房地產公司企劃管理程序

1目的和范圍:通過企劃管理控制程序,確保公司企劃宣傳的準確性、及時性和有效性,能滿足質量體系的要求。適用于公司所有開發項目的企劃宣傳工作。

2職責

2.1經營銷售部負責項目推廣及企業形象宣傳方案的制定;經營銷售部負責與廣告發布媒體簽訂發布合同;通過招標委托專業廣告公司實施設計、制作廣告方案;負責監督廣告實施過程;負責評估公司廣告行為的發布效果,并做階段總結。

2.2設計研發部提供項目詳細設計思路、產品創新細節等與項目相關的內容,及建筑總平圖、單體平面圖、景園平面圖、效果圖等的電子文件,發生變更及時傳遞給經營銷售部。

2.3集團公司各分支機構、各部室負責提供有宣傳價值的信息及評審確認對外宣傳內容。

2.4審計核算部負責對廣告施工工程的費用進行審計。

2.5副總經理、總經理批準年度廣告費用。

3工作程序

3.1常規宣傳推廣計劃

3.1.1經營銷售部根據年度銷售進度計劃擬定年度廣告宣傳計劃,并報送總經理批準。

3.2廣告公司競標(詳見《招標管理程序》3.3)

3.3項目宣傳推廣方案

3.3.1設計研發部于第一時間將項目設計成果提供給經營銷售部,并且時間必須保證在項目計劃開始宣傳的前兩個月,項目設計成果包括:項目詳細建筑設計思路、景園設計思路、產品創新細節、產品優勢說明、建筑總平圖、按開間標注尺寸的單體平面圖、景園平面圖、效果圖的電子文件,文件格式為PSD,效果圖須保證宣傳要求的效果,如不能滿足,經營銷售部另行委托繪圖公司制作效果圖。

3.3.2項目推廣過程中,如項目設計成果有任何變更,設計研發部第一時間將變更情況以書面形式傳遞與經營銷售部。經營銷售部根據變更情況及時調整宣傳內容。

3.3.3經營銷售部企劃組主任根據年度宣傳計劃組織擬訂各項目階段廣告及新聞推廣方案,經部門經理批準后執行。

各媒體選擇依據如下:

報紙--發行量、發行范圍、創刊歷史、權威性、閱讀率、主要閱讀

群體、千人成本、內容定位、印刷質量

廣播--收聽范圍、收聽率、主要聽眾群、節目質量、千人成本

電視--收視范圍、收視率、主要觀眾群、節目質量、千人成本

戶外--接觸率、千人成本、地點所在區域形象

3.3.4經營銷售部企劃組負責與廣告公司溝通。

3.3.4.1經營銷售部企劃組將宣傳內容以書面形式傳遞給廣告公司,并監督其根據公司要求完成宣傳品的設計及撰文。

3.3.4.2經營銷售部企劃組主任組織對廣告公司的宣傳品的設計及撰文進行審核。

3.3.4.3經營銷售部經理批準宣傳品的設計及撰文的發布。

3.3.5經營銷售部負責與媒體溝通

3.3.5.1經營銷售部企劃組將宣傳內容以書面形式傳遞給媒體。

3.3.5.2媒體將根據經營銷售部提供的內容撰文并發布。

3.3.5.3媒體根據自身的新聞需要提出采訪要求,如符合公司的宣傳目的,經營銷售部派專員安排媒體采訪,并跟蹤媒體采訪報道。

3.4項目宣傳推廣實施、監控、評估

3.4.1經營銷售部企劃組根據項目廣告計劃中的媒體策略,向各媒體以書面形式訂版面或時間段,并簽訂合同。

3.4.2經營銷售部企劃組將各種宣傳品的制作要求傳遞給所委托的各廣告制作商。

3.4.3經營銷售部企劃組跟蹤各宣傳品的執行過程,以確保各宣傳品的質量與準確性,各宣傳品的監控手段如下:

A.報紙廣告及軟性新聞--以見報為準,要求印刷色彩清晰;B.電視廣告--以調查公司及電視臺的監播證明為依據,配合隨機調查;

C.廣播廣告--以廣播電臺的播出證明為依據,配合隨機調查;D.戶外廣告--以實物驗收;

E.印刷品--以實物驗收。

3.4.4經營銷售部企劃組根據階段廣告宣傳的執行情況做階段評估報告,作為下階段宣傳計劃的調整依據。

3.4.5在執行過程當中,若宣傳內容發生變化,經營銷售部企劃組將新的宣傳內容傳遞給廣告公司,并要求廣告公司給書面簽收單,廣告公司負責將宣傳內容進行修改,同時公司銷毀或更改舊宣傳資料。

3.5公司重大事項專題新聞宣傳

3.5.1集團公司各分支機構、各部室提供相關宣傳素材,包括事項的發生始末、解決辦法等與事項有關之一切素材。

3.5.2經營銷售部企劃組根據公司重大事項的宣傳要求制定專題新聞宣傳計劃,宣傳計劃經部門經理批準后報送總經理執行批準。

3.5.3經營銷售部負責與各新聞媒體溝通,以保證媒體新聞與事項真實面貌及公司宣傳目的一致。

3.6宣傳費用審批,流程如下:

3.6.1不涉及施工方面的按公司費用審批流程

3.6.2涉及施工方面的流程如下圖所示:

3.7與廣告公司及媒體合同期結束,經營銷售部企劃組撰寫合作評價。

4相關文件

4.1《招標管理程序》

5相關表單、記錄

5.1工作聯系涵

5.2版面征訂確認函

5.3客戶反饋信息表

篇2:企業廣告企劃管理控制程序

公司廣告企劃管理控制程序(三)

一、目的

提高及推廣公司品牌知名度,以創中國知名品牌為目的,向世界名牌看齊。

二、適用范圍

廣告計劃執行過程中企劃科負責人及科室所有人員。

三、職責與權限:

3.1維護公司整體形象,負責制訂可行性品牌營銷策劃方案。

3.2負責對客戶要求的店堂平面設計,貨架下單制作,并監督貨架質量、交貨期限及發貨。

3.3收集客戶對噴繪、店堂設計及貨架設計等的反饋信息。

3.4整理和收集相關的廣告信息資料。

3.5負責公司所有的平面設計,嚴格執行公司CI手冊,力求形象統一,內外一致。

3.6負責編輯和完善《專賣店管理手冊》

四、工作控制程序;

4.1廣告投入計劃書及品牌推行方案制定后,呈送總經理或董事長審核批準后,付諸實施,所需經費及人員的配置應一步到位,以免貽誤良機。

4.2全國專賣店的形象統一管理勢在必行,計劃對典型的專賣店進行整改工作,上報總經理或董事長批準后,到指定各專賣店進行全面輔導。

4.3有關專賣店貨架的重新設計方案,經總經理或董事長審核后,將對全國專賣店的貨柜進行適度調整。

4.4所有設計方案上報總經理或董事長審批后付諸實施。

4.5與各種媒體進行廣泛接觸,如有可行性的品牌推廣方案,經研究探討后,上報總經理或董事長審批后付諸實施。

4.6店堂平面設計、貨架的提供,專管負責人收到客戶的店堂平面草圖后,交營銷部負責人確認簽字后,及時填寫《店面設計、貨架制作登記表》,交企劃科確認簽字并及時設計。

企劃科設計完畢后,交專賣店設備管理科負責即日發出門楣標志和字體,及時通知貨架及配件制作商予以制作。

專賣店設備管理科負責監督貨架及配件的質量,貨架制作完畢后,經營銷部負責人審批后及時發貨。

4.7噴畫提供;企劃科收到客戶的《噴繪申請表》確認簽字后,及時填寫《噴繪下單制作表》按噴繪規格權限,如超過公司規定的面積時,上報營銷部負責人及公司領導審批簽字后,即日下單噴繪公司制作,并檢驗噴繪質量,及時寄發客戶。

五、考核依據:

5.1是否嚴格遵守公司所制度的各項規章制度。

5.2是否按廣告計劃順利完成各項任務。

5.3是否對全國專賣店進行統一形象管理。(但前提是公司有無下放權力及配合此項工作)

5.4是否積極推行及維護公司品牌形象。(前提是公司高層領導應配合支持此項工作的正常運作)

5.5是否按要求完成店面設計及下單制作。

5.6是否按控制程序及時下單制作噴繪并發貨。

5.7貨架是否有錯發或遺漏配件等。

5.8是否配合營銷部門進行有關之工作。

5.9是否依據公司所制定的營銷策略按期制定促銷活動。

六、獎懲辦法:

鑒于企劃科不屬于直接與效益掛鉤的部門,很難考評業績的成效。但其作用是極其重要的,一個公司的形象及品牌知名度也直接影響到公司的效益,為了更有效地發揮工作職能,增強責任心及工作積極性,最大限度地施展才能,使公司品牌知名度穩步提高,制造良好的社會效益和經濟效益,特制定本辦法:

1、按時完成公司的各項任務;

2、維護及推廣品牌取得了成效(以銷售業績為考評標準,但社會效益及知名度無從考評,有待探討);

3、專賣店形象及管理有明顯改善(但前提是公司要支持本部門順利開展這項工作);

4、專賣店貨架及噴畫在既定時間內發送給客戶;

5、完成各項設計任務;

6、致力于塑造品牌形象;

7、各項計劃得以順利實施后,有明顯成效的。

如果以上各項按既定要求完成的,當月獎金設定為元至元(以個人為單位計)。

如基本上完成的,當月獎金設定為元/人。

如設有明顯成效,且損害公司形象,造成不良影響的,視情節輕重扣罰當月獎金或基本薪金的百分比率。