安全管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法

2024-07-10 閱讀 2338

第一章總則

第一條為加強(qiáng)中心安全管理信息系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))運(yùn)行管理,確保系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行,根據(jù)神東煤炭集團(tuán)安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系運(yùn)行要求,制定本辦法。

第二條本辦法適用于中心業(yè)務(wù)部門(以下簡稱部門)和本質(zhì)安全管理體系實(shí)施單位(以下簡稱單位)。

第三條本辦法中的網(wǎng)絡(luò)包含服務(wù)器及軟件;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括單位、部門及職員信息、考核評分標(biāo)準(zhǔn)、危險(xiǎn)源及管控標(biāo)準(zhǔn)、不安全行為認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、承包商信息;應(yīng)用數(shù)據(jù)指系統(tǒng)運(yùn)行中錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

第二章系統(tǒng)管理

第四條基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理及維護(hù)

中心安管部負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理及維護(hù),相關(guān)部門必須落實(shí)專人進(jìn)行管理,并嚴(yán)格履行下列職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)組織各單位上報(bào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)修改意見的審核工作;

(二)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的監(jiān)視和優(yōu)化,并定期組織評估;

(三)負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變更操作;

(四)負(fù)責(zé)對新增數(shù)據(jù)的導(dǎo)入;

(五)對應(yīng)用單位反饋的相關(guān)問題和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤予以答復(fù)和更正。

第五條系統(tǒng)運(yùn)行管理模式

系統(tǒng)運(yùn)行管理采取中心統(tǒng)一組織,各部門、單位分工負(fù)責(zé)的方式,中心在安管部設(shè)專職系統(tǒng)管理員,所有部門和單位設(shè)置系統(tǒng)管理員。中心系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行總體協(xié)調(diào),在業(yè)務(wù)上具有指導(dǎo)和監(jiān)督其他系統(tǒng)管理員的權(quán)利。

第六條系統(tǒng)管理員崗位及任職條件

系統(tǒng)管理員崗位要列入本單位崗位設(shè)置,職員配備由各部門、單位自行確定,可兼職、兼崗,但必須具備下列條件:

(一)熟悉本質(zhì)安全管理體系及本安信息系統(tǒng);

(二)具備一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ);

(三)能夠深入基層和生產(chǎn)一線。

第七條系統(tǒng)管理員職責(zé)

(一)中心系統(tǒng)管理員

1.維護(hù)管理層用戶賬戶、密碼及權(quán)限;

2.解答管理層用戶在使用本系統(tǒng)時(shí)提出的操作問題;

3.管理各單位、部門系統(tǒng)管理員的權(quán)限;

4.及時(shí)發(fā)布升級程序;

5.收集整理系統(tǒng)軟件問題和故障并及時(shí)記錄,定期向安監(jiān)局反饋改進(jìn)意見;

6.負(fù)責(zé)對各單位、部門系統(tǒng)管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并解答其遇到的系統(tǒng)操作問題。

(二)單位(部門)系統(tǒng)管理員

1.負(fù)責(zé)本單位(部門)人員的系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn);

2.負(fù)責(zé)本單位(部門)系統(tǒng)應(yīng)用人員賬戶、密碼管理及權(quán)限分配(權(quán)限分配詳見附件1);

3.負(fù)責(zé)本單位(部門)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù),以及應(yīng)用數(shù)據(jù)真實(shí)性、規(guī)范性的監(jiān)督管理;

4.接受中心系統(tǒng)管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時(shí)將系統(tǒng)問題和故障反饋中心系統(tǒng)管理員;

5.系統(tǒng)管理員變更時(shí),負(fù)責(zé)對本單位(部門)繼任人員進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)。

第三章系統(tǒng)應(yīng)用

第八條各單位(部門)都必須制定本單位(部門)系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法,明確分管領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)管理責(zé)任,每年至少進(jìn)行一次修訂,并上報(bào)中心備案。

第九條各單位(部門)員工都有瀏覽系統(tǒng)的權(quán)利,具有安全管理職責(zé)的員工均有錄入信息的義務(wù)和要求督促員工應(yīng)用系統(tǒng)的責(zé)任。

第十條賬戶管理

系統(tǒng)設(shè)有獨(dú)立的用戶名和登錄密碼,非授權(quán)人員不得用他人密碼進(jìn)入系統(tǒng)。所有用戶要及時(shí)修改密碼,并妥善保管。所有用戶要對自己賬戶下錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和規(guī)范性負(fù)責(zé)。

第十一條應(yīng)用數(shù)據(jù)要求

(一)動(dòng)態(tài)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患(問題)和人員不安全行為,通過登錄本人賬戶后錄入系統(tǒng)。對權(quán)限受限的區(qū)隊(duì)(車間)級管理人員,發(fā)現(xiàn)非本區(qū)隊(duì)(車間)存在的隱患(問題)和人員不安全行為,可向本單位安全管理部門報(bào)告、錄入,并予以說明。

(二)應(yīng)用數(shù)據(jù)要按照系統(tǒng)表單或格式要求完整填寫,信息真實(shí)、及時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確。隱患(問題)和人員不安全行為描述要具體,對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及危險(xiǎn)源要準(zhǔn)確,錄入工作要在檢查后24小時(shí)內(nèi)完成。對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的隱患(問題)、不安全行為無法對應(yīng)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可先行錄入,并按《安全管理信息系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)范》要求上報(bào)存在的問題。對發(fā)現(xiàn)的不安全行為當(dāng)事人信息未納入系統(tǒng)時(shí),要及時(shí)反饋所在單位系統(tǒng)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)充后進(jìn)行錄入。

(三)單位內(nèi)部審核必須按程序文件規(guī)定的程序和周期組織,信息要完整錄入系統(tǒng)。

第十二條預(yù)警與消警信息管理

各級管理人員要及時(shí)關(guān)注和查看與本單位、本部門及崗位人員相關(guān)的信息,涉及與其相關(guān)的整改項(xiàng)時(shí),要及時(shí)整改,整改后要及時(shí)反饋。

檢查人員對查出的限期整改隱患,要及時(shí)跟蹤復(fù)查,并對已完成整改的隱患進(jìn)行消警。本人因故不能及時(shí)完成復(fù)查工作時(shí),可委托他人復(fù)查,但被委托人必須使用本人賬號進(jìn)行復(fù)查消警。

被檢查單位(車間、區(qū)隊(duì))確因?qū)嶋H情況無法按期整改的,需在信息錄入后24小時(shí)內(nèi),聯(lián)系檢查人對整改期限進(jìn)行延長。

第十三條基礎(chǔ)數(shù)據(jù)改進(jìn)

各部門、單位負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)考核評分標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn),要將審核后的數(shù)據(jù)通過“增補(bǔ)考核標(biāo)準(zhǔn)意見”途徑上報(bào)。

各部門、單位負(fù)責(zé)人員不安全行為認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn)以及危險(xiǎn)源與動(dòng)態(tài)考核評分標(biāo)準(zhǔn)的對應(yīng)關(guān)系確定。中心定期對各部門、單位通過“增補(bǔ)考核標(biāo)準(zhǔn)意見”上報(bào)的數(shù)據(jù)組織審核,并及時(shí)上報(bào)安監(jiān)局。

危險(xiǎn)源辨識及風(fēng)險(xiǎn)評估成果依據(jù)《神東煤炭集團(tuán)安全風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》,納入系統(tǒng)管理。

各單位要通過系統(tǒng),及時(shí)查看已通過安監(jiān)局審核并導(dǎo)入公司數(shù)據(jù)庫的考核評分標(biāo)準(zhǔn)、危險(xiǎn)源及管控標(biāo)準(zhǔn),并將適用于本單位的數(shù)據(jù)選取到單位數(shù)據(jù)庫中,實(shí)時(shí)應(yīng)用。

第十四條系統(tǒng)的改進(jìn)與升級

各單位(部門)應(yīng)將系統(tǒng)應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及改進(jìn)意見,通過“員工建議管理”途徑上報(bào),由安監(jiān)局定期組織審核,并及時(shí)糾正系統(tǒng)錯(cuò)誤或作為系統(tǒng)升級的依據(jù)。

第四章罰則

第十五條未按本辦法相關(guān)條款規(guī)定職責(zé)履行管理義務(wù)的,且造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的單位和部門,除按日常動(dòng)態(tài)檢查和季度定期檢查進(jìn)行考核外,將視情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處罰。

第十六條系統(tǒng)應(yīng)用過程中,對存在下列情形之一的單位予以通報(bào)批評,并視情節(jié)處以500-2000元/次罰款:

(一)未嚴(yán)格執(zhí)行本單位的安全管理信息系統(tǒng)管理辦法;

(二)未設(shè)置系統(tǒng)管理員崗位,未明確人員和職責(zé);

(三)未履行本辦法中規(guī)定的管理職責(zé)。

第五章附則

第十九條本辦法解釋權(quán)歸神東煤炭集團(tuán)洗選中心。

第二十條本辦法自公布之日起執(zhí)行,原《神東煤炭集團(tuán)洗選中心本質(zhì)安全管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。

篇2:數(shù)字礦山安全信息系統(tǒng)使用規(guī)章制度

一、總則

根據(jù)盤府辦發(fā)[2013]94號文件,推進(jìn)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)綜合監(jiān)管平臺(tái)及數(shù)字化礦山建設(shè)的要求,煤礦企業(yè)必須建設(shè)數(shù)字化礦山安全生產(chǎn)信息系統(tǒng),通過信息化技術(shù),在工作中貫徹標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、協(xié)作化、高效化等先進(jìn)的管理理念。為深化安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,保障安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行,確保信息系統(tǒng)應(yīng)用效果,讓信息化工具真正對企業(yè)日常的管理工作提供充分支持,特制定本章程。

二、系統(tǒng)使用人員工作章程

1.各科室技術(shù)人員必須經(jīng)過培訓(xùn)之后才能使用系統(tǒng),并且在使用過程中認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉各項(xiàng)操作,提高工作效率和工作質(zhì)量。對于不會(huì)操作的模塊及時(shí)詢問系統(tǒng)管理員。

2.及時(shí)錄入每日、每周、每月的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不拖延堆積工作,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)序處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。由于錄入數(shù)據(jù)人員的拖延導(dǎo)致當(dāng)月統(tǒng)計(jì)報(bào)表缺少數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,出現(xiàn)2次以上,處以相應(yīng)的罰款。

3.保質(zhì)保量完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,做到準(zhǔn)確、不遺漏、符合數(shù)據(jù)錄入要求。由于操作人員的失誤導(dǎo)致當(dāng)月數(shù)據(jù)失準(zhǔn)現(xiàn)象的,出現(xiàn)2次以上,處以相應(yīng)罰款。

4.使用唯一對應(yīng)的系統(tǒng)用戶,并注意保管登錄系統(tǒng)的密碼,及時(shí)更改密碼,嚴(yán)禁泄漏密碼或與其他操作人員交換用戶使用系統(tǒng)。

5.不使用系統(tǒng)時(shí),注銷用戶并關(guān)閉系統(tǒng)。

6.使用系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),記錄出錯(cuò)提示,及時(shí)向系統(tǒng)管理人員反饋,并詳細(xì)描述導(dǎo)致錯(cuò)誤的操作過程,由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一提交給系統(tǒng)提供商處理。由于操作人員的疏于反饋導(dǎo)致當(dāng)月工作因?yàn)閱栴}沒有及時(shí)處理而拖延的,處以相應(yīng)罰款。

7.系統(tǒng)提供商進(jìn)行現(xiàn)場或遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)積極予以配合,向服務(wù)人員詳細(xì)描述導(dǎo)致故障的過程,提供正確數(shù)據(jù)和預(yù)期結(jié)果。

三、系統(tǒng)管理人員工作章程

1.參與培訓(xùn)后,熟練應(yīng)用系統(tǒng)中部門管理功能、崗位設(shè)置功能、登陸用戶管理、員工檔案管理、煤礦管理功能和礦山基礎(chǔ)信息管理;

2.對新用戶進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),根據(jù)煤礦的實(shí)際應(yīng)用需求,配置用戶權(quán)限;

3.督促各部門技術(shù)人員錄入數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新并上傳;

4.熟悉服務(wù)器的基本操作,對系統(tǒng)進(jìn)行簡單的維護(hù);

5.定期向操作人員詢問系統(tǒng)運(yùn)作狀況,收集系統(tǒng)應(yīng)用過程中的問題、意見和建議,向煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況;

6.定期整理系統(tǒng)的問題列表,通過電話或網(wǎng)絡(luò)等通訊方式向系統(tǒng)提供商反饋,嚴(yán)重的問題應(yīng)當(dāng)即刻反饋,并跟蹤問題的處理結(jié)果,向煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)問題處理情況,向反饋問題的操作人員通報(bào)處理結(jié)果;

7.確保系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)從礦端到安監(jiān)局中心端鏈路的暢通,及時(shí)解決企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)問題,保障錄入數(shù)據(jù)及時(shí)上傳到安監(jiān)局中心端。

在系統(tǒng)使用期間敬請礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,建立系統(tǒng)運(yùn)行保障制度,保障數(shù)字礦山安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,積極配合和督促系統(tǒng)的使用,讓數(shù)字礦山安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來真正的好處。

篇3:安全管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法