為強(qiáng)化公司的內(nèi)部管理,營造有序的辦公環(huán)境和工作秩序,樹立良好的公司形象和企業(yè)文化,特制訂本辦法。

一、工作秩序

1.辦公場所內(nèi)應(yīng)保持秩序井然,不要在辦公區(qū)域高聲交談、吵鬧喧嘩或奔跑嬉戲。工作中請注意語言的文明,保持良好的坐姿、坐態(tài)。

2.公司雇有專職的保潔員負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的清掃,但保持辦公區(qū)的的清潔整齊是公司所有職員的責(zé)任,員工應(yīng)打掃、保持和維護(hù)個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,時刻注意座位上下文件擺放是否整齊,辦公桌及上面的物品是否清潔。

3.接待完客人時,應(yīng)及時清理好客人用過的水杯及物品,將坐椅歸回原位。

4.員工使用的毛巾、雨具等用品,應(yīng)妥善處置,不得隨意掛靠或擱置在辦公區(qū)內(nèi)。

5.辦公區(qū)域不得隨便張貼宣傳畫,不得堆放大宗資料、紙箱等物品,該類物品應(yīng)放置柜內(nèi)保存。資料柜由辦公室按需提供。

6.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,不得吃零食,不要持水杯或與工作無關(guān)的物件在辦公區(qū)域隨意走動,不要談?wù)撆c工作無關(guān)的話題或看報紙。

7.員工飲水時,應(yīng)使用個人水杯,禁止使用公司的一次性水杯。

8.員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料,重要文件、資料廢棄時,須及時粉碎銷毀。

9.員工上班時間禁止撥打私人電話,有急事溝通一般不得超過三分鐘;當(dāng)周圍的電話沒有人接聽時,每個員工都有義務(wù)代為轉(zhuǎn)接,并記下對方的電話、姓名,及時轉(zhuǎn)給相應(yīng)人員。

10.辦公桌上不要隨意擺放公司文件、::商務(wù)電函等有可能泄露公司機(jī)密的物品。公司內(nèi)與工作有關(guān)的資料請不要私自復(fù)印或帶出。當(dāng)一天的工作結(jié)束時,應(yīng)清理好桌面,座椅歸位。

11.員工無論上班或休息時都應(yīng)該彼此尊重,未經(jīng)許可不要翻閱或挪用他人的文件和物品(特殊情況經(jīng)上司批準(zhǔn)時除外),與其他員工共同工作時,不要用自己粗魯無禮的言談舉止而影響他人的工作情緒,保持愉快和諧的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神是我們倡導(dǎo)的工作方式。

12.工作時間因公或因私外出時,一定要告知上級,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

13.進(jìn)入會議室或他人的辦公室時,必須輕輕叩門,當(dāng)聽到對方許可后方可進(jìn)入;當(dāng)公司會議正在進(jìn)行時,如無緊急情況,不能進(jìn)去打擾。

14.公司訂有各種報刊雜志供員工在休息時間閱讀,閱后要及時歸回原處。

15.每個員工都有責(zé)任維護(hù)和保養(yǎng)周圍的公共設(shè)施,不能任意浪費(fèi)資材;個人使用的辦公用品如屬正常損壞,請及時通知辦公室進(jìn)行維修。

二、會客要求

1.接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,請?jiān)诮哟一驎h室進(jìn)行。使用會議室時,要事先到辦公室登記,同意后方可使用。一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室。

2.公司員工在工作時間不要擅自將家人或朋友領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū)(經(jīng)辦公室批準(zhǔn)除外),接待客人應(yīng)在公司洽談室進(jìn)行,不要進(jìn)入辦公區(qū)域。

3.會客時禮貌的社交談話是必要的,但不要和客人過分親昵。

4.當(dāng)客人要找的工作同事不在時,其他同事有義務(wù)做好接待,而不應(yīng)讓客人受到冷落,并應(yīng)盡快與同事取得聯(lián)系。

三、安全消防

1.員工下班時要確認(rèn)自己的工作崗位無安全隱患;

2.每位職員都應(yīng)牢記火警電話;

3.遇到火情須迅速撤離辦公區(qū)域,聽從指揮,不要驚慌。

篇2:行政辦公室安全生產(chǎn)職責(zé)

(1)、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,圍繞安全、生產(chǎn)管理中心,做好安全服務(wù)工作和辦公室其它各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

(2)、及時傳遞安全、生產(chǎn)文件和安全信息、資料、保障上級下達(dá)的各項(xiàng)安全、生產(chǎn)精神迅速貫徹;同時,認(rèn)真做好文件資料分類管理工作,凡涉及安全工作的文件、資料,及時傳遞給安全科或相關(guān)部門辦理。

(3)、做好安全、生產(chǎn)管理工作的后勤補(bǔ)給,負(fù)責(zé)購進(jìn)各種辦公設(shè)備及安全、生產(chǎn)用品,并建立相應(yīng)臺帳,入庫保管。

(4)、保管室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)人員入內(nèi),嚴(yán)禁易燃易爆物品入庫,做到防火、防盜、防潮。

(5)、每日下班前,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有電源開關(guān),關(guān)好門窗。

篇3:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護(hù)工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);