鐵路建設工程監理資料管理

1一般規定

1.1監理資料的形成應符合國家和鐵道部的相關法律、法規、規章、工程質量驗收標準和相應規范、設計文件及有關工程合同的規定。

1.2監理資料管理的基本要求是收集整理及時、真實有效、完整齊全、分類有序。

1.3總監理工程師為項目監理機構資料的總負責人,并指定資料員具體管理。

1.4各專業監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料,進行認真檢查,不得接受經涂改過的報審資料,并于每月編制月報之后次月10日前將審核整理過的資料交與資料員存放保管。

1.5資料應保證字跡清晰,簽字、蓋章手續齊全,簽字應使用黑色水性墨水用筆,不得使用其它色和油性墨水等用筆(符合檔案管理的要求)。計算機形成的工程資料應采用內容打印,手工簽名的形式。

1.6項目監理機構應建立監理文件資料的收文、傳閱及發放制度。

1.7在監理工作過程中,監理資料應按單位工程建立案卷盒,分專業存放保管,并編目錄,以便于跟蹤檢查。

1.8對于已歸資料員保管的監理資料,如本項目監理機構人員需要借用,必須辦理借用手續,用后及時歸還;其他人員借用,須經總監理工程師同意,辦理借用手續,資料員負責收回。

1.9應利用計算機建立監理資料管理的系統文件。

2監理資料管理流程

監理資料管理流程

3監理資料分類與編碼

3.1監理資料按照報送建設單位的資料、與施工單位的來往文件資料、監理工作依據的資料以及監理工作內部資料四項進行分類。

3.2監理資料的分類,整理參考表1《監理資料分類表》

監理資料分類表

表1類別

編號監理資料名稱表格

編號資料來源移交建設單位存檔

1報送建設單位的資料

1.1監理月報監理單位

1.2質量事故處理資料

其中含有《工程質量事故報告單》TA9責任單位○

1.3年、季驗工計價匯總表附錄1表10監理單位

1.4工程竣工初驗報審表TA14施工單位

1.5竣工結算審批表施工單位

1.6工程質量評估報告監理單位○

1.7監理工作總結監理單位○

2與施工單位的來、往文件資料

2.1施工組織設計(方案)報審表TA1施工單位

2.2進場施工機械、設備報驗單TA4施工單位

2.3主要進場人員報審表TA5施工單位

2.4施工測量放樣報驗單TA7施工單位

2.5分包單位資格報審表TA3施工單位

2.6工程開工/復工報審表TA2施工單位○

2.7施工進度計劃報審表TA15施工單位

2.8工程延期報審表TA13施工單位

2.9進場材料/構配件/設備報驗單TA6施工單位

2.10檢驗批工程質量驗收記錄驗標施工單位

2.11分項、分部和單位工程質量驗收記錄驗標施工單位

2.12工程報驗申請表TA8施工單位

2.13監理工程師通知回復單TA16施工單位

類別

編號監理資料名稱表格

編號資料來源移交建設

單位存檔

2.14××××年×季度(月)主要工程數量報審表TA10施工單位

2.15××××年×季度(月)驗工計價表TA11施工單位

2.16索賠申請表TA12施工單位

2.16索賠審批表TB6監理單位

2.17工程暫停令TB4監理單位

2.18工程復工令TB5監理單位

2.19工程質量/安全問題通知單TB3監理單位

2.20監理工程師通知單TB1監理單位

2.21監理會議紀要監理單位

3監理工作依據的資料

3.1上級部門下發的文件上級部門

3.2與建設單位、施工單位間的來往函件、會議紀要發文單位

3.3委托監理合同監理單位

3.4施工合同建設單位

3.5設計文件建設單位

3.6監理規劃監理單位

3.7項目監理實施細則監理單位

4監理工作內部資料

4.1監理單位內部來往函件、請示報告及批復監理單位

4.2見證試驗結果單施工單位

4.3平行檢驗結果單監理單位

4.4旁站監理記錄表TB2監理單位

4.5監理日記監理單位

4.6管理臺帳監理單位

4.7文件收、發記錄監理單位

4.8監理資料借閱、更改與作廢記錄監理單位

3.3監理資料編碼

1監理表格的編號應填入右上角的編號欄;

2對于相同的表格或相同的文件材料,應分別按時間自然形成的先后順序從001開始,連續標注;

3監理資料中的施工測量放樣報驗單(TA7)、進場材料/構配件/設備報驗單(TA6)等同類報驗內容的報驗表應根據報驗內容分別按時間自然形成的先后順序從001開始連續標注。

4監理日記

4.1監理站和監理分站以監理工作為記載對象,從監理工作開始起至監理工作結束止,應分別由專人負責對項目每天總的狀況逐日記載,形成監理日記。

4.2每一位監理人員從監理工作開始至監理工作結束,從所負責的監理工作范圍的角度逐日記載監理的工作,形成監理日記,離開崗位時應將監理日記交項目監理機構登記歸檔。

4.3監理日記根據監理人員、監理分站、監理站工作所側重點不同,記錄的內容、范圍也不同,應分別包括下列主要內容

1監理人員

⑴時間、地點、氣候;

⑵施工部位、施工進展情況,施工機械進出場情況,施工人員動態、進場材料、構配件的數量及質量狀況;

⑶巡視檢查、旁站和驗收過程中發現的問題及處理情況;

⑷工程試驗和監測記錄;

⑸工程施工安

全及環境保護狀況;

⑹發生索賠、合同爭議及糾紛時施工單位的實際情形;

⑺審查涉及本專業的工程變更、計劃、方案等情況;

⑻向施工單位發出的通知或口頭指示,施工單位提出的問題及答復意見;

⑼上級指示或指令:

⑽尚需解決的問題。

2監理分站

⑴時間、地點、氣候、監理人員;

⑵分管范圍內的工程質量、進度方面的綜合評語,主要的問題及處理情況。

⑶上級指示或指令,向上級工作匯報、請示;

⑷監理分站工作記錄及其它有關情況說明。

3監理站

⑴時間、地點、氣候、監理人員;

⑵施工單位組織機構變動、分包單位資質情況;

⑶施工組織設計(方案)、施工進度等計劃的審查情況;

⑷工程開工、停工、復工情況;

⑸工程質量事故的處理情況;

⑹工程質量驗收及工程竣工驗收情況;

⑺工程變更、索賠、工程延期的處理情況;

⑻驗工計價、工程結算情況;

⑼文件下發、下級提出的問題和請示的答復情況;

⑽上級指示或指令,質量監督機構的檢查意見;

⑾向上級工作匯報、請示;

⑿監理站工作記錄及其它

5監理月(季、年)報

5.1總監理工程師主持編制監理月(季、年)報,簽署后,報送建設單位。

5.2監理月(季、年)報的編制周期:月報為上月26日至本月25日,在下月5日前發出。

5.3監理月(季、年)報應真實反映工程現狀和監理工作情況,做到數據準確,重點突出,語言簡練,并附必要的圖表和照片。

5.4監理月(季、年)報包括下列基本內容:

1工程概況;

2施工單位項目組織系統;

3工程進度情況;

4工程質量情況;

5工程投資情況;

6合同管理有關事項的處理情況;

7安全及環保施工情況;

8監理機構及工作情況;

9本期監理工作小結。

5.5監理月(季、年)報的具體內容及樣式見附錄1"監理月報示范文本"。

6工程質量評估報告

6.1工程竣工初驗收合格后,由項目總監理工程師向建設單位提交工程質量評估報告。

6.2工程質量評估報告應由項目總監理工程師及監理單位技術負責人簽字,并加蓋公章,報送建設單位。

6.3工程質量評估報告包括下列內容:

1工程概況

包括:工程名稱;工程地點;工程規模;結構類型及特點;地質概況;工程開竣工日期;總工期等。

2施工單位基本情況

包括:施工單位的名稱;主要分包單位的名稱及承擔的工程項目;施工單位的管理層人員配備情況;特殊工種作業人員的情況;施工人員的數量情況;施工機械設備的情況;工程原材料、構配件、設備的進場情況等。

3采取的施工方法

4工程主要結構的質量情況

5其它分部工程的質量情況

6施工中發生過的質量事故和主要質量問題,原因分析和處理結果

7對工程質量的綜合評估意見

7監理工作總結

7.1工程完工后,項目監理機構在總監理工程師主持下編制項目監理工作總結,報送建設單位和監理單位,并作為歸檔的監理資料內容之一。

7.2監理工作總結分為專題監理工作總結、年度監理工作總結以及竣工監理工作總結。

7.3竣工監理總結在工程竣工后一個月內編寫完畢,一份交建設單位。

7.4項目監理工作總結具體包括下列內容:

1工程的基本概況

包括工程的名稱、地理位置、性質、等級

2工程規模及主要工程結構特征

3工程的實際總造價

4工程實際的開工日期、竣工日期

5工程質量情況及獎勵情況

7.5工程建設各方的單位名稱和項目負責人

建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、主要分包單位、監理單位、質檢單位及項目負責人。

7.6監理組織機構及設備的投入情況

1項目監理組織機構圖

2各專業監理人員(見表8)

3監理設施的投入情況(檢測設施、辦公設施等)

各專業監理人員一覽表表8

序號路基橋梁……投資資料

姓名起止日期姓名起止日期……姓名起止日期姓名起止日期

7.7工程進度控制情況

1合同約定的目標工期與實際工期的比較、分析和說明;

2在進度控制過程中采取的措施和取得的成效。

7.8工程質量控制情況

1合同約定的工程質量目標與實際達到的工程質量的比較分析;

2施工過程中曾經出現的重大質量問題及其處理情況;

3工程竣工驗收情況:建設單位組織驗收情況及結論、質檢站監督檢查情況;

4質量控制過程中采取的主要措施和取得的成效。

7.9工程造價控制情況

1合同價款與實際竣工結算的比較和分析;

2施工單位工程進度款的累計申報數及監理單位的累計核定數;

3施工單位竣工結算的報價數和監理單位的核定數及建設單位的審計數的比較、分析;

4索賠情況;

5在造價控制過程中采取的主要措施和取得的成效。

7.10監理合同的履行情況

7.11工程尚存在的問題及處理建議

7.12項目監理機構管理工作的總結

7.13工程照片、聲像材料

1工程照片主要有:各施工階段有代表性的照片,尤其是隱蔽工程、質量事故的照片;使用新材料、新產品、新技術的照片等。每張照片都要有

簡要的文字材料,能準確說明照片的內容,如照片類型、位置、拍照時間、作者、底片編號等。

2國家、部重點工程、專業特種工程等應攝制聲像材料。要求能反映工程建設的全過程,如原貌、奠基、施工過程、竣工驗收等內容。聲像材料應附有注明工程項目名稱及影音內容的文字材料。

8監理資料的歸檔管理

8.1移交給建設單位存檔的資料

1監理工作總結

2工程質量評估報告

3工程質量事故處理資料

4工程開工/復工報審表

8.2監理資料的質量要求及編制

1監理資料應真實反映工程的實際狀況,具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準確和系統;

2不同類型的監理資料之間存在相互對照或追溯關系時(如:監理工程師通知單和監理工程師通知回復單),應在文件和記錄上注明相關資料的編號和存放處;

3監理資料應使用原件,因各種原因不能使用原件的,應在復印件上加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經辦人簽字及時間;

4監理資料的照片(含底片)及聲像檔案應圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內容準確;

5監理資料編制的其它要求,以及如何組卷,應執行鐵道部檔案管理部門的相關規定。

8.3監理資料的驗收、移交和管理

1總監理工程師組織監理資料的歸檔整理工作,負責審核,并簽字驗收;

2監理單位應將監理資料按合同或協議約定的時間,套數移交給建設單位;

3列入檔案管理部門接收范圍的監理檔案,竣工驗收通過后,按規定的時間,建設單位移交檔案管理部門;

4鐵道部檔案管理部門有要求時,應按有關規定執行。

9監理資料用表使用說明與樣式

9.1監理資料用表包括施工單位填報表(TA1~TA16)、監理單位填寫用表(TB1~TB6)、各方通用表(TC1~TC5)。樣表見附錄2。

9.2表中一般內容的說明

1工程項目名稱:依據設計文件填寫工程項目全稱;

2施工合同標段:與施工合同中的施工標段一致;

3編號:從001開始;

4項目監理機構:委托監理服務合同中監理單位的全稱或監理單位以文件形式明確的該項目監理機構;

5施工單位:施工合同中的施工單位或施工單位以文件形式明確的施工項目經理部;

6表中施工單位的填寫:對規模大、結構復雜或屬于新結構、特種結構的工程的《施工組織設計(方案)報審表》中的施工單位為施工合同中的施工單位,其余表中的施工單位均為項目經理部的名稱;

7表格中的內容應為打印機打印或檔案規定用筆填寫,簽名應為手寫。

9.3監理資料用表使用說明

1施工組織設計(方案)報審表TA1

⑴應在正式施工前,施工單位將單位技術負責人審批的施工組織設計(施工方案),填寫《施工組織設計(方案)報審表》,報項目監理機構審批。已批準的施工組織設計,如需對其內容作較大變更,也應在實施前填寫《施工組織設計(方案)報審表》,報項目監理機構審批;

⑵專業監理工程師對施工組織設計(施工方案)進行專業的審查,提出審查意見,簽署后由總監理工程師進行審批。對規模大、結構復雜或屬于新結構、特種結構工程,項目監理機構應在審查施工組織設計(施工方案)后,報送監理單位技術負責人審查,必要時與建設單位協商,組織有關專家會審;

⑶施工組織設計(方案)報審表中的施工單位及負責人的填寫:對規模大、結構復雜或屬于新結構、特種結構工程的施工單位為施工合同中的施工單位,負責人為施工單位的總技術負責人;其它工程的施工單位為項目經理部,負責人為項目經理部的項目經理或技術負責人。

2工程開工/復工報審表TA2

⑴施工單位應在開工/復工前將具備開工/復工條件的相關證明材料,填寫《工程開工/復工審批表》,報項目監理機構審批,專業監理工程師進行專業審查,提出審查意見,總監理工程師進行全面審查,達到開工/復工條件時,總監理工程師簽署,加蓋項目監理機構章后,發送施工單位;

⑵該表用于開工時,將表頭上的"復工"兩字劃掉,用于工程暫停后的復工時將表頭上的"開工"兩字劃掉;

⑶如果工程項目涉及較多的單位工程,且開工時間不同,則每個單位工程開工都應填報一次。

3分包單位資格報審表TA3

⑴分包工程開工前,施工單位應將分包單位的資質、業績等材料,填寫《分包單位資格報審表》,報項目監理機構審批;

⑵專業監理工程師審核分包單位資格報審材料,提出審查意見,簽署后總監理工程師進行審批;

⑶《分包單位資格報審表》中的施工單位的負責人為項目經理。

4進場施工機械、設備報審單TA4

⑴工程開工前,施工單位應將機械設備出廠質量證明文件,技術性能檢驗報告、使用說明書等質量性能證明文件,填寫《進場施工機械、設備報審單》,報項目監理機構審批;

⑵專業監理工程師進行審核及現場檢查,如同意使用,簽署后,發送施工單位;如不同意使用,提出審查意見,簽署后,返回施工單位;

⑶如果使用的施工機械、設備有變化,也應填寫《進場施工機械、設備報審單》進行報審。

5主要進場人員報審表TA5

⑴工程開工前,施工單位應將主要管理及技術人員的職業資格證書,填寫《主要進場人員報審表》,報項目監理機構審批;

⑵專業監理工程師進行審核及檢查,提出審查意見,總監理工程師或專業監理工程師審批;

⑶如果人員有變化,也應填寫《主要進場人員報審表》進行報審;

⑷《主要進場人員報審表》中施工單位應項目經理簽字。

6進場材料/構配件/設備報驗單TA6

⑴在對進場的材料/構配件/設備自檢合格后,用于工程上之前,施工單位應將有關質量保證資料填寫《進場材料/構配件/設備報驗單》,報項目監理機構,由專業監理工程師審批;

⑵《進場材料/構配件/設備報驗單》中合格證的填寫,應為證書編號,若合格證為復印件應注明原件存放處,復印件上加蓋供貨單位的章。監理審查意見的填寫,應為"合格或不合格"。施工單位負責人簽字,應為質量檢驗部門的負責人。

7施工測量放樣報審單TA7

⑴施工單位在開工前應將控制樁校核等資料、測量人員的和測量設備等資料,

填報《施工測量放樣報驗單》,報項目監理機構,由專業監理工程師簽認;

⑵施工單位設置平面坐標控制網、高程控制網后,應填寫《施工測量放樣報驗單》報項目監理機構,由專業監理工程師簽認;

⑶施工單位將施工過程中測量放樣控制資料填寫《施工測量放樣報驗單》,報項目監理機構,由專業監理工程師簽認;

⑷變形或沉降觀測資料也應采用填寫《施工測量放樣報驗單》報驗。

8工程報驗申請表TA8

⑴施工單位在隱蔽工程完工且自檢合格后,應填寫工程驗收記錄表及《工程報驗申請表》,報項目監理機構,由專業監理工程師簽認;

⑵施工單位在檢驗批、分項工程完工且自檢合格后,應填寫驗收記錄表及《工程報驗申請表》,報項目監理機構,由專業監理工程師簽認;

⑶施工單位在分部工程完工且自檢合格后,應填寫驗收記錄表及《工程報驗申請表》,報項目監理機構,由總監理工程師/專業監理工程師簽認;

⑷《工程報驗申請表》中的監理工程師意見應為"檢驗合格或檢驗不合格。檢驗不合格的應注明限期整改的時間。對有混凝土、砂漿、水泥漿強度等級(或彈性模量)的工程,可先進行對其他項目的檢驗,待試塊試驗報告出來后再進行判定。

9工程質量事故報告單TA9

⑴施工中發生質量事故后,施工單位應及時填寫《工程質量事故報告單》,報項目監理機構。

⑵《工程質量事故報告單》中的施工單位負責人應為項目經理。

10施工進度計劃報審表TA15

⑴在總體工程開工前,施工單位應將總體施工進度計劃,填寫《施工進度計劃報審表》,報項目監理機構。

⑵在工程開工前,施工單位應將分階段、分專業、分部位的施工進度計劃填寫《施工進度計劃報審表》,報項目監理機構。

⑶專業監理工程師審查并簽署意見,由總監理工程師審批。

11監理工程師通知單TB1

在監理工作中,項目監理機構按委托監理合同授予的權限,對施工單位所發出的指令和提出的要求均應采用此表,監理工程師在現場發出的口頭指令及要求,也應采用此表予以確認。

12監理工程師通知回復單TA16

施工單位對《監理工程師通知單》上發出的指令及要求的執行狀況,通過《監理通知回復單》的形式報送項目監理機構。

13工程質量/安全問題通知單TB3

⑴監理工程師對在工程施工質量、安全檢查時所發現的問題,做好檢查記錄,及時簽發《工程質量/安全問題通知單》;

⑵施工單位對工程質量、安全問題處理合格后,在《工程質量/安全問題通知單》上填寫處理結果,一般的質量、安全問題由質量、安全負責人簽字,較嚴重的和嚴重的質量、安全問題由項目經理簽字,報送項目監理機構。

篇2:燃氣工程監理資料管理制度

燃氣工程監理資料的管理制度包括內容如下。

①監理資料管理應由總監理工程師總負責,各專業監理工程師分工負責,設一名專職資料管理員,建立監理信息及監理資料管理體系。

②監理資料必須具有真實性、準確性和完整性,且應及時整理、分類有序。

③監理工作過程中形成的各種原始記錄,是監理工作中各項控制與管理工作的依據與憑證,應及時收集歸檔。

④監理工作過程中提供的報告,文件和數據必須準確、及時地反映燃氣工程實際情況。

⑤監理資料的管理應當科學化、程序化、規范化,以計算機作為工具,建立計算機信息管理系統,實現管理計算機化。為此項目監理機構應當建立資料編碼系統。

⑥項目監理機構內各監理人員應隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監理資料,并認真地、及時地進行編審,交資料管理員歸檔。

⑦為保證監理資料的完整、分類有序,在燃氣工程開工前,總監理工程師應與建設單位、承包單位針對工程項目有關資料的分類、格式、份數達成一致意見,并在工程實施中遵照執行。

⑧燃氣工程項目開工前,項目監理機構應主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設行政主管部門進行聯系,明確對項目監理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規定執行。

⑨燃氣工程竣工驗收后,在合同約定時間內由總監理工程師組織對監理資料進行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監理檔案,移交所屬監理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續,歸檔前必須由總監理工程師簽字。

篇3:安全監理資料歸檔制度

1、公司在監工程安全資料在無廣東或深圳的統一用表前,均必須使用公司SLG—A—□□□安全監理統一用表,以利落實安全監理制度、程序和界定安全管理責任。

2、歸類整理和歸檔的資料主要有:

(1)、監理規劃和安全監理細則;

(2)、經核查認可的施工單位的資質證書、安全生產許可證、“三類”人員安全生產培訓合格證、特種工操作證、項目經理(建造師)崗位證書;

(3)、經審查審定的施工組織設計、專項施工方案、應急救援預案及其報審表;

(4)、大型施工機械租憑合同、檢測報告(安裝后、拆除前)初始登記表、使用登記表。

(5)、各階段的監理審查、核查、檢查、巡查記錄

(6)、安全旁站監理記錄;

(7)、監理工作聯系單、安全隱患整改通知、整改報告、以及暫時停止施工通知書、復工申請報審表、監理報告、快報等;

(8)、文明施工與安全防護措施費用管理資料;

3、整理和歸類必須及時、有序、規范,以備查驗。

4、在檔案館尚未要求將安全資料全部歸檔的現階段,工程竣工驗收后,除必須歸檔部分資料外,其余資料由項目監理機構指定專人移交公司監理部作短期保存。