一、辦公室工作內容

(一)公司人事管理工作

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、負責員工工資的管理工作;

6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、負責保存員工相關個人檔案資料;

8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

6、負責公司文件的::管理工作;

7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

9、負責公司外圍環境衛生的管理;

10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

11、負責員工食堂工作的管理;

12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

14、負責公司大事紀工作;

15、負責信訪接待工作;

16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;

17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

二、辦公室主任工作職責

(一)完成公司領導交辦的各項工作;

(二)負責公司的人事管理、工資管理工作;

(三)負責公司的財產管理工作;

(四)督促檢查各部門執行公司規章制度情況;

(五)行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

(六)公司印章、公文、介紹信及文件檔案的管理;

(七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。

三、經理秘書崗位職責

(一)完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

(二)負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。

(三)負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

(四)負責起草總經理交辦的各種文件,整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經理對公司各項::問題做出決策提供依據。

(五)積極協調好與各部門的各種關系,為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。

四、辦公室總務工作職責

(一)負責填報公司行政

管理費預算審批表。

(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。

(四)協助辦公室主任完成以下工作:

1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、協調公司對外聯絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作,確保公司財產安全。

5、營業執照的年檢,財務年檢的聯系。

6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。

7、完成主任交辦的其它事務。

五、辦公室文秘職責

(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

(二)負責報刊、公文、信件的發放、轉送工作;

(三)保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;

(四)負責考勤登記工作;

(五)登記公司員工外出內容;

(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

(八)積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。

六、辦公室駕駛員崗位職責

(一)認真遵守公司的各項規章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。

(二)認真遵守北京公安交通管理部門制定的法規、法紀。

(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。

(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。

(五)每日養成自查、自檢的良好習慣。

(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。

七、廚房工作人員制度

(一)保持儀容整潔及個人衛生。

(二)不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。

(三)廚房內用具定期消毒,廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大掃除一次。

(四)工作時間內不串崗。

(五)餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執《北京市衛生防疫站飲食健康證》上崗。

(六)購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節約。

(七)制定餐廳菜譜,經常征求大家的意見,改進餐廳工作。

八、門衛職責

(一)遵守公司各項規章制度,按時上崗接班,對管轄區域的安全負有重大責任,必須樹立高度的事業心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執勤無關的事情。

(二)值班人員在執勤重要認真負責,發現異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領導匯報,對未經批準進入管轄區域的任何人有權詢問,并拒絕其進入管轄區域。

(三)值班人員要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭,保護公司財產。

(四)禮貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發生爭執,問題難以解決實際是上報上級處理。

(五)文明執勤,哨兵必須明確任務職責,對出入人員嚴格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記紀錄。

(六)外部人員來公司聯系工作時許執工作證、介紹信或有關證件,辦理登記手續,出門是主動交回會見人的簽字登記單。

(七)值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查,對出門手續不完備著有權查明情況,暫扣物品,并及時向領導報告,發現違紀行為的人員應立即制止,情節嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄,即使通告公司領導。

(八)值班人員上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的

檢查,對發現或發生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。

(九)嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司,特殊情況必須領導審批。

(十)熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識,遇到火災及其他事故,及時報告領導并采取措施、保護現場。

(十一)每天早六點起床,分三班,早七點正式上班,晚十二點把門鎖死。

篇2:行政辦公室安全生產職責

(1)、堅持“安全第一,預防為主”的方針,圍繞安全、生產管理中心,做好安全服務工作和辦公室其它各項業務工作。

(2)、及時傳遞安全、生產文件和安全信息、資料、保障上級下達的各項安全、生產精神迅速貫徹;同時,認真做好文件資料分類管理工作,凡涉及安全工作的文件、資料,及時傳遞給安全科或相關部門辦理。

(3)、做好安全、生產管理工作的后勤補給,負責購進各種辦公設備及安全、生產用品,并建立相應臺帳,入庫保管。

(4)、保管室內嚴禁吸煙,禁止無關人員入內,嚴禁易燃易爆物品入庫,做到防火、防盜、防潮。

(5)、每日下班前,關閉辦公室內所有電源開關,關好門窗。

篇3:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;