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行政副總經(jīng)理崗位工作職責(zé)

2024-07-11 閱讀 7404

職責(zé)一:行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、抓好行政管理,督促職能部門完成好分管的日常行政工作,定期向總經(jīng)理匯報工作。

2、抓好企業(yè)管理,嚴(yán)格執(zhí)行iso9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法,主持制定公司級的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法,抓好管理基礎(chǔ)工作和班組建設(shè)。

3、抓好人力資源開發(fā)、勞動工資、人事管理、員工培訓(xùn)、考核和分配、人員調(diào)配及外聘人員和臨時工的歸口管理。

4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作,做好安全防范,防止治安案件和刑事案件的發(fā)生,保證公司長治久安,使廣大員工有安全感。

5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務(wù)室的管理工作,達(dá)到職工滿意。

6、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作,及時將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達(dá)總部。

7、做好來客接待、民事調(diào)解和信訪工作。

8、抓好公司報刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。

9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。

10、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。

職責(zé)二:行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

2、負(fù)責(zé)組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀(jì)律、工資福利、考核獎懲工作;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費使用的審核工作;

5、負(fù)責(zé)組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;

6、負(fù)責(zé)組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、維護(hù)保養(yǎng)工作;

7、負(fù)責(zé)督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;

8、負(fù)責(zé)非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。

職責(zé)三:行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),參與編制財務(wù)計劃、財務(wù)分析,監(jiān)督財務(wù)工作。

4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。

6、協(xié)助對員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。

7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。

8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

9、負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。

10、負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進(jìn)行抽查核實。

11、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

12、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。

17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)部門文化建設(shè),負(fù)責(zé)對外進(jìn)行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。

18、審查公司網(wǎng)站對團(tuán)隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

19、完成上級交辦的其它工作。

篇2:公司副總經(jīng)理(行政)職責(zé)

公司副總經(jīng)理(行政)職位職責(zé)

1.職責(zé)摘要

負(fù)責(zé)公司的行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)工作。

2.職責(zé)說明

(1)參加定期召開的總經(jīng)理辦公會議、中層干部例會。

(2)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的日常管理工作,參與公司年度目標(biāo)、計劃的擬訂。

(3)在總經(jīng)理的授權(quán)下分管公司的行政工作,就公司的薪酬分配制度和安全保衛(wèi)、總務(wù)工作適時向總經(jīng)理提出建議。

(4)組織并領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門制訂公司勞動紀(jì)律、工資、勞動保護(hù)、福利和保險事務(wù)的管理制度以及主持制訂公司的人事、培訓(xùn)、工資福利計劃。

(5)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門的實際要求,指導(dǎo)行政部制訂公司的人力資源長期、中期、短期需求計劃,并督促行政部根據(jù)需求計劃配備人力資源。

(6)根據(jù)公司員工的實際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要,制訂并實施公司的人員培訓(xùn)計劃,提高公司員工的整體素質(zhì)。

(7)組織領(lǐng)導(dǎo)制訂公司后勤、總務(wù)制度,督促行政部嚴(yán)格按照制度開展各項工作。

(8)組織員工的人事考核、招聘、處罰、獎勵、辭退事務(wù)。

(9)隨時掌握公司的員工對目前公司狀況的滿意度以及對各項制度、措施的反應(yīng),并定期向總經(jīng)理提出合理化建議。

(10)組織領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門制訂公司安全保衛(wèi)制度,督促公司各部門嚴(yán)格遵守安全保衛(wèi)制度。

(11)定期組織安全檢查人員檢查車間生產(chǎn)安全情況。

(12)不定期檢查公司安全保衛(wèi)情況。

篇3:副總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政保衛(wèi)安全職責(zé)

1、協(xié)助董事長管理本公司對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策、法令和上級指示,把安全工作列入重要議事日程,批閱上級有關(guān)安全方面的文件,簽發(fā)有關(guān)安全工作的重大決定。

3、負(fù)責(zé)組織審定公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)獎勵方案、安全技術(shù)措施和經(jīng)費計劃,組織安全檢查,落實隱患整改方案,并認(rèn)真組織實施,積極改善員工勞動條件。

4、堅持“五同時”(在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作的同時,計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作)原則,監(jiān)督檢查分管部門對安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度執(zhí)行情況,及時糾正失職和違章行為。

5、直接領(lǐng)導(dǎo)安全質(zhì)量環(huán)保部工作,聽取匯報,及時研究解決或?qū)徟嘘P(guān)安全生產(chǎn)中的重大問題(包括特殊動火項目等)。

6、組織對重大事故的調(diào)查處理,并堅持“四不放過”原則。

7、組織開展各類安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)推廣安全工作的先進(jìn)經(jīng)驗,獎勵先進(jìn)單位和個人。