崗位名稱:集團(工程部)文員

　　崗位編號:

　　直屬上級:工程部主任

　　所屬部門:集團(工程部)

　　工資級別:直接管理

　　人數:

　　崗位目的:負責工程項目文件資料整理工作。

　　工作內容:

　　1、負責工程部文秘及資料歸檔工作,歸檔包括電子板的存檔,并進行分類編目。

　　2、負責基建工程流程資料歸檔,,內容包括合同、詢價、議價、論證、需求部門報告等。基建項目日常形成的文件、來往資料整理后移交資料員歸檔。基建工程視情況可以保留復印件。

　　3、供應商資料管理,產品質量資料、商務資料(含資質、代理證等有關證件);

　　4、行政管理方面的文件歸檔及編目裝訂工作;

　　5、過程審批程序的有關審批手續辦理(合同、詢價、比價、論證等);

　　6、報帳的相關手續及辦理;

　　7、組織整理基建項目資料歸檔,保證基建資料的延續性和安全性;

　　8、根據評估要求整理相關資料;

　　9、根據集團學年目標要求整理文檔;

　　10、完成交辦的其它工作。

　　權限與責任:權限:

　　1、對工程部文件有管理權責任:

　　1、協助部門工作制度、工作流程的制定和修改工作

　　2、協助完成部門年度、月度工作計劃的擬定

　　3、對機密文件內容保密負責。

　　4、對所保管的材料、證件等負責。

　　與上級的溝通方式:工作中存在的問題和困難及時與上級口頭或書面溝通,并提出建設性的意見

　　同級溝通:與各部門員工進行工作協調與交流

　　所予下級的指導:

　　崗位資格要求:

　　教育背景:大專以上學歷

　　工作經驗:2年以上相關崗位工作經驗

　　崗位技能要求:

　　專業知識:

　　能力與技巧:工作責任性強,盡職盡責;有較強的人際溝通能力;服務意識強。

篇2:房產工程部文員職位描述

房產工程部文員職位描述:

職位信息

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;

4、負責與各部門的溝通協調及文件傳遞工作;

5、負責部門日常后勤行政事務工作。

6、完成領導交辦的其他任務。

任職資格:

1、大專以上學歷,建筑工程類相關專業;

2、歡迎優秀應屆畢業生,一年以上建筑施工或房地產檔案管理類工作經驗者優先;

3、熟練使用Office/AutoCAD;

4、具有較強的工作責任心,態度認真、工作踏實。

篇3:酒店工程部文員工作職責

酒店工程部文員崗位職責

一、崗位名稱:文員

二、直接上級:工程部經理

三、直接下級:無

四、崗位職責:

1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

五、任職條件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

4、身體健康、精力充沛。