房產(chǎn)開發(fā)項目甲供材料管理辦法

為規(guī)范和落實施工單位、供貨商與建設(shè)單位對甲供材料使用和管理,**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司對**廣場“甲供材料”提出以下管理辦法:

一、甲供材料管理制度

為進一步規(guī)范公司甲供材料管理工作,提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證采購人員正確、高效地實施管理與服務(wù),完善監(jiān)督機制,兼顧質(zhì)量和成本,在保證工程正常使用的前提下,提高材料(設(shè)備)質(zhì)量,減少采購成本,結(jié)合項目的實際情況,特制定本辦法。

(一)材料計劃報送

1、工程合同中已明確由我方供應(yīng)的物資,凡屬首次供應(yīng)的品種,施工單位至少應(yīng)提前1個月提出《甲供材料需求計劃》,門窗和外墻面磚等加工和生產(chǎn)周期較長的材料一般至少提前3個月。屬同品種后續(xù)供貨的,一般至少提前15日提出需求計劃。

2、施工單位提出的《甲供材料需求計劃》先由編制人及現(xiàn)場負責人簽字確認后,經(jīng)監(jiān)理審核及我方工程部及預(yù)算材料部批準后,交我方預(yù)算材料部作為下一月的月度材料供貨計劃。月計劃報送時間為每月的25日之前、周計劃為每周的周四報送。

3、《甲供材料需求計劃》工程量應(yīng)該按照圖紙合理計算,并結(jié)合形成實際情況及損耗情況上報,不能因為過度節(jié)省材料導(dǎo)致材料在使用過程中不夠又要補充且數(shù)量不大,如果有些材料運輸路程較長或加工過程比較漫長,會造成甲方及施工單位自身施工進度等相關(guān)損失。施工單位在上報《甲供材料需求計劃》一定要慎重考慮,否則造成的損失由施工單位自行承擔相關(guān)責任和損失。

4、施工單位報送《甲供材料需求計劃》時,應(yīng)充分考慮運輸時間、生產(chǎn)周期等相關(guān)因素,為我方留出合理的采購時間。如因計劃報送不及時,造成材料到場時間延誤、供貨數(shù)量不足等情況,一切損失由施工單位負責。

5、《甲供材料需求計劃》封面應(yīng)列出建設(shè)工程名稱、分部分項工程名稱、建設(shè)單位名稱、監(jiān)理單位名稱、施工單位名稱。《甲供材料需求計劃》應(yīng)以表格形式報送,且表格應(yīng)列明:材料名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、到貨日期、備注事項、材料進場收貨人及聯(lián)系方式等有關(guān)內(nèi)容。如材料是分批分期到貨的,必須詳細注明每一批次的到貨數(shù)量和日期。具體表格見附件

6、材料名稱的書寫應(yīng)以材料的行業(yè)統(tǒng)一名稱為準,不得使用簡稱、別稱及俗稱等。規(guī)格及型號也應(yīng)以國家或行業(yè)統(tǒng)一標準為準,不得使用廠家自編規(guī)格及型號,如無型號規(guī)格要求時,應(yīng)予注明。

7、簽字審批完畢后,材料計劃報送我方預(yù)算材料部,材料計劃不符合我方要求或未按規(guī)定程序提報的,預(yù)算材料部接收人員審核發(fā)現(xiàn)后,要拒收或退回計劃。

8、預(yù)算材料部接收材料計劃后報分管副總審批,該計劃于分管副總簽字之日起生效,預(yù)算材料部依據(jù)計劃執(zhí)行采購程序。采購時間必須在施工單位上報《甲供材料需求計劃》10個工作日之內(nèi)進場,否則會影響工地正常施工工程進度。

9、施工單位所報材料需求計劃漏項或臨時變更等原因需要材料,情況緊急時需申報應(yīng)急材料需求計劃。應(yīng)急需求計劃必須由施工單位項目負責人簽字,直接報我方材料分管副總審批后轉(zhuǎn)預(yù)算材料部執(zhí)行采購程序。

(二)材料進場驗收

1、甲供材料到達施工現(xiàn)場后,由監(jiān)理人員、施工單位的材料員及相關(guān)專業(yè)負責人、工程部相關(guān)專業(yè)人員、預(yù)算材料部人員共同驗收,驗收人員必須對材料數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號隨貨資料詳細察看,并簽署意見。驗收通過后,甲乙雙方及時辦理交接手續(xù)。

2、施工單位負責采購的材料進場時應(yīng)提前通知我方及監(jiān)理方,由我方預(yù)算材料部人員、工程部相關(guān)專業(yè)人員、監(jiān)理人員以及施工單位物資負責人員一起進行驗收。未經(jīng)共同驗收或驗收不合格的,所購材料不得用于本工程,由此造成的一切損失由施工單位負責。

3、施工單位應(yīng)指定專人進行甲供材料的收貨,尤其是夜間及下班時間內(nèi)的到貨,要保證隨叫隨到,及時進行驗收。

4、甲供材料送到施工現(xiàn)場后,施工單位2日以內(nèi)必須及時送樣試驗或檢測,不經(jīng)試驗、檢測的材料不得使用。經(jīng)試驗或檢測后不合格的材料要堅決退場,具體操作見一(三)。

5、材料檢驗抽樣材料進場在驗收時現(xiàn)場隨機抽取,實驗、檢測結(jié)果經(jīng)監(jiān)理見證后分送監(jiān)理、我方預(yù)算材料部存檔。

6、參加材料驗收的所有人員一定要負起責任,認真仔細核對相關(guān)證件,對材料數(shù)量的核對要認真仔細,發(fā)現(xiàn)錯漏的及時指正。仔細檢查產(chǎn)品實物與其證明書的內(nèi)容和各項技術(shù)指標是否相符。檢查產(chǎn)品的外觀形狀,包括其包裝、標識及相關(guān)內(nèi)容是否完好、合格;檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致,防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混進場;檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全,如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨方索取,資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)。

7、材料驗收單要填寫清楚其名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、合價、日期。驗收單嚴禁隨意涂改,如有涂改須有當事人簽章。具體表格見附件

8、預(yù)算材料部人員應(yīng)時刻監(jiān)督施工單位對驗收進場后的材料進行妥善保管和使用,如發(fā)現(xiàn)保管或使用不當造成材料生銹、損壞、丟失等情況,所造成的損失由施工單位負責,我方不予退換或增補。

(三)不合格材料的處理

1、甲供材料經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗不合格需退貨的,施工單位應(yīng)出具書面退料申請,將申請、檢驗報告等證明文件一起報我方預(yù)算材料部,經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。

2、預(yù)算材料部接到退料申請后應(yīng)對材料數(shù)量、規(guī)格、檢驗報告等進行核對,經(jīng)預(yù)算材料主管、主管副總簽字確認后,由預(yù)算材料部辦理退料手續(xù)。材料的退貨須填制退料單,并注明退貨的原因。具體表格見附件

3、預(yù)算材料部收料、簽單后,依據(jù)供貨合同對不合格材料進行退貨、換貨或索賠。由于施工單位工作不力(例如不根據(jù)變更及時提報材料的變更計劃)等原因造成的退貨,預(yù)算材料部不予辦理退貨事宜,一切損失由施工單位負責。

二、甲供材結(jié)算、核算制度

(一)“甲供材料”的定義

“甲供材料”,是指業(yè)主和施工單位之間材料(含設(shè)備)供應(yīng)、管理和核算的一種方法。即:業(yè)主(房地產(chǎn)開發(fā)商)在進行施工招投標與施工單位簽訂施工合同時,業(yè)主方為甲方,合同中規(guī)定該工程項目中所使用的主要材料由甲方(業(yè)主)統(tǒng)一購入,材料價款的結(jié)算按照實際的價格結(jié)算,數(shù)量按照甲方(業(yè)主)實際調(diào)撥給乙方(施工單位)的數(shù)量結(jié)算。在“甲供材料”方法中,材料的價格風險由開發(fā)單位承擔,材料的數(shù)量風險由施工單位承擔。開發(fā)單位根據(jù)施工圖計算施工所需的材料量,列出材料供應(yīng)清單,各個施工單位根據(jù)工程進度預(yù)算所需要的材料量提前上報計劃,開發(fā)單位統(tǒng)一購入管理,在工程款結(jié)算時將這部分材料款從結(jié)算總額中剔除。

(二)甲供材料設(shè)備的采購與貨款支付

1、公司預(yù)算材料部是材料設(shè)備采購、供應(yīng)、管理的職能部門。預(yù)算材料部根據(jù)審核后的《甲供材料需用計劃》,進行

材料的供應(yīng)工作,負責選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂《材料購買合同》(簡稱《采購合同》)。

2、預(yù)算材料部每月根據(jù)審核后的《甲供材料需用計劃》,進行采購工作,并送貨到施工現(xiàn)場,施工單位辦理相關(guān)驗收手續(xù)。

3、《采購合同》約定的供應(yīng)商的付款方式(現(xiàn)款、銀行承兌匯票、一月內(nèi)結(jié)算等)由預(yù)算材料部和財務(wù)部商量確認。

4、嚴格按照《采購合同》約定,支付材料設(shè)備貨款。采取預(yù)付貨款(含銀行承兌匯票)方式,供應(yīng)商應(yīng)開具收款收據(jù)。甲方預(yù)留質(zhì)量保證金,應(yīng)向供應(yīng)商開具收款收據(jù)。

(三)甲供材料與施工單位的結(jié)算

1、在與施工單位簽訂《建設(shè)工程施工合同》(以下簡稱《施工合同》)中應(yīng)明確界定甲供材料的結(jié)算辦法。

2、甲乙雙方根據(jù)《施工合同》約定進行甲供材料(不含裝飾材料,下同)的結(jié)算。甲供材料按圖紙計算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率或《施工合同》約定損耗率的數(shù)量施工單位包干使用,因設(shè)計變更增加部分,由甲方依據(jù)施工單位提交的計劃按實補足。

3、每月28日預(yù)算材料部、供貨商與施工單位三方核對供貨數(shù)量,并將核對后的供貨數(shù)量與現(xiàn)場簽收的進場驗收單數(shù)量核對,審核單上必須有本月供應(yīng)數(shù)及累計供應(yīng)數(shù)匯總,并有供貨商和施工單位共同簽字匯總出《月材料接收總量單》。

4、在保證施工工程質(zhì)量前提下,甲供材在《定額》規(guī)定的損耗率范圍或者合同規(guī)定的損耗率的節(jié)約量按照甲乙雙方5:5分成,節(jié)約量=按圖預(yù)算量-實際供貨量,最大限度鼓勵節(jié)約,工程結(jié)算時按照甲方采購價結(jié)算給施工單位,甲供材超供部分,依據(jù)施工單位簽收的材料數(shù)量,甲供材料款在支付工程款的同時扣除。

5、每月支付工程進度款時,首先應(yīng)扣除本月甲供材料《月材料接收總量單》價款,然后才能支付施工單位工程款。

(四)工程預(yù)算(決算)與甲供材料的銜接

1、每月結(jié)算近經(jīng)三方簽字確認的《月材料接收總量單》,作為審核施工單位辦理工程結(jié)算的依據(jù)。

篇2:火工材料易燃易爆物品管理辦法

一、本辦法規(guī)定了公司工程建設(shè)時期的火工材料及易燃易爆物品的安全管理內(nèi)容與檢查、考核辦法。

二、火工材料及易燃易爆物品種類

1、火工材料指用于工程施工使用的炸藥、雷管、導(dǎo)爆器材等;

2、易燃易爆物品指用于工程施工施工的汽油、柴油、機油、潤滑油、絕緣油、氧氣、乙炔、清漆、稀釋劑、丙酮、環(huán)氧、固化劑、油漆、硫酸、鹽酸、化學(xué)試劑等。

三、易燃易爆物品的運輸

1、運輸裝卸易燃易爆及化學(xué)危險品應(yīng)遵守有關(guān)管理條例,必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定,做好防靜電、燃燒、爆炸、隔熱、隔潮等措施,輕拿輕放、防止撞擊、拖拉和傾倒,不得客貨混裝,要求專車運輸。

2、派車運輸易燃易爆等危險品時,要認真做好防范措施,不得與其它物品混裝,運輸雷管炸藥時應(yīng)遵守有關(guān)技術(shù)要求,必須有公安部門的批準手續(xù),并派專人押運。

四、易燃易爆及化學(xué)危險品的儲存保管

1、易燃、易爆及化學(xué)危險品的儲存保管,必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定。易燃易爆品應(yīng)放置在專門場所,設(shè)置“嚴禁煙火”標志,由相關(guān)責任部門負責管理。管理及使用人員應(yīng)熟知易燃易爆物品的危險性及火災(zāi)的預(yù)防方法和管理貯存方法,以及發(fā)生事故后的處理方法。

2、在裝卸危險化學(xué)品時應(yīng)輕裝、輕放,持別是裝卸易爆、易碎危險品,對氧氣、氮氣、乙炔切忌可沖撞、曝曬、接近熱源、混裝、摩擦等,以防止引起爆炸和火警事故。

3、易燃易爆庫房應(yīng)有隔熱降溫及通風措施,并有防爆型通風排氣裝置。

4、不得在易燃易爆的倉庫內(nèi)進行明火及能產(chǎn)生火花的作業(yè)。

5、易燃易爆物品進庫,必須進行入庫檢驗,若發(fā)現(xiàn)品名不符,包裝不合格,滲漏時,不得入庫。

6、易燃易爆危險品倉庫的一切電氣設(shè)備(如開關(guān)、刀閘、照明燈、電動機等)均應(yīng)符合安全規(guī)程的防爆要求,并應(yīng)定期檢查電器設(shè)備及照明線路開關(guān)防爆性能良好與否,發(fā)現(xiàn)問題要及時修理,防止線路絕緣破裂而引起火警,危險品倉庫內(nèi)不準亂拉臨時線路和燈頭,人員離開前應(yīng)切斷電源,方可離開。

7、儲存氣瓶的倉庫應(yīng)具有耐火性能;門窗應(yīng)向外開,裝配的玻璃應(yīng)用毛玻璃或涂以白漆;地面應(yīng)平坦不滑,撞墻時不應(yīng)產(chǎn)生火花。

8、儲存氣瓶的倉庫周圍十米以內(nèi),不得堆置可燃物品,不得進行明火工作。

9、倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)有架子,使氣瓶垂直立放。空的氣瓶可以平放堆疊,但每一層都應(yīng)墊有木制或金屬制的型板,堆疊高度不得超過一米五。

10、裝有氧氣的氣瓶嚴禁和乙炔氣瓶或其他可燃氣體氣瓶儲存在同一倉庫。

五、氣瓶的搬運應(yīng)遵守下列各項規(guī)定:

1、氣瓶的搬運應(yīng)使用專門的抬架或手推車;

2、運輸氣瓶時應(yīng)安放在特制半圓型的承窩木架內(nèi);如有沒有承窩木架時,可以在每一氣瓶套以厚度不少于二十五毫米的橡皮圈兩個,以免互相拋頭撞擊;

3、全部氣瓶的氣門都應(yīng)朝向一面;

4、用汽車運輸氣瓶時押運人員應(yīng)坐在駕駛室內(nèi),不準坐在車廂內(nèi);

5、嚴禁將氧氣瓶和乙炔瓶、其他易燃、易爆物品或裝有可燃氣體的容器一起運送;

6、為防止氣瓶在運輸途中滾動,應(yīng)將其可靠地固定住;

7、運送氣瓶時,必須保證氣瓶不致沾染油脂、瀝青等;

8、不論是已充氣或空的氣瓶,應(yīng)將瓶頸上的保險帽和氣門側(cè)面連接頭的螺帽蓋蓋好后才允許運輸。

9、氧氣瓶應(yīng)涂天藍色,用黑色標明“氧氣”字樣;乙炔氣瓶應(yīng)涂上白色,并用紅顏色標明“乙炔”字樣。氣瓶在保管、使用中嚴禁改變氣瓶的涂色和標志,以防止涂色脫落造成誤充氣。

10、在接收氧氣瓶、乙炔瓶時,應(yīng)檢查印在鋼瓶上的鋼瓶試驗日期及試驗機構(gòu)的鑒定,否則應(yīng)拒收。

11、氧氣瓶內(nèi)的壓力降到0.196千帕?xí)r,不準再使用,用過的空瓶應(yīng)寫明“空瓶”。

12、工作地點最多只允許有兩個氧氣瓶:一個工作,一個備用。

13、油漆場所的油漆及溶劑貯存時,以不超過一日用量為宜。容器應(yīng)及時加蓋。

14、汽車庫內(nèi)不得存放桶裝汽油、柴油。汽車載有桶裝汽油、柴油時均不得進入汽車庫停放。不準在車庫內(nèi)給汽車油箱加油或從油箱內(nèi)吸取油品。

15、每個裝有化學(xué)藥品的瓶子上或容器上應(yīng)貼上明顯的標簽,并分類存放。

16、不準把氧化,還原劑及其它易互相起反應(yīng)的化學(xué)藥品儲放在相鄰近的地方。

17、凡有毒性、易燃或有爆炸性的藥品不準放在化驗室的架子上。

18、材料部門保管易燃、易爆品,化學(xué)危險品要盡職盡責,不得玩忽職守,發(fā)放時必須嚴格遵守有關(guān)規(guī)定。部門、班組只能存放少量的清洗用的汽油、酒精,但要有專人專柜保管,用后剩余的要盡快收回,工作現(xiàn)場在沒有作業(yè)時不允許存放易燃品(班組存放汽油不得超過5kg,酒精1.5kg),且以不超過一日用量為宜。

19、油化驗室要有防火措施,室內(nèi)要保持清潔并懸掛“嚴禁煙火”警示牌。

20、油務(wù)人員在取、放、加油和濾油作業(yè)時,現(xiàn)場嚴禁煙火并有防火措施,做到不漏油在設(shè)備外面及地上。

21、在對油進行烘熱加溫時,不得在烘熱油時放置與生產(chǎn)無關(guān)的物品,下班前或工作人員離開現(xiàn)場崗位前應(yīng)進行檢查,關(guān)閉熱源。

第五章易燃易爆化學(xué)危險品的審批發(fā)放使用、回收

22、對使用易燃易爆和其它危險品,由使用部門提出使用時間、數(shù)量、用途、報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購入,保管人員要驗收、審核登記。

23、在生產(chǎn)現(xiàn)場使用易燃易爆和其它危險品時,領(lǐng)料單必須由使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放使用,汽油每次不得超過5kg(除大量使用的經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總批準外),使用過程中必須做好防火措施。

24、發(fā)電機風洞內(nèi)不允許使用汽油直接清洗設(shè)備,如工作確實需要,要經(jīng)過使用部門領(lǐng)導(dǎo)審查批準,必要時要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總工批準,并做好嚴格的防火措施。

25、使用后剩余的易燃易爆危險化學(xué)品應(yīng)及時回收、保管,殘廢品應(yīng)集中回收銷毀。

六、檢查與考核

本辦法納入項目部安全工作檢查,并按公司《安全生產(chǎn)獎懲辦法》和《違章管理辦法》進行考核。

篇3:大學(xué)材料低值品易耗品管理辦法

大學(xué)材料、低值品、易耗品管理辦法

第一章總則

第一條為了規(guī)范材料、低值品和易耗品管理行為和進一步加強對學(xué)校的材料、低值品和易耗品(以下簡稱物品)的科學(xué)管理,防止積壓浪費,提高使用效率,保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)及行政工作的需要,特制訂本辦法。

第二條根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、專人負責、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則對物品進行管理。

第三條建立嚴格的物品管理責任制,做到驗收認真,進出庫手續(xù)完備,帳、卡記錄健全,每月核對檢查,半年盤底,經(jīng)常保持帳帳相符、帳物相符。貴重、稀缺和民用性物品必須嚴格管理。對價值小、消耗多的一般物品,應(yīng)簡化手續(xù),既加強管理,又方便使用。

第四條配備敬業(yè)精神強、業(yè)務(wù)熟悉的人員擔任物品供應(yīng)管理和材料、低值品易耗品的計算機管理。管理人員必須熟悉工作要求,改進服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。物品供應(yīng)管理人員應(yīng)該力求穩(wěn)定。必須調(diào)動時應(yīng)與物資部門商妥,并認真辦理交接手續(xù)。

第五條全校師生員工要勤儉節(jié)約,愛護公物,自覺地管好、用好各類物品。學(xué)校對物品管理工作定期檢查評比。對成績顯著者予以表揚和獎勵,對工作不負責任或違反制度造成損失者,追究其責任并給予批評或處分。

第二章物品的分類與范圍

第六條本辦法所稱物品,包括教學(xué)、科研、生產(chǎn)、基建和行政等不同使用方向不屬于固定資產(chǎn)的物資。

第七條物品一級分類按國家規(guī)定執(zhí)行,不能隨意變更。二級分類由校主管單位自行決定。

1、材料一級分類有:黑色金屬、有色金屬、稀有金屬、煤炭、石油產(chǎn)品、木材、水泥、化工原料、試劑及建筑材料等。

2、易耗品一級分類有:玻璃儀器及器皿、各種元件、器件、零配件、實驗用小動物、勞動保護品、三類物資等。

3、低值品一級分類有:低值儀器、儀表、教具、工具、量具、文藝和體育用品等。

第八條庫存物品記帳價值,按財政部制定的《行政事業(yè)單位預(yù)算會議制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。

第三章物品的計劃、購置、驗收

第九條教務(wù)處根據(jù)各院、系(所)、部實驗的教學(xué)任務(wù)(主要依據(jù)實驗人時數(shù)、畢業(yè)論文人數(shù))分配實驗材料經(jīng)費指標。

各院、系(所)、部在經(jīng)費指標額度內(nèi)編制年度計劃式學(xué)期物品采購計劃。

科研經(jīng)費和其它經(jīng)費渠道購置物品,必須轉(zhuǎn)拔經(jīng)費到實驗材料經(jīng)費戶上,再申報采購和領(lǐng)用物品。

第十條采購物品應(yīng)按批準計劃,由資產(chǎn)處進行購置。少數(shù)急需物品,經(jīng)資產(chǎn)處同意,可由使用單位負責購置(差旅費自理)。

第十一條物品入庫前必須認真驗收,辦理入庫手續(xù)。對貴重、稀缺和進口物品,使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助保管人員檢查驗收。驗收中發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)拒絕入庫,并立即報告所在單位主管領(lǐng)導(dǎo),由購置單位及時辦理退、換或賠補手續(xù)。

第四章帳務(wù)管理

第十二條計劃財務(wù)處設(shè)置一級分類帳進行金額記錄;物資主管部門設(shè)二級分類、分戶帳,進行金額和品種數(shù)量記錄;院、系(部)、各職能部門、實驗室、研究所設(shè)立與物資主管部門對口的分類帳。

資產(chǎn)處對物品實行計算機管理,建立各庫房物品的品名、數(shù)量、單位和單價的明細帳目,對庫存各類物品,應(yīng)按品種、規(guī)格型號、質(zhì)量級別、有關(guān)憑證進行增減記錄。

第十三條物品帳卡和收支單據(jù),由學(xué)校統(tǒng)一印刷。帳(卡)及單據(jù)必須妥善保管,不得任意涂改。帳(卡)銷毀應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理批準手續(xù)。帳務(wù)處理手續(xù)如下:

1、保管員或計算機管理員在開始使用帳(卡)時,要在啟用頁上簽字注明建帳日期;交接帳(卡)時,手續(xù)必須嚴格,要由經(jīng)手人和督交人簽字,并注明交接日期。

2、購入和調(diào)入的物品,辦理驗收手續(xù)后,由計算機管理員打印入庫單,倉庫保管員簽字認可后,采購人員持有關(guān)單據(jù)到資產(chǎn)管理處和財務(wù)部門報賬。

3、使用單位領(lǐng)、退物品,應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。領(lǐng)料單必須由院、系或?qū)嶒炇抑鞴茴I(lǐng)導(dǎo)簽字,到資產(chǎn)管理處物品計算機管理員處打印提貨單,到倉庫提貨。計算機管理員應(yīng)將物品的數(shù)量和金額按月上報資產(chǎn)管理處和計劃財務(wù)處部門。

4.報損、報廢、調(diào)出校外的物品,必須持有關(guān)證件到資產(chǎn)管理處和財務(wù)部門處理有關(guān)賬戶。調(diào)撥校外的物資,統(tǒng)一由計劃財務(wù)處辦理收款手續(xù),作自動增加“撥入經(jīng)費處理”。

5.各級庫房應(yīng)經(jīng)常對變動的物品進行抽點,每半年進行一次全面盤點。盈、虧情況,須報主管校長批準,經(jīng)計劃財務(wù)處簽證后,才能調(diào)整有關(guān)帳(卡)。

第五章物品的管理

第十四條合作單位不設(shè)庫房,為保證日常消耗和維修需要,對常用和專用的物品,可限量保存?zhèn)溆?保存數(shù)量不超過一個學(xué)期的使用量。

備用物品應(yīng)有專人負責保管,并設(shè)有統(tǒng)一規(guī)格的明細帳目或領(lǐng)用登記薄。

第十五條使用單位對在用物品,應(yīng)建立定期檢查制度。每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果資產(chǎn)管理處審核備案,并及時調(diào)整留用量和賬薄記錄。

第十六條對民用性強的物品和貴重配件等,在領(lǐng)用時,必須經(jīng)院、系、部或?qū)嶒炇摇⒀芯克撠熑藢徟?再經(jīng)資產(chǎn)管理處登記核準,方可領(lǐng)用。

第六章附則

第十七條本辦法由資產(chǎn)管理處負責解釋。

第十八條本辦法自頒布之日起實行。