施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理部對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監(jiān)理資料的管理水*映了工程項目監(jiān)理部的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《市政工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、<<建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-20**)及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
(一)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同。
2、勘察設計文件。
3、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。
4、分包單位資格報審表。
5、設計交底與圖紙會審紀要。
6、施工組織設計(方案)報審表。
7、工程開工/復工報審表及工程停工令。
8、測量核驗資料。
9、工程進度計劃。
10、工程材料、構配件、設備的質(zhì)量證明文件。
11、檢查試驗資料。
12、工程變更資料。
13、隱蔽工程驗收資料。
14、工程計量單和工程款支付證書。
15、監(jiān)理工程師通知單。
16、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
17、報驗申請表。
18、會議紀要。
19、往來函件。
20、監(jiān)理日記。
21、監(jiān)理月報。
22、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件。
23、分部工程、單位工程等驗收資料。
24、索賠文件資料。
25、竣工結算審核意見書。
26、工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告。
27、監(jiān)理工作總結。
28、工程項目監(jiān)理評估報告。
(二)歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容
1、委托監(jiān)理合同。
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則。
3、監(jiān)理日記。
4、監(jiān)理月報。
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復工報審表等)。
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件。
7、會議紀要。
8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書。
9、施工組織設計、承包人案審核簽證資料。
10、監(jiān)理總結報告、工程質(zhì)量評估報告。
11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。
12、工程驗收資料(分部工程驗收、單位工程竣工驗收、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料)。
13、分包單位資格報審資料。
14、索賠文件資料。
15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等)。
16、工程變更單。
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
18、總監(jiān)巡視檢查記錄。
19、旁站記錄。
20、工程進度資料。
21、主要的監(jiān)理臺帳。
(三)監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實行總監(jiān)理工程師負責制。
2、監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有目錄。
3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、項目業(yè)主、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。
4、在工程(合同)完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)。
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù)。
6、監(jiān)理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
(四)施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
1、合同管理資料
2、進度控制資料
3、質(zhì)量控制資料
4、投資控制資料
5、監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編號歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報審資料
3施工組織設計報審表
4索賠文件資料(申請書、批復意見)
5工程變更單
6工程竣工驗收資料
7工程質(zhì)量保修書或移交證書
2、進度控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工進度計劃報審單及審核批復意見
2工程開工/復工報審表及批復意見
3有關工程進度方面的專題報告及建議
注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬、周)申報表及監(jiān)理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。
3、工程質(zhì)量控制資料
編號歸檔資料名稱
1承包人案報審表及監(jiān)理工程師審批意見
2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)
3原材料、構配件、設備報驗申請表(含批復意見)
4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)
5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見
6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見
9工程質(zhì)量評估報告
注
:因歸檔需要,在有關的報驗申請表中,應注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。
工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。
4、投資控制資料
編號歸檔資料名稱
1工程計量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結算審核意見書
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結算工作,則上表中第3項就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編號歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實施細則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位的往來函件
8會議紀要
9監(jiān)理總結報告
10主要的監(jiān)理臺帳
注:主要的監(jiān)理臺帳按公司"關于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定"處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應與項目業(yè)主、承包人對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達成一致意見。
監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門有不同的要求。因此,項目開工前,項目監(jiān)理部應主動與當?shù)貦n案部門進行聯(lián)系,明確具體要求。竣工資料要求,應與項目業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站取得共識,以使資料管理符合有關規(guī)定和要求。
篇2:燃氣工程監(jiān)理資料管理制度
燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
①監(jiān)理資料管理應由總監(jiān)理工程師總負責,各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責,設一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
②監(jiān)理資料必須具有真實性、準確性和完整性,且應及時整理、分類有序。
③監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應及時收集歸檔。
④監(jiān)理工作過程中提供的報告,文件和數(shù)據(jù)必須準確、及時地反映燃氣工程實際情況。
⑤監(jiān)理資料的管理應當科學化、程序化、規(guī)范化,以計算機作為工具,建立計算機信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理計算機化。為此項目監(jiān)理機構應當建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥項目監(jiān)理機構內(nèi)各監(jiān)理人員應隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認真地、及時地進行編審,交資料管理員歸檔。
⑦為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃氣工程開工前,總監(jiān)理工程師應與建設單位、承包單位針對工程項目有關資料的分類、格式、份數(shù)達成一致意見,并在工程實施中遵照執(zhí)行。
⑧燃氣工程項目開工前,項目監(jiān)理機構應主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設行政主管部門進行聯(lián)系,明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨燃氣工程竣工驗收后,在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
篇3:監(jiān)理部履行安全監(jiān)理責任臺賬資料管理辦法
一、按照《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》等現(xiàn)行法規(guī),監(jiān)理單位對承監(jiān)工程應履行安全監(jiān)理責任,從現(xiàn)實情況看,安全監(jiān)理已成為工程監(jiān)理工作的重要組成部分和監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)的主要風險因素之一。為促進項目安全監(jiān)理工作規(guī)范開展,完善安全監(jiān)理資料管理,防范監(jiān)理風險,制定本辦法。
二、安全監(jiān)理臺帳資料應在切實做好安全監(jiān)理工作的基礎上形成,臺賬資料管理應體現(xiàn)及時性、有效性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、閉合性的要求和履行責任、自我保護的意識。
三、項目監(jiān)理部應于開工前依據(jù)法規(guī)要求和工程實際對安全監(jiān)理臺賬資料結構進行進行整體策劃,此項工作由總監(jiān)負責,安全專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表承辦。本辦法附表一《安全監(jiān)理臺賬資料結構體系》列出了臺賬資料應包含的資料類別及其子目、內(nèi)容要求、表式運用、組卷歸檔方式,可供參考。
四、各類安全監(jiān)理資料應力求運用國家或地方行業(yè)主管部門制定的標準表式(建設單位另有要求的,由項目監(jiān)理部同建設單位協(xié)商確定),沒有現(xiàn)行標準表式的,由項目部自行擬定。本辦法附件二列出了安全監(jiān)理綜合臺賬表式(表一至表三)、附件三列出了部分單項用表表式),這些表式僅供參考,項目監(jiān)理部可據(jù)實際情況選用、改制或另行制定。
五、安全監(jiān)理臺賬資料應及時組卷歸檔。宜設置若干安全類監(jiān)理資料卷宗,如《安全監(jiān)理綜合臺賬》、《安全監(jiān)理管理性文件》、《監(jiān)理安全審查》、《監(jiān)理安全檢查》等。卷中內(nèi)容同其它監(jiān)理資料卷宗需匯集的內(nèi)容有重迭的,為保持相關主要卷宗的完整、系統(tǒng)性,部分資料可復制一份同時存放(如安全監(jiān)理細則、安全施工方案等)等。此類組卷歸檔事項如何操作,由項目部自定,以能系統(tǒng)、清晰展示安全監(jiān)理工作、便于檢索為原則。