職責(zé)一:公司行政經(jīng)理職責(zé)

一是負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計(jì)劃;以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;

二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

三是負(fù)責(zé)部門制度與規(guī)章的制定;

四是負(fù)責(zé)對(duì)行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;

五是負(fù)責(zé)企業(yè)各種會(huì)議和活動(dòng)的安排和實(shí)施;

六是負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;

七是處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;

八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;

九是參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,以及監(jiān)督和檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況;

十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動(dòng)或慶典活動(dòng);

十一是組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機(jī)工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。

職責(zé)二:公司行政經(jīng)理職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

(2)貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

(3)負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

(4)負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

(5)做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);

(6)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

(7)負(fù)責(zé)做好公司用水、電的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

(8)負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);

(9)有權(quán)向公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

(10)按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

職責(zé)三:公司行政經(jīng)理職責(zé)

A:崗位職責(zé)

a.負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)作,數(shù)據(jù)的匯總、分析、向總經(jīng)理匯報(bào)公司狀況,提出改進(jìn)的建議信息。

b.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行,提高管理效果,檢查督導(dǎo)公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行以及各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展,并采取必要的對(duì)策。

c.負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃策略,人事的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施,負(fù)責(zé)公司作業(yè),操作辦法的制定與審核,“6S”活動(dòng)的推行保持和提高。

d.檢查考核各部門員工的工作情況,并負(fù)責(zé)所有所屬人員薪資,職位變動(dòng)的初核。

e.依據(jù)公司人力需求,主導(dǎo)人力招聘,到職準(zhǔn)備,職前及在職培訓(xùn)等工作。

f.編制部門預(yù)算并控制費(fèi)用,主導(dǎo)全公司員工薪資審核,績(jī)效考評(píng)的實(shí)施與推行。

g.為各部門提供人事及秩序的良好服務(wù),以協(xié)調(diào)提高各部門專業(yè)工作效率。

h.簽發(fā)管理布文件,對(duì)良好的公共關(guān)系的建立與發(fā)展(外事溝通與政府各相關(guān)部門辦理有關(guān)事務(wù))。

i.督導(dǎo)人員的到職(入職)與離職相關(guān)手續(xù)的辦理及人事檔案資料的匯總,建檔管理。

j.督導(dǎo)員工考勤統(tǒng)計(jì)(請(qǐng)假、調(diào)休、出差、加班單、月出勤)狀況稽核工作。

k.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂及存檔、督辦員工暫住證、工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)及計(jì)生的查驗(yàn)。

l.負(fù)責(zé)招工手續(xù)的辦理及人員新酬變動(dòng)的人事基本資料的提供。

m.負(fù)責(zé)員工晉升、降級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)(激勵(lì))與懲處,醫(yī)療福利措施的實(shí)施及執(zhí)行,以及廠刊、墻報(bào)、生日禮物的派送。

n.負(fù)責(zé)培訓(xùn)、規(guī)劃、推行、督導(dǎo)與執(zhí)行管理,文件與資料相關(guān)的編制,及文件與資料有效性的監(jiān)察與審核工作。

o.負(fù)責(zé)品質(zhì)體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫,(品質(zhì)手冊(cè)、品質(zhì)體系程序、作業(yè)指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范表單,記錄)及闡明公司組織的品質(zhì)方針;程序文件的控制、管理工作。

p.負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù),廠區(qū)與生活環(huán)境的衛(wèi)生清潔維護(hù)。

q.宿舍分配、水電管制、檢查與員工進(jìn)出的管理,廠區(qū)、宿舍會(huì)客、車輛管理。

r.消防設(shè)施的管理與安全檢查、火災(zāi)、偷盜預(yù)防與突發(fā)事件處理。

s.清潔用品、辦公用品、維修電器零件配件的采購(gòu)核實(shí)管理,以及設(shè)備設(shè)施管理。

t.配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)、機(jī)電工務(wù)、車輛、保安管理的監(jiān)督與檢查。

u.負(fù)責(zé)危險(xiǎn)易燃易爆物品的監(jiān)督管理與特種作業(yè)人員操作檢查管理。

v.擬制全公司各部門、各職位的說明書及績(jī)效考核方案,績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)等工作。

w.對(duì)不合格品(不合格的原料、半成品、成品)的管理與處理改善措施,廢舊物料的處理,可回收利用或變賣管理控制等工作,由采購(gòu)部控制,管理部監(jiān)督。

*.公司各類表格的編制,流程定做及負(fù)責(zé)“生產(chǎn)例會(huì)”的組織工作,參于本司生產(chǎn)戰(zhàn)略與年月份計(jì)劃的制定,生產(chǎn)方面、品質(zhì)方面的數(shù)據(jù)分析及處理。

y.制作公司與各部門的組織架構(gòu)圖,輔助總經(jīng)理管理,日常相關(guān)工作,處理項(xiàng)事宜。

z負(fù)責(zé)組織公司設(shè)備的增減計(jì)劃的制定,監(jiān)督設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),努力提高設(shè)備的使用效率和完好率、安全系數(shù),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系以及公司人員隊(duì)伍的建設(shè)與考核工作。承辦總經(jīng)理臨時(shí)交付的工作,向總經(jīng)理報(bào)告工作,并聽取意見、接受監(jiān)督。

篇2:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會(huì)議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會(huì)議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺(tái)有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護(hù)工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);

篇3:污水處理廠行政部經(jīng)理安全職責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和安全部門對(duì)安全生產(chǎn)的管理。

2、檢查本公司有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的法規(guī)、政策、制度的執(zhí)行情況。

3、根據(jù)本公司工作計(jì)劃和總結(jié),及時(shí)計(jì)劃和總結(jié)安全生產(chǎn)。

4、及時(shí)反饋安全生產(chǎn)工作中的重要信息。

5、定期檢查安全防火設(shè)施和工作情況。

6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行和宣傳安全生產(chǎn)法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制安全技術(shù)勞動(dòng)保護(hù)措施。

7、組織安全事故的調(diào)查處理,提出防范措施,堅(jiān)決做到“四不放過”。

8、按規(guī)定發(fā)放勞保用品,檢查勞動(dòng)保護(hù)和防護(hù)用品的使用情況。

9、確保安全技術(shù)措施計(jì)劃所需費(fèi)用列入財(cái)務(wù)計(jì)劃并落實(shí),?？顚Ｓ?不挪作他用。

10組織好安全生產(chǎn)的“三級(jí)”教育。

11、定期組織職工的崗位培訓(xùn)和特殊工種的專業(yè)培訓(xùn)、考核、發(fā)證和換證工作。

12、在編制職工技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃、考工、定級(jí)時(shí)都應(yīng)有安全技術(shù)知識(shí)內(nèi)容。

13、經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行健康知識(shí)教育,制定衛(wèi)生措施,防止職業(yè)病、傳染病和食物中

14、督促、檢查食堂衛(wèi)生,做好防暑降溫,防寒保暖等季節(jié)性安全工作。

15、做好廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的整治工作。

16、結(jié)合班組宣傳工作,定期做好安全生產(chǎn)、衛(wèi)生保護(hù)的宣傳教育工作。