房地產(chǎn)公司企劃管理程序

1目的和范圍:通過企劃管理控制程序,確保公司企劃宣傳的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性,能滿足質(zhì)量體系的要求。適用于公司所有開發(fā)項(xiàng)目的企劃宣傳工作。

2職責(zé)

2.1經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣及企業(yè)形象宣傳方案的制定;經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)與廣告發(fā)布媒體簽訂發(fā)布合同;通過招標(biāo)委托專業(yè)廣告公司實(shí)施設(shè)計(jì)、制作廣告方案;負(fù)責(zé)監(jiān)督廣告實(shí)施過程;負(fù)責(zé)評估公司廣告行為的發(fā)布效果,并做階段總結(jié)。

2.2設(shè)計(jì)研發(fā)部提供項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)等與項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容,及建筑總平圖、單體平面圖、景園平面圖、效果圖等的電子文件,發(fā)生變更及時(shí)傳遞給經(jīng)營銷售部。

2.3集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室負(fù)責(zé)提供有宣傳價(jià)值的信息及評審確認(rèn)對外宣傳內(nèi)容。

2.4審計(jì)核算部負(fù)責(zé)對廣告施工工程的費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。

2.5副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)年度廣告費(fèi)用。

3工作程序

3.1常規(guī)宣傳推廣計(jì)劃

3.1.1經(jīng)營銷售部根據(jù)年度銷售進(jìn)度計(jì)劃擬定年度廣告宣傳計(jì)劃,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.2廣告公司競標(biāo)(詳見《招標(biāo)管理程序》3.3)

3.3項(xiàng)目宣傳推廣方案

3.3.1設(shè)計(jì)研發(fā)部于第一時(shí)間將項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果提供給經(jīng)營銷售部,并且時(shí)間必須保證在項(xiàng)目計(jì)劃開始宣傳的前兩個(gè)月,項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果包括:項(xiàng)目詳細(xì)建筑設(shè)計(jì)思路、景園設(shè)計(jì)思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)、產(chǎn)品優(yōu)勢說明、建筑總平圖、按開間標(biāo)注尺寸的單體平面圖、景園平面圖、效果圖的電子文件,文件格式為PSD,效果圖須保證宣傳要求的效果,如不能滿足,經(jīng)營銷售部另行委托繪圖公司制作效果圖。

3.3.2項(xiàng)目推廣過程中,如項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果有任何變更,設(shè)計(jì)研發(fā)部第一時(shí)間將變更情況以書面形式傳遞與經(jīng)營銷售部。經(jīng)營銷售部根據(jù)變更情況及時(shí)調(diào)整宣傳內(nèi)容。

3.3.3經(jīng)營銷售部企劃組主任根據(jù)年度宣傳計(jì)劃組織擬訂各項(xiàng)目階段廣告及新聞推廣方案,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

各媒體選擇依據(jù)如下:

報(bào)紙--發(fā)行量、發(fā)行范圍、創(chuàng)刊歷史、權(quán)威性、閱讀率、主要閱讀

群體、千人成本、內(nèi)容定位、印刷質(zhì)量

廣播--收聽范圍、收聽率、主要聽眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本

電視--收視范圍、收視率、主要觀眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本

戶外--接觸率、千人成本、地點(diǎn)所在區(qū)域形象

3.3.4經(jīng)營銷售部企劃組負(fù)責(zé)與廣告公司溝通。

3.3.4.1經(jīng)營銷售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書面形式傳遞給廣告公司,并監(jiān)督其根據(jù)公司要求完成宣傳品的設(shè)計(jì)及撰文。

3.3.4.2經(jīng)營銷售部企劃組主任組織對廣告公司的宣傳品的設(shè)計(jì)及撰文進(jìn)行審核。

3.3.4.3經(jīng)營銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)宣傳品的設(shè)計(jì)及撰文的發(fā)布。

3.3.5經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)與媒體溝通

3.3.5.1經(jīng)營銷售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書面形式傳遞給媒體。

3.3.5.2媒體將根據(jù)經(jīng)營銷售部提供的內(nèi)容撰文并發(fā)布。

3.3.5.3媒體根據(jù)自身的新聞需要提出采訪要求,如符合公司的宣傳目的,經(jīng)營銷售部派專員安排媒體采訪,并跟蹤媒體采訪報(bào)道。

3.4項(xiàng)目宣傳推廣實(shí)施、監(jiān)控、評估

3.4.1經(jīng)營銷售部企劃組根據(jù)項(xiàng)目廣告計(jì)劃中的媒體策略,向各媒體以書面形式訂版面或時(shí)間段,并簽訂合同。

3.4.2經(jīng)營銷售部企劃組將各種宣傳品的制作要求傳遞給所委托的各廣告制作商。

3.4.3經(jīng)營銷售部企劃組跟蹤各宣傳品的執(zhí)行過程,以確保各宣傳品的質(zhì)量與準(zhǔn)確性,各宣傳品的監(jiān)控手段如下:

A.報(bào)紙廣告及軟性新聞--以見報(bào)為準(zhǔn),要求印刷色彩清晰;B.電視廣告--以調(diào)查公司及電視臺(tái)的監(jiān)播證明為依據(jù),配合隨機(jī)調(diào)查;

C.廣播廣告--以廣播電臺(tái)的播出證明為依據(jù),配合隨機(jī)調(diào)查;D.戶外廣告--以實(shí)物驗(yàn)收;

E.印刷品--以實(shí)物驗(yàn)收。

3.4.4經(jīng)營銷售部企劃組根據(jù)階段廣告宣傳的執(zhí)行情況做階段評估報(bào)告,作為下階段宣傳計(jì)劃的調(diào)整依據(jù)。

3.4.5在執(zhí)行過程當(dāng)中,若宣傳內(nèi)容發(fā)生變化,經(jīng)營銷售部企劃組將新的宣傳內(nèi)容傳遞給廣告公司,并要求廣告公司給書面簽收單,廣告公司負(fù)責(zé)將宣傳內(nèi)容進(jìn)行修改,同時(shí)公司銷毀或更改舊宣傳資料。

3.5公司重大事項(xiàng)專題新聞宣傳

3.5.1集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室提供相關(guān)宣傳素材,包括事項(xiàng)的發(fā)生始末、解決辦法等與事項(xiàng)有關(guān)之一切素材。

3.5.2經(jīng)營銷售部企劃組根據(jù)公司重大事項(xiàng)的宣傳要求制定專題新聞宣傳計(jì)劃,宣傳計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)送總經(jīng)理執(zhí)行批準(zhǔn)。

3.5.3經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)與各新聞媒體溝通,以保證媒體新聞與事項(xiàng)真實(shí)面貌及公司宣傳目的一致。

3.6宣傳費(fèi)用審批,流程如下:

3.6.1不涉及施工方面的按公司費(fèi)用審批流程

3.6.2涉及施工方面的流程如下圖所示:

3.7與廣告公司及媒體合同期結(jié)束,經(jīng)營銷售部企劃組撰寫合作評價(jià)。

4相關(guān)文件

4.1《招標(biāo)管理程序》

5相關(guān)表單、記錄

5.1工作聯(lián)系涵

5.2版面征訂確認(rèn)函

5.3客戶反饋信息表

篇2:企業(yè)廣告企劃管理控制程序

公司廣告企劃管理控制程序(三)

一、目的

提高及推廣公司品牌知名度,以創(chuàng)中國知名品牌為目的,向世界名牌看齊。

二、適用范圍

廣告計(jì)劃執(zhí)行過程中企劃科負(fù)責(zé)人及科室所有人員。

三、職責(zé)與權(quán)限:

3.1維護(hù)公司整體形象,負(fù)責(zé)制訂可行性品牌營銷策劃方案。

3.2負(fù)責(zé)對客戶要求的店堂平面設(shè)計(jì),貨架下單制作,并監(jiān)督貨架質(zhì)量、交貨期限及發(fā)貨。

3.3收集客戶對噴繪、店堂設(shè)計(jì)及貨架設(shè)計(jì)等的反饋信息。

3.4整理和收集相關(guān)的廣告信息資料。

3.5負(fù)責(zé)公司所有的平面設(shè)計(jì),嚴(yán)格執(zhí)行公司CI手冊,力求形象統(tǒng)一,內(nèi)外一致。

3.6負(fù)責(zé)編輯和完善《專賣店管理手冊》

四、工作控制程序;

4.1廣告投入計(jì)劃書及品牌推行方案制定后,呈送總經(jīng)理或董事長審核批準(zhǔn)后,付諸實(shí)施,所需經(jīng)費(fèi)及人員的配置應(yīng)一步到位,以免貽誤良機(jī)。

4.2全國專賣店的形象統(tǒng)一管理勢在必行,計(jì)劃對典型的專賣店進(jìn)行整改工作,上報(bào)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后,到指定各專賣店進(jìn)行全面輔導(dǎo)。

4.3有關(guān)專賣店貨架的重新設(shè)計(jì)方案,經(jīng)總經(jīng)理或董事長審核后,將對全國專賣店的貨柜進(jìn)行適度調(diào)整。

4.4所有設(shè)計(jì)方案上報(bào)總經(jīng)理或董事長審批后付諸實(shí)施。

4.5與各種媒體進(jìn)行廣泛接觸,如有可行性的品牌推廣方案,經(jīng)研究探討后,上報(bào)總經(jīng)理或董事長審批后付諸實(shí)施。

4.6店堂平面設(shè)計(jì)、貨架的提供,專管負(fù)責(zé)人收到客戶的店堂平面草圖后,交營銷部負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,及時(shí)填寫《店面設(shè)計(jì)、貨架制作登記表》,交企劃科確認(rèn)簽字并及時(shí)設(shè)計(jì)。

企劃科設(shè)計(jì)完畢后,交專賣店設(shè)備管理科負(fù)責(zé)即日發(fā)出門楣標(biāo)志和字體,及時(shí)通知貨架及配件制作商予以制作。

專賣店設(shè)備管理科負(fù)責(zé)監(jiān)督貨架及配件的質(zhì)量,貨架制作完畢后,經(jīng)營銷部負(fù)責(zé)人審批后及時(shí)發(fā)貨。

4.7噴畫提供;企劃科收到客戶的《噴繪申請表》確認(rèn)簽字后,及時(shí)填寫《噴繪下單制作表》按噴繪規(guī)格權(quán)限,如超過公司規(guī)定的面積時(shí),上報(bào)營銷部負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,即日下單噴繪公司制作,并檢驗(yàn)噴繪質(zhì)量,及時(shí)寄發(fā)客戶。

五、考核依據(jù):

5.1是否嚴(yán)格遵守公司所制度的各項(xiàng)規(guī)章制度。

5.2是否按廣告計(jì)劃順利完成各項(xiàng)任務(wù)。

5.3是否對全國專賣店進(jìn)行統(tǒng)一形象管理。(但前提是公司有無下放權(quán)力及配合此項(xiàng)工作)

5.4是否積極推行及維護(hù)公司品牌形象。(前提是公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)配合支持此項(xiàng)工作的正常運(yùn)作)

5.5是否按要求完成店面設(shè)計(jì)及下單制作。

5.6是否按控制程序及時(shí)下單制作噴繪并發(fā)貨。

5.7貨架是否有錯(cuò)發(fā)或遺漏配件等。

5.8是否配合營銷部門進(jìn)行有關(guān)之工作。

5.9是否依據(jù)公司所制定的營銷策略按期制定促銷活動(dòng)。

六、獎(jiǎng)懲辦法:

鑒于企劃科不屬于直接與效益掛鉤的部門,很難考評業(yè)績的成效。但其作用是極其重要的,一個(gè)公司的形象及品牌知名度也直接影響到公司的效益,為了更有效地發(fā)揮工作職能,增強(qiáng)責(zé)任心及工作積極性,最大限度地施展才能,使公司品牌知名度穩(wěn)步提高,制造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法:

1、按時(shí)完成公司的各項(xiàng)任務(wù);

2、維護(hù)及推廣品牌取得了成效(以銷售業(yè)績?yōu)榭荚u標(biāo)準(zhǔn),但社會(huì)效益及知名度無從考評,有待探討);

3、專賣店形象及管理有明顯改善(但前提是公司要支持本部門順利開展這項(xiàng)工作);

4、專賣店貨架及噴畫在既定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給客戶;

5、完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù);

6、致力于塑造品牌形象;

7、各項(xiàng)計(jì)劃得以順利實(shí)施后,有明顯成效的。

如果以上各項(xiàng)按既定要求完成的,當(dāng)月獎(jiǎng)金設(shè)定為元至元(以個(gè)人為單位計(jì))。

如基本上完成的,當(dāng)月獎(jiǎng)金設(shè)定為元/人。

如設(shè)有明顯成效,且損害公司形象,造成不良影響的,視情節(jié)輕重扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金或基本薪金的百分比率。