工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水*映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

2、勘察設(shè)計(jì)文件;

3、監(jiān)理規(guī)劃;

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

5、分包單位資格報(bào)審表;

6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;

7、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

8、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令;

9、測(cè)量核驗(yàn)資料;

10、工程進(jìn)度計(jì)劃;

11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;

12、檢查試驗(yàn)資料;

13、工程變更資料;

14、隱蔽工程驗(yàn)收資料;

15、工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū);

16、監(jiān)理工程師通知單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;

19、會(huì)議紀(jì)要;

20、往來(lái)函件;

21、監(jiān)理日記;

22、監(jiān)理月報(bào);

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;

24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;

25、索賠::文件資料;

26、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);

27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專(zhuān)題報(bào)告;

28、監(jiān)理工作總結(jié);

二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同;

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;

3、監(jiān)理日記;

4、監(jiān)理月報(bào);

5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工

令,工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表等)

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件、文件;

7、會(huì)議紀(jì)要;

8、工程計(jì)量單、工程款支付證書(shū)、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);

9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;

10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;

12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄,單位工程竣工驗(yàn)收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書(shū)等方面的資料);

13、分包單位資格報(bào)審資料;

14、索賠文件資料;

15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等);

16、工程變更單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、總監(jiān)巡視檢查記錄;

19、旁站記錄;

20、工程進(jìn)度資料;

21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳;

三、監(jiān)理資料的管理要求

1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;

2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類(lèi)立卷裝訂,每頁(yè)要有編

號(hào),每卷要有目錄;

3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱(chēng)、合

同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;

4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);

6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:

■合同管理資料■質(zhì)量控制資料■投資控制資料

■進(jìn)度控制資料■監(jiān)理工作管理

1、合同管理資料

編號(hào)歸檔資料名稱(chēng)

1監(jiān)理委托合同

2分包單位資格報(bào)審資料

3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表

4索賠文件資料(申請(qǐng)書(shū)、批復(fù)意見(jiàn))

5工程變更單

6工程竣工驗(yàn)收資料

7工程質(zhì)量保修書(shū)或移交證書(shū)

2、進(jìn)度控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱(chēng)

1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見(jiàn)

2工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見(jiàn)

3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專(zhuān)題報(bào)告及建議

注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見(jiàn),進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,::施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見(jiàn),延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見(jiàn),人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見(jiàn),工程開(kāi)工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見(jiàn)。

3、工程質(zhì)量控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱(chēng)

1施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見(jiàn)

2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見(jiàn)書(shū)、事故評(píng)估報(bào)告等)

3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(含批復(fù)意見(jiàn))

4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見(jiàn))

5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見(jiàn)

6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見(jiàn)證意見(jiàn)

9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

注:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見(jiàn)明確、依據(jù)充分。

工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。

4、投資控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱(chēng)

1工程計(jì)量單及審核意見(jiàn)

2工程款支付證書(shū)

3竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)

注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。

5、監(jiān)理工作管理資料

編號(hào)歸檔資料名稱(chēng)

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3監(jiān)理日記

4監(jiān)理月報(bào)

5監(jiān)理指令文件

6總監(jiān)巡視檢查記錄

7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來(lái)函件

8會(huì)議紀(jì)要

9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告

10主要的監(jiān)理臺(tái)帳

注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司"關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定"處理。

為保證監(jiān)理資料的完整、分類(lèi)有序,工程開(kāi)工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類(lèi)、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)。

監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門(mén)有不同的要求。因此,項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求。竣工資料要求,應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識(shí),以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。

篇2:燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料管理制度

燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。

①監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專(zhuān)職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。

②監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時(shí)整理、分類(lèi)有序。

③監(jiān)理工作過(guò)程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時(shí)收集歸檔。

④監(jiān)理工作過(guò)程中提供的報(bào)告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。

⑤監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計(jì)算機(jī)作為工具,建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。

⑥項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時(shí)地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。

⑦為保證監(jiān)理資料的完整、分類(lèi)有序,在燃?xì)夤こ涕_(kāi)工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類(lèi)、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn),并在工程實(shí)施中遵照?qǐng)?zhí)行。

⑧燃?xì)夤こ添?xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門(mén)或建設(shè)行政主管部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,明確對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。

⑨燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后,在合同約定時(shí)間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門(mén)保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。

篇3:安全監(jiān)理資料管理制度

1、安全監(jiān)理資料管理

(1)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)督促檢查各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關(guān)安全資料;

(2)安全監(jiān)理資料按專(zhuān)業(yè)、分類(lèi)收集整理,保持資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

(3)安全監(jiān)理文件嚴(yán)禁使用復(fù)寫(xiě)紙或用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)和用修正液修正。

2、安全監(jiān)理文件的編制

(1)安全監(jiān)理規(guī)劃:總監(jiān)理工程師主持編制,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師參加,報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。

(2)安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則:專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

(3)安全監(jiān)理報(bào)告:專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě),總監(jiān)理工程師審定;安全監(jiān)理報(bào)告應(yīng)有以下內(nèi)容:

a.施工進(jìn)度情況;

b.建設(shè)單位發(fā)包的專(zhuān)業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專(zhuān)業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專(zhuān)業(yè)分包單位申領(lǐng)安全生產(chǎn)許可證情況及三類(lèi)人員(企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員)申領(lǐng)安全生產(chǎn)考核合格證情況;

c.建設(shè)單位支付及施工單位使用專(zhuān)項(xiàng)安全措施費(fèi)的情況;專(zhuān)項(xiàng)安全施工方案制訂、評(píng)審和實(shí)施情況;

d.施工現(xiàn)場(chǎng)上月安全與文明施工狀況;

e.監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的有關(guān)施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監(jiān)機(jī)構(gòu)發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況;

f.每項(xiàng)工程的第一次監(jiān)理報(bào)告,須報(bào)告建設(shè)各方現(xiàn)場(chǎng)安全管理機(jī)械組成名單及其聯(lián)系電話;建設(shè)、施工監(jiān)理機(jī)械主要安全管理人員有變動(dòng)時(shí),須報(bào)告變動(dòng)情況;當(dāng)有新進(jìn)場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)承包單位或分包單位時(shí),須報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)械名單及聯(lián)系電話;

g.危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程施工安全狀況分析(必要時(shí)附照片);

h.安全生產(chǎn)問(wèn)題及安全生產(chǎn)事故的調(diào)查分析、處理情況;

i.存在總是及下作的計(jì)劃和措施;

j.安全監(jiān)理月報(bào)屬區(qū)站監(jiān)督的,由項(xiàng)目監(jiān)理部直接報(bào)送;

k.安全監(jiān)理月報(bào)屬市站監(jiān)督的,項(xiàng)目監(jiān)理部必須每月5日前送達(dá)工程部,由公司統(tǒng)一報(bào)送。

(4)安全監(jiān)理工作總結(jié)

安全監(jiān)理工作總結(jié)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě),總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)有以下內(nèi)容:

a.工程施工安全生產(chǎn)概況;

b.安全監(jiān)理保證體系運(yùn)行情況;

c.安全監(jiān)理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;

d.對(duì)施工過(guò)程中重大安全生產(chǎn)問(wèn)題,安全事故隱患及安全事故的處理和結(jié)論;

e.安全監(jiān)理工作效果及評(píng)價(jià);

f.必要的影像資料等。

(5)做好安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議和工程例會(huì)的會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要并存檔。

(6)監(jiān)理資料必須真實(shí)、及時(shí)、完整,由安全監(jiān)理人員或資料員負(fù)責(zé)管理,按來(lái)源和性質(zhì)分類(lèi)立卷,存檔備查。

3、安全監(jiān)理資料包括:

(1)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;

(2)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

(3)施工單位安全管理體系,安全生產(chǎn)人員的崗位證書(shū)、安全生產(chǎn)考核合格證書(shū)、特種作業(yè)人員崗位證書(shū)及審核資料;

(4)施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料;

(5)施工單位的專(zhuān)項(xiàng)安全施工方案及工程項(xiàng)目應(yīng)急救援預(yù)案的審核資料;

(6)安全監(jiān)理專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要;

(7)施工安全的監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程暫信令及復(fù)工審批資料;

(8)安全事故隱患、安全生產(chǎn)問(wèn)題的報(bào)告、處理意見(jiàn)等有關(guān)文件;

(9)安全監(jiān)理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表)。

4、協(xié)助建設(shè)單位、施工單位協(xié)商達(dá)成共識(shí),制定現(xiàn)場(chǎng)安全管理獎(jiǎng)懲辦法,管理現(xiàn)場(chǎng)安全施工的強(qiáng)制性措施。

5、在實(shí)施安全監(jiān)理的過(guò)程中,樹(shù)立嚴(yán)格的執(zhí)業(yè)作風(fēng),以書(shū)面文字作為傳遞、反饋、記錄各類(lèi)信息的憑證,具可追溯性。