新校區建設工程指揮部綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是新校區建設工程指揮部的行政、文書及后勤管理部門,在指揮部領導下開展工作并對指揮部負責,其主要工作職責是:

一、新校區建設指揮部的日常管理工作(包括行政管理、宣傳、安全保衛、協調接待等工作)。

二、征地拆遷、規費減免和土地置換等工作。

三、辦理施工前期各項報建手續。

四、做好新校區建設指揮部資料的檔案管理工作。向院檔案室移交檔案資料。

五、配合其他部門共同完成領導安排的工作。

篇2:棚戶改造工程指揮部辦公室日常管理制度

(一)、考勤制度

1、指揮部考勤制度:電子考勤。各部門設專職考勤員,逐日根據實際出勤情況填寫《電子考勤表》,部長于每月末對《考勤表》嚴格審查,簽字確認。考勤員在每月最后一天將《考勤表》上報指揮部辦公室。如因考勤填報失誤造成工資發放有誤的,由其部門負責;

2、考勤員須堅持原則,認真遵守指揮部各項管理規定,嚴禁作弊;

3、因事請假一天向部長報告批準,二天以上報告指揮長批準;

4、加班需經部長同意后報綜合部登記備案;

5、上班時間不準擅自離崗,不準玩電腦游戲和做私事。

(二)、門衛管理制度

1、門衛值勤、值班人員要嚴格執行公司的制度,做好安全工作;

2、門衛人員要做到衣著整潔,講究儀表,以禮待人,語言文明。嚴禁在值班室內大撲克、下棋。嚴禁門衛以外人員進入值班室內看報、閑談;

3、嚴格執行來訪客人的登記,非本單位人員、車輛登記要嚴格手續;無合法身份證件人員要與單位內部要關人員、部門聯系,經同意后方能進入單位內部;同時要積極配合政府職能部門的相關工作,對有明顯標志的車輛(如;警車、工商、稅務、供電)等公務車輛可免于登記,提供進入單位的便利條件;

4、值勤、值班人員要堅守崗位,值班時不得擅離職守,不得睡覺,不得從事與值班值勤無關的活動;

5、做好報刊收發工作,對電匯、掛號信函要及時登記,通知、交送有關部門和人員;

6、值勤、值班人員對出入單位車輛、人員有權進行必要的檢查,特別是運貨車輛應嚴格檢查手續,核對貨單,對手續不全或單貨不符的不得放行并及時向單位保衛人員報告;對夜間出入單位車輛、人員應進行不定期的檢查,發現可疑情況應及時報告單位保衛干部,特殊情況可直接撥打公安機關電話報警;

7、值班、值勤換班交班時要認真做好交接工作,嚴密交接手續,交代有關未辦事宜,明確事宜要求,落實未辦事宜;

8、值班、值勤人員要熟悉了解單位帶辦領導姓名和聯系電話。

(三)、食堂管理制度

1、食堂管理員工作職責

(1)、按食堂負責人安排的每日菜單做好消費品和食品原輔料的采購工作。票據報帳嚴格遵守財務管理制度;

(2)、做好食堂考勤工作,檢查監督各崗位工作完成情況和制度執行情況,做好日常考核工作,提高食堂服務質量;

(3)、搞好食堂環境衛生和食品衛生,以防食物中毒發生;

(4)、加強食堂炊事設備管理,做到合理使用和保管,并督促維護,注意安全操作;

(5)、關心食堂員工,改善工作條件,創造良好的工作環境;

(6)、切實了解食堂情況,掌握食堂工作規律,善于發現問題,做到及時正確處理,重大問題及時向領導匯報;

(7)、嚴格遵守衛生制度,檢查食品衛生和環境衛生的執行情況。

2、用餐制度

(1)、按指揮部規定的用餐次數就餐,不允許超出次數就餐;就餐一律在餐廳進行,棚區內其它任何地方不得烹煮進餐;

(2)、用餐時間:早餐:8:00-8:30;中午:12:00-13:00;晚餐:18:00-19:00;具體用餐時間按各部門下班時間表規定時間為準;

(3)、不得提前下班就餐;

(4)、飯菜不浪費,注意節約;

(5)、用餐后,保持座位清潔。

(四)、檔案管理制度

(1)、檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料,對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查,并負責工程技術檔案資料的接收和移交;

(2)、為更好地管理好檔案資料,應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備;

(3)、工程建設中,各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放,各有關部門和單位指定專人辦進領用手續;

(4)、設備到貨后,由物資組匯同有關部門開箱驗收后,設備資料(歸檔的發給施工單位的)統交檔案資料室統一管理,造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付;

(5)、購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請,經批準后按計劃辦理,或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。

檔案管理制度

篇3:新校區工程指揮部招投標辦公室工作職責

新校區建設工程指揮部招投標辦公室工作職責

招投標辦公室是負責新校區建設項目招投標工作的管理部門,在新校區建設指揮部領導下開展工作并對指揮部負責,其主要工作職責是:

一、依照《zz科技學院新校區建設招標管理規定》組織施工、設計、工程勘察、監理、材料、設備等的招標工作。

二、負責合同起草、制訂等合同管理工作。

三、配合其他部門共同完成領導安排的工作。