為強化公司的內部管理,營造有序的辦公環境和工作秩序,樹立良好的公司形象和企業文化,特制訂本辦法。

一、工作秩序

1.辦公場所內應保持秩序井然,不要在辦公區域高聲交談、吵鬧喧嘩或奔跑嬉戲。工作中請注意語言的文明,保持良好的坐姿、坐態。

2.公司雇有專職的保潔員負責環境衛生的清掃,但保持辦公區的的清潔整齊是公司所有職員的責任,員工應打掃、保持和維護個人辦公區域衛生,時刻注意座位上下文件擺放是否整齊,辦公桌及上面的物品是否清潔。

3.接待完客人時,應及時清理好客人用過的水杯及物品,將坐椅歸回原位。

4.員工使用的毛巾、雨具等用品,應妥善處置,不得隨意掛靠或擱置在辦公區內。

5.辦公區域不得隨便張貼宣傳畫,不得堆放大宗資料、紙箱等物品,該類物品應放置柜內保存。資料柜由辦公室按需提供。

6.辦公區域內禁止吸煙,不得吃零食,不要持水杯或與工作無關的物件在辦公區域隨意走動,不要談論與工作無關的話題或看報紙。

7.員工飲水時,應使用個人水杯,禁止使用公司的一次性水杯。

8.員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料,重要文件、資料廢棄時,須及時粉碎銷毀。

9.員工上班時間禁止撥打私人電話,有急事溝通一般不得超過三分鐘;當周圍的電話沒有人接聽時,每個員工都有義務代為轉接,并記下對方的電話、姓名,及時轉給相應人員。

10.辦公桌上不要隨意擺放公司文件、::商務電函等有可能泄露公司機密的物品。公司內與工作有關的資料請不要私自復印或帶出。當一天的工作結束時,應清理好桌面,座椅歸位。

11.員工無論上班或休息時都應該彼此尊重,未經許可不要翻閱或挪用他人的文件和物品(特殊情況經上司批準時除外),與其他員工共同工作時,不要用自己粗魯無禮的言談舉止而影響他人的工作情緒,保持愉快和諧的工作氛圍和團隊協作精神是我們倡導的工作方式。

12.工作時間因公或因私外出時,一定要告知上級,經批準后方可離開。

13.進入會議室或他人的辦公室時,必須輕輕叩門,當聽到對方許可后方可進入;當公司會議正在進行時,如無緊急情況,不能進去打擾。

14.公司訂有各種報刊雜志供員工在休息時間閱讀,閱后要及時歸回原處。

15.每個員工都有責任維護和保養周圍的公共設施,不能任意浪費資材;個人使用的辦公用品如屬正常損壞,請及時通知辦公室進行維修。

二、會客要求

1.接待來訪和業務洽談,請在接待室或會議室進行。使用會議室時,要事先到辦公室登記,同意后方可使用。一般內部事務不得隨意使用接待室。

2.公司員工在工作時間不要擅自將家人或朋友領進辦公區(經辦公室批準除外),接待客人應在公司洽談室進行,不要進入辦公區域。

3.會客時禮貌的社交談話是必要的,但不要和客人過分親昵。

4.當客人要找的工作同事不在時,其他同事有義務做好接待,而不應讓客人受到冷落,并應盡快與同事取得聯系。

三、安全消防

1.員工下班時要確認自己的工作崗位無安全隱患;

2.每位職員都應牢記火警電話;

3.遇到火情須迅速撤離辦公區域,聽從指揮,不要驚慌。

篇2:行政辦公室安全生產職責

(1)、堅持“安全第一,預防為主”的方針,圍繞安全、生產管理中心,做好安全服務工作和辦公室其它各項業務工作。

(2)、及時傳遞安全、生產文件和安全信息、資料、保障上級下達的各項安全、生產精神迅速貫徹;同時,認真做好文件資料分類管理工作,凡涉及安全工作的文件、資料,及時傳遞給安全科或相關部門辦理。

(3)、做好安全、生產管理工作的后勤補給,負責購進各種辦公設備及安全、生產用品,并建立相應臺帳,入庫保管。

(4)、保管室內嚴禁吸煙,禁止無關人員入內,嚴禁易燃易爆物品入庫,做到防火、防盜、防潮。

(5)、每日下班前,關閉辦公室內所有電源開關,關好門窗。

篇3:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;