署意見,經公司領導審批,一份留存備查,一份交公司網管室建立信息檔案。

第八條各欄目(網頁)主責部門的網絡管理員必須遵守網站的各項規章制度。

第九條網站管理員職責:

1、進行部室網站信息的收集、整理、審批工作,及時報送網站管理部門進行發布;

2、對有價值的信息及時加以宣傳,對本部門所發布信息的真實性、合法性負責;

3、根據需要協助搜集相關的網上信息,為主責部門提供信息;

4、及時關注網站留言區,對留言板中相關問題進行回應答復;

5、及時檢查已發布的圖片、文件,出現無法顯示或錯誤時盡快與網站管理部門聯系。

6、管理分配的用戶名和密碼,做到不泄露、不亂用;

7、及時發布下載內容及網站公告,發布下載內容確保無病毒;

8、當發現網站上有不良信息時及時向網絡管理部門反映;

9、統一收集內容的正文格式(正文內無標題,每段前空兩格,純文字文章必須從記事本粘貼),修改圖片和附件的格式及大小,及時回應網站管理部門的問題。

第十條網站管理員凡有以下行為之一者屬于一般性違規

1、未經主管領導批準擅自發布信息的,未造成公司或個人信譽、經濟利益及名譽損失的;

2、未履行審查職能而發布虛假信息,未造成公司或個人信譽、經濟利益及名譽損失的;

3、工作懈怠,未按規定期限及時更新欄目;

4、不執行網絡管理員的建議和意見的;

5、不安裝殺毒軟件和“防火墻”軟件的;

6、擅自在網站上鏈接其它站點,擅自張貼廣告的;

7、擅自發布盜版軟件;

8、擅自提供各種形式的收費或免費服務信息的;

9、擅自利用公司網站存儲空間謀取私利的;

10、擅自修改網站網頁源代碼,影響網站瀏覽速度的;

11、無能力履行管理員職責的。

第十一條網絡管理員凡有以下行為之一者,都屬于嚴重違規;給公司或個人造成信譽、經濟利益損失的,屬于計算機犯罪,應予以法律上的制裁:

1、刻意發布虛假信息、散布謠言的;

2、發布涉及公司商業秘密、國家機密和個人隱私的信息;

3、擅自關閉防病毒軟件和“防火墻”軟件,造成公司利益損失的;

4、擅自使用黑客軟件、嗅探工具,攻擊他人計算機的;

5、擅自鏈接色情、*、暴力等非法網站的;

6、刻意更改網頁源代碼,造成網站整體崩潰的;

7、利用網站空間進行非法交易的;

8、故意制作、散布計算機病毒,造成信息損失或計算機硬件損失的;

9、泄露網站操作密碼的;

10、其他涉及公司網站安全的行為。

第十二條對于一般違規人員,網站管理部門有權建議相關部門取消其管理員資格,并進行通報;對于嚴重違規人員,網站管理部門應及時報請主管領導給予行政或經濟上的處罰;涉及犯罪的,移交公安機關,依法追究其法律責任。

第十三條本辦法自發布之日起執行。

第十四條本辦法由市場開發部負責解釋。

篇2:工貿油品調運分公司備用金管理辦法

工貿油品調運分公司備用金管理辦法

第一章總則

第一條為防止zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)現金流失,加強資金管理工作,提高工作效率,現就公司備用金管理特制定本辦法。

第二條備用金的分類及定義。

(一)備用金按性質不同分為長期備用金和臨時備用金。

(二)長期備用金是指因支出頻繁等原因而需要周轉的現金,具有時間長、比較固定的特點。

(三)臨時備用金是指因臨時性的需要而借支的現金,具有一次性、時間短的特點。

第三條長期備用金的使用對象、用途和金額限制規定,按照附件規定執行。定額標準由各部門經理擬定報總經理批準,原則上借款金額應該小于等于借款人2個月的工資。

第四條臨時借款一般不予借給,特殊情況經審批可借給。有借款尚未還清者,一律不準再借。臨時備用金的使用范圍規定如下:

(一)因企業業務需要暫支款,包括差旅費、臨時采購款、行政臨時事務借支等具有工作性質的一次性借支款。

(二)臨時性公務活動、職工活動借支。

(三)理賠等事故性質的借支。

(四)押金等性質的借支。

(五)其他經批準的暫支款。

第二章備用金的申請、審批與歸還

第五條備用金的借支程序如下所示:

(一)借款人填寫《借款單》并簽名。具體為:有費用預算申請業務的個人必須在費用預算申請單里填寫借款事宜和借款金額,并同時填寫借款單,借款單必須真實、詳細的注明借支事由、金額、歸還時間。

(二)借款人所在部門負責人就借支事由的真實性、必要性進行初審。

(三)部門主管領導對借支必要性進行復審,并對該部門的借支款進行總體監督。

(四)財務負責人對合理性負責審核,并根據前期現金使用作出分析,按現金管理制度做出是否借支判斷。

1.未轉正員工控制借支。

2.經常性違反結算紀律的員工控制借支。

3.根據事由控制借支金額的標準。

4.其他財務制度要求控制的事由。

(五)財務主管領導審批簽字。

(六)總經理審批簽字。

(七)會計確認借款審批是否完善,在審批完善后進行財務處理。

(八)出納根據財務憑證進行付款。

第六條備用金的歸還

(一)歸還備用金時,借款人以報銷費用沖抵,差額可歸還現款。

(二)出納員收到還款現款后,開具收款收據,寫清還款方式,并簽字蓋章交付還款人一聯作為對賬依據。

(三)報銷費用沖抵借款的,由會計開具收款收據并注明報銷沖賬字樣,并簽字確認交付還款人一聯作為對賬依據。

第三章備用金的日常管理

第七條長期備用金的額度需要根據支出業務變化,對使用對象和用途范圍每半年審定一次。

第八條長期備用金實行專人借支專人負責的辦法,不得全部或部分借支或以臨時備用金的性質借支他人。

第九條長期備用金的借款時間最長不超過半年,每半年清理一次,如需繼續借用的,重新辦理申請審批手續。

第十條臨時備用金要求一個事由一個專項借款和還款,不得以其他事由z借款周期。

第十一條臨時備用金的還款、報銷期限:

(一)對出差人員,在返回公司5天內報銷差旅費;

(二)臨時采購借款,使用后5天內報銷;

(三)沒有特殊原因臨時借款還款最長不超過2個月。

第十二條因人員調動或離職等原因造成備用金管理員更換的,必須辦理變更手續,變更方式采用借還兩條線,即原責任人辦理還款,新責任人辦理借款。

第十三條財務資產部會計必須于每月月末對編制月度備用金借款情況表交付部門負責人,做好備用金借款管理。

第四章違規操作罰則

第十四條出納員在審批手續不全情況下借支備用金的,負責追回,并在績效考核中給予減分。

第十五條若借款人拒不歸還所借的備用金(超過歸還時間一個星期),由財務資產部提出告知后,由其所屬部門負責人負責督促還款,如部門負責人未通知,造成損失的,應在績效考核中給予減分。

第十六條若借款人員發生人事異動或離職,綜合辦公室未及時書面通知財務資產部確認清賬,造成借款無法收回的,由綜合辦公室承擔借款損失。

第十七條財務資產部對于逾期還款或拒不還款的人員,嚴格控制后續借款甚至取消借款資格。對于沒有特殊事由有款未還借支款項的,財務資產部可拒付款項。

第五章附則

第十八條本辦法由財務資產部負責解釋。

第十九條本辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司有關規定執行。

第二十條本辦法自發布之日起執行。

附件:油品調運分公司長期備用金使用對象及限額

使用對象用途限制金額

辦公室主任、副主任零星招待需要20000元/人

司機零星需要3000元/人

其他人員其他支出頻繁而需要定額備用金的人員5000元/人

篇3:工貿油品調運分公司通訊費報銷管理辦法

工貿油品調運分公司通訊費報銷管理辦法

第一章總則

第一條為了進一步加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)移動通訊費報銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費用的原則,結合公司實際,制定本辦法。

第二章適用范圍及管理原則

第二條適用范圍:公司所屬各部門移動及固定電話費用報銷均適用本辦法。

第三條管理原則:通訊費用按照“限額報銷、超額自理、結余不補”的原則,按月在限額內憑話費發票在本單位進行報銷。

第三章報銷范圍及標準

第四條報銷范圍:公司領導、各部門領導、定向服務用車司機,外地駐站人員。

第五條報銷標準:

(一)單位正職(或副科級主持工作)報銷標準為360元/月;

(二)單位副職(或享受副科級待遇)報銷標準為260元/月;

(三)駐榆煉站:站長260元/月,副站長240元/月,駐站工作人員150元/月;

(四)駐永煉站:副站長200元/月,一般工作人員100元/月;

(五)定向服務用車司機150元/月;司機100元/月。

(六)調度管理部、質量安全室、財務資產部、綜合辦公室各部門主任240元/月,副主任200元/月

第六條固定通訊費用報銷標準:

(一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費200元/月;

(二)副科級固定通訊費150元/月;

(三)各部門業務上固定通訊費為300元/月。

第七條手機及固定電話報銷管理規定:

(一)“24小時”開機原則,享受話費報銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時開機。

(二)公司享受話費報銷的人員(公司領導除外)均實行一卡(一號)報銷,以報公司登記備案的號為準,其余卡(號)話費自理。

(三)手機換號后應第一時間報本單位相關部門,進行重新登記,避免貽誤工作或給話費報銷造成影響。

(四)享受話費報銷人員,應及時檢查手機使用情況,如電量、話費、手機狀況等,以免造成停機影響工作。

(五)對于公司內部兼職其他崗位人員,移動話費按其較高的崗位報銷標準執行,不得重復報銷。

(六)固定電話年內超額月份的話費可用其他月份結余話費進行沖抵,年底匯總結算,自行負擔超額部分話費。

第四章附則

第八條本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。

第九條本辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

第十條本辦法自發文次月起執行。