職責一:采購助理工作職責

1.整理部門合同及各類文件,記錄采購進度及到貨時間

2.根據相關的采購數據編制部門的月報,季報,年報

3.收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據及報表

4.物品質量跟蹤,維護及相關報關制度的落實于執(zhí)行

5.各項采購事物的傳達及執(zhí)行

6.及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總給部門負責人

7.協(xié)助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人

8.協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進

9.付款整理,審查

10.負責審查各門店及各部門各項采購單據,并提交部門負責人復核

11.完成上級領導交代的各項事務

職責二:采購助理工作職責

1協(xié)助采購經理開展日常工作,根據銷售人員的請購單安排采購計劃;

2協(xié)助采購經理負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;

3協(xié)助采購經理與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

4協(xié)助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品及時采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產環(huán)節(jié)的順利進行;

5協(xié)助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;

6協(xié)助采購經理外協(xié)加工產品的跟進;

7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

8審核一般商品采購申請;

9在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;

10在采購經理外出時,能暫代其職務。

職責三:采購助理工作職責

1協(xié)助采購經理/主管開展日常工作。

2協(xié)助采購經理/主管外出時暫代其職務。

3分派采購人員及采購文員的日常工作。

4負責次要商品的采購。

5協(xié)助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

6采購進度的追蹤。

7保險、公證、索賠的督導。

8審核一般商品采購申請。

9市場調查。

10供應商的考核。

篇2:酒店采購助理工作職責

酒店采購助理職責:

一、協(xié)助采購經理/主管開展計劃性工作及日常瑣事,同時統(tǒng)計各項目標的執(zhí)行數據,并構思改善方案;

二、分派采購人員的日常工作,為加強工作性質互解,按季度或年度調整工作類型;

三、開發(fā)輔類供應商,實現在同類產品中多元化采購,以滿足市場所需;

四、協(xié)助采購人員與現合作或即將合作的供應商談判價格/付款/交貨等情況;

五、審核一至一萬的采購單,并確認此單是否需要訂購或其他原因;

六、收集各店在與供應商的接觸中部分考核指標,并完善指標數據,綜合進季度供應商考核;

七、直接參與市場調查,收集市場競爭對手的價格、品牌、質量、產地、售后服務等相關信息,與酒店現狀進行比較,對不足之出進行改善,提高酒店競爭力;

八、負責產品質量問題,機械故障,售后服務等事項的解決問題,同時負責出現大事故的前期協(xié)調問題;

九、完善內部共享系統(tǒng)的建設,如供應商產品報價系統(tǒng),供應商資源系統(tǒng).同時還需完善各門店的共享系統(tǒng),如產品報價系統(tǒng),產品專業(yè)知識系統(tǒng)等,提高整體營運效率;

十、定期與新老供應商溝通,維護與供應商的合作態(tài)勢,增強雙方友誼與信任。

篇3:采購助理崗位工作職責

采購助理主要是協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,那么他和采購管理員的工作有何不同呢如果你想深入了解這一崗位,可參考以下這份采購助理崗位職責的資料,僅供參考。

1.協(xié)助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。包括詢/比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

2.采購訂單的跟進與驗收工作。

3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。

6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤。