施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理部對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水*映了工程項(xiàng)目監(jiān)理部的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《市政工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、<<建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-20**)及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
(一)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同。
2、勘察設(shè)計(jì)文件。
3、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
4、分包單位資格報(bào)審表。
5、設(shè)計(jì)交底與圖紙會審紀(jì)要。
6、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表。
7、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令。
8、測量核驗(yàn)資料。
9、工程進(jìn)度計(jì)劃。
10、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件。
11、檢查試驗(yàn)資料。
12、工程變更資料。
13、隱蔽工程驗(yàn)收資料。
14、工程計(jì)量單和工程款支付證書。
15、監(jiān)理工程師通知單。
16、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
17、報(bào)驗(yàn)申請表。
18、會議紀(jì)要。
19、往來函件。
20、監(jiān)理日記。
21、監(jiān)理月報(bào)。
22、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件。
23、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料。
24、索賠文件資料。
25、竣工結(jié)算審核意見書。
26、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告。
27、監(jiān)理工作總結(jié)。
28、工程項(xiàng)目監(jiān)理評估報(bào)告。
(二)歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容
1、委托監(jiān)理合同。
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則。
3、監(jiān)理日記。
4、監(jiān)理月報(bào)。
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復(fù)工報(bào)審表等)。
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件。
7、會議紀(jì)要。
8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書。
9、施工組織設(shè)計(jì)、承包人案審核簽證資料。
10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評估報(bào)告。
11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。
12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收、單位工程竣工驗(yàn)收、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收報(bào)告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料)。
13、分包單位資格報(bào)審資料。
14、索賠文件資料。
15、報(bào)驗(yàn)申請表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等)。
16、工程變更單。
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
18、總監(jiān)巡視檢查記錄。
19、旁站記錄。
20、工程進(jìn)度資料。
21、主要的監(jiān)理臺帳。
(三)監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。
2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有目錄。
3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、項(xiàng)目業(yè)主、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。
4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)。
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。
6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
(四)施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
1、合同管理資料
2、進(jìn)度控制資料
3、質(zhì)量控制資料
4、投資控制資料
5、監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編號歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報(bào)審資料
3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表
4索賠文件資料(申請書、批復(fù)意見)
5工程變更單
6工程竣工驗(yàn)收資料
7工程質(zhì)量保修書或移交證書
2、進(jìn)度控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見
2工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見
3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議
注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見,進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,施工計(jì)劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長工期申請及批復(fù)意見,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見。
3、工程質(zhì)量控制資料
編號歸檔資料名稱
1承包人案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見
2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評估報(bào)告等)
3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請表(含批復(fù)意見)
4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見)
5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見
6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見
9工程質(zhì)量評估報(bào)告
注
:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。
工程質(zhì)量評估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。
4、投資控制資料
編號歸檔資料名稱
1工程計(jì)量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結(jié)算審核意見書
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編號歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報(bào)
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來函件
8會議紀(jì)要
9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告
10主要的監(jiān)理臺帳
注:主要的監(jiān)理臺帳按公司"關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定"處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與項(xiàng)目業(yè)主、承包人對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見。
監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門有不同的要求。因此,項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)主動與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求。竣工資料要求,應(yīng)與項(xiàng)目業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站取得共識,以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。
篇2:燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料管理制度
燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
①監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
②監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時(shí)整理、分類有序。
③監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時(shí)收集歸檔。
④監(jiān)理工作過程中提供的報(bào)告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。
⑤監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計(jì)算機(jī)作為工具,建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時(shí)地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。
⑦為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃?xì)夤こ涕_工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見,并在工程實(shí)施中遵照執(zhí)行。
⑧燃?xì)夤こ添?xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進(jìn)行聯(lián)系,明確對項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后,在合同約定時(shí)間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
篇3:監(jiān)理部履行安全監(jiān)理責(zé)任臺賬資料管理辦法
一、按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等現(xiàn)行法規(guī),監(jiān)理單位對承監(jiān)工程應(yīng)履行安全監(jiān)理責(zé)任,從現(xiàn)實(shí)情況看,安全監(jiān)理已成為工程監(jiān)理工作的重要組成部分和監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)的主要風(fēng)險(xiǎn)因素之一。為促進(jìn)項(xiàng)目安全監(jiān)理工作規(guī)范開展,完善安全監(jiān)理資料管理,防范監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn),制定本辦法。
二、安全監(jiān)理臺帳資料應(yīng)在切實(shí)做好安全監(jiān)理工作的基礎(chǔ)上形成,臺賬資料管理應(yīng)體現(xiàn)及時(shí)性、有效性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、閉合性的要求和履行責(zé)任、自我保護(hù)的意識。
三、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)于開工前依據(jù)法規(guī)要求和工程實(shí)際對安全監(jiān)理臺賬資料結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)行整體策劃,此項(xiàng)工作由總監(jiān)負(fù)責(zé),安全專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表承辦。本辦法附表一《安全監(jiān)理臺賬資料結(jié)構(gòu)體系》列出了臺賬資料應(yīng)包含的資料類別及其子目、內(nèi)容要求、表式運(yùn)用、組卷歸檔方式,可供參考。
四、各類安全監(jiān)理資料應(yīng)力求運(yùn)用國家或地方行業(yè)主管部門制定的標(biāo)準(zhǔn)表式(建設(shè)單位另有要求的,由項(xiàng)目監(jiān)理部同建設(shè)單位協(xié)商確定),沒有現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)表式的,由項(xiàng)目部自行擬定。本辦法附件二列出了安全監(jiān)理綜合臺賬表式(表一至表三)、附件三列出了部分單項(xiàng)用表表式),這些表式僅供參考,項(xiàng)目監(jiān)理部可據(jù)實(shí)際情況選用、改制或另行制定。
五、安全監(jiān)理臺賬資料應(yīng)及時(shí)組卷歸檔。宜設(shè)置若干安全類監(jiān)理資料卷宗,如《安全監(jiān)理綜合臺賬》、《安全監(jiān)理管理性文件》、《監(jiān)理安全審查》、《監(jiān)理安全檢查》等。卷中內(nèi)容同其它監(jiān)理資料卷宗需匯集的內(nèi)容有重迭的,為保持相關(guān)主要卷宗的完整、系統(tǒng)性,部分資料可復(fù)制一份同時(shí)存放(如安全監(jiān)理細(xì)則、安全施工方案等)等。此類組卷歸檔事項(xiàng)如何操作,由項(xiàng)目部自定,以能系統(tǒng)、清晰展示安全監(jiān)理工作、便于檢索為原則。