學院新校區項目施工及工程簽證管理規定

為確保工程質量和進度,根據國家有關基本建設法律法規和學院的有關規定,特制訂本規定。

一、監督施工單位嚴格按現行《建設工程項目管理規范》及施工合同履行職責。

二、工程技術管理實施項目施工管理。設立若干項目施工管理組。每個項目施工管理組由2~3人組成,直接行使項目施工管理。

三、堅持“質量第一,預防為主”的方針,要求施工單位嚴格按圖施工。施工單位必須做好質量自檢和報驗,未經監理驗收簽認,不得擅自進行下一道施工工序。

四、要求并檢查施工單位根據合同工期編制施工總進度計劃,并落實到班組,結合實際情況,及時調整進度計劃報監理和業主。

五、要求并檢查施工單位根據不同建筑工程的特點制定相應的安全管理體系和安全生產責任制,做到層層落實。

六、施工單位必須按投標文件配置項目經理及主要管理人員,變更項目經理必須由施工單位提出書面申請,經指揮長辦公會批準同意。

七、對施工單位任何形式的轉包給予處罰。在施工合同中明確:項目經理必須常駐工地。

八、加強監督力度,對施工單位由于管理或技術等方面的原因出現問題可給予一定的處罰。在合同中明確:監理、業主代表發出的書面整改通知,質監、安監、消防等部門發出的書面整改通知,對未按規定和要求履行的施工單位經研究可給予一定的處罰。處罰額度由監理、工程部提出,由指揮部辦公會議決定。

九、嚴格按程序加強工程變更、工程簽證管理

(一)工程變更程序

1、工程變更通知統一使用工程部印制的表格。

2、因技術原因進行工程變更,報指揮長、總工同意后,由設計院發出變更通知。

3、因使用功能原因進行工程變更,由使用部門提出申請,經指揮長批準后,由現場代表根據批件填寫工程變更單,詳細說明原因和部位,報總工同意后按規定備案簽發。

4、工程變更不得后補,特殊情況下,征得指揮長同意,口頭或書面通知施工單位,監理單位2天內按規定補辦好正式變更手續。

5、未經工程部同意,設計院所出變更通知不得轉發監理公司施工企業,施工企業擅自讓設計院出具的變更通知,工程部不予認可,并在決算中剔除。

6、有效的變更通知應有總工簽字、工程部公章和登記編號章,未經同意或后補的變更通知無效。審核人員在工程竣工決算審核時發現無效變更項目內容可以不計算。

7、工程變更通知轉發后,現場代表在三天內必須將變更內容標注在受控施工圖上。

(二)工程簽證程序

1、凡圖紙設計中明確做法的項目工序,沒有特殊原因不得簽證。涉及變更施工內容和用材的,一律按工程變更程序執行。

2、確需發生的零星簽證,現場代表一次簽證額不得超過20個工日(600元)。確屬無法計算量且人工數較大的,一次簽證不超過1200元/次的簽證,由工程部主任簽發;超過1200元/次的簽證及累計簽證費用超過6000元時,簽證均需指揮長同意才能簽發。

3、涉及工程量變化的簽證,由審核人員、現場代表實地查看后,由工程部主任簽發。

4、簽證單用統一表格,一式四份,原件交檔案員登記備案,監理、施工企業、審核人員人手一份,簽證單必須由有關人員及審核人員簽字并加蓋工程部章,否則無效。無效的簽證費用不得進入工程造價。簽證單位詳細注明簽證原因和人工數量,不得后補。檔案員負責登記,對不符合規定的簽證,不予登記并報指揮長,通知審核人員并轉施工企業、監理工程師。

十、做好文明施工、保護工地環境及施工成品、爭創文明工地等管理工作。

十一、做好協調管理工作,協調施工單位之間及工種之間的配合工作。

十二、做好竣工驗收管理工作,及時將竣工資料收集整理并移交。

篇2:房產工程變更簽證結算管理規定

房產工程變更簽證及結算管理規定

第一章總則

第一條為保證工程實施及竣工結算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質量進度,提高產品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。

第二章職責

第二條研發中心負責對本部門及設計單位提出的變更進行控制,對由于設計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設計圖紙變更負責;負責辦理設計委托合同的結算工作,并對結算數據準確性負責。

第三條開發部負責本部門主責的前期、配套工程結算,并對結算數據準確性負責。

第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負責,負責辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結算工作,并對結算數據準確性負責。

第五條工程管理部對現場簽證及施工單位提出的非設計原因變更負責;負責整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結算基礎數據,并對結算基礎數據準確性負責。

第六條運營部負責工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協助各部門辦理結算;負責審核研發部、開發部、銷售部辦理的結算文件;負責編制工程類結算文件,并對結算數據準確性負責。

第三章變更簽證的辦理

第七條工程變更分類如下:設計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術變更。分別由研發中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設計變更審批單,經相關部門、運營部及主管副總經理批準后,研發中心委托設計院出設計變更圖紙,交工程管理部實施。

第八條現場簽證是工程實施過程中發生的,合同中未明確工程量的,提前通知運營部,現場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經手人、乙方項目經理、工程管理部負責人、運營部負責人及監理簽字生效。簽證單中應寫明工作內容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數量、機械型號、臺班數量等,如涉及單價問題,需同運營部商議后方可簽證,簽證內容寫完后應注明"以下空白"字樣。

第九條工程管理部對發生的工程變更及現場簽證每周與運營部核對;運營部進行分類編號,并加以分析;工程管理部與運營部分別建立臺帳。

第十條對一周未及時辦理現場簽證,發生事后補辦者,追究經辦人責任。

第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發生的變更簽證確定造價,并及時計入動態成本。

第十二條工程量簽證單一式四份,項目現場、運營部、監理、施工單位各執一份。

第四章工程結算的辦理

第十二條工程結算的范圍:

一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結算;

二、開發等主辦的合同如不能辦理正式結算,應進行內部結算并注明不能辦理正式結算的原因;

三、其它合同,應由主辦部門根據實施結果辦理結算手續。

第十三條結算原則:主辦部門辦理結算時應嚴格按照合同約定方式進行,應作出詳細的結算編制說明,將合同實施過程中發生的經雙方確認的設計變更及現場簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎上予以增減。

第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門應在聯合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結算申請單》,及相應的結算文件,由主辦部門報送運營部申請辦理結算;運營部依據以上相關圖紙、資料到現場,由工程管理部配合對相應竣工工程實體進行核實,無誤后開始辦理竣工結算手續。變更簽證部分要求在發生并完成后一個月內完成結算,盡量做到隨竣隨結,并保證在整個工程竣工后兩個月內完成結算工作。

第十五條對甲供材料(三方協議)的結算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應商、施工單位、甲方現場經辦人、項目經理簽字,方可做為結算編制依據。

第十六條工程結算書內容包括:

一、工程結算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結算造價);

二、詳細工程結算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);

三、相關變更、簽證及其附圖說明等(要求與結算匯總表或結算書一一對應);

第十七條工程結算書做出后,由主辦部門填寫《工程結算審核記錄》,并報送運營部、主管副總、總經理審批。結算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結算章,以上內容一律要求按統一固定格式打印。

第十八條工程結算書一式六份,分別留運營部二份、財務部、辦公室、工程部、施工單位各一份。

第十九條結算審批手續完成后,各部門方可撥付竣工結算價款,否則不予撥款。

第二十條各項目在辦理完竣工結算后,運營部將該項目的全部結算文件整理好,配合相關部門做好竣工結算的內部審計工作。

附:《變更申請單》

《工程量簽證單》

《工程簽證變更臺帳》

《供貨認證單》

《結算申請單》

《工程聯合驗收單》

《工程結算匯總表》

《工程結算審核紀錄》

篇3:新校區項目材料設備簽證管理規定

學院新校區項目材料設備簽證管理規定

為確保工程質量和進度,減少浪費,避免損失,根據我院有關制度,并結合工程管理具體情況,特制訂本規定。

一、簽證范圍:工程建設中乙供甲控的材料設備。

二、簽證程序和規定:

(一)除工程設計指定的材料設備外,一般先由乙方根據設計要求提供材料設備的數量、品種、規格、檔次(價格)。再由工程部、招標辦和分管指揮長研究確定,重大項目由招標領導小組辦公會議確定。

(二)由招標辦、工程部會同審計部門進行市場調研,匯總初步價格報分管指揮長確定。

(三)調研采用市場隨機詢價的方式。一般至少采樣2~3個同品種或同檔次材料設備的價格,再進行綜合分析,得出真實有效的價格信息。

(四)不同的單體項目,需要簽證的材料設備相同,且在有效時間之內的價格,經分管指揮長同意,可以參照簽證。

三、簽證的權限規定:

(一)單體項目中,某種需簽證的材料設備的需求總價在兩萬元以下(包括兩萬元),由工程部、招標辦和審計部門(三人以上)會簽。

(二)單體項目中,某種需簽證的材料設備的需求總價在兩萬元以上,由工程部分管主任、招標辦分管主任、審計人員和分管指揮長(四人以上)會簽。

(三)所有簽證文書,一式四份,由甲方(工程部、招標辦和審計部門)、乙方分別存檔,作為工程決算依據。