建設集團項目信息管理辦法

第一章一般規定

第一條項目信息管理是利用信息系統的處理功能,以工程項目為中心,將工程管理過程中(經營管理和技術管理)所發生的主要信息有序的、及時的、成批存儲,以部門間信息交流為中心,以業務工作標準為切入點,采用工作流程和數據后處理技術,解決工程項目從數據采集、數據存儲、數據傳遞、信息處理與共享到決策目標生成等環節的信息化,及時準確地以量化指標,為各級管理者提供決策依據,提高管理水平。

第二條項目信息應包括項目經理部在項目管理過程中形成的各種數據、表格、圖紙、文字、音像資料等。

第三條項目經理部應當負責收集、整理、管理本項目范圍內的信息。實行總分包的項目,項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理,承包人負責匯總、整理各分包人的全部信息。

第四條項目經理部應當設項目信息管理員,使用和維護項目管理信息系統,項目信息管理員必須經具備相應資質的培訓單位培訓和考核合格。

第五條項目經理部要配備必要的計算機硬件和軟件,建立計算機網絡,運行項目管理信息系統,利用信息技術優化信息結構、存儲媒介和流程,實現項目管理信息化。

第六條項目信息的錄入應當按項目管理信息系統的要求隨工程的進展及時整理、錄入,錄入的信息必須真實可靠。

第七條項目經理部應接入企業的計算機虛擬專用網絡,實現施工現場遠程監控、網絡視頻會議以及項目施工信息的自動上報。

第八條公司和分公司機關應設立有關機構并配備專業人員對施工項目的信息管理工作進行指導和管理

第二章項目信息管理對象

第九條項目公共信息:

(一)法律、法規與部門規章信息

(二)市場信息

(三)自然條件信息

第十條工程概況信息

(一)工程實體概況

(二)場地與環境概況

(三)參與建設的各單位概況

(四)施工合同

(五)工程造價計算書

第十一條施工信息

(一)施工記錄信息

(二)施工技術資料信息

第十二條項目管理信息

(一)項目管理實施規劃信息

(二)項目進度控制信息

(三)項目質量控制信息

(四)項目安全控制信息

(五)項目成本控制信息

(六)項目現場管理信息

(七)項目合同管理信息

(八)項目材料管理信息

(九)項目人力資源管理信息

(十)項目機械設備管理信息

(十一)項目資金管理信息

(十二)項目技術管理信息

(十三)項目組織協調信息

(十四)項目竣工驗收信息

(十五)項目考核評價信息

第三章項目集成管理信息系統

第十三條項目經理部應采用基于計算機網絡和數據庫的項目集成管理信息系統,項目各類信息的收集、傳遞、存儲和加工等過程應當通過項目集成信息系統來完成。

第十四條項目施工過程中所產生的各種紙質文檔資料,應當分類保管,在項目集成管理信息系統中建立索引。

第十五條項目集成管理信息系統應能連接項目經理部各職能部門、項目經理與各職能部門、項目經理部與勞務作業層、項目經理部與企業各職能部門、項目經理與企業法定代表人、項目經理部與發包人和分包人、項目經理部與監理機構等;能使項目管理層與企業管理層及勞務作業層信息收集渠道暢通、信息資源共享。

第十六條項目經理部要按照項目集成管理信息系統的要求確立項目經理部的管理流程、項目管理人員的編制和分工以及每個人的權限、工作內容。

第十七條項目經理部使用項目集成管理信息系統對施工項目進行管理時要以施工網絡計劃為基礎,以成本控制為中心,實現項目辦公自動化和資源全過程動態管理

第十八條項目經理部使用項目集成管理信息系統對施工項目成本進行管理的主要業務流程如下:

編輯進度計劃(建立工作列表和計劃工程量)--→施工預算(用企業定額算出人、材、機需用)--→人、材、機需用計劃(匯總和調整數量)--→施工、材料、勞資、機械模塊(產生實際成本數據)--→月底工作統計(確定要統計的工作項目及實際完成的工程量)--→統計結算(用企業定額算出計劃成本)--→成本報量(讀取計劃成本數據)--→成本分析(匯總實際成本和計劃成本進行比較分析)

第十九條項目經理部使用項目集成管理信息系統對施工項目進行管理應實現以下管理目標:

㈠通過計算機網絡反映工程日進度,實現工期控制計劃。

㈡通過計算機網絡詳實記錄資源消耗臺帳及費用開支臺帳,計劃成本與實際成本自動比較,為實現對項目成本的控制提供及時準確的信息。

㈢通過計算機網絡及時提供項目質量、安全等計劃的實施記錄,以保證工程質量、安全目標的實現和質量、安全記錄的及時、準確與完整。

㈣通過計算機網絡管理項目設計圖紙、文檔、設計變更、現場簽證及技術資料。為現場施工、工程決算、竣工驗收、申報獎項、上級檢查等提供完備、規范的資料。

㈤上級機關可通過計算機網絡對項目施工的相關工作進行檢查、評價與指導,從而全面實現對業主的合同承諾,和項目承包合同的全面實現。

第四章附則

第二十條本辦法自20**年11月12日開始施行。

第二十一條本辦法由局企管部負責解釋。

篇2:信息工作管理辦法

第一章總則

第一條為加強公司信息管理,確保信息暢通,發揮信息在哈佳鐵路建設中的積極作用,制定本辦法。

第二章搜集信息的主要內容

第二條上級領導檢查情況。包括鐵路總公司領導、有關省市領導視察或檢查哈佳鐵路建設工作時的情況及講話、指示等。

第三條貫徹落實鐵路總公司決策情況。包括貫徹落實鐵路總公司重大決策、有關會議精神、鐵路建設重要部署和部領導指示等。

第四條工程建設重要進展情況。一是重要工程、設施的開工、建設、完成情況。二是外部協調重要進展情況,如征地拆遷、三電遷改、各種協議簽訂取得重要突破情況等。

第五條重大突發事件及處理情況。如施工安全質量事故、公共衛生安全、勞務糾紛、自然災害等各種突發或群體性事件及處理結果。

第六條公司有關重點工作動態。一是年終工作總結和年初工作打算;二是建設管理、質量安全、投資控制等工作中發現的新情況、新問題,謀求的新思路、新觀點,采取的新舉措、新動作,取得的新成就、新經驗;三是質量安全整治、檢查等專項活動開展情況及取得的成效;四是重點工程的施工組織設計重大調整及實施效果;五是公司領導重要外事活動情況;六是公司領導到現場檢查工作情況;七是重要會議召開情況等。

第七條各設計、施工、咨詢、監理單位的重要工作動態。

第三章信息的報送

第八條公司各部門、指揮部,各設計、施工、咨詢、監理單位都要定期向公司綜合部報送信息。原則上公司綜合部、工程部、安質部,外協辦,各指揮部、各施工單位每月至少報送4條信息;公司其他部門,各設計、咨詢、監理單位每月至少報送2條信息;突發和重要信息隨時上報,做到重大信息不遲報、不漏報、不誤報。

第四章信息的編發

第九條對報送上來的信息,由綜合部負責篩選整理,以《哈佳鐵路信息簡報》報送有關領導和部門,發各參建單位和公司各部門、指揮部。重要信息由綜合部向鐵路總公司及有關省市報送。

第五章信息工作要求

第十條公司各部門,各單位要高度重視信息工作,把信息工作作為本部門、單位工作的重要環節,列入工作日程,切實加強領導,制定有效措施,狠抓工作落實。主要領導要親自部署、檢查、指導信息工作。公司各部門、指揮部和設計、咨詢、監理單位要指定一名人員兼任信息員;各施工單位指揮部和項目經理部要安排一名專職信息員。

第十一條信息員要熱愛信息工作,具有較強綜合分析能力和信息敏感性,積極主動搜集、整理資料,認真編寫、及時報送信息。

第十二條上級領導到哈佳鐵路檢查工作、現場辦公、調查研究,有關部門應在當天報送有關信息情況;重要情況應隨時報送。

第十三條遇有特殊情況,為了保證信息的時效性,可先打電話報告,事后補報文字信息。

第十四條對公司及上級領導在《哈佳鐵路信息簡報》上的批示,應及時編發信息,并反饋辦理結果。

第十五條《哈佳鐵路信息簡報》為內部資料,應注意保密,妥善保管,不準向外散發傳遞。

第六章考核獎勵

第十六條公司將對各部、指揮部,各設計、施工、咨詢、監理單位信息報送數量和質量實行考評。

第十七條考評標準:主要依據《哈佳鐵路信息簡報》對信息的采用率、報送數量,重大信息是否漏報、遲報以及單位對信息工作建設情況進行考核。

第十八條公司對各部、指揮部每月考核一次,完不成數量要求的,依據公司考核管理辦法,對計財、物設部每條扣罰1分,對其余各部、指揮部每條扣罰0.5分,漏報重大信息每次扣罰2分。

第十九條公司每年對各部、指揮部及各參建單位的信息工作進行考核評比,對信息報送優秀單位和信息員進行一次性獎勵。

各部、各單位信息考核評比每月基礎分為10分,本辦法第三章第八條要求每月上報4條信息的部門、單位,采用1篇加5分,超額上報1條信息加1分(每月超額上報加分封頂10分),要求每月上報2條信息的部門,采用1篇加10分,超額上報1篇加2分(每月超額上報加分封頂10分)。所報信息由公司上轉被鐵道部采用的,每條加20分。重大信息遲報1次扣10分,漏報的失去年度評先資格。

第七章附則

第二十條?信息考核工作由公司綜合部歸口負責。

第二十一條本辦法由公司綜合部負責解釋。

第二十二條本辦法自發布之日起施行。

篇3:CB股份有限公司信息披露管理辦法

**股份有限公司信息披露管理辦法

(20**年11月20日北京**股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

第一章總則

第一條為了對公司信息披露工作實行有效管理,統一公司信息披露的渠道和程序,規范公司的信息披露工作,接受股東和社會監督,維護股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等國家法律、法規和本公司章程,制定本辦法。

第二條本辦法所指的信息是指本公司經營、生產過程中產生的一切信息,包括但不限于:

1、產品信息;

2、投資信息(包括對外合作等);

3、經營信息(經營方針、經營計劃等);

4、財務會計信息(財務會計報告、審計報告、盈利預測);

5、股東大會情況(通知、公告、決議);

6、董事會情況(通知、公告、決議等);

7、監事會情況(通知、公告、決議等);

8、總裁辦公會內容(決定等);

9、股權變動情況。(配股、增資);

10、股東狀況(股東變動情況);

11、本公司涉及的訴訟情況;

12、對外擔保情況;

13、股權擔保情況(是指本公司的股東以持有的本公司股權對外質押的情況);

14、上市申請文件(招股說明書、上市公告書、定期報告、臨時報告);

15、重要合同;

16、本公司聘請的中介機構變化情況(會計師事務所、資產評估機構、律師事務所、管理顧問公司等);

17、關聯交易情況;

18、本公司分紅派息情況;

19、下屬公司經營情況。

第三條本辦法所稱的信息披露是指將本辦法規定的信息向給特定或者不特定的單位或者個人公開的行為。

第四條公司應當按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等有關法律、法規和本公司章程、本辦法的規定,及時披露有關信息。

第五條信息披露應當遵循真實、準確、完整和公正的原則。信息披露的程序應當符合法律、法規、本公司章程和本辦法的規定。

第六條信息披露應當遵守本公司保密制度的規定,注意保守本公司的技術秘密和經營秘密。

第二章信息披露的管理

第七條董事會秘書是本公司信息披露的代表,負責協調和組織本公司的信息披露事宜,建立健全有關信息披露制度,參加本公司所有涉及信息披露的有關會議,及時知曉本公司重大經營決策及有關信息資料。

第八條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,在董事會秘書的領導下,按照本辦法的規定行使本公司信息披露管理的各項職權。

第九條董事會秘書負責披露下列信息:

1、招股說明書和配股說明書;

2、定期報告(包括年度報告、中期報告、季度報告);

3、臨時報告;

4、本公司對外的各種公告;

5、股東大會、董事會、監事會的決議;

6、應當由董事會秘書披露的其他信息;

應當由董事會秘書披露的信息,本公司內部其他單位不得披露

第十條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,按照本辦法的規定行使公司信息披露管理的各項職權。證券管理部行使下列職權:

1、協助董事會秘書進行信息披露工作;

2、負責本公司各單位信息披露的前置審批;

3、負責本公司各單位信息披露的備案;

4、根據總裁的授權和決定,依照法律、法規、本公司章程和本辦法的規定,負責披露除由董事會秘書負責披露的其他信息

5、收集、整理本公司各單位報送的信息;

6、應當由證券管理部行使的其他職權。

第十一條本辦法規定的信息披露的方式包括但不限于:

1、公告;

2、新聞發布會;

3、招聘啟事;

4、新聞報道;

5、商業廣告;

6、印刷品、宣傳品;

7、展覽;

8、接待來訪、回答咨詢、聯系股東)。

第十二條本公司下列情形的信息披露應當經過審批:

1、公告;

2、新聞報道;

3、新聞發布會、產品發布會;技術鑒定會;

4、展覽;

5、商業廣告;

6、宣傳品、印刷品;

第十三條信息披露應當經過下列程序:

1、提出申請,并將申請連同與所披露的信息有關材料在需要披露之日前3日內報至證券管理部。

2、證券管理部收到申請和材料后應立即報送至董事會秘書審批。

3、董事會秘書審查后簽署意見并由證券管理部將意見反饋給申請單位。董事會秘書應當在收到證券管理部轉報的申請和材料后2日內做出意見。

4、董事會秘書對披露的材料有疑問的,申請披露單位應當做出解釋;董事會秘書要求修改的,申請單位應當在做出修改后重新上報審批。

5、審批完畢后,證券管理部將申請和有關材料備案保存。

第三章信息的匯集和整理

第十四條各單位應將本辦法第一條信息所列的信息在發生的當月最后3個工作日內以書面和電子數據的形式報送至證券管理部備案。各單位報送的信息應當由本單位負責人簽字。證券管理部應當由專人對各單位報送的書面信息進行簽收。

第十五條發生重大事件時,各單位應當及時、迅速將信息報送至證券管理部。重大事件是指下列事件:

1、公司訂立重要合同,該合同可能對本公司資產、負債、權益和經營成果中的一項或者多項產生顯著影響;

2、公司的經營政策或者經營項目發生重大變化;

3、公司發生重大的投資行為或者購置金額較大的長期資產的行為;

4、公司發生重大債務;

5、公司未能歸還到期重大債務的違約情況;

6、公司發生重大經營性或者非經營性虧損;

7、公司資產遭受重大損失;

8、公司生產經營環境發生重要變化;

9、新頒布的法律、法規、政策、規章等,可能對公司的經營有顯著影響;

10、董事長、百分之三十以上的董事或者總經理發生變動;

11、涉及公司的重大訴訟事項;

12、公司進入清算、破產狀態。

第十六條證券管理部應設專人對匯集的信息進行保存,并且對信息進行分類整理,以便于及時對外進行信息披露。

第四章附則

第十七條本辦法由本公司董事會討論通過后生效。董事、監事、總裁、副總裁、董事會秘書以及本公司其他單位和員工受本辦法約束。

第十八條公司的全體發起人或者董事必須保證公開披露文件內容沒有虛假、嚴重誤導性陳述或重大遺漏,并就其保證付連帶法律責任。

第十九條本辦法由本公司證券管理部負責解釋。

第二十條本辦法經本公司董事會審議通過后自下發之日起實施。