編制工程決算作業(yè)指導書

1.作業(yè)目的

工程決算由預算和變更決算兩部分相加而組成。預算在施工初期已由甲方,投資監(jiān)理和施工方三方確認而不再重復編制,現場簽證又是逐月結清,從這意義上講,編制工程決算就是編制現場簽證匯總而成的變更決算。這比按照竣工圖的工程量重新編制決算要快得多和簡單得多。

2.作業(yè)依據

所有總包單位簽發(fā)的技術核定單和相對應的現場簽證和圖紙。

3.決策崗位總經濟師:批準工程決算。

主管崗位項目經理:編制過程中本方和投資監(jiān)理或總包單位意見不統(tǒng)一時,本崗位的意

見代表本公司意見,其中成本控制崗位的意見如無不妥的,應尊重成本控制崗位的意見。

主辦崗位成本控制:委托投資監(jiān)理獨立編制工程決算,并負校核、審查責任。

4.緊前工作條件

工程接近完成,剩余工作量預見不再發(fā)生變化,或工程已經完成,不再發(fā)生新的工作量。

5.作業(yè)描述:

5.1由本主辦崗位召集投資監(jiān)理和總包施工單位的預算主管和預算員,召開決算編制談判會議。

5.1.1議題主要集中在核對三方各自持有的所有現場簽證以及相關技術核定單,圖紙等資料是否相互一致和有效。

5.1.2對其中應該定量定價而尚未最終確定的,應討論可操作的處理意見。如對技術核定單已被甲方確認,但量和價雙方一直沒有達成一致意見,可繼續(xù)協商,直至雙方統(tǒng)一;但如投資監(jiān)理未在合同規(guī)定時效內答復總包單位而單方拖延至今的,應按總包單位的計量計價結算;投資監(jiān)理已有明確書面答復意見,在規(guī)定時效內總包單位沒有提出書面異議的,應視作總包單位放棄異議。

5.1.3總包在決算階段追補的技術核定單,其中已超過規(guī)定時效的,投資監(jiān)理應拒絕接受。

5.1.4現場簽證中發(fā)現有計算錯誤的應實事求是地予以糾正,但不能改變原定的計算口徑。

5.2現場簽證應一單一結一編號,然后再匯總成變更決算。其中牽涉一個以上結算單位的可在同一編號的現場簽證中分別單列量價清單,由總包負責拆分到各結算單位。

5.3總包單位負責變更決算的匯總,投資監(jiān)理負責一校,本主辦崗位負責二校。三方均需簽名和簽署專業(yè)注冊編號。此經匯總和簽署的變更決算作為審計的送審稿。

5.4按照總包合同的規(guī)定,變更決算最終須經審計事務所復審。

5.4.1審計事務所的選擇由本主辦崗位提名推薦二到三個,主管崗位批準后,通報總包單位,由其從中選擇一個。由甲方和總包共同委托審計。按誰得利誰付錢的原則,由本主辦崗位和總包事先約定審計費用的分攤和支付方法,并作為條款列入委托合同。

5.4.2審計初稿完成后,本主辦崗位召集審計、投資監(jiān)理、總包召開審計談判會,由審計解釋結論。其余三方可以提出異議,但以審計的最終結論為準。

5.5變更決算的總價如超過預算總價的5%,本主辦崗位應配合項目經理分析原因,特別是因管理不善和處置不當引起的工程變更,這有利于項目經理在工程總結時總結教訓,也便于公司對項目的業(yè)績考核。

5.6變更決算的審計總價牽涉投資監(jiān)理的履約承諾,如審計結論總價超過送審總價的承諾比例范圍,本主辦崗位應協助總經濟師向投資監(jiān)理單位索賠。

5.7由總包單位將預算,變更決算和審計結論裝訂成冊,并附目錄和匯總表。

篇2:工程項目竣工決算編制規(guī)定

工程項目竣工決算的編制規(guī)定

1工程竣工決算的編制依據

1.1建設工程項目可行性研究報告和有關文件;

1.2建設工程項目總概算書和單項工程綜合橇算書;

1.3建設工程項目設計圖紙及說明,其中包括總平面圖、建筑工程施工圖、安裝工程施工圖及有關資料;

1.4建設工程竣工結算文件;

1.5設備安裝工程竣工結算文件;

1.6設備購置費用竣工結算文件;

1.7工器具和生產用具購置費用結算文件;

1.8其他工程和費用的結算文件;

1.9國家和地方主管部門頒發(fā)的有關建設工程竣工結算文件。

2工程竣工決算的編制方法

根據經審定的與承包商竣工結算等原始資料,對原概(預)算進行調整,重新核定各單項工程和單位工程造價。屬于增加固定資產價值的其他投資,如建設單位管理費、研究試驗費、土地征用及拆遷補償費等,應分攤于受益工程,隨同受益工程交付使用的同時,一并計入新增固定資產價值。

3工程竣工決算的內容

3.1竣工決算報告說明書。竣工決算報告情況說明書中要全面反映竣工工程建設成果和經驗,其主要內容包括

3.1.1工程總的評價。要從工程的進度、質量、安全和造價四個方面進行分析說明。主要說明開工和竣工日期,對照合同工期是提前還是延期;說明驗收情況和評定質量等級,合格率和優(yōu)良品率;根據勞動工資和施工部門的記錄,對有無設備和人身事故進行說明;應對照概算,說明節(jié)約還是超支,用金額和百分率進行分析說明。

3.1.2各項財務和技術經濟指標的分析。要進行概算執(zhí)行情況分析;新增效益分析,說明交付使用財產占總投資額的比例、不增加固定資產的造價占投資總數的比例,分析有機構成和成果;基本建設投資包干情況的分析,說明投資包干數,實際使用數和節(jié)約額,投資包干結余的構成和包干結余的分配情況;列出建設期內各階段的資金來源和資金占用情況。

3.1.3工程建設的經驗教訓及有待解決的問題。

3.2竣工工程平面示意圖。

3.3工程造價比較分析。

4由于竣工決算是綜合反映竣工建設項目或單項工程的建設成果和財務情況的總結性文件,所以在竣工決算書中必須對控制工程造價所采取的措施、效果及其動態(tài)的變化情況進行認真的比較分析,從而總結經驗教訓,供以后項目參考。