工程竣工檔案編制驗(yàn)收和報送作業(yè)指導(dǎo)書

1.作業(yè)目的

本作業(yè)是為了真實(shí)完整地保存工程建設(shè)過程和竣工的檔案資料,以備社會,本企業(yè)和物業(yè)管理單位舉證,查閱使用。

2.作業(yè)依據(jù)

《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收和報送規(guī)定》及有關(guān)法規(guī)。

3.主管崗位總經(jīng)濟(jì)師:審查前期綜合性部分的竣工檔案。

總工程師:審查其余所有竣工檔案。

項(xiàng)目經(jīng)理:督促檢查主辦崗位的編制和報送工作。并對其完整性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。

主辦崗位項(xiàng)目資料員:負(fù)責(zé)具體的編制和報送工作。

協(xié)辦崗位土建、設(shè)備工程師:協(xié)助資料催收。

4.緊前工作條件

建設(shè)工程已完成或達(dá)到可以編制工程竣工檔案的程度。

5.作業(yè)描述

5.1工程竣工檔案的編制

5.1.1建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)或與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時,要對竣工檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時間和違約責(zé)任等提出明確要求。

5.1.2每個建設(shè)工程項(xiàng)目至少應(yīng)當(dāng)編制三套竣工檔案,一套建設(shè)單位自行保管,一套報送城建檔案館,一套移交物業(yè)管理單位。

5.1.3總投資在人民幣5000萬(含5000萬)元以上,一億元以下的工程項(xiàng)目要編制工程照片檔案;總投資在人民幣一億元(含一億元)以上的工程項(xiàng)目,除編制工程照片檔案外,還要編制專業(yè)級的專題錄象檔案。

5.1.4如果需要,還應(yīng)編制工程的電子(數(shù)字)檔案。

5.1.5本主辦崗位應(yīng)該有能力自行整理編制和裝訂竣工檔案,但主管崗位可視具體實(shí)際情況決定聘請專業(yè)人員參與或指導(dǎo),甚至委托檔案館推薦的專業(yè)單位或?qū)I(yè)人員整理編制。

5.1.6必須嚴(yán)格按《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收和報送規(guī)定》中相關(guān)說明和范例整理編制和裝訂,以便一次通過驗(yàn)收。

5.1.7必須保證竣工檔案的完整性和真實(shí)性。常常是遺缺的文件正是今后查考的關(guān)鍵資料,而不真實(shí)的資料更是后患無窮。對于實(shí)在無法收集到的文件寧可注寫說明,不能以虛假資料冒充。

5.2工程竣工檔案的驗(yàn)收和報送

5.2.1列入本市或區(qū)(縣)城建檔案館(室)接受范圍的建設(shè)工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請相應(yīng)的城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程竣工檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

5.2.2建設(shè)單位在竣工檔案驗(yàn)收合格,并取得市或區(qū)(縣)城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的《上海市建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收合格證》后,方可向市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政部門申請規(guī)劃驗(yàn)收。

5.2.3經(jīng)市或區(qū)(縣)城建檔案管理機(jī)構(gòu)檢查、驗(yàn)收合格的竣工檔案,可同時報送相關(guān)的微縮膠片或光盤。

5.3工程竣工檔案歸檔的內(nèi)容(○:為建設(shè)單位自行保管;*:為報送城建檔案館;△:送物業(yè)公司)。

5.3.1前期文件部分

5.3.1.1領(lǐng)導(dǎo)講話,重要會議記錄、紀(jì)要、考察、調(diào)查報告、專家建議文件○

5.3.1.2有關(guān)請示、批復(fù)、批準(zhǔn)等文件○

5.3.1.3合同、協(xié)議、招標(biāo)、投標(biāo)等文件○

5.3.1.4動拆遷文件(含私房產(chǎn)權(quán)證)○

5.3.1.5建設(shè)工程項(xiàng)目涉外文件○

5.3.1.6項(xiàng)目建議書及批復(fù)○*

5.3.1.7可行性研究報告、環(huán)境影響報告及批復(fù)○*

5.3.1.8設(shè)計(計劃)任務(wù)書及批復(fù)○*

5.3.1.9建設(shè)用地選址意見書及批復(fù)(附圖)○*

5.3.1.10國家土地使用證及地形圖(附原房屋權(quán)屬證明及拆房證明文件)○*

5.3.1.11國家土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、抵押等文件,以及前期批租文件○*

5.3.1.12建設(shè)用地規(guī)劃許可證及核準(zhǔn)的地形圖○*

5.3.1.13建設(shè)工程規(guī)劃許可證及核準(zhǔn)的建筑工程位置地形圖及總平面圖○*

5.3.1.14城建檔案、環(huán)保、衛(wèi)生、消防、人防等的審核文件○*

5.3.2設(shè)計技術(shù)文件部分

5.3.2.1工程水文、地質(zhì)勘探報告及地質(zhì)圖○*

5.3.2.2規(guī)劃設(shè)計文件(指小區(qū)以上的建設(shè)項(xiàng)目)○

5.3.2.3初步設(shè)計(或方案設(shè)計)和工程總概算○

5.3.2.4施工圖設(shè)計及工程預(yù)算○*

5.3.2.5工程結(jié)構(gòu)設(shè)計計算書及說明書(如用計算機(jī)設(shè)計計算時,則報送設(shè)計參數(shù)、計算公式或源程序及運(yùn)算結(jié)果)○*

5.3.3施工技術(shù)部分(按各單體排列組卷)

5.3.3.1綜合文件(A卷)

5.3.3.1.1施工合同○

5.3.3.1.2施工預(yù)算○

5.3.3.1.3開、竣工報告○*

5.3.3.1.4工程質(zhì)量事故報告及處理記錄○*

5.3.3.1.5重大工程質(zhì)量責(zé)任人登記文件○*

5.3.3.2測量類文件及沉降觀測(B卷)

5.3.3.2.1施工定位測量○*

5.3.3.2.2工程沉降,位移觀測記錄○*△

5.3.3.2.3工程測量成果資料(邊界、標(biāo)高、測設(shè)、導(dǎo)線、水準(zhǔn)點(diǎn)等)○*△

5.3.3.3樁基類文件(C卷)

5.3.3.3.1樁施工記錄○*

5.3.3.3.2樁標(biāo)高的偏差和位移實(shí)測記錄○*△

5.3.3.3.3樁加固處理記錄○*

5.3.3.3.4樁測試報告○*

5.3.3.3.5圍護(hù)結(jié)構(gòu)及設(shè)計說明○*

5.3.3.3.6其他地基、基礎(chǔ)處理記錄○*

5.3.3.3.7樁基竣工報告○*

5.3.3.4質(zhì)評類文件(D卷)

5.3.3.4.1單位工程外觀、實(shí)測、內(nèi)業(yè)資料綜合評分表○*

5.3.3.4.2分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書(樁基、基礎(chǔ)、主體等)○*△

5.3.3.4.3電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書○*△

5.3.3.4.4煙(風(fēng))道、垃圾道檢查記錄表○

5.3.3.4.5地基驗(yàn)槽記錄○*

5.3.3.4.6隱蔽工程驗(yàn)收記錄○

5.3.3.4.7單位工程觀感質(zhì)量評定表○

5.3.3.5施工材料質(zhì)量保證文件(E卷)

5.3.3.5.1水泥

、砂、石、鋼筋、焊條質(zhì)量證明單、試驗(yàn)報告○

5.3.3.5.2防水、防腐、隔熱保溫材料質(zhì)量證明單、試驗(yàn)報告○

5.3.3.5.3特殊材料質(zhì)量證明單、試驗(yàn)報告○

5.3.3.5.4砂漿級配通知單,試塊抗壓報告○

5.3.3.5.5混凝土級配通知單(或出廠通知單)及抗?jié)B、抗壓試驗(yàn)○

5.3.3.5.6鋼筋焊接試驗(yàn)報告○

5.3.3.5.7砂墊層環(huán)刀測定報告○

5.3.3.5.8回填土密實(shí)度測定報告○

5.3.3.5.9防水工程試水試驗(yàn)報告○

5.3.3.5.10鋼筋混凝土構(gòu)件、鋼構(gòu)件合格證、試驗(yàn)報告○

5.3.3.5.11鋼門窗、木制門窗合格證、試驗(yàn)報告○*

5.3.3.6設(shè)計變更的依據(jù)性文件(F卷)

5.3.3.6.1設(shè)計變更的依據(jù)性文件匯總表○*

5.3.3.6.2設(shè)計變更通知單○*

5.3.3.6.3業(yè)務(wù)聯(lián)系單○*

5.3.3.6.4技術(shù)核定單○*

5.3.3.6.5工程師令○*

5.3.3.6.6工程會議紀(jì)要○*

5.3.3.7監(jiān)理文件(G卷)

5.3.3.7.1監(jiān)理合同○*

5.3.3.7.2工程質(zhì)量、安全、文明施工事故處理方案報審單及處理過程和結(jié)果○*

5.3.3.7.3各施工階段的質(zhì)量評估報告○*

5.3.3.7.4工程質(zhì)量評估報告○*

5.3.4竣工驗(yàn)收部分

5.3.4.1工程竣工驗(yàn)收備案文件

5.3.4.1.1建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表○*

5.3.4.1.2建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告○*

5.3.4.1.3勘察單位工程質(zhì)量檢查報告(合格證明書)○*

5.3.4.1.4設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告(合格證明書)○*

5.3.4.1.5施工單位工程質(zhì)量竣工報告(合格證明書)及工程保修書○*

5.3.4.1.6監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報告(合格證明書)○*△

5.3.4.1.7上海市建設(shè)工程檔案審核意見書及匯總○*

5.3.4.1.8上海市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案質(zhì)量終身責(zé)任人登記文件○*

5.3.4.2工程決算及審價報告(匯總表)○*

5.3.4.3上海市建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收合格證○*

5.3.4.4上海市建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證(含竣工規(guī)劃驗(yàn)收測量成果)○*

5.3.4.5上海市房地產(chǎn)權(quán)證(含房屋土地測繪技術(shù)報告書)○*

5.3.4.6其他各專業(yè)竣工驗(yàn)收鑒定書(包括:消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、環(huán)衛(wèi)、電梯、防雷測試等專業(yè))○*△

5.3.4.7其他項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件○*

5.3.5建筑工程竣工圖

5.3.5.1總平面布置圖○*△

5.3.5.2建筑、結(jié)構(gòu)竣工圖(含樁位竣工圖)○*△

5.3.5.3大型設(shè)備基礎(chǔ)竣工圖○*△

5.3.5.4電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監(jiān)控、電梯等專業(yè)竣工圖○*△

5.3.5.5建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖(含管線接口位置)。○*△

篇2:房屋租賃平臺日常工作信息報送制度

資產(chǎn)管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺日常工作信息報送制度

一、目的:

為了加強(qiáng)公司與各服務(wù)站之間的信息溝通與管理工作,推動信息工作步入制度化、規(guī)范化、軌道,充分發(fā)揮信息工作在正確決策、科學(xué)管理、高效運(yùn)作中的重要作用,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的快速、持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。

二、適用范圍:

適用于資產(chǎn)管理部日常各類數(shù)據(jù)、信息、報表的匯報工作。

三、職責(zé):

1.資產(chǎn)管理部各員工按本制度規(guī)定的時限與要求報送各項(xiàng)信息;

2.資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和監(jiān)督指導(dǎo)。

四、信息報送責(zé)任人與時限要求:

序號報送表單報送人報送時限報送方向報送要求

《月工作總結(jié)與計劃表》各員工月底前資產(chǎn)管理部

《辦公用品申購計劃表》客服專員每月1日行政管理部紙質(zhì)

《物料采購申請表》客服專員每月1日行政管理部紙質(zhì),經(jīng)審批

《服務(wù)站考勤數(shù)據(jù)》客服專員每月1日行政管理部

《有償維修匯總表》客服專員每月1日行政管理部

《房屋交接明細(xì)表》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)合同專員紙質(zhì)

《截止至房屋交接日租戶未繳水電費(fèi)匯總表》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)合同專員紙質(zhì)

《兼職保潔員入職通知單》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)HR專員

《房屋出租價格表》資產(chǎn)管理部交接后2天內(nèi)片區(qū)經(jīng)理紙質(zhì),經(jīng)審批

《房屋租賃信息檔案表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

《租金收繳臺帳表》片區(qū)經(jīng)理25日下班前財務(wù)部打單

片區(qū)經(jīng)理每月5日/10日資產(chǎn)管理部呈報

《業(yè)主水電費(fèi)確認(rèn)單》片區(qū)經(jīng)理每月26日前財務(wù)部紙質(zhì),經(jīng)審批

《退租申請表》片區(qū)經(jīng)理退租當(dāng)天財務(wù)部

《房屋租控情況一覽表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

《求租客戶信息登記表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

《客戶投訴分析報告表》片區(qū)經(jīng)理每月1日資產(chǎn)管理部

《區(qū)域未簽合同匯總表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

注:如無特別說明為電子版。

五、相關(guān)記錄(表單):

1.見第四點(diǎn)"報送表單"。

六、支持文件

1.《資產(chǎn)交接工作制度》

2.《水電抄表工作制度》

3.《業(yè)主水電費(fèi)支付工作制度》

4.《租賃費(fèi)用收取工作制度》

5.《退租工作制度》

6.《房屋出租工作制度》

7.《客戶關(guān)系維護(hù)工作制度》

8.《維修服務(wù)管理制度》

篇3:公司業(yè)務(wù)報表報送管理規(guī)定

**國際南方大區(qū)財務(wù)管理制度實(shí)施細(xì)則

--公司有關(guān)業(yè)務(wù)報表報送的管理規(guī)定

隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及公司管理規(guī)范化要求的進(jìn)一步提高,為規(guī)范業(yè)務(wù)報表報送流程及保證報表的及時準(zhǔn)確,制定此管理制度。

總體原則:業(yè)務(wù)報表實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,所有業(yè)務(wù)報表的真實(shí)性、完整性、及時性完全由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。報表的報送情況直接與總經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)的績效考核掛鉤(總經(jīng)理合同中已有說明)。同時業(yè)務(wù)報表報送情況將在內(nèi)部網(wǎng)通報,對于報表不及時,報表質(zhì)量不好的部門給予大區(qū)通報。

一、業(yè)務(wù)報表的種類

1、業(yè)務(wù)流水報表,此報表是關(guān)系部門切身利益的重要報表,各部門務(wù)必及時、準(zhǔn)確的報送,部門一旦拖延,將造成整個集團(tuán)的所有財務(wù)報表的延遲。

2、月度業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表,此表數(shù)據(jù)是財務(wù)分析的基礎(chǔ),也是投資方比較關(guān)心的一張報表。

3、印刷費(fèi)/出片費(fèi)明細(xì)表及各地版成本明細(xì)表,此表亦關(guān)系部門切身利益,同時關(guān)系到財務(wù)結(jié)帳,出具財務(wù)報告等。

4、月度計劃表,此表關(guān)系到部門各項(xiàng)合理支出能否及時/高效審批。

二、業(yè)務(wù)報表的編制方法及注意事項(xiàng)

1、業(yè)務(wù)流水報表,依據(jù)部門當(dāng)月實(shí)際刊出情況及當(dāng)月實(shí)際業(yè)務(wù)情況編制,包括業(yè)務(wù)折扣/訂書/印刷單張/各地版的收入都要全額報送流水并標(biāo)注清楚,各地版的收入還要分清內(nèi)部收入和外部收入(內(nèi)部收入是指各地**招商在本地刊物上刊而需要付給本地公司的業(yè)務(wù))。流水報表必須報公司全稱,有多個公司名稱的應(yīng)標(biāo)注說明。各地版收入依據(jù)**國際內(nèi)部業(yè)務(wù)往來定單(報財務(wù)的必須有對方財務(wù)簽字確認(rèn)的)確認(rèn)。

2、月度業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表,本表相關(guān)要求見報表附注及相關(guān)說明。

3、印刷費(fèi)/出片費(fèi)明細(xì)表及各地版明細(xì)表,印刷費(fèi)出片費(fèi)的填制方法見印刷費(fèi)出片費(fèi)管理規(guī)定,各地版成本依據(jù)**國際內(nèi)部業(yè)務(wù)往來定單(報財務(wù)的必須有對方財務(wù)簽字確認(rèn)的)確認(rèn)。

4、月度計劃表,表中支出部分要注明詳細(xì)用途及使用人等相關(guān)信息,要對應(yīng)每一筆支出做出詳細(xì)計劃。計劃外支出不論金額大小,一律由公司總經(jīng)理審批。詳細(xì)說明見報表說明。

三、業(yè)務(wù)報表的報送時間及報送對象

1、務(wù)流水報表,出刊后第二天,但不超過每月30日報送準(zhǔn)確的流水報表給相關(guān)統(tǒng)計人員。

2、月度業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表,下月10日前報給相關(guān)統(tǒng)計人員。

3、印刷費(fèi)/出片費(fèi)明細(xì)表及各地版明細(xì)表,下月3日前報給出納歸檔。

4、月度計劃表,每月15日前報送下月月度計劃表給公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理。

以上報表以電子文本及紙文件(月度業(yè)務(wù)統(tǒng)計表除外)的形式同時報送財務(wù)相關(guān)人員。