一、管控目的

規范員工工作服的申報、購買、配發程序,加強使用及費用管理。

二、管控范圍

公司生產車間及相關部室

三、管控對象

公司生產車間及相關部室工作服配發、使用、管理工作

四、管控內容

1工作服配發范圍、標準、時間

1.1工作服的配發范圍為:

生產車間:公司各生產車間員工

相關部室:公司辦公室、銷售部、采購部、質控部、技術研發部、生產部各科室。

1.2工作服的配發標準:

1.2.1夏裝每年發放一次,每次發放一件;春秋裝每年發放一次,每次發放一件。

1.2.2工作服對新招人發放時,第一年夏裝和春秋裝各發兩套,并且一年內不得領用兩次。

1.2.3對其他工人工作服配發執行以下標準。

1.3工作服的發放時間:夏裝每年5月份,春秋裝每年10月份。

2工作服的申報及購買

2.1各車間部門根據生產安全部門的通知,在規定期限內如實上報本車間部門在崗員工數量以及所需工作服的規格,由生產安全部門統計備案。

2.2生產安全部門對車間申報的人員和工作服數量,結合公司人事部門對其進行核實,并根據新項目的發展情況,預留一定庫存,統一預算,向公司采購部門申報購買計劃。

2.3公司采購部負責按申報計劃及時招標購買到位。

3工作服的發放

3.1工作服的發放以公司人事部門當月在崗員工人事報表和車間部室所報在崗人員實有人數、規格為標準,以車間為單位進行配發。

3.2工作服配發僅限在崗員工,請假超過15天員工暫不予發放待復崗后再另行發放。

3.3新入企員工經培訓合格定崗一個月后,由車間統一上報領取工作服。

3.4工作服發放時,已調離原車間部室的在崗員工,可到原車間部室領取自己報號的工作服;已調入其它不需工作服崗位,不予發放。

3.5工作服發放后存在質量問題的,可以更換,其他情況不予更換。

3.6由生產安全部門專人監督對工作服進行配發。

4工作服的使用管理

4.1生產車間員工、基層管理人員上班期間必須穿工作服,并且做到“三緊”。

4.2進入生產車間巡查、檢查的工作人員,必須穿工作服。

4.3工作服發放使用不滿六個月的員工,辭職時由個人上交成本費用,以現金形式上交公司財務部,經生產安全部門簽字確認后,方可辦理手續。

拒交者,從其工資中按2倍金額扣除。

4.4工作服發放周期內由于個人原因造成工作服遺失而無工作服使用的,由個人負責;如申報領取,費用自負,以現金形式上交公司財務部。

五、罰則

1.工作服丟失、損壞無法使用等特殊情況,個人交費購買(購價)。

2.工作服一經配發,員工進入生產車間未按規定要求穿著工作服的,按違章操作扣5工時/次,扣車間安全分1分/次。

篇2:工程公司辦公人員工作服配發制度

建筑工程公司辦公人員工作服配發制度

1.本制度確定的是公司工作服配發、穿用及換發等有關事項。

2.為使本制度順利執行,總務部對每一套工作服配制管理表。管理表的項目包括:

(l)規格與編號;

(2)購人日;

(3)購人價格;

(4)配發日;

(5)配發對象;

(6)上交日;

(7)換發日;

(8)換發負責人。

3.各分部為加強工作服管理,也應制訂工作服管理表。管理表內容同上。

4.向每一員工頒發工作服使用證,以記載工作服的規格、編號、領用日、交換日等內容。

5.工作服的規格與編號

(l)工作服分小、中、大和特大四種規格,分別以S、M、L和B表示;

(2)工作服編號方法為:百位數為制作年度最后一位數:十位數及個位數分別為同一種類工作服在同一年度的配發順序。

衣服編號縫在第二與第三個扣子內側,褲子編號縫在第一個與第二個扣子的內側。無扣工作服的編號應縫在不易磨損的內側。帽子直接在內側填寫編號。

6.管理人員各套工作服的穿用期間分別為:12月1日至次年3月31日,4月1日至5月l日,10月1日至11月30日。其他人員為:10月1日至次年5月31日,6月1日至9月30日。

7.辦公人員必須嚴格按照不同的穿用期間穿用不同的工作服。

8.除清洗、修補外,工作服不得帶出工作地。

9.工作服應保持清潔,有損壞時,應及時修補。

10.員工不得任意改動工作服的樣式和穿著方法。

11.總部事務室應準確把握庫存工作服數量,在正式換用新工作服2個月前,統計各類及各種型號工作服的需要數量,提交給總務部。

12.工作服到貨后,由事務室負責驗收。

13.事務室負責對全體員工的身高、胸圍、腰圍及頭部進行測量,并登記造表。

14.配發工作

(l)事務室根據員工體位記錄,自各類工作服穿用期間開始日前2d,開始配發工作服。分部的工作服配發也應如此;

(2)配發工作服時,事務室應填制工作服管理表,填發工作服使用證,后者隨工作服一起交員工或分部;

(3)配發新工作服時,事務室還應收回舊工作服,并在工作服管理表和工作服使用證_丘填寫有關項目;

(4)在配發工作結束后,事務室應及時向因故未領工作服、未交舊工作服或未辦理換領手續的員工發出通知,督促其補辦。

15.事務室對由各分部上交的工作服,應作下列項目的檢查,在填寫下列記錄后,人庫保管。

(l)實物與管理表記載項目是否一致;

(2)實交數量;

(3)是否成套;

(4)清洗狀況;

(5)修補狀況;

(6)有無污損;

(7)布料磨損程度;

(8)褪色或變色程度。

如經檢查,上交工作服無法穿用時,應將有關情況報告主管上級,由其作出處置決定。

16.對于員工丟失工作服,不按要求穿著工作服,嚴重污損工作服等違紀行為,事務室應將詳細情況報告主管上級,并提出詳細處理意見。

本制度自20**年**月**日起實施。在此以前的有關規定同時作廢。